วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail

การไร้กระดาษหมายถึงปัญหาน้อยลง อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีการพิมพ์จดหมายสำคัญ

อาจมาพร้อมกับสัญญาหรือใบแจ้งหนี้ เวอร์ชันกระดาษยังคงใช้ได้เนื่องจากมีความปลอดภัย ฉันจะพิมพ์อีเมลได้อย่างไร และจะทำอย่างไรหากไม่ได้แนบไว้กับเดสก์ท็อป

เราจะตอบทุกคำถามของคุณเกี่ยวกับการพิมพ์จากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ ต่อไปนี้ ฉันจะอธิบายวิธีการพิมพ์อีเมล โดยแสดงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำตาม ไม่ต้องกังวลคำแนะนำนั้นง่ายและตรงไปตรงมามากแม้แต่สำหรับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากนัก

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่: 5 โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์

ฉันจะพิมพ์อีเมลได้อย่างไร?

อาจมีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องการพิมพ์อีเมล วิธีการนั้นง่ายมากเพียงแค่ใช้เครื่องมืออเนกประสงค์ในปัจจุบันซึ่งไม่เพียงแต่มีเครื่องพิมพ์จริงเท่านั้น แต่ยังมีโซลูชันการพิมพ์บนคลาวด์และเครื่องพิมพ์เสมือน เช่น พิมพ์เป็นไฟล์ PDFและส่งไปยัง OneNote ด้วย

Gmail นั้นใช้งานง่ายมาก โดยฟีเจอร์การพิมพ์จะขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ โปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อป เช่นMicrosoft Outlook 365 และ 2019 มีทั้งวิธีการพิมพ์อีเมลด้วยตนเองและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติโดยใช้กฎของ Outlook แต่ก่อนที่จะใช้งานแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปอย่าง Outlook ลองมาดูเวอร์ชันเว็บของ Gmail กันก่อน

วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail

การพิมพ์ข้อความ Gmail เดียวเป็นเรื่องง่าย เปิด Gmail และไปที่อีเมลที่คุณต้องการพิมพ์

• เปิดอีเมลที่ต้องการหรือขยายออกไปหากเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนาชุดยาว
• คลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมขวาบน คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลและ เลือกพิมพ์จากเมนูบริบท นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl + P ได้
• กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ไป- โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถ "พิมพ์" ไปยังเครื่องพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ ในระบบคลาวด์ ในรูปแบบ PDF หรือเพียงแค่ใน OneNote
• เลือกการตั้งค่าเครื่องพิมพ์อื่นๆเช่นเค้าโครงและจำนวนหน้าที่จะพิมพ์หากบันทึกย่อมีมากกว่าหนึ่งหน้า
• คลิกตัวเลือกขั้นสูงเพื่อขยายตัวเลือกการพิมพ์ที่มีอยู่ใน Gmail
  • หากต้องการประหยัดกระดาษ คุณสามารถเลือกปรับขนาดและจำกัดหลายหน้าให้เหลือเพียงแผ่นเดียวได้
  • หากต้องการประหยัดหมึก คุณสามารถปิดใช้งานรูปภาพส่วนหัว ท้ายกระดาษ และภาพพื้นหลังได้

พิมพ์การสนทนา Gmail ทั้งหมด

ในมุมมองชุดข้อความของ Gmail คุณจะเห็นกลุ่มอีเมล 100 ฉบับในชุดข้อความยาวชุดเดียว หากต้องการพิมพ์ทั้งหมด ให้กลับไปที่มุมขวาบนแล้วคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ ซึ่งตอนนี้ระบุว่าพิมพ์ทั้งหมด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์อีเมลได้โดยเรียงตามลำดับเวลาและเปิดบทสนทนานี้ จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อพิมพ์อีเมล

แล้วการพิมพ์อีเมลในโหมดข้อมูลลับล่ะ? คำตอบสั้น ๆ ก็คือมันเป็นไปไม่ได้ หากผู้ส่งเปิดใช้งานการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ คุณจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดอีเมลได้

คุณยังสามารถจับภาพหน้าจอของอีเมลและพิมพ์ออกมาได้หากคุณต้องการเก็บข้อมูลบางอย่างไว้จนกว่าอีเมลจะหมดอายุ

การพิมพ์อีเมลจาก Microsoft Outlook

Outlook เป็นโปรแกรมที่ทรงประสิทธิภาพมากสำหรับการพิมพ์อีเมล หรือการพิมพ์อีเมลหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบจำนวนมาก เนื่องจากซอฟต์แวร์ Office ออกแบบมาเพื่อธุรกิจเป็นหลัก จึงมีหลายวิธีในการพิมพ์อีเมลจาก Outlook และประหยัดเวลาในการพิมพ์จำนวนมาก

การพิมพ์อีเมลฉบับเดียวจาก Microsoft Outlook

• เริ่ม Outlook และเปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์
• ไปที่เมนู Ribbon > ไฟล์ > พิมพ์และ เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ- คุณยังสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl + P ได้
• เลือกสไตล์บันทึกในการตั้งค่า.

อย่างที่คุณเห็น Outlook มีตัวเลือกการพิมพ์สองแบบ: สไตล์ตารางและสไตล์บันทึกย่อ เมื่อพิมพ์ในรูปแบบตาราง รายการข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายจะปรากฏขึ้น หากคุณเลือกรูปแบบบันทึกย่อ อีเมลจริงจะถูกพิมพ์

• คุณสามารถดูตัวอย่างทั้งสองสไตล์ก่อนตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ และ คลิกพิมพ์ในกล่องโต้ตอบ- ตัวเลือกการพิมพ์ยังช่วยให้คุณเลือกหน้าข้อความที่ต้องการได้โดยการเลือกตัวเลือกช่วงหน้า

การพิมพ์เอกสารแนบใน Microsoft Outlook

ทำตามขั้นตอนข้างต้นและทำเครื่องหมายที่ช่องพิมพ์สิ่งที่แนบมาในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์

การใช้การพิมพ์ด่วนใน Microsoft Outlook

คุณลักษณะการพิมพ์ด่วนของ Outlook ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความหรือกลุ่มอีเมลโดยไม่ต้องเปิด

• เลือกอีเมลเดียว หรือใช้ปุ่ม Ctrl ของเมาส์เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับ จากนั้นคลิกขวาและ เลือกพิมพ์ด่วน ในเมนูบริบท
• หากเปิดใช้งานตัวเลือกพิมพ์สิ่งที่แนบมา เอกสารแนบทั้งหมดของข้อความจะถูกพิมพ์.

โปรดทราบว่า Quick Print จะใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้นที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ หากคุณต้องการใช้เครื่องพิมพ์อื่น ให้เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์และสลับไปยังเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในระบบของคุณ

พิมพ์ส่วนที่เลือกไปยังข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

คุณต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลแทนที่จะพิมพ์ทั้งข้อความหรือไม่? สามารถทำได้ง่ายๆ ใน Outlookแต่คุณจะต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์เป็นตัวกลางระหว่าง Outlook กับเครื่องพิมพ์ของคุณ

• เปิดข้อความอีเมล ไปที่ Ribbon > แท็บข้อความ > ย้ายกลุ่ม > การดำเนินการ > แสดงในเบราว์เซอร์
• คลิกตกลงในหน้าต่างการแจ้งเตือน การรักษาความปลอดภัยที่เปิดขึ้น ข้อความอีเมลจะแสดงในเบราว์เซอร์เริ่มต้นที่กำหนดค่าสำหรับ Outlook
• เน้นข้อความ หรือส่วนหนึ่งของข้อความโดยตรงในหน้าต่างเบราว์เซอร์
• เข้าถึงฟังก์ชันการพิมพ์ในเบราว์เซอร์หรือz คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก และเลือกพิมพ์
• ในช่วงหน้า > คลิกการเลือก > แล้วพิมพ์

นี่อาจเป็นนิสัยที่เป็นประโยชน์ในการประหยัดกระดาษและหมึกพิมพ์ หากคุณต้องการบันทึกเพียงบางส่วนของอีเมลแทนที่จะบันทึกทั้งข้อความ

ฉันจะพิมพ์อีเมลจาก iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของฉันได้อย่างไร

คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์อยู่แล้ว ดังนั้นการพิมพ์จึงทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง แต่ถ้าจะพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือล่ะ? คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ PDFและบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF บนโทรศัพท์ได้ จนกว่าคุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้

ผู้ใช้AndroidและiPhoneสามารถสั่งพิมพ์จากเบราว์เซอร์บนมือถือได้ทุกชนิด บริการ AirPrint ของ Apple เป็นโซลูชันไร้สายที่ไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์คล้ายกับGoogle Cloud Printสำหรับผู้ใช้ Android ทั้งสองบริการช่วยให้คุณสามารถพิมพ์อีเมล เอกสาร และรูปภาพได้จากทุกที่

ฉันจะพิมพ์เอกสารจากอีเมลของฉันได้ที่ไหน

การมีคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์พกพา และเครื่องพิมพ์เป็นของตัวเองนั้นมีประโยชน์มาก แต่ถ้าคุณกำลังเดินทางและไม่มีเครื่องพิมพ์ล่ะ?

ในโลกที่เชื่อมต่อกันอย่างมากในปัจจุบันนี้ การหาแหล่งพิมพ์และถ่ายเอกสารไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ร้านขายเครื่องเขียน ห้องสมุดสาธารณะ ศูนย์บริการธุรกิจ โรงแรม และร้านอาหาร ล้วนเป็นแหล่งที่คุณสามารถใช้บริการได้ นอกจากนี้ FedEx และ UPS ยังให้บริการพิมพ์และถ่ายเอกสารสำหรับบุคคลทั่วไป ธุรกิจขนาดเล็ก และบริษัทขนาดใหญ่ด้วย

พิมพ์ "ร้านพิมพ์ใกล้ฉัน" ลงใน Google Maps คุณจะพบตัวเลือกมากมายนอกจากนี้ยังมีสถานที่อื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถหาร้านพิมพ์ได้ในระหว่างที่คุณออกไปข้างนอก หากวิธีอื่นๆ ไม่ได้ผล ลองขอความช่วยเหลือจากคนแปลกหน้าดู

คุณควรพิมพ์อีเมลเมื่อใด

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา แคมเปญ " คิดก่อน พิมพ์ทีหลัง " ได้ถูกเปิดตัวขึ้นเราหวังว่าในช่วงเวลานั้น ความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมของเราจะดีขึ้น พฤติกรรมการพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (เช่น การพิมพ์สองด้าน) และผลิตภัณฑ์ (กระดาษรีไซเคิลและโซลูชันประหยัดพลังงาน) ได้รับการพัฒนาขึ้น

นอกจากนี้ โปรแกรมอีเมลต่างๆ ยังได้ปรับปรุง ฟีเจอร์ การจัดเก็บ ข้อมูล บนคลาวด์ และการจัดการกล่องจดหมายให้ดียิ่งขึ้น โดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบอีเมลและข้อมูลทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

ดังนั้น ให้พิมพ์อีเมลเมื่อจำเป็นจริงๆ เท่านั้น หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ใช้คุณสมบัติการพิมพ์เป็น PDF และบันทึกลงในคลาวด์ หรือส่งออกไปยังโซลูชันการจดบันทึก เช่น Evernote หรือ OneNote

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่: โปรแกรมพิมพ์โปสเตอร์ 6 โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด