วิธีซ่อนข้อความลับในเอกสาร Word โดยใช้ข้อความที่มองไม่เห็น

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่ามันเป็นไปได้ ซ่อนข้อความลับ หรือข้อมูลลับภายในเอกสาร Word โดยที่ไม่มีใครสังเกตเห็นได้ในทันที? ฟังก์ชันการทำงานของ ข้อความที่ซ่อนอยู่และแบบอักษรที่มองไม่เห็นใน Microsoft Word หลายคนอาจมองข้ามไป แต่ความจริงก็คือมันมอบความเป็นไปได้มากมายมหาศาลทั้งสำหรับการใช้งานทั้งในเชิงวิชาชีพและส่วนตัว ความสามารถในการปกป้องข้อมูล แบ่งปันเอกสารที่มีรายละเอียดที่เป็นความลับ หรือแม้แต่ส่งเคล็ดลับพิเศษแบบซ่อนเร้น ถือเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณรู้วิธีใช้งาน

แม้ว่า Word จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารที่สามารถอ่านและแก้ไขได้เป็นหลัก แต่ Word ก็ซ่อนความเป็นไปได้ไว้ท่ามกลางตัวเลือกมากมาย รวมข้อความลับส่วนของข้อความที่จะมองเห็นหรือพิมพ์ได้เฉพาะเมื่อคุณตัดสินใจเท่านั้น ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราจะอธิบายรายละเอียดว่า ข้อความที่มองไม่เห็นใน Wordวิธีใช้แบบอักษรที่มองไม่เห็น ความแตกต่างระหว่างอักขระที่มองไม่เห็นและข้อความที่ซ่อนอยู่ ความเสี่ยงและข้อจำกัดด้านความปลอดภัย และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแสดง ซ่อน พิมพ์ หรือเรียกค้นเนื้อหาลับในไฟล์ของคุณ

ข้อความที่ซ่อนไว้คืออะไร และจุดประสงค์ของการซ่อนข้อความใน Word คืออะไร

Microsoft Word มีตัวเลือกให้ ซ่อนข้อความภายในเอกสาร ดังนั้นแม้ว่าข้อความจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ แต่ข้อความจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น ไม่ว่าจะขณะอ่านหรือพิมพ์ เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนตัวเลือกเฉพาะ นี่ไม่ใช่แค่เรื่องของการเปลี่ยนสีของตัวอักษรเป็นสีขาวบนพื้นหลังสีขาว (หรือที่เรียกว่า "ตัวอักษรสีขาว") แต่เป็นเรื่องของการใช้คุณสมบัติที่เรียกว่า ซ่อนเร้น จากการตั้งค่าแบบอักษร

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์โดยเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการให้ข้อมูลบางอย่าง ไม่ปรากฏให้ทุกคนเห็น—ตัวอย่างเช่น คำตอบทดสอบ บันทึกภายใน คำแนะนำสำหรับผู้ตรวจสอบเท่านั้น หรือข้อมูลส่วนบุคคล—แต่คุณสามารถเรียกดูในภายหลังได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อ ส่งข้อความลับ ให้กับผู้รับเฉพาะราย ตราบใดที่คุณบอกวิธีดูข้อมูลนั้นแก่พวกเขา หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการจัดรูปแบบใน Word หลังจากวางข้อความจากอินเทอร์เน็ต เราขอแนะนำให้ตรวจสอบ บทช่วยสอนนี้.

ข้อความที่ซ่อนไว้กับอักขระที่มองไม่เห็น: มีความแตกต่างกันอย่างไร?

ใน Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างสององค์ประกอบ:

• ข้อความที่ซ่อนอยู่:สิ่งเหล่านี้คือชิ้นส่วนข้อความซึ่งคุณสมบัติ "ซ่อน" จะถูกนำไปใช้โดยใช้เมนู Fuenteข้อมูลเหล่านี้จะไม่ปรากฏบนหน้าจอหรือพิมพ์ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการบันทึกข้อมูลสำคัญไว้ในเอกสาร
• อักขระที่มองไม่เห็นหรืออักขระพิเศษ Unicode: คือช่องว่าง ตัวเติม ตัวคั่นบรรทัด หรือ สัญลักษณ์ ที่มองไม่เห็นด้วยตาเปล่า แต่ยังคงอยู่ในไฟล์ ใช้เพื่อจัดรูปแบบ เพื่อสร้างชื่อว่างใน เกม, ส่งข้อความเปล่าโดย WhatsApp หรือกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ที่ไม่รับช่องว่าง ตัวอย่างของอักขระที่มองไม่เห็นเหล่านี้ ได้แก่ U+0020, U+00A0, U+200B เป็นต้น

El ข้อความที่ซ่อนอยู่ เป็นตัวเลือกดั้งเดิมของ Word สำหรับ ซ่อนข้อความหรือชิ้นส่วนในขณะที่อักขระที่มองไม่เห็นทำหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบหรือการเติมช่องว่าง หากคุณต้องการทราบวิธีการตรวจจับอักขระที่มองไม่เห็นใน Microsoft Officeคุณสามารถปรึกษา บทความนี้.

จะซ่อนข้อความลับในเอกสาร Word ได้อย่างไร?

กระบวนการสำหรับ ซ่อนข้อความใน Word ทำได้รวดเร็วและง่ายดาย เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อนภายในเอกสาร
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก Fuenteหรือไปที่แท็บ การเริ่มต้น และคลิกปุ่มภายในกลุ่มแบบอักษรหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+M.
3. ในหน้าต่างตัวเลือกแบบอักษร ให้มองหาส่วน ผลกระทบ และทำเครื่องหมายในช่อง ซ่อนเร้น.
4. กด ยอมรับข้อความที่เลือกจะหายไปจากหน้าจอและจะไม่สามารถมองเห็นได้ด้วยตาเปล่าอีกต่อไป

หากคุณซ่อนหน้าทั้งหมด โปรดใส่ใจกับการกำหนดหมายเลขหน้าเพื่อไม่ให้มีหมายเลขใดหายไปหรือขาดหายไป ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่

แสดง กู้คืน หรือพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

เข้าถึงภายหลัง ข้อความที่ซ่อนอยู่ ง่ายเหมือนกับการเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงผล:

• เข้าถึงเมนู เก็บ และเลือก ตัวเลือก.
• ในแผงด้านซ้าย ให้มองหาส่วน แสดง o presentacion (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word)
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง ข้อความที่ซ่อนอยู่ ในพื้นที่ “เครื่องหมายการจัดรูปแบบบนหน้าจอ”
• คลิกที่ ยอมรับ. ตอนนี้คุณจะสามารถเห็น ข้อความที่ซ่อนอยู่ซึ่งปกติจะปรากฏเป็นเส้นขีดเส้นใต้เพื่อให้แยกความแตกต่างได้

หากต้องการให้เนื้อหานี้มองเห็นได้อย่างถาวรอีกครั้ง ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้อีกครั้ง ยกเลิกการเลือกช่องซ่อน ในตัวเลือกแบบอักษร การทำเช่นนี้จะทำให้กลับไปสู่สถานะปกติ คุณยังสามารถดูวิธีการ ลบข้อมูลเมตาและความคิดเห็นจาก Word เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณไม่มีข้อมูลที่ไม่ต้องการ

ศรี Buscas พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่ Word อนุญาตให้ไม่ปรากฏบนหน้าจอจาก ตัวเลือกการพิมพ์, เลือกกล่อง พิมพ์ข้อความที่ซ่อนไว้วิธีนี้จะทำให้เอกสารที่พิมพ์มีข้อมูลรวมอยู่ด้วย แม้ว่าจะมองไม่เห็นในไฟล์ต้นฉบับก็ตาม

ผู้ตรวจสอบเอกสารและการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคล

นอกจากการซ่อนข้อความด้วยตนเองแล้ว Word ยังมีเครื่องมือ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารออกแบบมาเพื่อตรวจสอบและลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลก่อนที่จะแชร์ไฟล์

El เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร ค้นหาและลบรายการเช่น:

• ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และคำอธิบายประกอบ
• คุณสมบัติของเอกสาร (ผู้เขียน หัวเรื่อง วันที่สร้าง ข้อมูลเมตา ส่วนหัวอีเมล ชื่อเทมเพลต ข้อมูลรายชื่อการแจกจ่าย ฯลฯ)
• ส่วนหัว ส่วนท้าย และลายน้ำ
• ข้อความที่ซ่อนอยู่นั่นคือข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ซึ่งใช้จากแหล่งที่มา
• ข้อมูล XML ที่กำหนดเอง
• เนื้อหาที่มองไม่เห็น เช่น วัตถุที่จัดรูปแบบไม่ให้มองเห็นได้บนหน้าจอ

ในการใช้งาน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการวิเคราะห์
2. ในแท็บ เก็บเลือก บันทึกเป็น เพื่อเก็บรักษาสำเนาต้นฉบับไว้
3. ในสำเนาไปที่ ข้อมูลจากนั้นถึง ตรวจสอบปัญหา และเลือก ตรวจสอบเอกสาร.
4. เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการตรวจสอบ
5. คลิกที่ ตรวจ และตรวจสอบผลลัพธ์ คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่ต้องการได้ในขณะนั้น

ข้อความที่ซ่อน, อักขระที่มองไม่เห็น และแบบอักษรสีขาว: ฉันสามารถรวมวิธีการต่างๆ เข้าด้วยกันได้หรือไม่

นอกจากนี้แล้ว ข้อความที่ซ่อนอยู่, บางคนเลือกที่จะเปลี่ยนแปลง สีตัวอักษร สีขาวบนพื้นหลังสีขาวเพื่อ "ซ่อน" เนื้อหา อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ ไม่แนะนำ เนื่องจากสามารถตรวจจับได้ง่ายเพียงแค่เปลี่ยนสีหรือไฮไลต์ข้อความ อีกเทคนิคหนึ่งคือ แทรกตัวอักษรที่มองไม่เห็น โดยใช้ Unicode จาก แทรก > สัญลักษณ์ > อักขระพิเศษ หรือโดยการคัดลอกและวางช่องว่าง Unicode (เช่น U+200B) แม้ว่าจะมีประโยชน์ในบางกรณี แต่ไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้ในการซ่อนข้อมูลสำคัญในเอกสารทางการ

กรณีศึกษา: ข้อความลับและการใช้ที่มีความรับผิดชอบในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ

สมมติว่าคุณจำเป็นต้องส่งรายงานที่บันทึกหรือคำแนะนำบางอย่างควรปรากฏให้ผู้รับเห็นเท่านั้น คุณสามารถเตรียมเอกสารและแจ้งผู้รับถึงวิธีเปิดใช้งานการแสดงเนื้อหานั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นค้นพบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถปรึกษาหารือได้ วิธีการควบคุมรูปแบบทั่วโลกใน PowerPoint เพื่อให้การนำเสนอมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

วิธีการตรวจจับว่าเอกสาร Word มีข้อความที่ซ่อนอยู่หรือไม่

วิธีตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าไฟล์มีเนื้อหาที่มองไม่เห็นหรือไม่:

• เปิดใช้งานตัวเลือก แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ (สัญลักษณ์ ¶) บนแท็บ การเริ่มต้น และมองหาชิ้นส่วนที่มีจุดขีดเส้นใต้
• เข้าสู่ ตัวเลือก > แสดง และแบรนด์ ข้อความที่ซ่อนอยู่ เพื่อแสดงมันบนหน้าจอ
• ใช้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร เพื่อตรวจจับและลบองค์ประกอบที่มองไม่เห็น

แก้ไข ลบ หรือปรับเปลี่ยนข้อความที่ซ่อนอยู่

หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบเนื้อหาที่ซ่อนอยู่:

1. เปิดใช้งานการแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่
2. เลือกส่วนที่คุณต้องการแก้ไข
3. คลิกที่ Fuenteยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง ซ่อนเร้น หรือแก้ไขข้อความ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลง และถ้าคุณต้องการ ให้ซ่อนอีกครั้งโดยทำซ้ำขั้นตอนเริ่มต้น

ความเสี่ยง การตรวจสอบ และการกำจัดอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า Word และ Office อาจลบข้อมูลส่วนบุคคลหรือเนื้อหาที่ซ่อนอยู่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกหรือแชร์ไฟล์ เครื่องมือตรวจสอบเอกสาร ช่วยตรวจสอบและลบข้อมูลนี้ออกก่อนเผยแพร่เพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลลับโดยไม่ได้ตั้งใจ