วิธีแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว (OCR) ด้วย Wondershare PDFelement

หากคุณเคยเจอก ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วที่คุณต้องการแก้ไขหรืออัปเดตคุณคงเข้าใจดีว่ามันน่าหงุดหงิดแค่ไหนที่ไม่สามารถเลือกหรือแก้ไขข้อความได้ มองเผินๆ มันดูเหมือนเอกสารปกติ แต่จริงๆ แล้วสิ่งที่คุณเห็นอยู่ตรงหน้าคือรูปภาพที่ฝังอยู่ในไฟล์ PDF ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้เลย

ข่าวดีก็คือ ปัจจุบันนี้มันง่ายมากแล้ว แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วให้เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้โดยใช้เทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) และหนึ่งในโปรแกรมที่ครบครันที่สุดสำหรับการทำเช่นนี้ ทั้งบน Windows และ Mac คือ Wondershare PDFelement ซึ่งมีเอ็นจิ้น OCR ที่ทรงพลังมาก และยังมีเวอร์ชันทดลองใช้แบบมืออาชีพให้คุณได้ลองใช้ก่อนซื้ออีกด้วย

OCR คืออะไร และทำไมคุณถึงแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนมาไม่ได้?

เมื่อคุณสแกนเอกสารกระดาษ เครื่องสแกนจะสร้างไฟล์ ภาพถ่ายของเนื้อหา (ข้อความ กราฟิก ตาราง ลายเซ็น…)ผลลัพธ์นั้นจะถูกบันทึกเป็นรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่มีรูปภาพเป็นองค์ประกอบ ในทางปฏิบัติแล้ว สำหรับคอมพิวเตอร์ นั่นไม่ใช่ข้อความ แต่เป็นพิกเซล ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถไฮไลต์ คัดลอก หรือแก้ไขคำได้

ด้วยเหตุนี้หลายคนจึงถามตัวเองว่า: “ทำไมฉันถึงแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนมาไม่ได้?”เหตุผลนั้นง่ายมาก: ไฟล์ PDF ที่สแกนมานั้นไม่มีตัวอักษร มีเพียงรูปภาพเท่านั้น จึงไม่มีสิ่งใดที่โปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถจดจำและเปลี่ยนแปลงได้โดยตรง

เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) มีไว้เพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ: โปรแกรมจะวิเคราะห์ภาพ ระบุตัวอักษรแต่ละตัว และแปลงเป็นข้อความดิจิทัลเมื่อทำการประมวลผล OCR แล้ว เนื้อหานั้นจะสามารถเลือก แก้ไข และค้นหาได้ภายในเอกสาร

การใช้ OCR ช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว รูปถ่ายเอกสาร หรือแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือ ในเอกสารที่สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ โดยคงรูปแบบดั้งเดิมไว้ให้มากที่สุด ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในงานต่างๆ เช่น การแก้ไข การอัปเดตข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล หรือการดึงข้อมูลไปยังรูปแบบอื่นๆ

การแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วด้วย Wondershare PDFelement (โหมดแก้ไข)

Wondershare PDFelement เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ครบครันมาก ซึ่งรวมถึง... โมดูล OCR ระดับมืออาชีพที่รองรับมากกว่า 20 ภาษา (ภาษาสเปน อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี โปรตุเกส อาหรับ รัสเซีย เช็ก ตุรกี เกาหลี อินโดนีเซีย ฯลฯ) ฟังก์ชัน OCR PDF มีให้ใช้งานในเวอร์ชันทดลองของ PDFelement Professional ดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรี ก่อนตัดสินใจว่าจะซื้อหรือไม่

เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ที่สแกนหรือเป็นรูปภาพ PDFelement จะตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าเป็นเอกสารที่สแกนมา จากนั้นโปรแกรมจะแสดงคำแนะนำที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อเริ่มการจดจำ OCR จากนั้นคุณสามารถเลือกโหมดที่เหมาะสมที่สุดได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำกับไฟล์

หากเป้าหมายของคุณคือ แก้ไขเนื้อหาในไฟล์ PDF ปรับเปลี่ยนวลี แก้ไขข้อผิดพลาด หรือเปลี่ยนรูปภาพสิ่งที่คุณสนใจคือโหมด "สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้" ในโหมดนี้ PDFelement จะสร้างไฟล์ PDF ใหม่ซึ่งข้อความทั้งหมดที่ตรวจพบสามารถแก้ไขได้ราวกับว่าเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัลตั้งแต่แรก

ในการใช้งาน OCR ที่แก้ไขได้ใน PDFelement ขั้นตอนนั้นง่ายมาก: เปิดเอกสารที่สแกนแล้ว ไปที่เมนูเครื่องมือ OCR คุณเลือกโหมดการแปลงข้อความที่แก้ไขได้ และเลือกภาษาที่ถูกต้อง ของเนื้อหา (ซึ่งจะช่วยเพิ่มความแม่นยำอย่างมาก) และหากต้องการ คุณสามารถกำหนดช่วงของหน้าเว็บที่คุณต้องการให้ทำการจดจำได้

เมื่อคุณคลิก "ใช้" โปรแกรมจะแสดงแถบความคืบหน้า และเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติจากนั้นเพียงคลิกที่โหมด "แก้ไข" เพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อความ เพิ่มย่อหน้าใหม่ ลบส่วนที่ไม่ต้องการ หรือปรับแต่งรูปภาพและไดอะแกรม

โหมด OCR ที่ค้นหาได้: แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วให้สามารถค้นหาและเลือกข้อความได้

ตั้งแต่เวอร์ชัน 6.3.0 ของ PDFelement Professional ได้มีการเพิ่มตัวเลือกที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่ง: โหมดการค้นหา OCRโหมดนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบใหม่หรือแก้ไขข้อความ แต่ต้องการค้นหา เลือก และคัดลอกส่วนต่างๆ ของเอกสารได้

ในกรณีนี้ เมื่อคุณไปที่เมนู OCR ภายใน PDFelement ให้เลือกตัวเลือกนั้น “สแกนเพื่อค้นหาข้อความในภาพ”ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF ที่มีลักษณะภายนอกแทบไม่เปลี่ยนแปลง (ภาพต้นฉบับยังคงอยู่) แต่ด้านล่างนั้นมีเลเยอร์ข้อความที่มองไม่เห็นฝังอยู่ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาคำต่างๆ ได้ด้วยปุ่มลัด เช่น Ctrl+F

เมื่อสร้างไฟล์ค้นหา OCR ใหม่เสร็จแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้ เลือกข้อความส่วนใดก็ได้ แล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นคัดลอกไปวางในเอกสาร Word อีเมล หรือเครื่องมือใดๆ ที่คุณต้องการ วิธีนี้มีประโยชน์มากหากคุณทำงานกับคู่มือ สัญญา หรือเอกสารยาวๆ ที่การค้นหาข้อมูลเฉพาะมีความสำคัญอย่างยิ่ง

วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการ รักษารูปแบบเอกสารต้นฉบับไว้ 100% (เช่น ตราประทับ ลายน้ำ ลายเซ็น ฯลฯ) แต่ในขณะเดียวกัน คุณก็ต้องทำงานกับเนื้อหาข้อความเพื่อค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วย

พื้นที่ OCR ใน PDFelement: จดจำเฉพาะบางส่วนของเอกสาร

ไม่จำเป็นต้องใช้ OCR กับเอกสารทั้งหมดเสมอไป ด้วยฟังก์ชันนี้ PDFelement “พื้นที่ OCR” คุณสามารถจำกัดการจดจำให้เฉพาะพื้นที่ที่กำหนดบนหน้ากระดาษ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการประมวลผลและสะดวกมากเมื่อคุณต้องการดึงข้อมูลจากเพียงบางส่วนของไฟล์ PDF เท่านั้น

วิธีการใช้งานง่ายมาก: คุณเปิดรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว จากนั้นก็เข้าถึงข้อมูลได้เลย “เครื่องมือ > พื้นที่ OCR” จากนั้นลากเมาส์เพื่อเลือกสี่เหลี่ยมที่ประกอบด้วยข้อความที่คุณต้องการจดจำ วิธีนี้เหมาะสำหรับตาราง คอลัมน์เฉพาะ ส่วนท้ายเอกสาร หรือแบบฟอร์มภายในหน้าเว็บที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมาก

ทางด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นแผงคุณสมบัติ ซึ่งคุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้จากแผงนี้ เลือกภาษาสำหรับการจดจำ สำหรับพื้นที่เฉพาะนั้น จากนั้นคุณเพียงแค่คลิกที่ “จดจำ” เพื่อให้ PDFelement ประมวลผลเนื้อหาและแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้หรือค้นหาได้ ขึ้นอยู่กับโหมดที่เลือก

ฟังก์ชันพื้นที่ OCR นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับ เอกสารที่สแกนแล้ว เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า หรือรายงาน ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องนำเข้าข้อมูลบางฟิลด์ลงในสเปรดชีตหรือระบบจัดการข้อมูลอื่น ๆ เท่านั้น

คู่มือทีละขั้นตอน: วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วบน Windows และ Mac ด้วย PDFelement

แม้ว่าคำว่า OCR อาจฟังดูเป็นศัพท์เทคนิค แต่ที่ PDFelement กระบวนการนี้ค่อนข้างเป็นระบบและลดขั้นตอนลงเหลือเพียงไม่กี่ขั้นตอน ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการทำงานโดยทั่วไปสำหรับ แก้ไขเอกสาร PDF ที่สแกนแล้วใน Windows 11 และ macOS โดยใช้โปรแกรมนี้

ขั้นตอนแรกคือการ นำเข้าไฟล์ PDF เมื่อคุณเริ่มใช้งาน PDFelement คุณสามารถใช้ปุ่ม "เปิด" ที่อยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเริ่มต้น เลือกโฟลเดอร์ต่างๆ เลือกไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว และอัปโหลดได้เลย

ทันทีที่ PDFelement ตรวจพบว่าเอกสารนั้นเป็นไฟล์รูปภาพ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัพพร้อมคำแนะนำ ดำเนินการ OCRหากคุณคลิกที่ “ดำเนินการ OCR” ซอฟต์แวร์จะขอให้คุณเลือกภาษาของเนื้อหา (การระบุภาษาที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้ได้ความแม่นยำสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเครื่องหมายเน้นเสียงหรืออักขระพิเศษ)

หลังจากสแกนเสร็จแล้ว ไฟล์จะสามารถแก้ไขได้จากเมนู ภายใต้หัวข้อ “แก้ไข” คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขข้อความและวัตถุได้ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคลิกที่ย่อหน้าใดก็ได้เพื่อเพิ่มหรือลบคำ เปลี่ยนรูปแบบข้อความ หรือแทรกบล็อกใหม่โดยใช้ตัวเลือกเพิ่มข้อความ

นอกจากนี้ PDFelement ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการรูปภาพ รูปร่าง กราฟิก และองค์ประกอบอื่นๆ ได้ โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อ... “แก้ไขวัตถุ” ช่วยให้คุณสามารถย้าย ครอบตัด หมุน หรือลบรูปภาพได้รวมถึงการแทรกรูปภาพใหม่ลงในเอกสารเมื่อคุณต้องการด้วย

ขณะทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถใช้ กด Ctrl + S เพื่อบันทึกไปยังไฟล์เดียวกัน หรือใช้ "ไฟล์ > บันทึกเป็น" เพื่อสร้างสำเนาใหม่ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางอื่น หรือสร้างเวอร์ชันของเอกสารโดยไม่สูญเสียเอกสารต้นฉบับ

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วทางออนไลน์ด้วย HiPDF

หากคุณไม่ต้องการติดตั้งอะไรลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างหนึ่งคือการใช้ HiPDF แพลตฟอร์มออนไลน์ที่เชื่อมโยงกับระบบนิเวศของ Wondershareเว็บไซต์นี้มีเครื่องมือ OCR ออนไลน์เฉพาะที่ช่วยให้คุณประมวลผลไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนง่ายมาก: คุณเข้าไปที่เว็บไซต์ทางการของ HiPDF แล้วมองหาส่วนที่เกี่ยวกับ... “OCR ออนไลน์” คุณสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เลือกไฟล์" หรือลากไฟล์เข้าไปในหน้าต่างเบราว์เซอร์ เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้ตั้งค่าภาษาของเอกสารและรูปแบบเอาต์พุต (เช่น ข้อความธรรมดาหรือ PDF ที่ค้นหาได้) แล้วคลิก "แปลง"

เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถ ดาวน์โหลดไฟล์ที่ประมวลผลแล้ว ไปยังอุปกรณ์ของคุณ วิธีนี้มีข้อดีหลายประการ ได้แก่ การใช้งานผ่านออนไลน์ ใช้งานได้ทั้งบน Windows และ Mac รวมถึงระบบอื่นๆ และการถ่ายโอนข้อมูลได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส SSL 256 บิต

นอกจากนี้ HiPDF ยังช่วยให้สามารถ การประมวลผลแบทช์ เวอร์ชันเสียเงินมีประโยชน์หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF ที่สแกนจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดบางประการในแง่ของฟีเจอร์และขนาดไฟล์ และยังมีการแสดงโฆษณา ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงหากคุณต้องการประสบการณ์การใช้งานที่สะอาดหมดจด

แก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วด้วย Word, Google Docs และโปรแกรมอื่นๆ

แม้ว่า PDFelement และ HiPDF จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่ครบครันมาก แต่ก็ยังมีวิธีการอื่นๆ อีก ทำงานกับไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วโดยใช้เครื่องมือที่คุณอาจมีอยู่แล้วเช่น Microsoft Word, Google Docs หรือ Adobe Acrobat รวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ที่มีระบบ OCR และเส้นบอกแนวในตัว แก้ไขไฟล์ PDF ได้ฟรีโดยไม่มีลายน้ำ.

ในกรณีของ Microsoft Wordเป็นไปได้ เปิดไฟล์ PDF โดยตรงใน Word จาก “ไฟล์ > เปิด” Word จะแจ้งเตือนคุณว่ากำลังจะแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ วิธีนี้อาจใช้ได้ผลดีกับไฟล์ PDF ที่เรียบง่ายและมีคุณภาพดี แต่โปรดจำไว้ว่า Word สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ไม่สามารถทำการ OCR ที่แท้จริงกับภาพที่ซับซ้อนได้ดังนั้น ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วซึ่งมีความละเอียดต่ำ ตัวอักษรไม่ชัด หรือมีรูปภาพจำนวนมาก อาจทำให้การจัดรูปแบบผิดเพี้ยนหรือไม่ได้รับการจดจำอย่างถูกต้อง

สำหรับส่วนของตน Google Docs ผสานรวมระบบ OCR ของตัวเองไว้ใน Google Drive แล้วหลังจากอัปโหลดไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วไปยังไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์นั้นแล้วเลือก "เปิดด้วย > Google Docs" ระบบจะพยายามแปลงไฟล์เป็นเอกสารข้อความที่แก้ไขได้โดยการจดจำเนื้อหาในรูปภาพ

ระบบ OCR ของ Google รองรับ มากกว่า 200 ภาษาอย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์บางประการ (เช่น ไม่รองรับไฟล์ขนาดใหญ่มาก) และกำหนดให้ข้อความต้องมีความสูงขั้นต่ำเป็นพิกเซลจึงจะตรวจจับได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ องค์ประกอบต่างๆ เช่น ตาราง คอลัมน์ เชิงอรรถ หรือการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน มักจะสูญหายหรือบิดเบี้ยวไป

อีกหนึ่งตัวอย่างอ้างอิงคลาสสิกคือ Acrobat Adob​​eAcrobat มีฟังก์ชัน OCR ที่ครอบคลุมซึ่งรวมอยู่ในเครื่องมือ "สแกนและ OCR" เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ที่สแกนแล้ว Acrobat จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อเริ่มกระบวนการจดจำ จากเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกภาษาของข้อความ กำหนดหน้าที่จะประมวลผล และหลังจากเรียกใช้ OCR แล้ว คุณสามารถดำเนินการแก้ไขไฟล์ PDF ได้

Adobe เสนอ a อินเทอร์เฟซระดับมืออาชีพ บริการคลาวด์ และคุณสมบัติการลงนามและการส่งต่อเอกสารขั้นสูงอย่างไรก็ตาม รูปแบบการสมัครสมาชิกของโปรแกรมนี้มีราคาแพงกว่าทางเลือกอื่น ๆ และอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแก้ไขไฟล์ PDF เพียงบางครั้งเท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอื่นๆ อีก เช่น โปรแกรมแก้ไข PDF Nitro (Nitro Pro)เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเพิ่ม ลบ และจัดเรียงเนื้อหาใหม่ ใช้ OCR และจัดการหน้าต่างๆ (หมุน แยก แทรก ฯลฯ) โดยส่วนใหญ่แล้วออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ Windows มันใช้งานได้ดี แต่มีราคาแพงและอาจเกิดข้อผิดพลาดเมื่อใช้งาน OCR กับเอกสารขนาดใหญ่มาก

อีกเครื่องมือหนึ่งคือ โปรแกรมแก้ไข PDF ของ Apowerโปรแกรมนี้ยังรวมถึงฟังก์ชันการจดจำข้อความ ส่วนหัวและส่วนท้าย การจัดการแบบฟอร์ม และการปรับแต่งหน้ากระดาษ แม้ว่าอินเทอร์เฟซอาจจะไม่สวยงามมากนัก และเอกสารขนาดใหญ่จะโหลดค่อนข้างช้า แต่ก็เป็นโปรแกรมฟรีที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วบนระบบปฏิบัติการ Windows ได้

PDFelement สามารถทำอะไรกับไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วและเทคโนโลยี OCR ได้บ้าง

นอกเหนือจากการใช้ OCR ในแต่ละกรณีแล้ว PDFelement ยังได้รับการออกแบบให้เป็น... เวิร์กสเตชั่นครบชุดสำหรับไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วระบบการจดจำภาพด้วยแสงของมันไม่เพียงแต่แปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้เท่านั้น แต่ยังรักษาสมดุลระหว่างความถูกต้อง ความเร็ว และคุณภาพของภาพอีกด้วย

หนึ่งในคุณสมบัติเด่นคือความเป็นไปได้ของ แก้ไขข้อความที่ระบบจดจำได้โดยตรงภายในไฟล์ PDF เองแตกต่างจากโซลูชันอื่นๆ ที่ OCR สร้างไฟล์แยกต่างหากเท่านั้น ใน PDFelement คุณจะทำงานกับเอกสารโดยตรง ซึ่งจะช่วยรักษารูปแบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร และโครงสร้างย่อหน้าไว้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นอกจากนี้ มันยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้อีกด้วย รูปภาพ (JPG, PNG ฯลฯ) ที่มีข้อความอยู่ในเอกสารที่แก้ไขได้ ในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ต่างๆ เช่น เอกสาร Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบโปรแกรม Excel หรือ PowerPoint มีประโยชน์มาก เช่น เมื่อสแกนใบแจ้งหนี้หรือรายงานเป็นภาพ แล้วต้องการประมวลผลข้อมูลเหล่านั้นในโปรแกรมสเปรดชีต

อีกหนึ่งคุณสมบัติขั้นสูงคือการดึงข้อมูลจากแบบฟอร์มที่สแกนแล้ว PDFelement สามารถทำได้ อ่านข้อมูลจากแบบฟอร์มและส่งออกข้อมูลนั้นไปยังสเปรดชีต Excel สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยเร่งความเร็วในการแปลงแบบสำรวจ ใบสมัคร หรือเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัลได้อย่างมาก

นอกจากนี้ โปรแกรมยังช่วยให้ ประมวลผลไฟล์ PDF ที่สแกนหลายไฟล์พร้อมกันเพียงแค่เพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแปลง เลือกภาษา กำหนดโฟลเดอร์ปลายทาง และเริ่มกระบวนการ ซอฟต์แวร์จะประมวลผล OCR กับเอกสารแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติและบันทึกเป็นไฟล์ที่อ่านและแก้ไขได้ โดยที่คุณไม่ต้องคอยตรวจสอบแต่ละไฟล์ทีละไฟล์

เคล็ดลับในการปรับปรุงผลลัพธ์ OCR

คุณภาพของ OCR ขึ้นอยู่กับวิธีการสแกนต้นฉบับเป็นอย่างมาก ดังนั้นจึงควรปฏิบัติตามแนวทางต่างๆ อย่างเคร่งครัด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้รับการยอมรับที่ดีที่สุด เมื่อคุณจะประมวลผลไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วด้วย PDFelement หรือเครื่องมือที่คล้ายกันอื่นๆ

ก่อนที่จะแปลงเอกสารจำนวนมากให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ทดสอบด้วยหน้าเว็บเดียวโดยใช้การตั้งค่าที่แตกต่างกัน (ความละเอียด สี ความคมชัด) แล้วลองใช้โปรแกรม OCR เพื่อดูว่าการตั้งค่าใดให้ความแม่นยำสูงสุด จากนั้นใช้การตั้งค่าดังกล่าวกับหน้าอื่นๆ ต่อไป

โดยทั่วไป การสแกนด้วย ความละเอียดระหว่าง 300 ถึง 600 dpi การสแกนด้วยความละเอียดต่ำให้ผลลัพธ์ OCR ที่ดีกว่ามาก หากคุณสแกนด้วยความละเอียดต่ำ ข้อความอาจดูเบลอหรือเป็นพิกเซล และระบบจดจำตัวอักษรจะแยกแยะตัวอักษรที่คล้ายกันได้ยากขึ้น

นอกจากนี้ การใส่ใจกับความแตกต่างของสีก็สำคัญเช่นกัน ข้อความที่วางไว้ด้านบน พื้นหลังมืดมากหรือสว่างมาก อาจมองเห็นได้ไม่ชัดเจนนัก เนื่องจากความแตกต่างระหว่างสีของตัวอักษรและพื้นหลังไม่มากพอ ในกรณีเช่นนี้ แนะนำให้ปรับความสว่างและความคมชัดของเครื่องสแกนเพื่อเพิ่มความชัดเจนในการอ่าน

ให้ใช้เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ โหมดขาวดำ (หรือโหมดระดับสีเทาที่ตั้งค่าอย่างถูกต้อง) สำหรับเอกสารที่เป็นข้อความล้วน โดยทั่วไปแล้วการใช้สีจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการใช้สีสำหรับการทำ OCR แบบบริสุทธิ์ เนื่องจากช่วยลดสัญญาณรบกวนทางสายตา

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นถูกต้อง จัดวางให้ตรงกับกระจกสแกนเนอร์อย่างถูกต้องหากกระดาษวางเอียง การบิดเบี้ยวของเส้นข้อความอาจทำให้ระบบการจดจำ "สับสน" และทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการแปลง

แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วเป็นข้อความด้วย PDFelement ทั้งแบบออนไลน์และผ่าน Google

อีกหนึ่งงานทั่วไปคือการแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วโดยตรงเป็นไฟล์อื่น ไฟล์ข้อความธรรมดา (.txt) เพื่อให้สามารถประมวลผลได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ก็ได้PDFelement ช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมากด้วยโมดูล OCR และเมนูการแปลงไฟล์

เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วลงใน PDFelement โปรแกรมจะถามว่าคุณต้องการ... ใช้ OCR กับเอกสารเมื่อกดตกลง คุณจะสามารถเลือกภาษาของเนื้อหาและประเภทของไฟล์เอาต์พุตได้: ข้อความที่แก้ไขได้ หรือข้อความที่ค้นหาได้ภายในไฟล์ PDF

หลังจากทำการจดจำแล้ว หากคุณต้องการสร้างไฟล์ .txt ให้ไปที่เมนู คลิก “แปลง” และเลือกตัวเลือก “เป็นข้อความ”วิธีนี้จะสร้างเอกสารข้อความธรรมดาที่คุณสามารถค้นหาคำสำคัญ ทำความสะอาดเนื้อหา นำไปใช้ซ้ำในโครงการอื่น หรือจัดเก็บไว้ในระบบที่คุณไม่จำเป็นต้องดูแลรักษาไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการใช้งานผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด คุณสามารถหันไปใช้... HiPDF พร้อมเครื่องมือ OCR ของมันคุณอัปโหลดไฟล์ PDF ระบุภาษาและรูปแบบไฟล์เอาต์พุต (เช่น .txt) เริ่มการแปลง และเมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อความที่สร้างจากไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วได้

ในฐานะทางเลือกฟรีที่ใช้งานผ่านระบบคลาวด์ Google Drive และ Google Docs นอกจากนี้ยังสามารถแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วเป็นข้อความได้อีกด้วย คุณอัปโหลดไฟล์ PDF เปิดด้วย Google Docs ระบบจะทำการ OCR เอง และคุณจะได้เอกสาร Google ที่มีข้อความที่แยกออกมา จากนั้นคุณสามารถคัดลอก แก้ไข หรือดาวน์โหลดในรูปแบบอื่น ๆ เช่น .docx, .odt หรือแม้แต่ HTML ได้

ถึงแม้จะมีทางเลือกออนไลน์มากมาย แต่สำหรับงานที่ละเอียดอ่อน เอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ หรือเวิร์กโฟลว์ระดับมืออาชีพที่ต่อเนื่อง สภาพแวดล้อมบนเดสก์ท็อปอย่าง PDFelement มักจะเหมาะสมกว่า เนื่องจาก คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความเป็นส่วนตัวได้โดยการไม่อัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก และคุณจะสามารถควบคุมกระบวนการและผลลัพธ์ได้มากขึ้น

กล่าวโดยสรุป หากคุณทำงานร่วมกับ... บ่อยๆ ไฟล์ PDF ที่สแกนแล้วที่คุณต้องการแก้ไข ค้นหา หรือแปลงการมีโปรแกรม OCR ที่ดีนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมาก เครื่องมืออย่าง Wondershare PDFelement ผสานรวมการจดจำที่รวดเร็วและแม่นยำ การแก้ไข PDF โดยตรง การแปลงเป็นหลายรูปแบบ และตัวเลือกขั้นสูง เช่น การจดจำพื้นที่ OCR และการประมวลผลแบบกลุ่ม ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนจากการ "บันทึกภาพ" เอกสารแบบง่ายๆ ไปสู่การจัดการข้อมูลที่แก้ไขและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ยุ่งยาก