วิธีการเรียกคืนอีเมลที่ส่งใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ส่งถึงคุณเกี่ยวกับอีเมลที่ผิดพลาดหรืออีเมลที่ส่งไม่เสร็จ คุณจะพบขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อยกเลิกการส่งหรือเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้ว Microsoft Outlook.

เรียกคืนอีเมลที่ส่งใน Microsoft Outlook

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะส่งอีเมลให้เสร็จสิ้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือส่งอีเมลไปยังผู้แก้ไขปัญหาอีเมลที่ไม่ถูกต้อง

ในแต่ละเงื่อนไข คุณจะต้องสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดผ่านการใช้ฟังก์ชัน Recall Dispatched E mail ดังที่มีอยู่ใน Microsoft Outlook

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ดำเนินการแก้ไขอย่างรวดเร็ว เนื่องจากฟังก์ชันนี้ใน Microsoft Outlook จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อผู้รับไม่ได้แต่เปิดอีเมลของคุณ

หากผู้รับเร็วกว่าคุณและคลิกอีเมลแล้ว คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วได้

ขั้นตอนในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วใน Outlook

ในกรณีที่คุณโชคดีและผู้รับยังไม่ได้คลิกอีเมลของคุณ คุณจะต้องสามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อีกครั้งตามขั้นตอนถัดไป

1. เปิดอีเมล Microsoft แล้วไปที่ โฟลเดอร์ที่จัดส่งซึ่งอยู่ในแผงด้านซ้าย

2. ภายในโฟลเดอร์ Dispatched ให้เปิดไฟล์ ข้อความอีเมล ที่คุณเพิ่งส่งไปและต้องการเรียกคืน

3. ทันทีที่เปิดอีเมลให้คลิกที่ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม > สถานะ และเลือก เรียกคืนข้อความนี้ ทางเลือก

4. บนหน้าจอแสดงผลถัดไป คุณสามารถแทนที่อีเมลที่ส่งด้วยอีเมลใหม่หรือลบอีเมลที่ส่งออกจากกล่องจดหมายของผู้รับก็ได้

5. ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือกลบ ให้เลือก ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้ ทางเลือก. นอกจากนี้ให้ตรวจสอบสาขาที่กำลังศึกษาอยู่ แจ้งให้ฉันทราบหากการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับทุกราย และคลิกที่ OK.

ภายในไม่กี่วินาที Outlook ควรส่งข้อความว่าการเรียกคืนนั้นทำกำไรได้หรือไม่ หรือไม่ได้เรียกคืนข้อความที่คุณส่งไป

วิธีการค้นหาอีเมลที่จัดส่งใน Outlook

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นแบบจำลองของทั้งหมด อีเมล ข้อความที่ส่งออกจากบัญชี Microsoft Outlook ของคุณจะต้องอยู่ในโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งออก หากไม่เป็นเช่นนั้น ขอแนะนำให้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ด้วยตนเอง

1. ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > ทางเลือก > จดหมาย.

2. ไปที่ส่วน “บันทึกข้อความ” และตรวจสอบให้แน่ใจ จดหมายที่ส่งแล้ว ทางเลือกถูกเลือก

หลังจากนี้ สำเนาอีเมลที่จัดส่งทั้งหมดของคุณควรอยู่ในโฟลเดอร์จดหมายที่ส่งแล้ว ในกรณีที่คุณไม่เห็นโฟลเดอร์ Despatched คุณอาจต้องคลิกที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งจากหลาย ๆ โฟลเดอร์ ลูกศรลง ภายในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ความน่าจะเป็นในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วใน Outlook ขึ้นอยู่กับความเร็วที่คุณทราบถึงข้อผิดพลาด และดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้วใน Outlook

• วิธีการหยุด Outlook ไม่ให้รวมโอกาสในปฏิทิน
• วิธีการตั้งค่าและใช้ Gmail กับ Outlook