วิธีการพิมพ์แผ่นงาน Excel บนหน้าเดียว

การพิมพ์แผ่นงาน Excel บนหน้าเดียวอาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณไม่ได้กำหนดค่าการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และการตั้งค่าการปรับขนาดอย่างถูกต้อง ข้อมูลมักจะถูกแยกออกเป็นหลายหน้า ทำให้เอกสารอ่านและนำเสนอได้ยาก โชคดีที่ Excel มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อแก้ไขปัญหานี้และให้แน่ใจว่า ข้อมูล ก็มองเห็นได้ชัดเจนและเรียบร้อยในหน้าเดียว

ต่อไปเราจะสำรวจตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับการพิมพ์อย่างถูกต้องใน Excel ตั้งแต่การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ไปจนถึง องค์ประกอบ มาตราส่วน ระยะขอบ และการเลือกแผ่นงาน ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้และทำให้เอกสารของคุณมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น เชี่ยวชาญ และอ่านง่าย

เปิดใช้งานตัวอย่างก่อนพิมพ์

ก่อนที่จะทำการพิมพ์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าแผ่นงานจะดูเป็นอย่างไรบนกระดาษ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เข้าถึง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ดังต่อไปนี้:

• กด Ctrl + P เพื่อเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์อย่างรวดเร็ว
• คลิกที่แท็บ เก็บ และเลือก พิมพ์.
• บนหน้าจอนี้คุณจะสามารถเห็นว่าข้อมูลของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นหลายหน้าอย่างไร

หากเห็นว่าคอลัมน์หรือแถวถูกตัดจะต้องดำเนินการ การตั้งค่า ในการตั้งค่าการพิมพ์

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์

ปรับขนาดให้พอดีกับหน้าเดียว

หากต้องการใส่สเปรดชีตทั้งหมดลงในหน้าเดียวโดยไม่ตัดข้อมูลออก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่แท็บ เค้าโครงหน้า.
• ในกลุ่ม ปรับขนาดให้พอดีเลือก 1 หน้า ทั้งสองเข้า ancho ในขณะที่ สูง.
• หากข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก Excel จะลดขนาดเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบว่ายัง ชัดเจน.

ปรับเปลี่ยนระยะขอบเพื่อการกระจายที่ดีขึ้น

ในบางกรณี การปรับระยะขอบสามารถช่วยให้คุณใส่เนื้อหาลงในหน้าเดียวได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องลดขนาดมากเกินไป ขนาด:

• คลิกที่แท็บ การออกแบบหน้า.
• เลือก ระยะขอบ และลองตัวเลือกเช่น Estrecho เพื่อให้ได้พื้นที่
• หากจำเป็นให้ใช้ตัวเลือก ระยะขอบที่กำหนดเอง เพื่อกำหนดมาตรการที่ชัดเจน

การตั้งค่าทิศทางหน้า

หากแผ่นงานของคุณมีหลายคอลัมน์ การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นประโยชน์ ปฐมนิเทศ จากหน้า:

• ไปที่ การออกแบบหน้า > Orientación.
• เลือก ตามแนวนอน หากคอลัมน์ไม่พอดีกับแนวตั้ง
• กลับสู่ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่าการปรับเปลี่ยนเพียงพอหรือไม่

เลือกพื้นที่การพิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของแผ่นงานแทนที่จะเป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถกำหนดได้ พื้นที่การพิมพ์:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
• คลิกที่ การออกแบบหน้า และเลือก พื้นที่การพิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์.

ทำซ้ำส่วนหัวในทุกหน้า

หากแผ่นงานของคุณครอบคลุมหลายหน้า ขอแนะนำให้ทำซ้ำหัวข้อเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น:

• ไปที่ การออกแบบหน้า และคลิกที่ พิมพ์ชื่อเรื่อง.
• ในตัวเลือก แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบนเลือกแถวที่มีส่วนหัว
• คลิกที่ ยอมรับ และตรวจดูตัวอย่างก่อนพิมพ์

ลบตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ

หากปรากฏในตัวอย่าง การแบ่งหน้าที่ไม่จำเป็นคุณสามารถย้ายพวกมันด้วยตนเองได้:

• ไปที่แท็บ ทิวทัศน์ และเลือก มุมมองการแบ่งหน้า.
• ลากเส้นสีน้ำเงินเพื่อปรับขนาดหน้าและทำให้ข้อมูลพอดีมากขึ้น

การกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณจะชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบตัวอย่างเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน บทบาท และหมึก