วิธีกำหนดเวลาส่งอีเมลใน Outlook

การจัดการอีเมลและการส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมที่สุดเป็นทักษะที่ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างบุคคลอีก ด้วย Outlook มีเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้ นั่นคือการตั้งเวลา ส่งอีเมล คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ข้อความของคุณไปถึงกล่องจดหมายของผู้รับในเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัวก็ตาม

บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดและวิธีดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวอย่างเข้าใจง่าย โดยใช้ Outlook เวอร์ชันต่างๆ ทั้งบน Windows, macOS และบนเว็บ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้อย่างเต็มที่และมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะมาถึงอย่างมีประสิทธิภาพ

เหตุใดจึงต้องกำหนดเวลาส่งอีเมล?

การตั้งเวลาส่งอีเมลไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณวางแผนเวลาได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับเขตเวลาที่แตกต่างกัน หรือป้องกันไม่ให้ข้อความสำคัญสูญหายไปท่ามกลางอีเมลจำนวนมากในเวลาที่ไม่สะดวก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเวลาส่งอีเมลไม่ให้ส่งในช่วงสุดสัปดาห์ ซึ่งมีโอกาสที่จะถูกมองข้ามได้ง่ายกว่า และส่งในเช้าวันจันทร์แทน

วิธีการกำหนดเวลาส่งอีเมลบนเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Windows

หากคุณใช้ Outlook บน Windows การตั้งเวลาส่งอีเมลเป็น ขั้นตอนที่ ง่ายมาก

• ขั้นแรกให้เปิด Outlook แล้วคลิกที่ อีเมลใหม่.
• เขียนข้อความของคุณตามปกติ: กรอกข้อมูลในช่องผู้รับ เพิ่มหัวเรื่อง และเขียนเนื้อหาของข้อความ
• จากนั้นไปที่แท็บ ตัวเลือก ในแถบด้านบนแล้วเลือก การจัดส่งล่าช้า.
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เพื่อกำหนดค่าว่าต้องการส่งอีเมลเมื่อใด คุณสามารถเลือกหนึ่งได้ Fecha y เวลา เฉพาะ
• เมื่อกำหนดค่าแล้ว ให้คลิก ส่ง- อีเมลจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายขาออกจนถึงเวลาที่กำหนด

อย่าลืมตรวจสอบกล่องจดหมายขาออกของคุณหากคุณต้องการยืนยันว่าอีเมลถูกกำหนดเวลาไว้ถูกต้อง

การกำหนดตารางเวลาใน Outlook สำหรับ macOS

บน macOS ขั้นตอนก็ ใช้งาน ง่ายและคล้ายคลึงกับบน Windows ต่อไปนี้คือวิธีการทำทีละขั้นตอน:

• เปิด Outlook และเลือก อีเมลใหม่.
• กรอกข้อมูลผู้รับ, หัวเรื่อง และเนื้อหาของข้อความ
• แทนที่จะคลิกโดยตรงบน ส่งคลิกที่ลูกศรแบบดรอปดาวน์ข้างปุ่มและเลือกตัวเลือก ส่งทีหลัง.
• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ Fecha y เวลา ที่อยู่ที่แน่นอนที่คุณต้องการให้ส่งอีเมลถึง
• ยืนยันการเลือกของคุณและเลือก ส่ง- อีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ร่าง จนกระทั่งถึงเวลากำหนด

หากคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถแก้ไขหรือยกเลิกอีเมลได้จาก โฟลเดอร์ ฉบับร่าง

วิธีการกำหนดเวลาส่งอีเมล์ใน Outlook จากเว็บ

Outlook บนเว็บยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาการส่งอีเมลได้อีกด้วย ซึ่งเป็นทางเลือกที่สะดวกหากคุณไม่มีการเข้าถึงแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าถึง Outlook จากเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
• คลิกที่ ข้อความใหม่ เพื่อเขียนอีเมลหรือตอบกลับข้อความที่มีอยู่
• ระบุผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหาของข้อความ
• ก่อนกด ส่งคลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ถัดจากปุ่มนี้และเลือก ส่งทีหลัง.
• เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่แนะนำหรือปรับแต่ง Fecha y เวลา.
• สุดท้ายคลิกที่ กำหนดการจัดส่ง- อีเมลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ตามการตั้งค่าที่คุณเลือก

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการกำหนดเวลาการส่งอีเมล

การวางแผนกลยุทธ์ในการส่งอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพของการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น ควรหลีกเลี่ยงการส่งข้อความนอกเวลาทำการหรือในวันหยุดสุดสัปดาห์ และใช้การตั้งเวลาเพื่อส่งข้อความให้ตรงกับช่วงเวลาสำคัญ เช่น ช่วงเริ่มต้นวันทำงาน

• ตรวจสอบอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์ฉบับร่างเพื่อดูว่าคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตในเวลาที่ต้องการส่งตามกำหนดเวลา (ใช้ได้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป)

การเรียนรู้การใช้งานฟีเจอร์นี้ใน Outlook อย่างเชี่ยวชาญเป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและปรับปรุงวิธีการจัดการการสื่อสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บ คุณก็มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะส่งถึงตรงเวลา