Google Keep மற்றும் OneNote இடையே குறிப்புகளை ஒத்திசைக்கவும்

நீங்கள் பயன்படுத்தினால் Google விரைவான யோசனைகளைப் பதிவுசெய்யவும், மிகவும் தீவிரமான திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க OneNote ஐயும் வைத்திருங்கள், இரண்டும் ஒரே மொழியில் பேச வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புவது இயல்பானது. உண்மை என்னவென்றால், Google Keep மற்றும் Microsoft OneNote இடையே நேரடி ஒத்திசைவு சொந்தமாக இல்லை, எனவே உங்கள் குறிப்புகள் தளங்களுக்கு இடையில் தடையின்றி பயணிப்பதை உறுதிசெய்ய ஒவ்வொரு பயன்பாட்டின் அம்சங்களையும் சில குறுக்குவழிகளையும் நீங்கள் நம்பியிருக்க வேண்டும்.

இந்த வழிகாட்டியில் ஒவ்வொரு பயன்பாடும் என்ன வழங்குகிறது, அதன் நன்மை தீமைகள் பற்றிய தெளிவான விளக்கத்தைக் காண்பீர்கள், OneDrive/SharePoint உடன் OneNote ஐ எவ்வாறு பகிர்வது மற்றும் ஒத்திசைப்பது, உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் உங்கள் Sticky Notes ஐ எவ்வாறு பார்ப்பது மற்றும் Keep இலிருந்து OneNote க்கு உள்ளடக்கத்தை நகர்த்துவதற்கான பல யதார்த்தமான வழிகள். கூடுதலாக, உண்மையான பயனர் மதிப்புரைகள், நேர்மையான ஒப்பீடு மற்றும் குறிப்புகள் மற்றும் பணிகளை ஒரே இடத்தில் இணைப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த வழி ஆகியவற்றை நாங்கள் உள்ளடக்குகிறோம்.

Google Keep மற்றும் OneNote ஐ ஒத்திசைக்க முயற்சிக்கும் முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை

கூகிள் கீப் மற்றும் ஒன்நோட் இடையே அதிகாரப்பூர்வ இருவழி ஒத்திசைவு இல்லை. கூகிள் கீப் என்பது விரைவான குறிப்புகள், பட்டியல்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை மையமாகக் கொண்ட ஒரு இலகுரக செயலியாகும்; ஒன்நோட் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பிற்குள் வாழும் மிகவும் காட்சி மற்றும் சக்திவாய்ந்த டிஜிட்டல் நோட்புக் ஆகும். ஒவ்வொன்றும் அதன் மேகத்துடன் (முறையே கூகிள் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட்) சரியாக ஒத்திசைக்கின்றன, ஆனால் அவை இயல்பாகவே ஒன்றோடொன்று ஒத்திசைக்கப்படுவதில்லை.

வெற்றிகரமான உத்தி என்னவென்றால், செயல்பாடுகளை இணைப்பது: Keep இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்தல் அல்லது நகலெடுத்தல் மற்றும் OneNote இல் படம்பிடித்தல் அல்லது ஒழுங்கமைத்தல். உங்களிடம் பல வழிகள் உள்ளன: Keep இலிருந்து குறிப்புகளை நகலெடுக்கவும் கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் OneNote Web Clipper ஐப் பயன்படுத்தவும்; மின்னஞ்சல் மூலம் குறிப்புகளை அனுப்பவும் மற்றும் OneNote க்கு மின்னஞ்சல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும்; அல்லது பகிரப்பட்ட டிரைவ்களுக்கு துணை உள்ளடக்கத்தைக் கொண்டு வந்து, அங்கிருந்து, அதை உங்கள் நோட்புக்கில் ஒருங்கிணைக்கவும்.

ஆதாரங்கள் பற்றிய குறிப்பு: தரவரிசைப்படுத்தப்படும் சில உள்ளடக்கங்கள் அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு (மிகவும் நம்பகமானவை), ஒப்பீட்டு வலைப்பதிவு கட்டுரைகள் மற்றும் ரெடிட் போன்ற மன்றங்களிலிருந்து வருகின்றன, அவை பெரும்பாலும் உள்ளடக்கத்தைப் பார்ப்பதற்கு முன்பு தனியுரிமை அறிவிப்புகளைக் காண்பிக்கும். இது உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பைத் தருகிறது: "ஒத்திசைத்தல்" அல்லது, இன்னும் சிறப்பாகச் சொன்னால், இரு உலகங்களையும் "ஒத்திசைப்பதில்" துல்லியமாக கவனம் செலுத்தும் ஒரு நடைமுறை, நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட வழிகாட்டிக்கு இடம் இருக்கிறது.

கூகிள் கீப்: அது எப்படி இருக்கிறது, எதில் சிறந்து விளங்குகிறது, ஏன் இவ்வளவு பிரபலமாக உள்ளது

Google Keep எந்தவொரு Google கணக்கிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கிளவுட்டில் வேலை செய்கிறது, அணுகல்: அண்ட்ராய்டு, iOS, (iOS 12 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டது) மற்றும் இணையம். அதன் தத்துவம் உடனடித் தன்மை: திறந்து, எழுதி, உங்கள் வாழ்க்கையைத் தொடருங்கள்; கூடுதலாக, இது சாதனங்களில் உள்ளடக்கத்தை ஒத்திசைத்து வைத்திருக்கிறது.

ஆதரிக்கப்படும் குறிப்புகளின் வகைகள்: எழுதுவதற்கு எளிய உரை; தேர்வுப்பெட்டிகளுடன் கூடிய பட்டியல்கள்; டூடுலிங் அல்லது ஓவிய யோசனைகளுக்கான வரைபடங்கள் (நீங்கள் கட்டம், புள்ளியிடப்பட்ட, வரிசையாக அல்லது திடமான பின்னணிகளைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் படங்களின் மீது கூட வரையலாம்); மற்றும் காட்சியை "காப்பகப்படுத்த" தலைப்பு மற்றும் விளக்கத்தைச் சேர்க்கும் படக் குறிப்புகள்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட ஸ்மார்ட் நினைவூட்டல்கள்: நினைவூட்டல்களை இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் (எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பல்பொருள் அங்காடிக்கு வரும்போது உங்கள் ஷாப்பிங் பட்டியலைக் காண்பிப்பது) அல்லது தேதி மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் அமைக்கலாம், அவற்றை மீண்டும் செய்வதற்கான விருப்பத்துடன்; வரம்பு என்னவென்றால், Keep ஒரு குறிப்பிற்கு ஒரு நினைவூட்டலை மட்டுமே அனுமதிக்கிறது.

Keep உடன் பகிர்வதும் கூட்டுப்பணியாற்றுவதும் எளிதானது: உங்கள் குறிப்புகளை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்கவும் திருத்தவும் மற்றவர்களை அழைக்கலாம் - குடும்பப் பட்டியல்கள் அல்லது உங்கள் குழுவுடன் விரைவான மூளைச்சலவை அமர்வுகளுக்கு ஏற்றது - தனிப்பட்ட மற்றும் பணி குறிப்புகளை தடையின்றி பிரிப்பதன் கூடுதல் நன்மையுடன்.

தொந்தரவு இல்லாத அமைப்பு: லேபிள்கள், வண்ணங்கள் மற்றும் முக்கியமான குறிப்புகளை மேலே பொருத்துதல்; கீப், முக்கிய வார்த்தை, லேபிள், நிறம் அல்லது படம் மூலம் தேடவும், குப்பை இன்னும் காலியாகவில்லை என்றால் நீக்கப்பட்ட அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட குறிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

விலை மற்றும் சேமிப்பு: Keep-க்கு அதன் சொந்த பிரீமியம் திட்டம் இல்லை; இது இலவசம் மற்றும் உங்கள் Google கணக்கு சேமிப்பிடத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் நிறைய தகவல்களைச் சேமித்து வைத்திருந்தால், உங்கள் சேமிப்பிடத்தை விரிவாக்க விரும்பலாம் அல்லது நீண்ட குறிப்புகளை Google Docs-க்கு நகர்த்தலாம்.

ஒன்நோட்: தந்திரங்கள் நிறைந்த சக்திவாய்ந்த, மிகவும் காட்சி டிஜிட்டல் நோட்புக்.

• மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்நோட் ஒரு ஸ்கிராப்புக் அல்லது கிரியேட்டிவ் நோட்புக் போல செயல்படுகிறது, அங்கு நீங்கள் எழுதலாம், வரையலாம், பென்சிலால் குறிப்பு எழுதலாம், ஆடியோ, படங்கள் அல்லது வீடியோவைச் செருகலாம் மற்றும் வண்ண-குறியிடப்பட்ட பிரிவுகள் மற்றும் பக்கங்களாக அதை கட்டமைக்கலாம். இது டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் அல்லது ஸ்டைலஸ் கொண்ட டேப்லெட்களில் மிகவும் வசதியானது, இருப்பினும் இது மொபைல் மற்றும் இணையத்திலும் கிடைக்கிறது.
• அமைப்பு மற்றும் லேபிள்கள்: இது "முக்கியமானது" அல்லது "செய்ய வேண்டியது" போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட குறிச்சொற்களை உள்ளடக்கியது, இது தனிப்பயன் குறிச்சொற்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் குறிப்பேடுகள், பிரிவுகள் மற்றும் பக்கங்கள் வழியாக மிகத் தெளிவுடன் செல்ல உங்களை அனுமதிக்கிறது; அதன் "பக்கங்கள்" அணுகுமுறை ஒரு தனிப்பட்ட பத்திரிகை அல்லது விக்கியைப் போன்றது.
• நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பு: சக ஊழியர்கள் அல்லது குடும்பத்தினருடன் குறிப்பேடுகளைப் பகிர்வது எளிதானது மற்றும் இணைந்து திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, OneNote கிளவுட் அடிப்படையிலானது மற்றும் ஆஃப்லைன் பயன்முறையை ஆதரிக்கிறது, நீங்கள் மீண்டும் ஆன்லைனில் இருக்கும்போது மாற்றங்களை ஒத்திசைக்கிறது.
• ஒன்நோட் இங்க் மற்றும் OCR: கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் சாதனங்களில் ஸ்டைலஸுடன் பிரகாசிக்கின்றன. விண்டோஸ், மற்றும் ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷன் கையால் எழுதப்பட்ட உரையை தேடக்கூடிய உரையாக மாற்றுகிறது; பேனாவைப் பயன்படுத்தி உரை அல்லது படங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
• வலை கிளிப்பர் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்: பக்க இரைச்சலை இழுக்காமல், வலை கிளிப்பர் ஸ்கிரீன்ஷாட்கள், படங்கள் மற்றும் துணுக்குகளை உங்கள் நோட்புக்கில் சேமிக்கிறது; மேலும், மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக, இது அவுட்லுக்குடன் (ஸ்னாப்ஷாட்களைப் பிரித்தெடுப்பது) ஒருங்கிணைக்கிறது. மின்னஞ்சல்களை), எக்செல் (உட்பொதி தாள்கள்), அத்துடன் ஆட்டோமேஷன்களை விரிவுபடுத்த மின்னஞ்சல் டு ஒன்நோட், ஃபீட்லி மற்றும் IFTTT போன்ற சேவைகள்.
• விலை மாதிரி: OneNote இலவசம், ஆனால் சில மேம்பட்ட அம்சங்கள் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளன மைக்ரோசாப்ட் 365; வணிக விருப்பங்களில் Business Basic (ஒரு பயனருக்கு ~$6/மாதம்), Business Standard (~$12,50/மாதம்), Business Premium (~$22/மாதம்) மற்றும் ஆப்ஸ் வணிகத்திற்கான கட்டணம் (~$8,25/மாதம்), ஆண்டுதோறும் பில் செய்யப்படும்.

விரைவான ஒப்பீடு: உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கைக்கு Keep vs. OneNote

• சிக்கலான தன்மை மற்றும் தனிப்பயனாக்கம்: Keep எளிமை மற்றும் "போஸ்ட்-இட்" பார்வையில் கவனம் செலுத்துகிறது; OneNote மகத்தான தனிப்பயனாக்குதல் சாத்தியக்கூறுகளுடன், பணக்கார வடிவங்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்களை அனுமதிக்கிறது. ஒன்று அல்லது மற்றொன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் பழக்கவழக்கங்களைப் பொறுத்தது: எளிமையில் வெற்றிகளை வைத்திருங்கள், மேம்பட்ட விருப்பங்களில் OneNote.
• குறிப்பு எடு: விரைவான குறிப்புகளுக்கு Keep சிறந்தது, ஆனால் உங்களுக்கு விரிவான சந்திப்புக் குறிப்புகள், குறியீடு அல்லது சிக்கலான வரைபடங்கள் தேவைப்பட்டால், OneNote மிகவும் வசதியாகவும் நெகிழ்வாகவும் இருக்கும், குறிப்பாக நீங்கள் ஏற்கனவே Microsoft தொகுப்பில் பணிபுரிந்தால்.
• நினைவூட்டல்கள்: Keep எளிதாக அமைக்கக்கூடிய நேரம் மற்றும் இருப்பிட அடிப்படையிலான நினைவூட்டல்களை வழங்குகிறது; OneNote இல், நினைவூட்டல்களை Outlook பணிகளுடன் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அமைப்பு அவ்வளவு நேரடியானது அல்ல.
• விலை: குறிப்பிட்ட பிரீமியம் திட்டம் இல்லாமல் Keep இலவசம்; OneNote இலவசமும் கூட, இருப்பினும் உங்கள் மீதமுள்ள கருவிகளுக்கு ஏற்கனவே Microsoft 365 இருக்கும்போது அதன் சிறந்த ஒருங்கிணைப்பு பெரும்பாலும் பிரகாசிக்கும்.
• பயனர் அனுபவங்கள்: சிலர் OneNote-ஐ "ஒரு டிஜிட்டல் ஸ்டிக்கி நோட் போர்டு" என்று விவரிக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் iOS/Android இல் பகிரப்பட்ட பட்டியல்களுக்கு Keep "சிறந்தது" என்று சுட்டிக்காட்டுகிறார்கள். நினைவூட்டல்கள் மற்றும் குறுகிய கால விஷயங்களுக்கு Keep பயன்படுத்தப்படும் சந்தர்ப்பங்களும் ஏராளமாக உள்ளன, அதே நேரத்தில் OneNote ஆழமான ஆவணங்கள், நிதி, திட்டங்கள் மற்றும் விரிவான குறிப்புகளுக்கு தனிப்பட்ட விக்கியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.
• OneDrive உடன் OneNote ஐ எவ்வாறு பகிர்வது மற்றும் ஒத்திசைப்பது மற்றும் பங்கு புள்ளி

Windows க்கான OneNote, உங்கள் குறிப்பேடுகளை மேகக்கட்டத்தில் தானாகச் சேமித்து ஒத்திசைக்க OneDrive மற்றும் SharePoint ஐப் பயன்படுத்துகிறது, எங்கிருந்தும் அணுகலாம். நீங்கள் இணைப்பை இழக்கும்போது (எடுத்துக்காட்டாக, விமானத்தில்), நெட்வொர்க் மீண்டும் ஆன்லைனில் இருக்கும்போது கைமுறை ஒத்திசைவை கட்டாயப்படுத்தலாம்.

• OneNote (Windows 8/10/11) இலிருந்து ஒரு பக்கத்தை சைகைகளுடன் பகிரவும் அல்லது கட்டளைகளை சமமானவை): பக்கத்திற்குச் சென்று பக்கவாட்டுப் பலகத்தில் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; கணினியின் பகிர்வு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, சேருமிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும் (எ.கா., அஞ்சல்), பெறுநர்கள் மற்றும் பொருளை நிரப்பி அனுப்பவும்.
• OneDrive-இல் சேமிக்கப்பட்ட முழு நோட்புக்கையும் பகிரவும்: OneDrive-க்குச் சென்று, நோட்புக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (தற்செயலாக முழு "ஆவணங்களையும்" பகிராமல் கவனமாக இருங்கள்), பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இணைப்பைப் பெறு என்பதைத் தேர்வுசெய்து, "பார்க்க" அல்லது "பார்த்துத் திருத்த" அனுமதி வழங்க வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்; இணைப்பை நகலெடுத்து மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பவும்.
• ஷேர்பாயிண்டில் ஒரு முழு நோட்புக்கையும் பகிரவும்: OneNote இல் உள்ள நோட்புக் பட்டியலிலிருந்து, நோட்புக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, நோட்புக்கிற்கு நகலெடு இணைப்பைப் பயன்படுத்தி, இணைப்பை உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒட்டவும்; இணைப்பைப் பெறுபவர்களுக்கு அந்த ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தில் அனுமதிகள் தேவைப்படும்.
• தானியங்கி மற்றும் கைமுறை ஒத்திசைவு: OneNote தொடர்ந்து ஒத்திசைக்கிறது; இதை கைமுறையாகச் செய்ய, உங்கள் நோட்புக்கில் உள்ள எந்தப் பக்கத்தையும் திறந்து, நோட்புக் காட்சிக்குச் சென்று, ஒத்திசைவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஐகான்களைத் தேடுங்கள்: பச்சை அம்புகள் சுழல்கின்றன (ஒத்திசைக்கின்றன), X உடன் சிவப்பு வட்டம் (பிழை, விவரங்களுக்குத் தட்டவும்), மற்றும் ஆச்சரியக்குறியுடன் மஞ்சள் முக்கோணம் (ஆஃப்லைனில், நெட்வொர்க் மீட்டமைக்கப்படும்போது மீண்டும் தொடங்கும்).
• ஒத்திசைவு அமைப்புகள்: அமைப்புகள் > விருப்பங்கள் என்பதிலிருந்து, தானாக ஒத்திசைக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். நீங்கள் கைமுறை ஒத்திசைவைத் தேர்வுசெய்தால், ஏதேனும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்குப் பிறகு அதை கட்டாயப்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• தவறான இடத்தில் உள்ள பிரிவுகள்: ஒத்திசைவின் போது OneNote ஒரு பிரிவு கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், "தவறான இடத்தில் பிரிவுகள்" என்ற குறிகாட்டியைக் காண்பீர்கள்; தகவலைப் பாதுகாக்க அந்தப் பகுதியை வேறொரு நோட்புக்கிற்கு இழுக்கலாம் அல்லது உங்களுக்கு இனி அது தேவையில்லை என்றால் அதை நீக்கலாம்.

ஒட்டும் குறிப்புகள்: உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் உங்கள் விரைவான குறிப்புகள்

ஸ்டிக்கி குறிப்புகள் உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குடன் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் அவற்றை விண்டோஸ் 10/11 இல் பார்க்கலாம், ஐபோன், ஐபாட் மற்றும் இணையம், அத்துடன் அவற்றை Outlook உடன் ஒருங்கிணைக்க முடியும். விண்டோஸில், ஸ்டார்ட் மெனுவிலிருந்து “ஸ்டிக்கி நோட்ஸ்” ஐத் தேடுங்கள்; ஐபோனில், ஒன்நோட்டைத் திறந்து “ஸ்டிக்கி நோட்ஸ்” என்பதைத் தட்டவும்; ஐபேடில், முகப்பு தாவலில் ஸ்டிக்கி நோட்ஸ் ஐகான் தோன்றும்; வலையில், onenote.com/stickynotes க்குச் சென்று உள்நுழையவும்.

• குறிப்பிட்ட குறிப்பைக் கண்டறிய: பிரதான பக்கத்திலிருந்து, தேடலைத் தட்டவும், ஒரு சொல் அல்லது சொற்றொடரைத் தட்டச்சு செய்து, "ஸ்டிக்கி நோட்ஸ்" தாவலால் வடிகட்டவும். முழு பட்டியலுக்குத் திரும்ப X உடன் தேடலை மூடவும். நீங்கள் அவற்றை அவுட்லுக்கில் பார்க்க திட்டமிட்டால், கணக்கைச் சேர்த்து இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்ய நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• Sticky Notes மற்றும் OneNote தொடர்பான கூடுதல் பயனுள்ள உள்ளடக்கம்: ஸ்டிக்கி நோட்ஸுடன் தொடங்குங்கள், அவற்றை உருவாக்கிப் பகிரவும், உங்களுக்குத் தேவையில்லாதவற்றை நீக்கவும், ஏதாவது ஒத்திசைக்கப்படாவிட்டால் சரிசெய்தல் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

Google இல் பொருட்களை ஒழுங்கமைக்கவும்: பகிரப்பட்ட இயக்ககங்கள் மற்றும் இயக்ககம்

Keep மற்றும் Drive ஆகியவை தனித்துவமான கருவிகள் என்றாலும், பகிரப்பட்ட Google Drive டிரைவ்களில் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் குறிப்புகளை சூழலில் வைத்திருக்கவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் வைத்திருக்க உதவுகிறது. பகிரப்பட்ட இயக்ககத்திற்குள் கோப்புறைகளை உருவாக்கி, ஆவணங்கள், படங்கள் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளை அங்கே சேமிக்கலாம், பின்னர் அவற்றை உங்கள் குறிப்புகளில் குறிப்பிடலாம்.

• பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தில் கோப்புறைகளை உருவாக்க: இடது பலகத்தில், பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தை உள்ளிட்டு, புதியது > கோப்புறை என்பதைத் தட்டி, பெயரை உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்தவும். சில செயல்களுக்கு, உங்களுக்கு குறைந்தபட்சம் பங்களிப்பாளர் பங்கு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• பகிரப்பட்ட இயக்ககத்தில் கோப்புகளைச் சேர்க்கவும்: உங்கள் கணினி அல்லது எனது இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புகளை இழுக்கவும்; அல்லது புதியதைத் தட்டி Google ஆவணத்தை உருவாக்க அல்லது கோப்பைப் பதிவேற்ற தேர்வு செய்யவும். பதிவேற்றப்பட்ட உருப்படிகள் குழு சொத்தாக மாறும், மேலும் யாராவது இயக்ககத்தை விட்டு வெளியேறினால் அவை மறைந்துவிடாது.
• திருத்தி அணுகவும்: கோப்புகளைத் திருத்த இரட்டை சொடுக்கின் மூலம் திறக்கவும். நீங்கள் உரிமையாளராக இல்லாவிட்டாலும், திருத்த அனுமதி இருந்தால், நிர்வாகி அனுமதித்தால், அவற்றைப் பகிரப்பட்ட இயக்ககத்திற்கு நகர்த்தலாம். உங்கள் கணினியிலிருந்து அவற்றை அணுக வேண்டியிருந்தால், டெஸ்க்டாப்பிற்கான இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளவும்.

Keep இலிருந்து OneNote க்கு உள்ளடக்கத்தை நகர்த்துதல்: நடைமுறையில் செயல்படும் முறைகள்

• OneNote Web Clipper மூலம் ஆவணங்கள் மற்றும் கிளிப்பிற்கு நகலெடுக்கவும்: Keep-இல், நீங்கள் நகர்த்த விரும்பும் குறிப்புகளில் "Google Docs-க்கு நகலெடு" என்பதைப் பயன்படுத்தவும்; உங்கள் உலாவியில் அந்த ஆவணத்தைத் திறந்து, முழுப் பக்கத்தின் "சத்தம்" இல்லாமல், நீங்கள் விரும்பிய நோட்புக் மற்றும் பிரிவில் சேமிக்க OneNote Web Clipper ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• OneNote-க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பு: Keep இலிருந்து குறிப்பை உங்கள் சொந்த முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் பகிர்ந்து, அதை உங்கள் கணக்குடன் தொடர்புடைய “OneNote க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பு” முகவரிக்கு அனுப்பவும்; OneNote அதை உங்கள் இயல்புநிலை குறிப்பேடு/பிரிவில் சேமிக்கும், அங்கு நீங்கள் அதை ஒழுங்கமைத்து மேம்படுத்தலாம்.
• ஸ்கிரீன்ஷாட் + மை: உங்கள் Keep குறிப்பில் வரைபடங்கள் அல்லது மார்க்அப் இருந்தால், அதை விரைவாகப் படம்பிடித்து OneNote க்கு அனுப்புவது, Ink மூலம் அதன் மீது குறிப்பு எழுதி காட்சி சூழலைப் பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது; இது எளிமையானது, ஆனால் ஓவியங்கள் அல்லது வயர்ஃப்ரேம்களுக்கு வியக்கத்தக்க வகையில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• சேருமிடத்தில் உள்ள அமைப்பு மற்றும் லேபிள்கள்: OneNote-ல் நுழைந்ததும், முக்கியமான உருப்படிகளை (எ.கா., “செய்ய வேண்டியது” அல்லது “முக்கியமானது”) லேபிளிட்டு, ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் பொருத்தமான பிரிவில் வைக்கவும். நீங்கள் நிறைய வேலைகளைக் கையாண்டால், தனிப்பயன் லேபிள்களை உருவாக்குவது தேடலையும் மதிப்பாய்வையும் துரிதப்படுத்துகிறது.

குறுக்கு-பயன்பாடு மற்றும் பணிப்பாய்வு குறிப்புகள்

• உடனடி பயன்பாட்டிற்கு வைத்திருங்கள், ஆழமான பயன்பாட்டிற்கு OneNote: எண்கள், வேலைகள், புவிசார் நினைவூட்டல்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட தினசரி பட்டியல்களுக்கு Keep ஐப் பயன்படுத்தவும்; நிமிடங்கள், ஆவணங்கள், திட்டங்கள், நிதி அல்லது நீண்ட கால உள்ளடக்கத்திற்கு, பணக்கார, மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட பக்கங்களுடன் OneNote ஐ ஒதுக்குங்கள்.
• நினைவூட்டல்கள் vs. பணிகள்: இருப்பிடம் மற்றும் நேர அடிப்படையிலான நினைவூட்டல்களில் வெற்றிகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்; பணிகளுக்கு OneNote Outlook-ஐ நம்பியுள்ளது, அங்கு நீங்கள் நிலைகள் அல்லது முன்னுரிமைகளைக் குறிக்கலாம் மற்றும் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகளிலிருந்து (Docs, Gmail, Calendar, Sheets மற்றும் Slides, நீங்கள் பணிபுரியும் பணிப்பாய்வைப் பொறுத்து) அவற்றைக் கலந்தாலோசிக்கலாம்.
• வரைதல் மற்றும் மல்டிமீடியா: இரண்டுமே படங்களையும் வரைபடங்களையும் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் ஒன்நோட் ஒரு பேனா மற்றும் டேப்லெட்டுடன் மிகவும் இயல்பாக உணர்கிறது; அதன் OCR அதைத் தேடக்கூடியதாக ஆக்குகிறது, இது சில மாதங்கள் திரட்டப்பட்ட குறிப்புகளுக்குப் பிறகு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
• ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் ஆட்டோமேஷன்: OneNote, Feedly அல்லது IFTTT-க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் OneNote புள்ளிகளைப் பெறுகிறது; Keep என்பது மிகச்சிறிய அமைப்பு மற்றும் கூகிள் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பை நம்பியுள்ளது. நீங்கள் இணையத்தில் நிறைய வேலை செய்தால், OneNote Clipper உங்கள் டிஜிட்டல் வலை உலாவலை மணிநேரம் சேமிக்கிறது.

குறிப்புகள் மற்றும் பணி மேலாண்மையை ஒருங்கிணைக்கும் மாற்று: ClickUp

குறிப்புகளை எடுக்கவும், நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும், பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தாவாமல் யோசனைகளைச் செயல்படுத்தவும் உங்களுக்கு ஒரு இடம் தேவைப்பட்டால், ClickUp உங்களுக்கு சரியான பொருத்தமாக இருக்கலாம். அவர்களின் ஆவணங்கள் நெறிப்படுத்தப்பட்டவை, தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, உட்பொதிக்கப்பட்ட கருத்துகள் மற்றும் இணைப்புகளை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் பணி தொடர்பானவை, எனவே எதுவும் குழப்பத்தில் தொலைந்து போகாது.

• நோட்பேடை கிளிக் செய்யவும்: உயர் உரையுடன் திருத்தவும், சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும், ஒரு குறிப்பை ஒரே கிளிக்கில் ஒரு பணியாக மாற்றவும். குறிப்புகள் மற்றும் திட்டங்களை ஒரே கூரையின் கீழ் வைத்திருப்பது நீங்கள் பயணத்தில் இருக்கும்போது உராய்வைக் குறைக்கும்.
• கிளிக்அப் AI: இது நீண்ட நூல்களின் சுருக்கங்களை உருவாக்குகிறது, செயல் புள்ளிகளை பரிந்துரைக்கிறது, உள்ளடக்கம் மற்றும் அட்டவணைகளை வடிவமைக்கிறது, மேலும் வரைவுப் பொருட்களில் கூட உங்களுக்கு உதவும்; நீங்கள் அதைப் புரிந்துகொண்டவுடன் 30 நிமிட பணிகள் 30 வினாடிகளாக மாறும்.
• இதை இலவசமாக முயற்சிக்கவும்: நீங்கள் ஒரு அட்டை இல்லாமல் தொடங்கலாம், மேலும் உங்கள் குறிப்புகள், பணிகள் மற்றும் குழுவை ஒரே ஓட்டத்தில் குவிக்க விரும்பும் போது, Keep/OneNote க்கு மாற்றாக இது உங்களுக்குப் பொருந்துமா என்று பார்க்கலாம்.

முடிப்பதற்கு முன், ஒரு முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், Keep மற்றும் OneNote இடையே உலகளாவிய வெற்றியாளர் யாரும் இல்லை; முக்கியமானது அவற்றை புத்திசாலித்தனமாக இணைப்பது, அவற்றின் பலங்களைப் பயன்படுத்துவது, ஒத்திசைக்க வேண்டிய நேரம் வரும்போது, டாக்ஸுக்கு நகலெடுப்பது மற்றும் OneNote உடன் கிளிப்பிங் செய்வது அல்லது உங்கள் நோட்புக்கிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போன்ற மறைமுக வழிகளைப் பயன்படுத்துவது. இந்த வழியில், மிகவும் சிக்கலான சிக்கல்கள் இல்லாமல் இரண்டு கருவிகளுக்கும் இடையில் ஒரு உறுதியான பாலத்தைப் பெறுவீர்கள்.