கூகிள் காலெண்டரின் தொந்தரவு செய்யாத பயன்முறை: கூட்டங்களை முடக்குவது, நிராகரிப்பது மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது எப்படி

 

உங்கள் அட்டவணை நிரம்பி வழிந்து, விழிப்பூட்டல்கள் தொடர்ந்து தோன்றும்போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையானது உங்கள் உறுதிமொழிகளின் கட்டுப்பாட்டை இழக்காமல் சத்தத்தைக் குறைப்பதாகும். கவனம் செலுத்துவதற்கான நேரத்தைத் தடுப்பது முதல் கூட்டங்களைத் தானாக நிராகரிப்பது வரை "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" என்பதற்கு Google Calendar பல வழிகளை வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் நன்றாக இணைப்பதே தந்திரம். நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து: அரட்டையில் அமைதி, உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு எச்சரிக்கைகள் அல்லது புதிய அழைப்புகளை நிறுத்துதல்.

இந்தக் கட்டுரை, கவனம் செலுத்தும் நேரம், வேலை நேரம், "பிஸி" லேபிள் மற்றும் "வெளியே" நிலை, அறிவிப்பு அமைப்புகள் மற்றும் சில நிஜ உலக உதாரணங்கள் (நாள் முழுவதும் நிகழ்வுகள் அல்லது வார இறுதி மன அழுத்தம் போன்றவை) பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் கொண்டு வருகிறது. நீங்கள் உறுதியான படிகள், அறியப்பட்ட வரம்புகள் மற்றும் நடைமுறை தீர்வுகளைக் காண்பீர்கள். பொருத்தமற்றதாக இருக்கும்போது யாரும் உங்களை குறுக்கிடக்கூடாது என்பதற்காகவும், முக்கியமான தகவல்களை இழக்காமல் இருக்கவும்.

இன்றைய கூகிள் காலெண்டரில் "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" என்றால் என்ன?

கூகிள் காலெண்டரில் எல்லாவற்றையும் சமமாகப் பாதிக்கும் ஒரு "தொந்தரவு செய்யாதே" சுவிட்ச் கூட இல்லை, ஆனால் அது பல விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை ஒன்றிணைந்தால், அந்த விளைவை அடையும். முக்கிய கூறுகள்: கவனம் செலுத்தும் நேரம், அலுவலகத்திற்கு வெளியே, வேலை நேரம் மற்றும் பரபரப்பான நிலை.ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு கோணத்தில் சிக்கலைச் சமாளிக்கின்றன: அரட்டை அறிவிப்புகளை முடக்குதல், கூட்டங்களை நிராகரித்தல் அல்லது உங்களுக்குக் கிடைக்கும் நேர இடைவெளிகளைப் பற்றித் தெரிவித்தல்.

El செறிவு நேரம் உங்கள் நிறுவனத்தின் அரட்டையை முடக்கவும், சந்திப்புகளைத் தானாக நிராகரிக்கவும் நேர இடைவெளிகளை உருவாக்குங்கள். வேலை நாளில் ஆழ்ந்த வேலைக்கு இது சரியானது. அந்தத் தடையின் போது, ​​காலண்டர் உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாக்கிறது. மேலும், நீங்கள் விரும்பினால், புதிய நியமனங்களுக்கு அழுத்தம் கொடுக்கப்படுவதைத் தவிர்க்கவும்.

மாநில அலுவலகத்திற்கு வெளியே விடுமுறை அல்லது விடுமுறைக்கு ஏற்றது. செயல்படுத்தப்படும்போது, ​​அந்த தேதிகளில் அழைப்புகளை காலண்டர் தானாகவே நிராகரித்து, நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதைக் காட்டுகிறது. இது ஒரு கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்திலிருந்து நிரல் செய்யப்படலாம். மேலும் அவ்வப்போது இல்லாதபோது மீண்டும் மீண்டும் செய்ய அனுமதிக்கிறது.

தி வேலை நேரம் நீங்கள் வழக்கமாக எந்த நேரத்தில் தயாராக இருப்பீர்கள் என்பதை அவை மற்றவர்களுக்குக் காட்டுகின்றன. அந்த நேரத்திற்கு வெளியே உங்களை அழைக்க முயற்சிக்கும் எவருக்கும் இது நல்ல நேரம் அல்ல என்ற எச்சரிக்கை காட்டப்படும். இந்த அம்சம் Google Workspace கணக்குகளுக்கானது. மேலும் வேலை நேரத்திற்கும் தனிப்பட்ட நேரத்திற்கும் இடையில் ஆரோக்கியமான எல்லைகளை அமைக்க உதவுகிறது.

இறுதியாக, கிடைக்கும் தன்மை காலியாக/ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளுக்கு, அவை உங்கள் அட்டவணையைத் தடுக்கிறதா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கவும். லேபிள்களை ஒதுக்கும் திறனை காலண்டர் சமீபத்தில் சேர்த்துள்ளது. பணிகளில் "பிஸி" (நிகழ்வுகளுக்கு மட்டுமல்ல), எனவே அவை உங்கள் மேல் கூட்டங்களை திட்டமிடுவதையும் தடுக்கின்றன, மேலும் அமைப்பு தானாகவே அழைப்புகளை நிராகரிக்க முடியும். இது பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு வகையான "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்". இது முதலில் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸில் உருவாக்கப்பட்டது, பின்னர் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டது.

ஒவ்வொரு செயல்பாடு மற்றும் தேவைகளையும் யார் பயன்படுத்தலாம்

உங்கள் கணக்கு வகையைப் பொறுத்து முக்கியமான நுணுக்கங்கள் உள்ளன. கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை திட்டமிட, உங்களுக்கு வேலை அல்லது பள்ளிக் கணக்கு தேவை. (Google Workspace). இதேபோல், வேலை நேரங்கள் நிறுவன சூழல்களுக்கு ஏற்றவாறு அமைக்கப்பட்டு, Workspace அமைப்புகளில் தோன்றும். நீங்கள் இலவச Google கணக்கைப் பயன்படுத்தினால்நீங்கள் குறைவான மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்.

மேலும், மௌனமாக்க கவனம் செலுத்தும் நேரத்தின் போது Google Chat அறிவிப்புகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் அரட்டை இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் ஃபோகஸ் பிளாக் 24 மணி நேரத்திற்கும் குறைவாக நீடிக்க வேண்டும். இந்த நிபந்தனைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், அரட்டையை முடக்கும் வசதி கிடைக்காது. அந்த குறிப்பிட்ட நிகழ்வில்.

கூகிள் காலெண்டரில் கவனம் செலுத்தும் நேரத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

எல் டைம்போ செறிவு நேரம் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரத்துடன் உருவாக்கப்படுகிறது, மேலும் வலை இடைமுகத்தில் நாள் அல்லது வாரக் காட்சிகளிலிருந்து மட்டுமே. இதை படிப்படியாக எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பது இங்கே. கணினியிலிருந்து:

1. உங்கள் உலாவியில் Google Calendar ஐத் திறந்து, நாள் அல்லது வாரக் காட்சி.
2. நீங்கள் முன்பதிவு செய்ய விரும்பும் நேரப் பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் செறிவு.
3. எடிட்டரின் மேலே, தேர்ந்தெடுக்கவும் செறிவு நேரம்.
4. தொகுதியின் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரங்களை சரிசெய்யவும்.
5. உங்கள் விருப்பங்களை அமைக்கவும்:
   • நீங்கள் அரட்டை அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்பினால், "தொந்தரவு செய்யாதே" என்பதைத் தேர்வுநீக்கு. அரட்டைக்கு.
   • நீங்கள் தொகுதியை கவசமாக்க விரும்பினால், "கூட்டங்களைத் தானாக நிராகரி" என்பதைச் செயல்படுத்தவும்..
6. கிளிக் செய்யவும் காப்பாற்ற.

இயல்புநிலை நடத்தையை மாற்றும் இரண்டு விவரங்களைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கினால் அரட்டைக்கு தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் ஒரு தொகுதியை உருவாக்கும்போது, ​​அந்த விருப்பம் எதிர்கால செறிவு காலங்களில் இயல்புநிலையாகப் பயன்படுத்தப்படும். மேலும், இயல்பாக, இந்த தொகுதிகள் புதிய அல்லது திட்டமிடப்பட்ட கூட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்வதில்லை.நீங்கள் விரும்பினால், புதிய அழைப்புகள் மட்டுமே நிராகரிக்கப்படும் வகையில் அந்த அமைப்பை மாற்றலாம்.

ஒரு ஃபோகஸ் பிளாக்கைத் திருத்துதல், நீக்குதல் அல்லது மீண்டும் செய்தல்

ஏற்கனவே உள்ள ஒரு தொகுதியை மாற்ற, அதை உங்கள் கணினியில் உங்கள் காலெண்டரிலிருந்து திறக்கவும். கவனம் செலுத்தும் நிகழ்வுகள் ஹெட்ஃபோன்கள் ஐகானால் குறிக்கப்படுகின்றன.எனவே அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது. நிகழ்வைக் கிளிக் செய்து, திருத்து என்பதை அழுத்தி, மாற்றங்களைச் செய்து, சேமிக்கவும்.

நீங்கள் அதை நீக்க வேண்டும் என்றால், நிகழ்விற்குள் சென்று தேர்வு செய்யவும் நிகழ்வை நீக்குஅந்த நிகழ்வை மட்டும் நீக்க வேண்டுமா அல்லது அது மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட்ட தொகுதியாக இருந்தால் முழு தொடரையும் நீக்க வேண்டுமா என்று காலண்டர் கேட்கும். இடைவெளிகளை அழிக்க இது ஒரு விரைவான வழி. உங்கள் திட்டங்கள் மாறும்போது.

உங்கள் கவனம் திரும்ப வர வேண்டுமா? நிகழ்வைத் திறந்து, திருத்து என்பதற்குச் சென்று, "மீண்டும் செய்யாது" என்பதற்கு அடுத்து, மெனுவைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஒரு அதிர்வெண்ணைத் தேர்வு செய்யலாம் தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர, வருடாந்திர அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஏதாவது ஒன்றைச் சேமித்து சேமிக்கவும்.

ஃபோகஸ் டைமின் தனியுரிமை, நிறம் மற்றும் தெரிவுநிலை

நிகழ்வு எடிட்டரில், காலண்டர் பெயருக்குக் கீழே, விருப்பத்தைக் காண்பீர்கள் இயல்புநிலைத் தெரிவுநிலைவிரிவாக்கி, அந்தத் தொகுதி பொது அல்லது தனிப்பட்டதாக இருக்குமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். பணிச்சூழல்களில் முக்கியமான விவரங்களை வெளிப்படுத்தாமல் உங்கள் கிடைக்கும் தன்மையைப் புரிந்துகொள்ள தெரிவுநிலை மற்றவர்களுக்கு உதவுகிறது.

ஒதுக்கவும் முடியும் குறிப்பிட்ட நிறம் உங்கள் ஃபோகஸ் பிளாக்குகளுக்கு. திருத்து என்பதற்குச் சென்று, வண்ணத்தைத் தட்டி, ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்கவும். காலண்டர் அந்த நிறத்தை நினைவில் வைத்திருக்கும். உங்கள் எதிர்கால பேரணி நிகழ்வுகளுக்கு, நிலையான அழகியலைப் பராமரிக்க விரும்பினால்.

கவனம் செலுத்தும்போது Google Chat அமைதி: நிபந்தனைகள்

முதல் முறையாக ஃபோகஸ் டைமைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​விருப்பம் அரட்டைக்கு "தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்" இது இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டிருக்கும். அதாவது, உங்கள் நிறுவனத்தில் Chat இயக்கப்பட்டிருந்தால், 24 மணிநேரத்திற்கும் குறைவாகவே தடை நீடிக்கும் பட்சத்தில், தடுக்கப்படும் போது செய்தி அறிவிப்புகள் அமைதியாக இருக்கும். நீங்கள் விரும்பினால், நிகழ்வை உருவாக்கும்போதோ அல்லது திருத்தும்போதோ அதை முடக்கலாம். அரட்டை அறிவிப்புகளைத் தொடர்ந்து பெற.

பணிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளில் "பிஸி" என்ற லேபிள்: போலி கூட்டத்திற்கு விடைபெறுங்கள்.

பலர் தங்கள் வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்கும் முறையை மாற்றிய ஒரு புதிய அம்சம், என குறிக்கும் திறன் ஆகும் பணிகளிலும் மும்முரமாக இருக்கிறேன்வெறும் நிகழ்வுகள் மட்டுமல்ல. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், காலண்டர் அந்த நேர இடைவெளியைத் தடுத்து தானாகவே சந்திப்பு கோரிக்கைகளை நிராகரிக்கவும். அது உங்கள் மீது விழும். நடைமுறையில், இது உங்கள் அன்றாடப் பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" பயன்முறையாகும்.

இதை முயற்சிப்பது எளிது: ஒரு பணியை உருவாக்கவும் (அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும்), அதற்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுத்து, அந்தப் பணியுடன் தொடர்புடைய காலண்டர் விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும். "கிடைக்கிறது" என்று நீங்கள் பார்க்கும் இடத்தில், அதை "பிஸி" என்று மாற்றலாம்.இந்த வசதி முதலில் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸில் வந்தது, பின்னர் மேலும் பல பயனர்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்டது. பணிகளை ஒரு வேலைத் திட்டமாகப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு இது ஒரு தெளிவான முன்னேற்றத்தைக் குறிக்கிறது..

வேலை நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தை உள்ளமைக்கவும்

வேலை நேரம் உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் எப்போது கிடைக்கும் என்பதைத் தெரிவிக்கும். உங்கள் கணினியில், காலெண்டரைத் திறந்து, கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும். இடது பலகத்தில், பொது என்பதன் கீழ், நீங்கள் காண்பீர்கள் வேலை நேரம் (அல்லது நிர்வாகி இயல்புநிலை இருப்பிடத்தை இயக்கியிருந்தால் "வேலை நேரம் மற்றும் இருப்பிடம்"). வேலை நேரத்தைச் செயல்படுத்து மற்றும் நாட்கள் மற்றும் நேர இடைவெளிகளைக் குறிக்கிறது.

உங்கள் கிடைக்கும் தன்மைக்கு ஏற்ப ஒரு நாளை பல பகுதிகளாகப் பிரிக்கலாம், பொத்தான்கள் மூலம் சேர்க்க (+) மற்றும் நீக்க (−) காலங்களை நிர்வகிக்க. நீங்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரிந்தால் இந்த நுணுக்கம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.நீங்கள் பிரித்து வேலை செய்தால் அல்லது அலுவலகம் மற்றும் வீட்டிற்கு இடையில் மாறி மாறி வேலை செய்தால்.

உங்கள் பணி இடம் உங்கள் குழுவினருக்கு நீங்கள் எங்கு இருப்பீர்கள் என்பதை அறிய உதவுகிறது. அமைப்புகளில், "பணி அட்டவணை மற்றும் இருப்பிடம்" என்பதற்குச் சென்று, உங்கள் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு நாளுக்கும் ஒரு இடத்தை ஒதுக்கவும். நீங்கள் எந்த நாட்களில் அலுவலகத்தில் இருப்பீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுவது நேரில் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதை எளிதாக்குகிறது. மற்றும் நேர மண்டலங்களை மதிக்கவும்.

இந்த நேரங்களைப் பகிர்வது தனியுரிமை தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, எனவே உங்கள் தகவலை யார் பார்க்கிறார்கள் என்பதை சரிசெய்வது நல்லது. உங்கள் அதே பணியிட டொமைனில்நிகழ்வுகளை உருவாக்கும்போது "சந்தி" அல்லது "நேரத்தைக் கண்டுபிடி" போன்ற பிரிவுகளைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் சக ஊழியர்கள் உங்கள் அட்டவணையைப் பார்ப்பார்கள். ஆஃப்-ஹவர்ஸ் ஸ்லாட்டுகள் சாம்பல் நிறத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளன.

கணினி மற்றும் மொபைலில் இருந்து "அலுவலகத்தில் இல்லை" என்ற நிலை

விடுமுறைகள் அல்லது விடுமுறை நாட்களைக் குறிக்க, ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கி, வகையைத் தேர்வுசெய்யவும். அலுவலகத்திற்கு வெளியேதேதிகளைத் (பொருந்தினால் நேரங்களையும்) தேர்ந்தெடுத்து, நாட்காட்டி வேலையைச் செய்ய விடுங்கள். அழைப்புகளை தானாகவே நிராகரிக்கவும்.நீங்கள் தொடர்ந்து விடுமுறை எடுத்துக் கொண்டால், அதை மீண்டும் செய்ய திட்டமிடலாம் மற்றும் நிராகரிப்பு செய்தியைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்..

மொபைலில் இருந்து (அண்ட்ராய்டு o ஐபோன்), பொத்தானைத் தட்டவும் உருவாக்க கூகிள் காலெண்டரில் (+) என்பதைத் தட்டவும், "பணியிடத்திற்கு வெளியே" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடைவெளியை வரையறுக்கவும், தேவைப்பட்டால் மீண்டும் மீண்டும் வருவதை உள்ளமைக்கவும், நிராகரிப்பு நடத்தையை சரிசெய்து சேமிக்கவும். நீங்கள் உண்மையில் கிடைக்காதபோது சந்திப்புகளைத் தவிர்ப்பதற்கான மிக நேரடியான வழி இதுவாகும்..

Google Calendar அறிவிப்புகள்: வகைகள் மற்றும் அமைப்புகள்

காலண்டர் உங்களுக்கு அறிவிக்கும் வழிகள்: மின்னணு அஞ்சல், மூலம் டெஸ்க்டாப் அறிவிப்புகள் (உலாவிக்கு வெளியே, காலெண்டர் திறந்திருக்கும் போது) அல்லது சாளரத்திற்குள் எச்சரிக்கைகள் இந்த நினைவூட்டல்களை சரியாக அமைப்பது ஒரு நிகழ்வைத் தவறவிடுவதையோ அல்லது சிரமமான நேரங்களில் குறுக்கிடப்படுவதையோ தடுக்கிறது.

உலகளாவிய அமைப்புகளை மாற்ற, உங்கள் உலாவியில் காலெண்டரைத் திறந்து, இங்கு செல்லவும் கட்டமைப்புபொதுப் பிரிவில், "அறிவிப்பு அமைப்புகள்" என்பதற்குச் சென்று அவற்றை எவ்வாறு பெறுவது என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் டெஸ்க்டாப் அறிவிப்புகளை இயக்கினால், நீங்கள் விருப்பத்தைக் காட்டலாம் ஒத்திவைப்பு அறிவிப்புகள் மேலும் அவை எவ்வளவு காலம் ஒத்திவைக்கப்படும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். நீங்கள் பதிலளித்திருந்தால் மட்டுமே உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் அமைப்பும் உள்ளது. "ஆம்" அல்லது "ஒருவேளை" ஒரு நிகழ்வு.

குறிப்பு: உறக்கநிலையில் வைக்கப்பட்ட அறிவிப்புகள் இதில் மட்டுமே காட்டப்படும் Google Chromeமேலும் ஒரே நிகழ்விற்கு பல விழிப்பூட்டல்கள் இருந்தால், உறக்கநிலை பொத்தான் கடைசி நிகழ்வில் மட்டுமே தோன்றும். "உங்கள் உலாவி அறிவிப்புகளை ஆதரிக்கவில்லை" என்ற செய்தியைப் பார்த்தால்அவை மீண்டும் சரியாக வேலை செய்ய உங்கள் உலாவியைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வுக்கு, நிகழ்வைத் திறந்து அழுத்தவும் தொகுஅறிவிப்புகளில், உங்களுக்கு விழிப்பூட்டல்கள் வேண்டுமா அல்லது மின்னஞ்சல்கள் வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள், முன்கூட்டிய அறிவிப்பை மாற்றவும், கூடுதல் அறிவிப்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது தேவையற்றவற்றை நீக்கவும். மாற்றங்கள் மற்ற விருந்தினர்களைப் பாதிக்காது.; அந்த நிகழ்விற்கான உங்கள் தனிப்பட்ட அமைப்பு.

உங்களுக்குச் சொந்தமான ஒரு குறிப்பிட்ட காலெண்டருக்கான அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம்: அமைப்புகள் > “எனது காலெண்டர் அமைப்புகள்” > உங்கள் காலெண்டரைத் தேர்வுசெய்க > “நிகழ்வு அறிவிப்புகள்” மற்றும் “நாள் முழுவதும்”. அந்த காலெண்டருக்கு இயல்புநிலையாக நீங்கள் விரும்பும் அறிவிப்புகளை அங்கு வரையறுக்கிறீர்கள்.நீங்கள் புதியவற்றைச் சேர்க்கிறீர்கள் அல்லது இனி பயனற்றவற்றை அகற்றுகிறீர்கள்.

மற்றவர்களின் வேலை நேரங்களைப் பார்த்துப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் ஒரே டொமைனில் இருந்து அனுமதி பெற்றிருந்தால், பிரிவைப் பயன்படுத்தி ஒரு சக ஊழியரின் கிடைக்கும் தன்மையை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம். "சந்திக்க" காலெண்டரின் இடது பலகத்தில் இருந்து: அவர்களின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்யவும், அவர்கள் அதை செயலில் வைத்திருந்தால் அவர்களின் பணி அட்டவணையை நீங்கள் காண்பீர்கள். மற்றொரு விருப்பம் "நேரத்தைக் கண்டுபிடி" தாவல் ஆகும். நிகழ்வை உருவாக்கும் போது (தற்போது மொபைலில் கிடைக்கவில்லை).

உங்கள் சொந்த வேலை நேரத்தை நீங்கள் கண்காணிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு இலவச கூகிள் கணக்குஇதில் இந்தச் செயல்பாடு இல்லை. தொழில்முறை சூழல்களில், இது பொதுவாக நிர்வகிக்கப்படுகிறது கூகிள் பணியிடம் மேலும் நிர்வாகியால் உள்ளமைவு தேவைப்படலாம்.

நிஜ வாழ்க்கை வழக்குகள் மற்றும் நடைமுறை தீர்வுகள்

"நிகழ்வுகளின் போது நான் தானாகவே எனது தொலைபேசியை அமைதியாக்குகிறேன், ஆனால் நான் ஒரு சந்திப்பிலிருந்து வெளியேறும்போது தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் என்பதை அணைக்க வேண்டும்." நாம் விதிகளை கலக்கும்போது இந்த சூழ்நிலை பொதுவானது. தொந்தரவு செய்யாதே தொலைபேசி காலண்டருடன். காலெண்டருக்குள், அமைதி முதன்மையாக அரட்டை வழியாக நிர்வகிக்கப்படுகிறது. ஃபோகஸ் டைமின் போது. உங்கள் பிரச்சனை உங்கள் தொலைபேசியின் தொந்தரவு செய்யாத அமைப்பாக இருந்தால், அதற்கான தீர்வு தொலைபேசியின் சொந்த விதிகளை மதிப்பாய்வு செய்வது அல்லது நீங்கள் முடித்ததும் அவற்றை கைமுறையாக முடிப்பது ஆகும், ஏனெனில் காலண்டர் இது சாதனத்தின் DND-ஐக் கட்டுப்படுத்தாது..

"நாள் முழுவதும் நடக்கும் நிகழ்வுகளும் எனக்கு தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் என்ற எண்ணத்தைத் தூண்டுகின்றன, எனக்கு அது வேண்டாம்." அந்த நிகழ்வுகளை இவ்வாறு வகைப்படுத்துவது ஒரு பயனுள்ள யோசனையாகும். 'கிடைக்கிறது' வெறும் நினைவூட்டல்களாக இருந்தால் 'பிஸி' என்பதற்குப் பதிலாக, அல்லது வேறு காலெண்டருக்கு நகர்த்தவும். குறிப்பிட்ட அறிவிப்புகள்கிடைக்கும் விருப்பத்துடன், உங்கள் வேலை நாளைத் தடுப்பதைத் தவிர்க்கிறீர்கள் மேலும் உங்கள் அட்டவணையின் நிலையைக் கண்காணிக்கும் தானியங்கி விதிகளின் மீதான தாக்கத்தைக் குறைக்கிறீர்கள்.

"வார இறுதி நாட்களில் எனக்கு வேலை நினைவூட்டல்கள் வருகின்றன, அது என்னை என் ஓய்வு நிலையிலிருந்து வெளியே அழைத்துச் செல்கிறது. சனி மற்றும் ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் எனது பணி நாட்காட்டிக்கு மட்டும் தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம் அமைப்பை வைத்திருக்க முடியுமா?" காலண்டர் இதை அனுமதிக்கிறது. காலண்டர் அறிவிப்புகளை உள்ளமைக்கவும்எனவே ஒரு அணுகுமுறை என்னவென்றால், பணி நாட்காட்டி அறிவிப்புகளைக் குறைப்பது அல்லது முடக்குவது, பின்னர் நீங்கள் விரும்பும் போது அவற்றை மீண்டும் இயக்குவது. வாரத்தின் நாளுக்குள் அறிவிப்புகளை முடக்குவதற்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட அமைப்பு எதுவும் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு தொடர்ச்சியான நிகழ்வு: வார இறுதி நாட்களில் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியே செல்வது. அழைப்புகளைத் தடுக்கவும், "நான் ஆம் அல்லது ஒருவேளை பதிலளித்திருந்தால் மட்டும் எனக்கு அறிவிக்கவும்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். குறுக்கீடுகளைக் குறைத்தல்.

மிக முன்கூட்டியே (ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு, இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பு, முதலியன) வரும் அறிவிப்புகளால் நீங்கள் மன அழுத்தத்திற்கு ஆளானால், ஒரு மென்மையான உத்தியை வகுக்கவும்: ஒரே ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள். வெள்ளிக்கிழமை மதியம் திங்கட்கிழமை மற்றும் அதே நாளில் ஒரு மணி நேர எச்சரிக்கை. அந்த சேர்க்கை பொதுவாக போதுமானது. உங்கள் சனி மற்றும் ஞாயிறு ஓய்வை ஆக்கிரமிக்காமல்.

பொதுவான தவறுகள் மற்றும் சிக்கலில் இருந்து விடுபடுவதற்கான வழிகள்

காலண்டர் உங்களிடம் சொன்னால் “உலாவி அறிவிப்புகளை ஆதரிக்கவில்லை."உங்கள் உலாவியைப் புதுப்பிக்கவும். இந்தப் பிழை நிகழ்வு அறிவிப்புகள் காண்பிக்கப்படுவதைத் தடுக்கிறது." சமீபத்திய பதிப்பில், சிக்கல் பொதுவாக மறைந்துவிடும்.உங்கள் உலாவி calendar.google.com இலிருந்து அறிவிப்புகளை அனுமதிக்கிறதா என்பதையும் சரிபார்க்கவும்.

காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி நேரத்தையும் நேரத்தையும் கணக்கிட முடியுமா? மாற்று வழிகள்

கூகிள் காலண்டர் வடிவமைக்கப்பட்டது நிகழ்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களை நிர்வகிக்கவும்.நேரத்தைக் கண்காணிப்பதற்காக அல்ல. மணிநேரத்திற்கு பில் செய்தால் அல்லது முறையான பதிவு தேவைப்பட்டால், நீங்கள் பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். சில பிரபலமான விருப்பங்கள்: கடிகாரம் அல்லது கிளிக்அப் திட்ட நேர ரெக்கார்டர்நீங்கள் செய்ததை மீண்டும் உருவாக்க உங்கள் காலெண்டரை வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அதிகாரப்பூர்வ எண்ணிக்கை நேர பயன்பாட்டில் வைக்கப்பட வேண்டும்.

உற்பத்தித்திறனைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் வீடியோ அழைப்பு சந்திப்புகளில் பல மணிநேரம் செலவிட்டால், தானியங்கி படியெடுத்தல் மற்றும் சுருக்கமாக்கல் உங்கள் குறிப்பு எடுக்கும் வேலையைச் சேமிக்கும். உடன் ஒருங்கிணைப்புகள் கூகிள் சந்திப்பு அவை முக்கியமானவற்றைப் படம்பிடிக்கவும், முழுப் பதிவையும் மதிப்பாய்வு செய்யாமலேயே படிக்கவும், மீதமுள்ள நாளை உங்கள் முக்கியப் பணிகளுக்கு அர்ப்பணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

பொருத்தமற்றதாக இருக்கும்போது கவலைப்படாமல் இருப்பதற்கான திறவுகோல் இந்த செயல்பாடுகளை நன்றாக இணைப்பதாகும்: செறிவு நேரம் உங்களை தனிமைப்படுத்திக் கொள்ளவும், தேவைப்பட்டால், அரட்டையை முடக்கவும்; பிஸி பணிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளில் இடைவெளிகளைத் தடுக்க; அலுவலகத்திற்கு வெளியே தெளிவான இல்லாமைக்கு; வேலை நேரம் உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்களுக்குக் கல்வி கற்பிக்க; மற்றும் அறிவிப்புகள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப காலண்டர் அடிப்படையிலான மற்றும் நிகழ்வு அடிப்படையிலான அட்டவணைகள். இந்தக் கலவையுடன், உங்கள் காலண்டர் உங்களுக்காக வேலை செய்யும், நேர்மாறாக அல்ல.