பிழைகள் இல்லாமல் எக்செல் விரிதாள்களை அச்சிடுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்.

எக்செல்லில் அச்சிடுவதில் தேர்ச்சி பெறுவது என்பது ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் விரல்களைக் கடப்பது மட்டுமல்ல; தாள் தரவுகளால் நிரம்பும்போது, தவறாக வைக்கப்பட்ட ஓரங்கள், தவறான நோக்குநிலை அல்லது தவறான அளவுகோல் முடிவைக் கெடுக்கக்கூடும். உடைந்த அட்டவணைகள், பொருந்தாத பக்கங்கள் அல்லது விசித்திரமான தாவல்களை நீங்கள் சந்தித்திருந்தால், அவற்றை படிப்படியாகத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பது இங்கே.

இந்த விரிவான, நடைமுறை வழிகாட்டியில், எக்செல் (டெஸ்க்டாப் மற்றும் இணையம்) மற்றும் கூகிள் தாள்களிலிருந்து அச்சிடுவதற்கான அத்தியாவசியங்களை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம். தாளை எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், அச்சுப் பகுதிகளை வரையறுக்கவும், ஓரங்கள் மற்றும் நோக்குநிலையை சரிசெய்யவும்., ஒரு பக்கத்திற்கு அளவிடுதல், ஒரு தேர்வு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை மட்டும் அச்சிடுதல், ஒரே நேரத்தில் பல தாள்கள் அல்லது பணிப்புத்தகங்களை அச்சிடுதல், மேலும் இணையத்திற்கான எக்செல் இல் என்ன மாற்றங்கள் என்பதை கூட நாங்கள் சேர்க்கிறோம். கூடுதலாக, தரமான உதவிக்குறிப்புகள், மை சேமிப்பு மற்றும் சுத்தமான PDF ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதையும் நாங்கள் சேர்க்கிறோம்.

எக்செல் இல் அச்சிடுவதற்கு முன் அடிப்படை அமைப்புகள்.

அச்சிடுவதற்கு முன், ஒரு நிமிடம் தயார் செய்வது மதிப்புக்குரியது. டெஸ்க்டாப்பிற்கான எக்செல் இல், முன்னோட்டம் மற்றும் விருப்பங்களை அணுகுவதற்கான விரைவான வழி கோப்பு > அச்சிடு (அல்லது Ctrl+P), அங்கு இடைமுகம் வலதுபுறத்தில் முன்னோட்டத்துடனும் இடதுபுறத்தில் அமைப்புகளுடனும் திறக்கிறது. அங்கு நீங்கள் அச்சுப்பொறியைத் தேர்வுசெய்து, நகலெடுத்து, பக்கம் எப்படி இருக்கும் என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.

வடிவமைப்பை நன்றாகச் சரிசெய்ய, பக்க வடிவமைப்பு அல்லது அச்சுப் பண்புகளுக்குச் செல்லவும்: நோக்குநிலை (உருவப்படம்/நிலப்பரப்பு), காகித அளவு மற்றும் ஓரங்கள்உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து "இயல்பான" அல்லது "குறுகிய" விளிம்புகள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன; நீங்கள் அமைப்புகளை நன்றாகச் சரிசெய்ய வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் மில்லிமீட்டர் அளவிற்கு மாற்ற தனிப்பயன் விளிம்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நோக்குநிலை முக்கியமானது: உங்கள் பலகை அகலமாக இருந்தால், கிடைமட்ட நோக்குநிலை இது வெட்டுக்களைத் தடுக்கும்; அகலத்தை விட உயரமாக இருந்தால், செங்குத்து இன்னும் தெளிவாக இருக்கும். பக்க வடிவமைப்பு > நோக்குநிலை என்பதிலிருந்து விருப்பத்தை மாற்றி, தொங்கும் நெடுவரிசைகள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒரே தாளில் பொருத்த விரும்பினால், அளவிடுதலைச் சரிபார்க்கவும். எக்செல் இல் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் "தாளை ஒரு பக்கமாகப் பொருத்து", "எல்லா நெடுவரிசைகளையும் ஒரு பக்கத்திற்கு பொருத்து" அல்லது "எல்லா வரிசைகளையும் ஒரு பக்கத்திற்கு பொருத்து"ஒவ்வொரு விருப்பமும் வித்தியாசமாக சுருக்கப்படுகிறது; உரை அளவைக் கட்டுப்படுத்தவும், அதனால் அது நுண்ணியதாகத் தெரியவில்லை.

முழு தாளையும் அச்சிட விரும்பாதபோது அச்சிட வேண்டிய சரியான பகுதியை வரையறுப்பது ஒரு நல்ல பழக்கம். வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து செல்லவும் பக்க வடிவமைப்பு > அச்சுப் பகுதி > அச்சுப் பகுதியை அமைஇந்த வழியில் நீங்கள் மோசமான ஓரங்கள் அல்லது தேவையற்ற வெள்ளை இடத்தைத் தவிர்க்கலாம்.

ஒரே நேரத்தில் பல தாள்கள் மற்றும் புத்தகங்களை அச்சிடுங்கள்

ஒரே கோப்பிலிருந்து பல தாவல்களைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், அதை ஒவ்வொன்றாகச் செய்ய வேண்டியதில்லை. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில், அச்சிட அனைத்து தாள்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். (தாவல்களில் Ctrl+கிளிக் செய்யவும்) மற்றும் கோப்பு > அச்சிடு என்பதைத் திறக்கவும். இந்த வழியில், செயலில் உள்ள தாள்கள் ஒரே தொகுப்பாக அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்பப்படும்.

ஒரே நேரத்தில் பல புத்தகங்களை அச்சிட வேண்டியிருந்தால் என்ன செய்வது? அது சாத்தியம் என்றால் நீங்கள் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே கோப்புறையில் வைக்கிறீர்கள்.எக்செல்லிலிருந்து, கோப்பு > திற என்பதற்குச் சென்று, Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடித்து, நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் ஒவ்வொரு பணிப்புத்தகத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மாதாந்திர அறிக்கைகள் அல்லது அறிக்கைத் தொடர்களுக்கு சரியான குறுக்குவழியாகும்.

நீங்கள் தாள்களின் கலவையை அச்சிடும்போது, ​​அவற்றில் ஏதேனும் பின்தங்கியுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும். வெவ்வேறு அளவுகோல் அல்லது நோக்குநிலைஇந்த சந்தர்ப்பங்களில், தொகுப்பை அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்புவதற்கு முன் அடிப்படை அளவுருக்களை (நோக்குநிலை, காகித அளவு மற்றும் அளவிடுதல்) ஒன்றிணைக்கவும்.

நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நேரடியாக காகிதத்தில் சேமிப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு கோப்பில் சேமிக்க விரும்பினால், வெளியீட்டு கோப்பை உருவாக்குவதைத் தேர்வுசெய்யலாம். அச்சு வரிசையில், அச்சுப்பொறி > கோப்பில் அச்சிடு, அச்சிடு என்பதை அழுத்தி, கேட்கப்படும் போது கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும். இது உள் மதிப்பாய்வு அல்லது காப்பக செயல்முறைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

முழு தாளை, அதன் ஒரு பகுதியை மட்டும் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை அச்சிடவும்.

முழுப் பணிப்புத்தகமும் உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்றால், அச்சுப்பொறிக்குச் சரியாகச் செல்வதை எக்செல் உங்களுக்கு நன்றாகச் சரிசெய்ய உதவுகிறது. அச்சுப் பலகத்தில், நீங்கள் இவற்றில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யலாம் தேர்வு, செயலில் உள்ள தாள்கள், முழு பணிப்புத்தகம் அல்லது அட்டவணை. வீணான காகிதத்தைத் தவிர்க்க உங்கள் நோக்கத்திற்கு ஏற்ப இந்த விருப்பத்தை சரிசெய்யவும்.

ஒரு வரம்பை மட்டும் அச்சிட, முதலில் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு > அச்சில், அச்சுத் தேர்வு. முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள் விரும்பியபடி செதுக்குதல் இல்லையென்றால், முன்னோட்டத்தை மூடி, வரம்பை சரிசெய்து, மீண்டும் செய்யவும். முக்கியமான விவரங்களை மட்டும் பெற இதுவே மிகவும் சுத்தமான வழியாகும்.

நீங்கள் எக்செல் அட்டவணைகளுடன் (Insert > Table) வேலை செய்கிறீர்களா? அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அச்சிடும்போது அதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையை அச்சிடு" அமைப்புகளில். இந்த வழியில், நீங்கள் அந்த அட்டவணையை மட்டுமே பார்க்க முடியும், அழகாக வடிவமைக்கப்பட்டு எந்த வெளிப்புற கூறுகளும் இல்லாமல்.

வலைக்கான எக்செல்-இல் நீங்கள் ஒரு தேர்வையோ அல்லது முழு தாளையோ அச்சிடலாம் கோப்பு > அச்சு > அச்சுநீங்கள் கலங்களைக் குறித்த பிறகு உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றிக்கொண்டால், அச்சு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் விருப்பங்களை "முழு பணிப்புத்தகம்" என மாற்றவும்; முன்னோட்டம் உடனடியாக அது எப்படி இருக்கும் என்பதைக் காண்பிக்கும்.

உங்கள் அட்டவணை அல்லது வரம்பு மிகப் பெரியதாக இருக்கும்போது, ​​வரம்புகளை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: வலைக்கான எக்செல் இல், ஒரு அட்டவணையை அச்சிடுவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. உங்களிடம் 10.000 செல்களுக்குக் குறைவாக இருந்தால்பெரிய பட்டியல்களுக்கு, டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் கோப்பைத் திறந்து அங்கிருந்து நிர்வகிப்பது சிறந்தது.

முன்னோட்டமிடுதல், அச்சிடும் பகுதிகள் மற்றும் ஒரு பக்கத்திற்கு அளவிடுதல்

முன்னோட்டம் உங்கள் சிறந்த நண்பர்: திற கோப்பு > அச்சிடுக அல்லது Ctrl+P ஐப் பயன்படுத்தவும் ஆவணத்தை அச்சுப்பொறி எவ்வாறு பெறுகிறதோ அதைப் பார்க்க. நீங்கள் நோக்குநிலை, விளிம்புகள் அல்லது அளவுகோலில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​சிறுபடம் புதுப்பிக்கப்படும், எனவே நீங்கள் இருட்டில் படமெடுக்க வேண்டியதில்லை.

நீங்கள் ஒரு அச்சுப் பகுதியை அமைத்து, அதை மாற்ற விரும்பினால், கலங்களை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் செய்யவும். பக்க வடிவமைப்பு > அச்சுப் பகுதி > அச்சுப் பகுதியை அமைஒவ்வொரு புதிய தேர்வும் முந்தையதை மேலெழுதும், மேலும் முன்னோட்டம் உங்கள் தேர்வை உறுதிப்படுத்தும்.

மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இருக்கும்போது, ​​இதை மனதில் கொள்ளுங்கள்: வலைக்கான எக்செல் இல், அமானுஷ்யம் அச்சிடப்படவில்லை.நீங்கள் அவற்றைச் சேர்க்க விரும்பினால், அச்சிடுவதற்கு முன் அந்த வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளை மறைக்க வேண்டாம். லேபிள்களில் தலைப்புகள் அல்லது இரட்டை வரிகள் காணாமல் போவதன் மூலம் இதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்; அருகிலுள்ள தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து, மறை என்பதைத் தேர்வுசெய்க.

உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் மறைக்கப்பட்ட தாள்கள் இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை மறைக்கும் வரை அவை வெளியீட்டில் தோன்றாது. எந்த தாவலையும் வலது கிளிக் செய்யவும், மேலும் நீங்கள் விருப்பத்தைப் பார்த்தால் நிகழ்ச்சி, மறைக்கப்பட்ட தாவல்கள் உள்ளன என்று பொருள்; அவற்றைக் காட்டு, உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீண்டும் அச்சிடு.

ஒரு தாளில் பொருத்துவதற்கு பல தந்திரோபாயங்கள் உள்ளன: “தாளை ஒரு பக்கமாக பொருத்து” என்பது அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் சுருக்குகிறது;அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்து."அகலத்தைச் சுருக்கி, பல செங்குத்து பக்கங்களில் வரிசைகளைப் பரப்புகிறது; "அனைத்து வரிசைகளையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்து" என்பது எதிர்மாறாகச் செய்கிறது. எந்த விருப்பங்களும் உங்கள் உரையைப் படிக்கும்படி செய்யவில்லை என்றால், கையேடு சதவீதத்துடன் அளவைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் இன்னும் சில அமைப்புகள்: தி சரியான காகித அளவு (எ.கா., A4) மற்றும் ஓரங்கள். ஒரு குறுகிய ஓரம் தரவுகளுக்கு அதிக இடத்தை வழங்குகிறது, ஆனால் தலைப்புகள் அல்லது அடிக்குறிப்புகளை விளிம்பிற்கு மிக அருகில் விடாமல் கவனமாக இருங்கள்; உங்களுக்கு துல்லியம் தேவைப்பட்டால், தனிப்பயன் ஓரங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அச்சு அமைப்புகளில் நீங்கள் ஒரு பக்கத்திலோ அல்லது இரு பக்கத்திலோ அச்சிடுவதைத் தேர்வுசெய்யலாம். அச்சு முறை நீண்ட விளிம்பு ஒரு புத்தகத்தைப் போல வாசிப்பைத் தயார்படுத்துகிறது (பக்கங்களை பக்கவாட்டாகத் திருப்புகிறது), அதே நேரத்தில் குறுகிய விளிம்பு இது ஒரு காலண்டர் பாணி (தலைகீழாக மாற்றப்பட்டுள்ளது). ஆவண வகைக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பல பக்க ஆவணத்தின் பல நகல்களை அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், விருப்பத்தை அமைக்கவும் இலைகள் இடைப்பட்டதொகுப்பாக்கத்துடன், அச்சுப்பொறி 1-2-3, 1-2-3 என்ற முழுமையான தொகுப்புகளை அச்சிடுகிறது; தொகுப்பாக்காமல், இது 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3 என அச்சிடுகிறது, இது அடுத்தடுத்த வரிசையாக்கத்தை சிக்கலாக்குகிறது.

வலைக்கான எக்செல் இல் ஒரு முக்கியமான விவரம்: அது சாத்தியமில்லை. பக்க எண்களைச் செருகு, பார் அல்லது அச்சிடு. உலாவியில் இருந்து. எண்ணிடப்பட்ட தலைப்புகள் அல்லது அடிக்குறிப்புகளைத் தேவைப்பட்டால், டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் கோப்பைத் திறந்து, பக்க வடிவமைப்பில் எண்களைச் சேர்த்து, அங்கிருந்து அச்சிடவும்.

வலை மற்றும் கூகிள் தாள்களுக்கான எக்செல்: வேறுபாடுகள் மற்றும் நன்றாக அச்சிடுவது எப்படி

வலைக்கான எக்செல் இல், இது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது எக்செல் அச்சு கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். உலாவியின் அல்ல. கோப்பு > அச்சு > அச்சு என்பதற்குச் சென்று தற்போதைய தேர்வு அல்லது முழு புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்ய, முன்னோட்டத்தை மூடுவது, தேர்வைச் சரிசெய்வது மற்றும் மீண்டும் அச்சிடுவது அவசியம்.

எல்லாம் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், பொருத்தமான அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து முன்னோட்ட சிறுபடத்துடன் உறுதிப்படுத்தவும். உள்ளடக்கம் பொருந்தினாலும், நீங்கள் அதைப் பார்த்தால் உரை அளவு மிகவும் குறைவாக உள்ளது.உங்கள் அறிக்கையை பல பக்கங்களாகப் பிரித்து, மேலே மீண்டும் மீண்டும் வரும் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி அதைப் படிக்க எளிதாக மாற்றலாம்.

கூகிள் தாள்களில், பாதை ஒத்திருக்கிறது: கோப்பு > அச்சு அல்லது அச்சுப்பொறி ஐகான். அங்கிருந்து, நீங்கள் காகித அளவு, நோக்குநிலை, விளிம்புகள் மற்றும் அளவிடுதல் ஆகியவற்றைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு பகுதியை மட்டும் விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை அச்சிடு"நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே பக்கத்தில் பொருத்த விரும்பினால், "பக்கத்திற்குப் பொருத்து" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எந்தத் தாள்களை அச்சிட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், வடிவமைப்பு மற்றும் சீரமைப்பை சரிசெய்யவும், முடிவுகளை நேரடியாகப் பார்க்கவும் தாள்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. எக்செல் போலவே, மிகவும் பரந்த அட்டவணைகளுக்கு, கிடைமட்ட நோக்குநிலைக்கு மாறுவது மதிப்பு. மேலும் வாசிப்புத்திறனை இழப்பதைத் தவிர்க்க நெடுவரிசைகளை குறைவாகச் சுருக்கவும்.

ஒரு தொழில்முறை முடிவுடன் செயல்முறையை முடிக்க, முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் அமைப்புகளை தரப்படுத்தவும் பழகிக் கொள்ளுங்கள்: அதே காகித அளவு, நிலையான விளிம்புகள் மற்றும் எழுத்துரு அளவை தியாகம் செய்யாத அளவுகோல். இலைகளுக்கு இடையேயான ஒத்திசைவு பல தாவல்களுடன் ஒரு புத்தகத்தை அச்சிடும்போது அது வாசிப்பை பெரிதும் மேம்படுத்துகிறது.

பயனுள்ள குறுக்குவழிகள் மற்றும் விருப்பங்கள்: முன்னோட்டம், விரைவான தேர்வு மற்றும் பண்புகள்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl+P நேரடியாக அச்சு காட்சியைத் திறக்கிறது, இதன் மூலம் வலதுபுறத்தில் சிறுபடம்தாளில் இருந்து வெளியேறாமல் இடைவெளிகள், தலைப்புகள் மற்றும் இடைவெளிகளைச் சரிபார்க்க இது மிக விரைவான வழியாகும். ஏதாவது பொருந்தவில்லை என்றால், ஒரு படி பின்வாங்கி, அதைச் சரிசெய்து, மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.

அச்சுப்பொறிகள் பலகத்தில், "அச்சுப்பொறி" கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து செயலில் உள்ள சாதனத்தை மாற்றலாம். நீங்கள் பல அச்சுப்பொறிகளை (எ.கா., நிறம் மற்றும் ஒரே வண்ணமுடைய) நிர்வகித்தால், தேர்வாளர் உங்களை வருவதையும் போவதையும் காப்பாற்றுகிறார்.கூடுதலாக, பண்புகள் பொத்தான் அச்சுப்பொறி சார்ந்த இயக்கி விருப்பங்களைத் திறக்கிறது (தரம், தட்டு, காகித வகை).

அட்டவணைகளைப் பொறுத்தவரை, அச்சிடுவதற்கு முன் முழு அமைப்பையும் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. முதல் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, Shift ஐ அழுத்திப் பிடித்து, அதை மறைக்க கடைசி ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளும் வரிசைகளும் அதிக தூரம் உருட்டாமல். இந்த வழியில் நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு நெடுவரிசையை வெட்டவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

தாளில் பல காட்சிகள் அல்லது வடிகட்டிகள் இருக்கும்போது, ​​திரையில் என்ன காட்டப்படுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள். தேர்வு மற்றும் அமைக்கப்பட்ட பகுதியின் அடிப்படையில் தெரியும்வற்றை எக்செல் அச்சிடும், எனவே இருந்தால் வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள், நீங்கள் அவற்றை உண்மையிலேயே காகிதத்திலிருந்து விலக்க விரும்புகிறீர்களா அல்லது அச்சிடுவதற்கு முன்பு அவற்றைக் காட்ட விரும்புகிறீர்களா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

தரம், சேமிப்பு மற்றும் PDF: வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் இறுதி தந்திரங்கள்.

ஆவணம் டெலிவரி அல்லது காப்பகப்படுத்தலுக்காக இருந்தால், ஒரு PDF ஐ உருவாக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். டெஸ்க்டாப்பில் உள்ள எக்செல் இல், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் கோப்பு > இவ்வாறு சேமி அல்லது PDF க்கு ஏற்றுமதி செய்க அச்சுப் பணியை (நோக்குநிலை, ஓரங்கள், அளவுகோல் மற்றும் பகுதி) உள்ளமைத்த பிறகு, திறந்தால் உடைக்காத நம்பகமான, பகிர எளிதான கோப்பைப் பெறுவீர்கள்.

Google Sheets இல் இது இன்னும் நேரடியானது: கோப்பு > பதிவிறக்கம் > PDF. அமைப்புகள் பலகம் அச்சு பலகத்தைப் போலவே உள்ளது, எனவே நீங்கள் அதே அமைப்புகளை மீண்டும் பயன்படுத்தவும். முதல் முயற்சியிலேயே சுத்தமான PDF-ஐப் பெற.

காகிதத்திற்கு பதிலாக இடைநிலை அச்சு கோப்பு தேவைப்பட்டால், விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பில் அச்சிடு அச்சுப்பொறி பட்டியலில், அச்சிடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, கேட்கப்படும் போது அதற்குப் பெயரிடுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்பியதைச் சரியாக வைத்திருக்கலாம்.

செலவை அதிகரிக்காமல் தரத்தை மேம்படுத்த, அச்சிடும் போது அச்சுப் பயன்முறையை "வரைவு" என அமைக்கவும். உனக்கு விரைவான சோதனைகள் தேவையா? இறுதிப் பதிப்பிற்கு உயர் தரத்தை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் ஆவணத்திற்குப் பொருத்தமான ஒரு காகிதத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணைகளுக்கான நிலையான காகிதம் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கான தடிமனான காகிதம்) உணர்வையும் வாசிப்பையும் பெரிதும் மேம்படுத்துகிறது.

நீங்கள் அடிக்கடி அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால், நம்பகமான, இணக்கமான பொருட்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், மேலும் அது மதிப்பைச் சேர்க்கும்போது மட்டுமே வண்ணத்தைக் கட்டுப்படுத்தவும். முற்றிலும் எண் அறிக்கைகளுக்கு, நல்ல மாறுபாட்டுடன் கூடிய ஒரே வண்ணமுடையது பொதுவாக போதுமானது மற்றும் சிக்கனமானது.

PDF-ஐ பதிவேற்றம் செய்யவும், காகித வகையை (நிறம் அல்லது கருப்பு வெள்ளை) தேர்வு செய்யவும், பூச்சு அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும் ஆன்லைன் அச்சிடும் சேவைகள் உள்ளன. இவை எப்போது பயனுள்ளதாக இருக்கும் உங்களிடம் அச்சுப்பொறி இல்லை. அல்லது நிலையான தரத்துடன் நடுத்தர அளவிலான அச்சு ஓட்டங்கள் உங்களுக்குத் தேவை; உங்கள் கோப்பை முறையாகத் தயாரிப்பது (ஓரங்கள், அளவுகோல், நோக்குநிலை) ஒரு குறைபாடற்ற முடிவை உறுதி செய்யும்.

மேலே உள்ள அனைத்தையும் கொண்டு, சிக்கல்கள் இல்லாமல் அச்சிடுவதற்கான பொருட்கள் உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளன: தாளைத் தயாரித்தல், பகுதியை வரையறுத்தல், விளிம்புகள் மற்றும் நோக்குநிலையை சரிசெய்தல், ஒரு பக்கத்திற்கு அளவிடலாமா அல்லது பல பக்கங்களில் பரப்பலாமா என்பதை முடிவு செய்தல், சரிபார்க்க முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் நேரம் வரும்போது, அசலைப் பாதுகாக்க PDF அல்லது கோப்பாக மாற்றவும். பகிர்வதற்கு அல்லது அச்சிடுவதற்கு ஏற்றது.

நீங்கள் வழக்கத்திற்குள் நுழையும்போது விரிதாள்களை அச்சிடுவது குறைவான சிரமமாகிவிடும்: முன்னோட்டம், தெளிவான அளவுருக்கள் மற்றும் தாள்களுக்கு இடையே நிலைத்தன்மை. தேர்வு, அளவிடுதல் மற்றும் ஓரங்களை சரிசெய்தல், நீங்கள் தெளிவான, தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை வெளியீட்டை அடைவீர்கள். எக்செல் (டெஸ்க்டாப் மற்றும் வலை) மற்றும் கூகிள் தாள்கள் இரண்டிலும், ஆச்சரியங்கள் அல்லது "கடித்த" பக்கங்கள் இல்லாமல்.

தொடர்புடைய கட்டுரை:

விண்டோஸ் 11 இல் PDF ஆக அச்சிடுவது எப்படி: குறிப்புகள் மற்றும் தீர்வுகளுடன் முழுமையான வழிகாட்டி.

ஈசாக்கு

பொதுவாக பைட்டுகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப உலகம் பற்றிய ஆர்வமுள்ள எழுத்தாளர். எழுதுவதன் மூலம் எனது அறிவைப் பகிர்வதை நான் விரும்புகிறேன், அதையே இந்த வலைப்பதிவில் செய்வேன், கேஜெட்டுகள், மென்பொருள், வன்பொருள், தொழில்நுட்பப் போக்குகள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றிய அனைத்து சுவாரஸ்யமான விஷயங்களையும் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். டிஜிட்டல் உலகில் எளிமையான மற்றும் பொழுதுபோக்கு வழியில் செல்ல உங்களுக்கு உதவுவதே எனது குறிக்கோள்.