உங்கள் Microsoft 365 குடும்ப சந்தாவை தொந்தரவு இல்லாமல் பகிர்ந்து கொள்வது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் 365 (முன்னர் ஆபிஸ் 365) சந்தாவைப் பகிர்வது, இப்போது மிகவும் புத்திசாலித்தனமான வழிகளில் ஒன்றாக மாறிவிட்டது பணத்தை மிச்சப்படுத்தி, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிலிருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெறுங்கள்.கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து இடங்களையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளாமலேயே பலர் குடும்பத் திட்டத்திற்கு பணம் செலுத்துகிறார்கள், மற்றவர்களுக்கு பயன்பாடுகள் தேவை, ஆனால் முழு விலையையும் செலுத்த விரும்பவில்லை. இந்த இரண்டு உலகங்களுக்கும் இடையிலான இடைவெளியைக் குறைப்பது சாத்தியம், மேலும் இது தோன்றுவதை விட எளிதானது.

இந்தக் கட்டுரையில் மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பத் திட்டம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அதன் தாக்கங்கள் என்ன என்பதைப் பார்ப்பீர்கள். உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ Microsoft குடும்பக் குழுவுடன் சந்தாவைப் பகிரவும்.அழைப்பிதழ்கள் எவ்வாறு அனுப்பப்படுகின்றன, ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, என்ன வரம்புகள் அவை உள்ளன, மேலும் அந்த விநியோகத்தை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க ஷேரிங்ஃபுல் அல்லது டுகெதர் பிரைஸ் போன்ற வெளிப்புற தளங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன. அனைத்தும் விரிவாக விளக்கப்பட்டுள்ளன, தெளிவான மொழி மற்றும் மிகவும் அன்றாட உதாரணங்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் 365 என்றால் என்ன, சந்தாவைப் பகிர்வது ஏன் மதிப்புக்குரியது?

நாம் மைக்ரோசாப்ட் 365 பற்றிப் பேசும்போது, ​​நாம் ஒரு ஒன்றாகக் கொண்டுவரும் சந்தா வார்த்தைஎக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக் மற்றும் பிற கிளவுட் சேவைகள்அனைத்தும் ஒரே மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணத்தின் கீழ். இது "கிளாசிக்" ஆபிஸ் மட்டுமல்ல, கவனம் செலுத்தும் ஒரு சூப்-அப் பதிப்பு... சேமிப்பு ஆன்லைன், தானியங்கி பிரதிகள் மற்றும் கூட்டு வேலை.

கிளாசிக் ஒரு முறை பணம் செலுத்தும் அலுவலகத்துடன் ஒப்பிடும்போது முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், மைக்ரோசாப்ட் 365 உடன், நீங்கள் தொடர்ச்சியான புதுப்பிப்புகள், புதிய அம்சங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு மேம்பாடுகளைப் பெறுவீர்கள். மீண்டும் எதையும் வாங்க வேண்டிய அவசியமின்றி. மைக்ரோசாப்ட் விருப்பங்களைச் சேர்த்துக்கொண்டே இருக்கிறது (அம்சங்கள் உட்பட) IAபோன்ற கோபிலாட் (வேர்டு அல்லது எக்செல் இல்) ஒரே சந்தாவில் செயல்படுத்தப்படும்.

மைக்ரோசாப்ட் 365 பல திட்டங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு, நீங்கள் பகிர விரும்பும் போது மிகவும் சுவாரஸ்யமான ஒன்று... மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பம் (முன்னர் அலுவலகம் 365 வீடு/குடும்பம்)இந்தத் திட்டம் ஒரே நேரத்தில் பலரால் பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் சொந்த மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கு மற்றும் தனித்தனி சேமிப்பிட இடம் உள்ளது.

தொழில்முறை மற்றும் வணிகத் துறையிலும் வெவ்வேறு விலைகள் மற்றும் கூடுதல் பாதுகாப்பு கருவிகளுடன் குறிப்பிட்ட திட்டங்கள் உள்ளன, ஆனால் குடும்ப சந்தா தான் சேவை விதிமுறைகளை மீறாமல் பல பயனர்களுடன் அணுகலை சட்டப்பூர்வமாகப் பகிர இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.பணத்தை மிச்சப்படுத்தும் வகையில், வீடுகளுக்கும் சிறிய குழுக்களுக்கும் மிகவும் நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்கும் விருப்பமாகும்.

மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பத்தில் என்னென்ன உள்ளன, எத்தனை பேர் இதைப் பயன்படுத்தலாம்?

மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பத் திட்டம் வரை பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மொத்தம் ஆறு பயனர்கள் (கணக்கு வைத்திருப்பவர் + ஐந்து பேர்)அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் கடவுச்சொற்களையோ அல்லது மின்னஞ்சல்களையோ பகிர வேண்டிய அவசியமின்றி, தங்கள் சொந்த மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைகிறார்கள்.

ஒவ்வொரு நபருக்கும் உள்ளது ஒன்ட்ரைவ் சேமிப்பகத்தின் 1 காசநோய்அதாவது, முழு குழுவிற்கும் மொத்தம் 6 TB வரை. குறைந்தபட்ச அமைப்புடன் நிர்வகிக்கப்பட்டு, பெரிய கோப்புகள் அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் காப்புப்பிரதிகளுக்கு இது போதுமானது. பல கணினிகளுக்கு இடையில் கோப்புகளைப் பகிர வேண்டியிருந்தால், எப்படி என்பதில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம் ஒரு கோப்புறை அல்லது கோப்பைப் பகிரவும். ஒரு ஒழுங்கான முறையில்.

சேமிப்பிற்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் உங்கள் கணினியில் Office பயன்பாடுகளை நிறுவவும், மேக்டேப்லெட் அல்லது மொபைல் மேலும் ஒரே நேரத்தில் ஆறு சாதனங்களில் உள்நுழையலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தொடர்ந்து வெளியேறாமல் உங்கள் பணி கணினி, வீட்டு மடிக்கணினி மற்றும் மொபைல் தொலைபேசியில் வேலை செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

சில பயனர்களுக்கு மற்றொரு சுவாரஸ்யமான கூடுதல் அம்சம் கிடைப்பது ஆகும் ஸ்கைப் நிமிடங்கள் (தற்போதைய திட்டத்தின்படி, ஒரு நபருக்கு மாதத்திற்கு 60) சில நாடுகளில் லேண்ட்லைன்கள் அல்லது மொபைல் போன்களை அழைக்க. இது இப்போதெல்லாம் மிக முக்கியமான அம்சம் அல்ல, ஆனால் சர்வதேச அழைப்புகளைச் செய்பவர்களுக்கு இது இன்னும் ஒரு பயனுள்ள கூடுதலாகும்.

மிகவும் தொழில்நுட்பக் கண்ணோட்டத்தில், மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பம் அணுகலை வழங்குகிறது வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக் மற்றும் டிசைனர் போன்ற கோபிலட் போன்ற மேம்பட்ட AI-இயங்கும் அம்சங்கள்இந்தக் கருவிகள் உரைகளை எழுத, தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய, விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க அல்லது வடிவமைப்புகளை விரைவாக உருவாக்க உங்களுக்கு உதவுகின்றன, இது படிப்புகள், வேலை அல்லது தனிப்பட்ட திட்டங்களில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐப் பகிர்வதன் பொருளாதார மற்றும் நடைமுறை நன்மைகள்

சந்தாவைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று விலை: குடும்பத் திட்டத்தின் செலவை ஆறு பேருக்கு இடையில் பிரித்தால், ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் சுமார் சில சூழ்நிலைகளில் மாதத்திற்கு ஒரு யூரோவுக்கு சற்று அதிகமாகும்.ஒரு நபர் முழு வருடாந்திர கட்டணத்தையும் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக, தனிப்பட்ட உரிமம் மட்டுமே தேவைப்படுபவர்களுக்கு சேமிப்பு கணிசமானது.

நிதி அம்சத்திற்கு அப்பால், Microsoft 365 குடும்பத்தைப் பகிர்வது உங்களை அனுமதிக்கிறது ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அவரவர் தனிமைப்படுத்தப்பட்ட டிஜிட்டல் இடம் உள்ளது.மற்றவரின் கோப்புகளையோ அல்லது மின்னஞ்சல்களையோ யாரும் பார்ப்பதில்லை, ஏனென்றால் அனைத்தும் தனிப்பட்ட கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. சந்தாவைப் பகிர்வது என்பது ஆவணங்களைப் பகிர்வது என்று அர்த்தமல்ல, மாறாக சேவையைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமையைப் பகிர்வது என்று அர்த்தமல்ல.

இந்தப் பிரிப்பு ஒவ்வொரு நபரும் முடியும் என்பதையும் குறிக்கிறது பயன்பாடுகள், OneDrive அமைப்புகள் மற்றும் Outlook இன்பாக்ஸைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் மற்றவர்களைப் பாதிக்காமல், அவரவர் விருப்பப்படி. ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் முழுமையான அலுவலகத் தொகுப்பு இருப்பது போல, ஆனால் அனைத்தும் ஒரே குடும்ப சந்தா மூலம் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

நடைமுறைக் கண்ணோட்டத்தில், அனைத்து சாதனங்களிலும் நிறுவக்கூடிய பயன்பாடுகள் இருப்பதும், வேர்டு ஆன்லைன், எக்செல் ஆன்லைன் மற்றும் இது போன்றவற்றிற்கான வலை அணுகலும் அனுமதிக்கிறது இணைய இணைப்புடன் எங்கிருந்தும் வேலை செய்யலாம்.. மேலும், கற்றுக்கொள்ளுங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை சேமித்து பகிரவும். இது கூட்டுத் திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது.

இறுதியாக, உங்கள் சந்தாவை அதிகாரப்பூர்வமாகப் பகிர்வது (மைக்ரோசாஃப்டின் நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது அல்லது சேவை விதிமுறைகளை மதிக்கும் தளங்களைப் பயன்படுத்துவது) உதவுகிறது "திருட்டு" கணக்குகள், ரத்து செய்யப்பட்ட கடவுச்சொற்கள் அல்லது சந்தேகத்திற்குரிய மூலங்களிலிருந்து அணுகலைத் தவிர்க்கவும்.மைக்ரோசாப்ட் சேவையைத் தடுக்கும்போது இது ஒரு தலைவலியாக மாறும்.

சந்தாவைப் பகிரும்போது Microsoft குடும்பக் குழுக்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

மைக்ரோசாப்ட் இந்த கருத்தைப் பயன்படுத்துகிறது மைக்ரோசாப்ட் 365 பகிரப்பட்ட நபர்களின் கணக்குகளை இணைக்க "குடும்பக் குழு"இந்தக் குழு பகிர்வு மற்றும் சில பாதுகாப்பு மற்றும் பெற்றோர் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கான அடிப்படையாகும், குறிப்பாக சிறார்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால் ஒரு கணக்கு ஒரு நேரத்தில் ஒரு குடும்பக் குழுவிற்கு மட்டுமே சொந்தமானதாக இருக்க முடியும்.அழைக்கப்பட்ட நபர் ஏற்கனவே வேறொரு குடும்பக் குழுவில் உறுப்பினராக இருந்தால், சந்தாவைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் நபர் பகிர்ந்து கொள்ளும் குழுவில் சேர அவர்கள் அந்தக் குழுவிலிருந்து வெளியேற வேண்டும். உதாரணமாக, ஒருவர் ஏற்கனவே தங்கள் பெற்றோரின் குடும்பக் குழுவில் இருந்து, இப்போது தங்கள் துணை அல்லது அறைத் தோழரின் குடும்பக் குழுவில் சேர விரும்பினால், இது சில உராய்வை ஏற்படுத்தும்.

விருந்தினர் புதிய குடும்பக் குழுவின் ஒரு பகுதியாக மாற ஒப்புக்கொண்டால் மட்டுமே சந்தாதாரர் மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பம் அல்லது மைக்ரோசாப்ட் 365 பிரீமியத்தின் நன்மைகளை அதற்கு ஒதுக்குங்கள்.அந்த தருணத்திலிருந்து, அழைக்கப்பட்ட கணக்கு உரிம நோக்கங்களுக்காக குடும்பத்தின் மற்றொரு உறுப்பினரைப் போல முழு தொகுப்பையும் அனுபவிக்கிறது.

குடும்பக் குழுவுடனான இந்த தொடர்பு சில நேரங்களில் சந்தேகங்களை ஏற்படுத்துகிறது, குறிப்பாக விருப்பங்கள் தொடர்பான போது குடும்பப் பாதுகாப்பு, செயல்பாடு அல்லது இருப்பிடக் கண்காணிப்புசில பயனர்கள் அந்த வகையான தகவல்களை குழுவில் உள்ள மற்ற பெரியவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புவதில்லை, மேலும் மிக விரிவான கண்காணிப்பு வழங்கப்படுவதைக் கண்டு அவர்கள் சங்கடப்படுகிறார்கள்.

உண்மையில், இந்த செயல்பாடுகள் பெற்றோரால் செய்யக்கூடிய வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன உங்கள் மைனர் குழந்தைகளின் சாதனங்கள் மற்றும் கணக்குகளின் பயன்பாட்டை நிர்வகிக்கவும்அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் பெரியவர்களாக இருந்து, யாரும் குழந்தை சுயவிவரங்கள் அல்லது பெற்றோர் கட்டுப்பாடுகளை அமைக்கவில்லை என்றால், கண்காணிப்பு அம்சத்தை புறக்கணிக்க முடியும். அப்படியிருந்தும், விரும்பத்தகாத ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்க, எந்த அனுமதிகள் இயக்கப்பட்டுள்ளன, யார் எதைப் பார்க்க முடியும் என்பதை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது.

உங்கள் Microsoft 365 சந்தாவை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான படிகள்

நீங்கள் குடும்ப சந்தாவிற்கு பதிவுசெய்தவுடன், அதைப் பகிர்வதற்கான செயல்முறை மிகவும் நேரடியானது. முதன்மை சந்தாதாரரின் மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கிலிருந்தே அனைத்தும் செய்யப்படுகின்றன, அவர்களின் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை யாருடனும் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை, இது [பகிர்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது]. திட்டத்தில் யார் நுழைகிறார்கள் அல்லது வெளியேறுகிறார்கள் என்பதற்கான பாதுகாப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு.

முதல் விஷயம் அணுகல் சந்தாவை வாங்கிய அதே கணக்கைக் கொண்ட Microsoft கணக்குப் பக்கம்அங்கிருந்து நீங்கள் திட்டத்தின் நிலை, பில்லிங் மற்றும் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட அல்லது கிடைக்கக்கூடிய இடங்களின் எண்ணிக்கையைக் காணலாம். இதுவரை யாரும் சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், பகிர்வைத் தொடங்குவதற்கான விருப்பம் தோன்றும்.

அடுத்த படிநிலை, மைக்ரோசாப்ட் குடும்பக் குழுகணக்குப் பக்கத்திலிருந்தே, "குடும்பக் குழுவை உருவாக்கு" என்ற விருப்பம் உள்ளது, அங்கு உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி அழைப்பு அனுப்பப்படும்.

விருந்தினர் செய்தியைப் பெறும்போது, ​​அவர்கள் செய்ய வேண்டியது அழைப்பை ஏற்று உங்கள் சொந்த மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழையவும்.உங்களிடம் கணக்கு இல்லையென்றால், அந்த நேரத்தில் ஒன்றை உருவாக்க அமைப்பு உங்களை அனுமதிக்கும். குடும்பக் குழுவில் சேர நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட பிறகு, ஏதேனும் உரிமங்கள் இருந்தால், அமைப்பு தானாகவே Microsoft 365 ஐ அணுக அனுமதிக்கும்.

நடைமுறையில், மைக்ரோசாப்ட் பகிர இரண்டு வழிகளை வழங்குகிறது: மின்னஞ்சல் மூலம் அழைப்பை அனுப்பவும் அல்லது ஒரு தனித்துவமான இணைப்பை உருவாக்கவும். நீங்கள் அனுப்பக்கூடிய WhatsApp , SMS, தூதர் அல்லது வேறு செய்தியிடல் பயன்பாடு (மற்றும் சரிபார்க்கவும் Android அழைப்புகள் (நீங்கள் அதை ஒரு மொபைல் சாதனத்திலிருந்து செய்தால்). முடிவு ஒன்றுதான், நீங்கள் அழைப்பிதழை அனுப்பும் சேனல் மட்டுமே மாறும்.

பயனர் இணைப்பை ஏற்றுக்கொண்டு உள்நுழைந்த பிறகு, அவர்களின் இடம் செயல்படுத்தப்படும். சில நேரங்களில் முழு செயல்படுத்தலுக்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் பொதுவாக சில நிமிடங்களுக்குள் அல்லது எப்போதாவது, சுமார் ஒரு மணிநேரம் வரை ஆகலாம். புதிய உறுப்பினர் இப்போது தங்கள் சொந்த கணக்குப் பக்கத்திலிருந்து அலுவலக பயன்பாடுகளை நிறுவலாம். மற்றும் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.

சந்தா உரிமையாளர் செயல்முறையை எவ்வாறு பார்க்கிறார் மற்றும் நிர்வகிக்கிறார்

மைக்ரோசாஃப்ட் 365 டேஷ்போர்டிலிருந்து, கணக்கு வைத்திருப்பவர் எந்த நேரத்திலும் சரிபார்க்கலாம் நீங்கள் எத்தனை பேருடன் சந்தாவைப் பகிர்ந்து கொள்கிறீர்கள்? மற்றும் எந்த அழைப்புகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாமல் நிலுவையில் உள்ளன. இது ஒரு சிறிய குழு கட்டுப்பாட்டுப் பலகம் போன்றது, இதை "பகிர்" அல்லது "பகிர்வு சந்தா" பிரிவில் இருந்து அணுகலாம்.

பகிர்தலைத் தொடங்க, உரிமையாளர் இதற்குச் செல்ல வேண்டும் உங்கள் Microsoft கணக்கின் "பகிர்வு" பக்கத்திற்குச் சென்று "பகிர்வைத் தொடங்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.அங்கிருந்து, நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல்களை உள்ளிடவும் அல்லது அழைப்பிதழ் இணைப்பை நகலெடுக்கவும், பின்னர் நீங்கள் விரும்பும் சேனல் மூலம் அதைப் பகிர்வீர்கள்.

ஒரு முக்கியமான நன்மை என்னவென்றால் பிரதான கணக்கின் கடவுச்சொல்லை யாருக்கும் கொடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.ஒவ்வொரு பயனரும் தங்கள் சொந்த Microsoft கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைகிறார்கள், மேலும் கணக்கு வைத்திருப்பவர் உரிமங்களையும் கிடைக்கக்கூடிய இருக்கைகளின் எண்ணிக்கையையும் மட்டுமே நிர்வகிக்கிறார். இந்த வழியில், சந்தா உரிமையாளரின் தனிப்பட்ட தரவு, மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கோப்புகள் முற்றிலும் தனிப்பட்டதாகவே இருக்கும்.

எப்போதாவது ஒருவர் தங்கள் பங்கை செலுத்துவதை நிறுத்தினால் அல்லது சேவையைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவதில் ஆர்வம் காட்டவில்லை என்றால், கணக்கு வைத்திருப்பவர் பிரிவுக்குத் திரும்ப வேண்டும். “சந்தாவைப் பகிரவும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பகிர்வதை நிறுத்த விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பயனர்பெயருக்கு அடுத்து. இது திட்டத்தின் மீதமுள்ள பகுதியை ரத்து செய்யாமல் அல்லது பிற உறுப்பினர்களைப் பாதிக்காமல், அந்தக் கணக்கிற்கான Microsoft 365 அணுகலை ரத்து செய்கிறது.

இந்த வகையான கட்டுப்பாடு குறிப்பாக நண்பர்கள் அல்லது பணி சக ஊழியர்களின் குழுக்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு எல் டைம்போயாரோ ஒருவர் தங்கள் மனதையோ அல்லது பொருளாதார நிலைமையையோ மாற்றிக்கொள்ளலாம். முழு சந்தாவையும் மீண்டும் பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.இடத்தை காலி செய்துவிட்டு, நீங்கள் விரும்பினால், வேறு யாரையாவது அழையுங்கள்.

அழைக்கப்பட்ட நபர் என்ன பார்க்கிறார், அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்

விருந்தினரின் பார்வையில், செயல்முறையும் எளிமையானது. இது அனைத்தும் ஒரு உடன் தொடங்குகிறது மைக்ரோசாஃப்டிலிருந்து மின்னஞ்சல் அல்லது சந்தா உரிமையாளரால் உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட இணைப்புஅந்தச் செய்தியில் குடும்பத் திட்டம் பற்றிய அடிப்படைத் தகவல்களும், பாலிசிதாரரின் குடும்பக் குழுவில் நீங்கள் சேர்க்கப்படுவீர்கள் என்ற அறிவிப்பும் அடங்கும்.

மின்னஞ்சலைத் திறந்தவுடன், இணை சந்தாதாரர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "சேர்" மற்றும் உங்கள் Microsoft கணக்கில் உள்நுழையவும்.உங்களிடம் ஒன்று இல்லையென்றால், நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தும் எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பயன்படுத்தி இப்போதே ஒன்றை உருவாக்கலாம். உள்நுழைந்ததும், பதிவை முடிக்க பக்கத்தில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

அழைப்பிதழ் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதும், அந்த இடம் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளதாக அமைப்பு குறிக்கிறது. அப்போதிருந்து, விருந்தினர் பார்வையிடலாம் உங்கள் Microsoft கணக்குப் பக்கத்தைப் பார்வையிட்டு Office பயன்பாடுகளைப் பதிவிறக்கவும். உங்கள் PC, Mac, டேப்லெட் அல்லது ஸ்மார்ட்போன்இந்த நிறுவல் எந்தவொரு தனிப்பட்ட பணம் செலுத்தும் பயனருக்கும் ஒரே மாதிரியானது.

நீங்கள் வேறொருவரின் சந்தாவைப் பயன்படுத்தினாலும், இணை சந்தாதாரர் இது மின்னஞ்சல், OneDrive கோப்புகள் அல்லது தனிப்பட்ட அமைப்புகளை உரிமையாளருடன் பகிர்ந்து கொள்ளாது.அவை எல்லா வகையிலும் இரண்டு தனித்தனி கணக்குகள், ஒரே குடும்ப உரிமத்தால் மட்டுமே இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

சில பயனர்கள் சில குழப்பங்களைப் பற்றி கருத்து தெரிவித்துள்ளனர், ஏனெனில் சில நேரங்களில் அமைப்பு ஒரு தோற்றத்தை அளிக்கிறது குடும்பப் பிரிவை உள்ளமைக்க நீங்கள் கணக்கு வைத்திருப்பவரின் கணினியில் உள்நுழைய வேண்டும்.இருப்பினும், ஒவ்வொரு நபரும் அதை அவரவர் சாதனத்தில் செய்வதுதான் வழக்கமான நடைமுறை. மின்னஞ்சலில் உள்ள சரியான இணைப்பைப் பின்தொடர்ந்து, கணக்கு வைத்திருப்பவரின் கணக்கில் அல்லாமல், உங்கள் சொந்தக் கணக்கில் உள்நுழைகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்வது முக்கியம்.

சந்தாவைப் பகிர்வதற்கான வெளிப்புற தளங்கள்: பகிர்வு மற்றும் ஒன்றாக விலை

மைக்ரோசாப்டின் அதிகாரப்பூர்வ முறைக்கு கூடுதலாக, போன்ற ஆன்லைன் சேவைகள் பகிர்வு அல்லது கூட்டு விலை இது மைக்ரோசாப்ட் 365 குடும்பம் உட்பட டிஜிட்டல் சந்தாக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் நபர்களின் குழுக்களின் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கும் முயற்சியாகும்.

ஷேரிங்ஃபுல் உரிமையாளரை அனுமதிக்கும் ஒரு தளமாக தன்னை முன்வைக்கிறது உங்கள் குடும்ப சந்தாவில் உள்ள ஒவ்வொரு உரிமத்தையும் யார் வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை ஒழுங்கமைக்கவும்.அழைப்பிதழ்களை மையப்படுத்தி, குடும்பத்தினர், நண்பர்கள் அல்லது வெளி நபர்களுடன் கூட பகிர்வதற்கான செயல்முறையை எளிதாக்குங்கள். உங்களிடம் கூடுதல் இடங்கள் இருந்தால், உங்கள் உறுப்பினர் செலவைக் குறைக்க மற்றவர்களுக்கு அவற்றை வழங்கலாம் என்பது இதன் யோசனை.

பொதுவான செயல்முறை உங்கள் Microsoft 365 கணக்கை Sharingful உடன் இணைப்பதும், அவர்களின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதும் அடங்கும். பிற பயனர்களுக்கு உரிமங்களை ஒதுக்குதல் மற்றும் பயனர் பதிவுகள் மற்றும் ரத்துசெய்தல்களை நிர்வகித்தல்அழைப்பிதழ் அமைப்பு மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் குடும்பக் குழுவை எப்போதும் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு விருந்தினரும் தங்கள் சொந்த மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்கில் உள்நுழைகிறார்கள், நீங்கள் அதை கைமுறையாகச் செய்தது போல.

இந்த வகையான தளங்களின் கூடுதல் நன்மை என்னவென்றால், அவை வழக்கமாக கருவிகளை வழங்குகின்றன யார் பதவிகளை வகிக்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க, எப்போது முதல், எந்தப் பொருளாதார நிலைமைகளின் கீழ் என்பதைப் பார்க்கஇந்த வழியில், யாராவது குழுவிலிருந்து வெளியேற முடிவு செய்தால், உரிமம் வைத்திருப்பவர் உரிமத்தை விடுவித்து, அதை வேறொரு நபருடன் ஒழுங்கான முறையில் மாற்றலாம்.

அதன் பங்கிற்கு, டுகெதர் பிரைஸ் மக்கள் குழுக்களுக்கு உதவுவதில் பெரிதும் கவனம் செலுத்துகிறது வெவ்வேறு சந்தாக்களுக்கான பகிரப்பட்ட கட்டணங்களை நிர்வகிக்கவும். (மைக்ரோசாப்ட் 365 மட்டுமல்ல). அவர்களின் திட்டம் ஒரு வகையான "இடைத்தரகர் புள்ளியாக" செயல்படுவதாகும், இது செலவுகளைச் சேகரித்தல் மற்றும் விநியோகிப்பதை எளிதாக்குகிறது, இதனால் "நான் உங்களுக்கு பிஸம் பின்னர் அனுப்புகிறேன்" போன்ற வழக்கமான சிக்கல்களைக் குறைக்கிறது, அது ஒருபோதும் வராது.

எப்படியிருந்தாலும், இந்த தளங்கள் விநியோகத்தை மிகவும் வசதியாக மாற்றினாலும், இறுதியில் சந்தாதாரர்தான், இது அழைப்பிதழ்கள், செயலில் உள்ள உரிமங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் பயன்பாட்டு விதிமுறைகளுடன் இணங்குவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.இந்த விதிமுறைகள் மீறப்பட்டால் (எடுத்துக்காட்டாக, சேமிப்பக வரம்புகளை மீறுவதன் மூலம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத வழிகளில் கணக்கைப் பகிர்வதன் மூலம்), சேவையை வரம்பிட அல்லது கணக்கை மூடுவதற்கு கூட Microsoft உரிமை கொண்டுள்ளது.

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐப் பகிரும்போது வரம்புகள், பாதுகாப்பு மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்கள்

மைக்ரோசாப்ட் 365 ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கணக்கு வைத்திருப்பவர் மற்றும் இணை சந்தாதாரர்கள் இருவரும் அறிந்திருக்க வேண்டும் சேமிப்பக வரம்புகள், கோப்பு அளவு வரம்புகள் மற்றும் பயன்பாட்டு விதிகள் உள்ளன. மைக்ரோசாப்டின் சேவை ஒப்பந்தத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளபடி. குழுவின் எந்த உறுப்பினரும் எல்லை மீறினால், நிறுவனம் முழு திட்டத்தையும் பாதிக்கும் நடவடிக்கை எடுக்கக்கூடும்.

மைக்ரோசாப்ட் ஒதுக்கி வைத்திருக்கும் செயல்களில் பின்வருவன அடங்கும்: சேவை வழங்கலில் பகுதி அல்லது முழுமையான குறுக்கீடுகடுமையான அல்லது தொடர்ச்சியான மீறல்கள் கண்டறியப்பட்டால், உங்கள் Microsoft கணக்கை மூடுவதும் இதில் அடங்கும். எனவே, நீங்கள் OneDrive-இல் பதிவேற்றும் உள்ளடக்கம் மற்றும் அதன் கருவிகளை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதற்கு பொறுப்பாக இருப்பது முக்கியம்.

இது எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பது குறித்து ஆரம்பத்திலிருந்தே உடன்படுவதும் நல்லது. செலவுகளின் விநியோகம், தங்கும் காலம் மற்றும் சாத்தியமான பணிநீக்கங்கள் குழுவிற்குள், குறிப்பாக சந்தா நெருங்கிய குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் மட்டுமல்லாமல் நண்பர்கள் அல்லது அறிமுகமானவர்களுடன் பகிரப்படும் போது. யாராவது பணம் செலுத்துவதை நிறுத்தினால் அல்லது சந்தாவை பாதியில் ரத்து செய்ய விரும்பினால் இது மோதல்களைத் தவிர்க்கிறது.

தனியுரிமையைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் சந்தாவைப் பகிர்வது என்பது உங்கள் ரகசியத் தகவலை வேறு யாரும் அணுக முடியும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒவ்வொரு Microsoft கணக்கும் இன்னும் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல், உங்கள் OneDrive கோப்புகள் மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட அமைப்புகள்பெரியவர்களும் சிறார்களும் ஒரே குழுவில் கலந்திருந்தால், குடும்பம் மற்றும் பாதுகாப்பு விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது மதிப்புக்குரியது.

இறுதியாக, ஒரு குடும்பக் குழுவிலிருந்து மற்றொரு குடும்பக் குழுவில் சேர இந்த அமைப்பு உங்களை கட்டாயப்படுத்துவதை நீங்கள் எப்போதாவது கவனித்தால், உங்களுக்கு அவ்வாறு செய்ய விருப்பமில்லை என்றால், நீங்கள் எப்போதும் ஒரு தனிப்பட்ட திட்டம் உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதா என்பதைக் கவனியுங்கள். அல்லது நீங்கள் உண்மையிலேயே குழுக்களை மாற்ற ஆர்வமாக இருந்தால். ஒரு நேரத்தில் ஒரு குடும்பக் குழுவில் மட்டுமே நீங்கள் சேர முடியும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம், இது சில நேரங்களில் உங்களைத் தேர்வு செய்ய கட்டாயப்படுத்துகிறது.

மேலே உள்ள அனைத்தையும் மனதில் கொண்டு, மைக்ரோசாப்ட் 365 சந்தாவைப் பகிர்வது மிகவும் நடைமுறைக்குரிய வழியாகிறது அனைத்து அலுவலக பயன்பாடுகள், கிளவுட் சேமிப்பகம் மற்றும் மேம்பட்ட AI அம்சங்களையும் அனுபவிக்கவும். உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பையும் ஒவ்வொரு உரிமத்தையும் யார் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதற்கான கட்டுப்பாட்டையும் பராமரிக்கும் அதே வேளையில், நியாயமான விலையில்.

தொடர்புடைய கட்டுரை:

உங்கள் Microsoft கணக்கை பிற சாதனங்கள் மற்றும் சேவைகளுடன் எவ்வாறு இணைப்பது

ஈசாக்கு

பொதுவாக பைட்டுகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப உலகம் பற்றிய ஆர்வமுள்ள எழுத்தாளர். எழுதுவதன் மூலம் எனது அறிவைப் பகிர்வதை நான் விரும்புகிறேன், அதையே இந்த வலைப்பதிவில் செய்வேன், கேஜெட்டுகள், மென்பொருள், வன்பொருள், தொழில்நுட்பப் போக்குகள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றிய அனைத்து சுவாரஸ்யமான விஷயங்களையும் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். டிஜிட்டல் உலகில் எளிமையான மற்றும் பொழுதுபோக்கு வழியில் செல்ல உங்களுக்கு உதவுவதே எனது குறிக்கோள்.