- tvillingarna Skriv, sammanfatta, skapa bilder och använd Drive/Gmail som källor i Dokument.
- En Android Du kan sammanfatta långa dokument, ställa frågor och börja skriva utkast.
- Åtgärder på kontrollpanelen (infoga, försök igen, sök i Google) och hanterar historik.
Om du arbetar med dokument från din mobil, integrera Googles AI i ditt flöde är en verklig fördel: Gemini skriver, sammanfattar, brainstormar och skapar till och med bilder utan att lämna Dokument.Den här guiden berättar i detalj och från grunden hur du får ut det mesta av den. Google Dokument när du använder Android och även vilka alternativ du har på din dator.
Genom hela artikeln får du se hur du startar Gemini, vad programmet kan göra med Drive-filer och Gmail-e-postmeddelanden, vilka snabbåtgärder som finns tillgängliga, hur du får svar från webben och hur du hanterar din historik och sekretess. Dessutom, Vi förklarar hur du använder det på Android för att sammanfatta långa dokument, ställa frågor och börja skriva från din telefon.bredvid Tricks och gränser som borde vara tydliga.
Vad Gemini kan göra i Dokument
Google Assistant fungerar som en kreativ andrepilot inom redigeraren: skriva utkast, finslipa befintliga texter och justera tonen I farten. Om du redan har skrivit stycken kan du sammanfatta, utöka, omformulera eller göra om dem till punktlistor.
Det slutar inte där: sammanfattar innehållet i dina Drive-filer och Gmail-e-postmeddelanden för att extrahera viktiga punkter, idéer eller svar på specifika frågor. Det är särskilt användbart för att komma ikapp med långa dokument eller hektiska e-posttrådar.
Det kan också skapa bilder som du kan infoga i själva dokumentet. Enligt Google, Bilder som skapats i Dokument kan bara användas i Google Dokument och är avsedda att illustrera idéer, inte nödvändigtvis att återspegla verkliga scener.
Behöver du inspiration? Be om brainstormingidéer, alternativa tillvägagångssätt eller strukturer för en text; Gemini föreslår teman, vinklar och variationer som hjälper dig att frigöra dig själv och gå snabbare framåt.
Komma igång: Öppna och chatta med Gemini i Dokument
På en dator är aktiveringen enkel: öppna ett dokument och i det övre högra hörnet hittar du alternativet "Fråga Gemini". Om du klickar på det öppnas sidopanelen där du ser fördefinierade förslag eller ett fält för att skriva din egen förfrågan.
Om du väljer ett förslag från listan kan du utforska vidare med "Fler förslag" och längst ner, ersätt exempeltexten med din instruktion innan du trycker på Enter. Om du föredrar att börja från början, ange din beställning i rutan nedan och bekräfta med Enter.
Panelen låter dig infoga den genererade texten i dokumentet, kopiera den eller begära en ny version. Om du vill, Du kan rensa den senaste historiken från ”Fler alternativ > Rensa historik” för att rensa upp allt du inte har satt in än.
Viktigt: För att hålla dig uppdaterad, klistra in användbara resultat i ditt dokument. Din historik går förlorad om du uppdaterar webbläsaren, stänger och öppnar filen igen, eller din dator går offline mitt i chatten.
Använda dina filer som källor: dokumentlänkar och Drive
En av de kraftfullaste funktionerna är att basera ditt svar på specifika källor. Klicka på "Lägg till källor" i sidopanelen och välj: använd länkarna som redan finns i dokumentet eller lägg till nya filer från Drive.
När du anger källor begränsar Gemini sitt svar till det innehållet. Med andra ord, Assistenten svarar baserat på vad du har gett den som referens, perfekt för precisa frågor om intern dokumentation.
Om du någonsin ångrar dig kan du ta bort de valda teckensnitten med hjälp av lämpligt alternativ. Observera att det finns ett begränsat kontextfönster- Om den länkade texten överskrider gränsen kan svaret baseras på endast en del av det innehållet.
Ett annat snabbt sätt att flagga material är att använda @-tecknet i panelen: skriv @ följt av filnamnet för att öppna en lista över dina Drive-dokument och välj rätt dokument; därifrån, Du kan formulera frågor som hänvisar till den citerade filen..
Gemini-åtgärder och kontroller på instrumentpanelen
Sidopanelen erbjuder en uppsättning knappar och kontroller för att flytta konversationen, infoga resultat och justera vyn. Dessa är de vanligaste alternativen du ser: omskrivet så att du snabbt kan orientera dig:
| Öppna Tvillingarna | Aktivera konversationspanelen i Dokument för att börja begära. |
| Fler alternativ | Rensar den senaste instrumentpanelshistoriken och visar nya förslag. |
| Expandera / Minimera | Ökar panelens storlek eller återställer den till sin ursprungliga storlek. |
| stänga | Dölj Gemini-panelen utan att förlora dokumentet. |
| Ta bort historik | Ta bort genererad text och bilder som du ännu inte har infogat. |
| Fler förslag | Visar ytterligare frågor som inspirerar din fråga. |
| Bildförslag | Föreslå genererade bildidéer för ditt dokument. |
| Infoga / Infoga bild | Placera den genererade texten eller bilden i dokumentet. |
| kopia | Spara i Urklipp det valda förslaget. |
| Försöka igen | Be om en annan version av svaret för att jämföra alternativen. |
| förhandsvisning | Granska hela förslaget innan du lägger det in. |
| Sök med Google | Försök igen med din sökning med hjälp av sökfunktionen. |
| Se mer / Se mindre | Förstorar eller förminskar det synliga fragmentet av svaret. |
| Bra förslag | Skicka in en positiv recension till feedbacksystemet. |
| Dåligt förslag | Rapportera ett problem med svaret du fick. |
| Save | Få tillgång till anpassade guider för repetitiva uppgifter. |
När du infogar kan du välja att placera innehållet som det är eller generera ett alternativ innan du bestämmer dig; Förhandsgranskning hjälper till att undvika ändringar som inte passar i tonen i ditt dokument.
Vad man ska fråga efter: användbara exempel och bästa praxis
Att skriva från grunden: begär en första suddgummi, en disposition eller introduktion av X ord om ett ämne. Sedan, be om att ändra tonläge (mer formellt, mer detaljerat, tekniskt), som sammanfattar eller bryter ner texten i huvudpunkter om du behöver en kortare version.
Om du arbetar med befintligt innehåll, markera texten och begär en omskrivning, utökning eller punktlista. Du kan också begär en sammanfattning med viktiga resultat för att behålla det viktiga och hålla dokumentet rent.
Använd Drive och Gmail som backup, ange källor och fråga om viktiga punkter, risker, siffror eller väntande beslut. Denna metod gör svaret mer mer specifik och relevant för ditt fall, istället för generisk.
För bilder i Dokument, beskriv vad du vill se (stil, element, syfte) och granska förslagen. Kom ihåg att De genererade bilderna infogas direkt i dokumentet och är utformade för att komplettera ditt innehåll.
Få svar från internet på ett kontrollerat sätt
Om du behöver assistenten för att söka på webben måste du uttryckligen ange detta i dina instruktioner med något i stil med ”använd Google-sökning” eller ”använda webbsökning”. På så sätt, Gemini förstår att de måste förlita sig på offentlig information för att förbereda ditt svar.
Typiska exempel är att be om en stads väderprognos för innevarande dag eller validera ett påstående baserat enbart på information från webben. Ju tydligare du är med källan och omfattningen, desto mer desto lättare blir det för svaret att uppfylla det du letar efter.
Ädelstenar: Anpassade trollkarlar för att spara tid
I sidopanelen ser du ett avsnitt som heter "Ädelstenar". Där kan du välja en förkonfigurerad ädelsten eller din egen för att snabba upp repetitiva uppgifter. Om du har ett arbets- eller skolkonto och din administratör deltar i motsvarande program, Du kommer att kunna använda Gems på andra språk som stöds.
För att starta en konversation med en ädelsten, välj den du vill ha och skriv din förfrågan längst ner i panelen. Om du vill skapa en anpassad ädelsten, Gör det från gemini.google.com så blir det tillgängligt både i Gemini-appen och i sidopanelen Dokument.
Hur man exporterar innehåll från Gemini-appen till Google Dokument
Om du chattar direkt i Gemini app och du gillar resultatet behöver du inte kopiera och klistra in. I slutet av chatten har du en delningsknapp som låter dig skapa ett Google-dokument med ett klick, vilket gör det enkelt att gå från idé till redigerbar fil utan att förlora formatering.
Tillgänglighet och planer: vad du bör veta
Många användare ser funktionen visas i Dokument efter att ha prenumererat på planen. IA från Google, med ett meddelande som kan ta en dag eller två innan det anländer. Det finns också alternativ inom Google Workspace, där AI är integrerad i appar från den professionella miljön, med provperioder som kan variera beroende på planen.
Om du arbetar i en affärsmiljö, kontrollera erbjudandet som är kopplat till ditt arbetskonto. För personligt bruk är Googles premiumabonnemang vanligtvis det snabbaste alternativet. I vilket fall som helst, Aktivering beror på distribution och region, så upplevelsen kanske inte är densamma för alla.
Android-användning: arbeta från din mobil
Från din telefon kan du använda Gemini för "långa dokument på din mobiltelefon": det hjälper dig Sammanfatta innehållet, svara på frågor om texten och sätt igång. med en introduktion eller en disposition utan att öppna anteckningsboken.
Logiken är densamma som på datorn: du formulerar en tydlig förfrågan och assistenten returnerar ett resultat som du kan infoga eller återanvända. På mobilen är värdet att Du sparar tid på resor, möten eller snabba genomgångar när du inte har din dator till hands.
Praktiska råd: ställ handlingsorienterade frågor ("vilka är de viktigaste punkterna?", "vilka risker finns?", "vilka beslut är öppna") för att göra sammanfattningen funktionell. Sedan, be om en kort punktformad version om du behöver dela det via chatt eller e-post.
Sekretess, feedback och funktionsbegränsningar
Förslagen du ser i Dokument representerar inte Googles officiella ståndpunkt. Använd inte Dokument för medicinska, juridiska, ekonomiska eller andra professionella råd: kan ge felaktig eller olämplig informationBetrakta svaren som stöd och kontrollera vid behov.
Din konversation med Gemini i Dokument sparas inte i loggen "Gemini-appaktivitet". Observera att om du rensar historiken från den här panelen, Det tar inte bort det som redan finns i Gemini-apparnas allmänna aktivitet.; denna hantering sker separat.
Tyckte du att svaret var mycket bra eller otillräckligt? Använd knapparna "Bra förslag" eller "Dåligt förslag" under den genererade texten. Om du väljer "Dåligt förslag" Du kan beskriva problemet i detalj och ge ytterligare kommentarer. för att hjälpa till att förbättra systemet.
För mer allmän feedback om funktionen, gå till hjälpmenyn för Dokument och leta efter alternativet för att förbättra produkten. Och om du behöver rapportera ett juridiskt problem, det finns en specifik förfrågningskanal för dessa fall.
Tips för att arbeta bättre med din historik
Om du inte vill förlora chattkontexten, infoga det resultat du behöver innan du uppdaterar, stänger eller avslutar dokumentet. Kom ihåg att anslutningen påverkar: Om internetanslutningen avbryts kan du förlora konversationen aktiv i Gemini-panelen.
När du börjar ett nytt ämne kan det hjälpa dig att hålla dig organiserad genom att rensa din senaste historik. Överväg dock om det är värt att spara den tills du är klar med en uppgift, eftersom den föregående tråden ger sammanhang och förbättrar svarens konsistens.
Bättre redigering: stilar, ton och versioner
Välj ett stycke och begär en tonändring (mer direkt, mer formell, mer informativ), eller begär en kortare eller längre version. Om du söker tydlighet, omvandla blocket till punktlistor med viktiga idéer och därifrån, utöka det som verkligen tillför värde.
Om du är osäker, generera två eller tre alternativ med "Försök igen" och jämför dem. Förhandsgranskningen är din vän: undvik att lägga in innehåll som inte passar med dokumentets stil, särskilt i material som nästan är färdigt.
Det är värt att komma ihåg att även om Tvillingarna är väldigt snabba, är det viktigt att behålla gott omdöme: Kontrollera viktiga data och anpassa texten till din röst innan delning eller publicering, särskilt i professionella sammanhang.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.