Hur man skapar ett e-postalias i Gmail: en komplett steg-för-steg-guide

Gmail är en av de mest kraftfulla och mest använda e-postplattformarna i världen. Den utmärker sig inte bara för sin enkla design och integration med andra Google-verktyg, utan också för det breda utbudet av funktioner den erbjuder. En av dem, som många fortfarande inte känner till, är möjligheten att skapa e-postalias. Dessa låter dig hantera din inkorg bättre, skydda ditt primära konto eller till och med ge ett mer professionellt utseende om du använder Google Workspace. Om du någonsin undrat hur de skapas, vad de är till för eller vilka deras fördelar är, fortsätt läsa eftersom det här kommer att intressera dig.

I den här artikeln förklarar vi i detalj vad Gmail-alias är, hur du kan skapa dem från både ett personligt konto och Google Workspace, och ger dig användbara tips om hur du hanterar dem. Vi kommer också att svara på vanliga frågor och visa dig hur du tar bort ett alias om du inte längre behöver det.

Vad är ett e-postalias i Gmail?

Ett e-postalias i Gmail är i grunden ett Ytterligare adress som gör att du kan skicka och/eller ta emot e-post från ditt huvudkonto. Även om det kan verka som ett separat konto, hanteras allt faktiskt från en enda brevlåda, vilket gör det lättare att organisera och kontrollera.

Till exempel om din primära adress är user@gmail.com, kan du använda ett alias som användare+shopping@gmail.com. Alla e-postmeddelanden som skickas till den adressen kommer fortfarande att levereras till ditt ursprungliga konto. Den här funktionen kräver inte att du skapar ett nytt konto och är perfekt för att sortera meddelanden efter ämne, filtrera e-postmeddelanden, prenumerera på tjänster eller helt enkelt hålla din primära adress mer privat.

Så här installerar du Gmail-appen på Windows 11

Fördelar med att använda alias i Gmail

Att använda alias i Gmail har flera fördelar för både personliga och professionella användare:

• Större organisation: Låter dig kategorisera e-postmeddelanden och tillämpa filter automatiskt.
• Förbättrad integritet: Du kan undvika att uppge din primära adress i vissa sammanhang, till exempel när du registrerar dig på webbplatser.
• Anpassade filter: Varje alias kan ha specifika taggnings-, arkiverings- eller svarsregler.
• Professionalism: I företag låter det dig hantera kommunikation från olika adresser utan att behöva flera konton.

Hur man skapar ett alias i ett personligt Gmail-konto

Att skapa ett alias på ett personligt konto är väldigt enkelt och kräver ingen administratörsåtkomst. Gmail har två huvudsakliga sätt att göra detta.

1. Alias ​​med +-symbolen

Detta är det snabbaste sättet att skapa ett tillfälligt alias. Du måste bara lägg till ett + följt av valfri text efter ditt användarnamn. Till exempel:

om din e-post är migue@gmail.comdu kan använda migue+eventos@gmail.com. E-postmeddelanden som skickas till denna adress kommer också att komma till din inkorg.

Detta är idealiskt för att registrera dig för webbtjänster, nyhetsbrev eller kampanjer och sedan enkelt filtrera den informationen. Läs mer om hur du hanterar din e-post i den här artikeln om lösningar på Gmail fungerar inte.

2. Alias ​​för att skicka e-post från en annan adress

Om du vill skicka e-postmeddelanden från en annan adress (oavsett om det är en annan Gmail-adress, en anpassad domän eller en annan tjänst som Outlook), kan du också göra det. Här är stegen:

• Öppna ditt Gmail-konto på en dator.
• Klicka på kugghjulsikonen och välj Se alla inställningar.
• Gå till fliken Konton och import.
• I avsnittet Skicka som:, Välj Lägg till ytterligare en e-postadress.
• Ange namnet och e-postadressen du vill använda som alias.
• Klicka på Nästa steg och sedan in Skicka verifiering.
• Kontrollera verifieringsmeddelandet som kommer till ditt smeknamn, klicka på länken eller ange koden.

När du har bekräftat kommer du att kunna välja det aliaset från fältet från: när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

Så här skapar du alias i Google Workspace (tidigare G Suite)

I Google Workspace får alias ännu mer kraftfull funktionalitet. De tillåter en användare att ta emot e-postmeddelanden från flera adresser som hanteras av en administratör, utan att behöva skapa ytterligare konton.

Till exempel kan en person ta emot e-postmeddelanden på både theiremail@company.com och info@company.com eller sales@company.com, utan att betala extra eller använda flera inloggningar.

Steg för en administratör för att skapa ett alias för en användare

• Logga in på Administrationskonsol från Google Workspace sedan dess admin.google.com.
• Gå till Meny > Katalog > Användare.
• Klicka på namnet på användaren som du vill lägga till aliaset till.
• Välj på vänster sida Lägg till alternativa e-postmeddelanden.
• Ange aliasnamnet (före @).
• Om din domän har fler alternativ väljer du motsvarande domän.
• tryck spara.

Nota importante: Alias ​​som skapas här kan endast användas av den specifika användaren. De är inte separata Google-konton, så de tillåter inte att du loggar in eller använder tjänster som Drive separat.

Skicka e-post från ett alias

När aliaset har skapats kan användaren skicka e-postmeddelanden från den adressen om de konfigurerar sitt Gmail-konto korrekt.

Detta görs från:

• Gmail > Inställningar > Konton och import
• En Skicka som:klick Lägg till en annan adress till dig
• Ange aliaset och konfigurera SMTP-servern (om extern)

Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till aliaset. Efter att ha bekräftat det kommer användaren att kunna välja den adressen från fältet från: varje gång du vill skicka ett meddelande.

Hur man hanterar alias från Gmail

När du har konfigurerat flera alias kan du få ut ännu mer av dem med filter och taggar. Detta gör att du automatiskt kan organisera inkommande e-postmeddelanden och undvika kaos i din inkorg.

Så här skapar du ett filter:

• Tryck på ikonen med tre rader i slutet av sökfältet.
• Ange aliaset i fältet till.
• Klicka på Skapa filter.
• Välj om du vill arkivera, etikettera, markera som läst eller kategorisera meddelandet.

Du kan också aktivera alternativet att låta Gmail alltid komma ihåg att använda en specifik sändningsadress när du svarar på meddelanden adresserade till ett alias.

Ta bort ett alias från Gmail eller Google Workspace

Det är också möjligt att ta bort ett alias, och processen varierar beroende på om du använder ett personligt konto eller Google Workspace.

Ta bort ett alias i personlig Gmail

• Gå till Gmail > Inställningar > Konton och import.
• Hitta avsnittet Skicka som: och lokalisera aliaset.
• tryck ta bort bredvid aliaset du vill ta bort.

Ta bort ett alias i Google Workspace

• Tillgång till admin.google.com.
• Gå till Användare och välj användaren.
• Leta reda på aliaset i avsnittet för alternativa e-postmeddelanden.
• Klicka på ta bort och sedan in spara.

Observera att om aliaset skapades som ett domänalias, kommer du inte att kunna ta bort det för bara en användare. Du måste ta bort den helt från domänen.

Ytterligare tips för att få ut det mesta av dem

Förutom filter och etiketter finns det några bästa metoder du kan följa för att förbättra din upplevelse med alias:

• Kontrollera alias då och då och ta bort de du inte längre använder, speciellt om de var tillfälliga.
• Ändra signaturen av dina e-postmeddelanden enligt aliaset för att upprätthålla konsekvens i kommunikationen.
• Aktivera tvåfaktorsautentisering för att hålla ditt konto säkert, även om du använder alias.
• Dela inte alltid aliaset om det inte är nödvändigt. Ju färre webbplatser som har din adress, desto mindre skräppost kommer du att få.

Att skapa och hantera e-postalias i Gmail är ett extremt användbart verktyg som kan göra stor skillnad i hur du organiserar din inkorg och skyddar din primära adress. Oavsett om du använder ett personligt eller professionellt konto med Google Workspace är stegen för att komma igång enkla och fördelarna betydande. Om du inte redan använder alias är det nu det perfekta tillfället att testa dem och börja få ut det mesta av din e-post.

Relaterad artikel:

Shielded Email: Googles nya verktyg för att skydda din e-post

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.