Synkronisera anteckningar mellan Google Keep och OneNote

Om du använder Google Behåll för att samla snabba idéer och OneNote för att organisera mer seriösa projekt, det är bara naturligt att ni vill att båda ska tala samma språk. Verkligheten är att direkt synkronisering mellan Google Keep och Microsoft OneNote inte existerar direkt, så du måste förlita dig på varje apps funktioner och vissa genvägar för att säkerställa att dina anteckningar överförs sömlöst mellan plattformar.

I den här guiden hittar du en tydlig förklaring av vad varje applikation erbjuder, dess för- och nackdelar, hur man delar och synkroniserar OneNote med OneDrive/SharePoint, hur man visar sina fästisar på alla sina enheter och flera realistiska sätt att flytta innehåll från Keep till OneNote. Dessutom inkluderar vi riktiga användarrecensioner, en ärlig jämförelse och ett kraftfullt sätt att kombinera anteckningar och uppgifter på ett ställe.

Vad du bör veta innan du försöker synkronisera Google Keep och OneNote

Det finns ingen officiell tvåvägssynkronisering mellan Google Keep och OneNote. Google Keep är en lättviktig app inriktad på snabba anteckningar, listor och påminnelser. OneNote är en mycket visuell och kraftfull digital anteckningsbok som finns i Microsofts ekosystem. Varje app synkroniseras perfekt med sitt moln (Google respektive Microsoft), men de synkroniseras inte med varandra som standard.

Den vinnande strategin är att kombinera funktioner: exportera eller kopiera från Keep och samla in eller organisera i OneNote. Du har flera sätt: kopiera anteckningar från Keep till Google Dokument och använd OneNote Web Clipper; skicka anteckningar via e-post och dra nytta av funktionen E-posta till OneNote; eller överför stödjande innehåll till delade enheter och integrera det därifrån i din anteckningsbok.

En anmärkning om källor: En del av innehållet som rankas kommer från officiell Microsoft-support (mycket pålitlig), jämförande bloggartiklar och forum som Reddit, som ofta visar sekretessmeddelanden innan innehållet visas. Detta ger dig en ledtråd: det finns plats för en praktisk, välstrukturerad guide som fokuserar just på att "synkronisera" eller, rättare sagt, "sammankoppla" båda världarna.

Google Keep: Hur det är, vad det utmärker sig på och varför det är så populärt

Google Keep ingår i alla Google-konton och fungerar i molnet, med åtkomst från Android, iOS (iOS 12 eller senare) och webben. Dess filosofi är omedelbarhet: öppna, skriv ner och fortsätt med ditt liv; plus att innehållet synkroniseras mellan olika enheter.

Typer av anteckningar som stöds: Vanlig text för skrivning; listor med kryssrutor; ritningar för att klottra eller skissa idéer (du kan använda rutnät, prickad, linjerad eller heldragen bakgrund, och till och med rita över bilder); och bildanteckningar där du lägger till en titel och beskrivning för att "arkivera" det visuella.

Inbyggda smarta påminnelser: Du kan ställa in påminnelser efter plats (till exempel att din inköpslista visas när du kommer till mataffären) eller efter datum och tid, med möjlighet att upprepa dem; begränsningen är att Keep bara tillåter en påminnelse per anteckning.

Det är enkelt att dela och samarbeta med Keep: Du kan bjuda in andra till dina anteckningar för att visa och redigera dem i realtid – perfekt för familjelistor eller snabba brainstorming-sessioner med ditt team – med den extra fördelen att personliga och arbetsrelaterade anteckningar sömlöst kan separeras.

Problemfri organisation: etiketter, färger och att fästa viktiga anteckningar högst upp; Med Keep kan du också söka efter nyckelord, etikett, färg eller bild och återställa raderade eller arkiverade anteckningar om papperskorgen inte har tömts än.

Pris och lagring: Keep har ingen egen Premium-plan; den är gratis och använder ditt Google-kontos lagringsutrymme. Om du lagrar mycket information kanske du vill utöka ditt lagringsutrymme eller flytta långa anteckningar till Google Dokument.

OneNote: En kraftfull, visuell digital anteckningsbok fullspäckad med knep

• Microsoft OneNote fungerar som en klippbok eller kreativ anteckningsbok där du kan skriva, rita, kommentera med en penna, infoga ljud, bilder eller video och strukturera det i färgkodade avsnitt och sidor. Det är särskilt bekvämt i skrivbordsappen eller på surfplattor med en stylus, även om det även är tillgängligt på mobilen och webben.
• Organisation och etiketter: Den innehåller fördefinierade taggar som "Viktigt" eller "Att göra", låter dig skapa anpassade taggar och låter dig navigera genom anteckningsböcker, avsnitt och sidor med stor tydlighet; dess "sidor"-tillvägagångssätt liknar en personlig dagbok eller wiki.
• Samarbete i realtid: Att dela anteckningsböcker med kollegor eller familj är enkelt och möjliggör samredigering. Dessutom är OneNote molnbaserat och stöder offline-läge, vilket synkroniserar ändringar när du är online igen.
• OneNote-bläck och OCR: Handskrivna anteckningar lyser med en stylus på enheter Windows, och optisk teckenigenkänning omvandlar handskriven text till sökbar text; den kan också användas för att markera text eller bilder med en penna.
• Web Clipper och integrationer: Webbklipparen sparar skärmdumpar, bilder och utdrag till din anteckningsbok utan att dra sidbrus; och som en del av Microsofts ekosystem integreras den med Outlook (extraherar ögonblicksbilder). e), Excel (bädda in ark), samt tjänster som E-post till OneNote, Feedly och IFTTT för att utöka automatiseringar.
• Prismodell: OneNote är gratis, men vissa avancerade funktioner är förbättrade med Microsoft 365Företagsalternativen inkluderar Business Basic (~6 USD/månad per användare), Business Standard (~12,50 USD/månad), Business Premium (~22 USD/månad) och appar för företag (~8,25 USD/månad), faktureras årligen.

Snabb jämförelse: Keep vs. OneNote för din vardag

• Komplexitet och anpassning: Keep fokuserar på enkelhet och en "Post-it"-vy; OneNote erbjuder omfattande format och mallar, med enorma anpassningsmöjligheter. Att välja det ena eller det andra beror på dina vanor: Keep vinner på enkelhet, OneNote på avancerade alternativ.
• Anteckna: Keep fungerar bra för snabba anteckningar, men om du behöver omfattande mötesanteckningar, kod eller komplexa diagram känns OneNote mer bekvämt och flexibelt, särskilt om du redan arbetar i Microsoft-sviten.
• påminnelser: Keep erbjuder lättkonfigurerade tids- och platsbaserade påminnelser; i OneNote kan påminnelser utnyttjas med Outlook-uppgifter, men installationen är mindre enkel.
• Pris: Keep är gratis utan ett specifikt premiumabonnemang; OneNote är också gratis, även om dess bästa integration ofta blir bäst när du redan har Microsoft 365 för resten av dina verktyg.
• Användarupplevelser: Vissa beskriver OneNote som ”en digital anteckningstavla”, medan andra påpekar att Keep ”är utmärkt” för delade listor på iOS/Android. Det finns också gott om fall där Keep används för påminnelser och kortsiktiga saker, medan OneNote är reserverat för djupgående dokumentation, ekonomi, projekt och omfattande anteckningar som en personlig wiki.
• Så här delar och synkroniserar du OneNote med OneDrive och Sharepoint

OneNote för Windows använder OneDrive och SharePoint för att automatiskt lagra och synkronisera dina anteckningsböcker i molnet, åtkomliga varifrån som helst. När du förlorar anslutningen (till exempel på ett flyg) kan du tvinga fram manuell synkronisering när nätverket är online igen.

• Dela en enskild sida från OneNote (Windows 8/10/11 med gester eller kommandon motsvarigheter): Gå till sidan och välj den i sidopanelen; använd systemets delningsalternativ, välj destination (t.ex. E-post), fyll i mottagare och ämne och skicka.
• Dela en hel anteckningsbok som är lagrad på OneDrive: Gå till OneDrive, välj anteckningsbokens mapp (var försiktig så att du inte av misstag delar hela "Dokument"), klicka på Dela, välj Hämta länk och bestäm om du vill ge behörighet att "visa" eller "visa och redigera". Kopiera länken och skicka den via e-post.
• Dela en hel anteckningsbok på SharePoint: Från anteckningsbokslistan i OneNote markerar du anteckningsboken, använder Kopiera länk till anteckningsbok och klistra in länken i din e-post. Den som tar emot länken behöver behörighet på den SharePoint-webbplatsen.
• Automatisk och manuell synkronisering: OneNote synkroniseras kontinuerligt. För att göra detta manuellt, öppna valfri sida i din anteckningsbok, gå till vyn Anteckningsböcker och välj Synkronisera. Leta efter ikonerna: gröna pilar som snurrar (synkronisering), röd cirkel med ett X (fel, tryck för mer information) och gul triangel med ett utropstecken (offline, återupptas när nätverket är återställt).
• Synkroniseringsinställningar: Från Inställningar > Alternativ kan du bestämma om du vill synkronisera automatiskt eller inte. Om du väljer manuell synkronisering, kom ihåg att tvinga fram den efter eventuella större ändringar.
• Avsnitt på fel plats: Om OneNote inte hittar en sektionsfil under synkroniseringen visas indikatorn "sektioner på fel plats". Du kan dra avsnittet till en annan anteckningsbok för att bevara informationen, eller ta bort det om du inte längre behöver det.

Fästisar: Dina snabba anteckningar på alla dina enheter

Fästisar synkroniseras med ditt Microsoft-konto och du kan visa dem i Windows 10/11. iPhone, iPad och webben, samt att kunna integrera dem med Outlook. I Windows söker du efter ”Fästisar” från Start; på iPhone öppnar du OneNote och trycker på ”Fästisar”; på iPad visas ikonen för fästisar på fliken Hem; på webben går du till onenote.com/stickynotes och loggar in.

• För att hitta en specifik anteckning: Från startsidan trycker du på Sök, skriver ett ord eller en fras och filtrerar efter fliken ”Fästisar”. Stäng sökningen med X för att återgå till hela listan. Om du planerar att visa dem i Outlook, kom ihåg att lägga till kontot och välja standardplatsen för att spara.
• Mer användbart innehåll relaterat till Posteries och OneNote: Kom igång med Fästisar, skapa och dela dem, ta bort de du inte behöver och kolla in felsökningsguiden när något inte synkroniseras som det ska.

Organisera material i Google: Delade enheter och Drive

Även om Keep och Drive är separata verktyg, hjälper det att organisera filer i delade Google Drive-enheter till att hålla dina anteckningar i sitt sammanhang och vara lättillgängliga. Du kan skapa mappar på en delad enhet och spara dokument, bilder eller presentationer där som du senare kan referera till i dina anteckningar.

• Skapa mappar på en delad enhet: I den vänstra panelen anger du den delade enheten, trycker på Ny > Mapp, anger namnet och bekräftar. Kom ihåg att för vissa åtgärder behöver du minst rollen Medarbetare.
• Lägg till filer på den delade enheten: Dra filer från din dator eller Min enhet; eller tryck på Ny och välj att skapa ett Google-dokument eller ladda upp en fil. Uppladdade objekt blir teamets egendom och försvinner inte om någon lämnar enheten.
• Redigera och få åtkomst: Öppna filer med ett dubbelklick för att redigera dem. Om du inte är ägaren men har redigeringsbehörighet och administratören tillåter det kan du flytta dem till den delade enheten. Överväg att använda Drive för datorn om du behöver komma åt dem från din dator.

Flytta innehåll från Keep till OneNote: Metoder som fungerar i praktiken

• Kopiera till dokument och klipp ut med OneNote Web Clipper: I Keep, använd "Kopiera till Google Dokument" på de anteckningar du vill migrera; öppna dokumentet i din webbläsare och använd OneNote Web Clipper för att spara det i önskad anteckningsbok och sektion, utan "bruset" från en hel sida.
• E-post till OneNote: Dela anteckningen från Keep via e-post till din egen adress och vidarebefordra den till adressen "E-post till OneNote" som är kopplad till ditt konto. OneNote sparar den i din standardanteckningsbok/avsnitt, där du kan organisera och förbättra den.
• Skärmdump + bläck: Om din Keep-anteckning innehåller ritningar eller markeringar kan du snabbt anteckna och skicka den till OneNote, vilket gör att du kan anteckna över den med Ink och bibehålla det visuella sammanhanget. Det är enkelt, men förvånansvärt effektivt för skisser eller wireframes.
• Struktur och etiketter vid destinationen: När du är i OneNote, märk ut viktiga objekt (t.ex. "Att göra" eller "Viktigt") och placera varje sida i lämplig sektion. Om du hanterar mycket arbete kan det gå snabbare att söka och granska om du skapar anpassade etiketter.

Tips för korsanvändning och arbetsflöden

• Spara för det omedelbara, OneNote för det djupaste: Använd Keep för siffror, ärenden, geolokaliserade påminnelser eller delade dagliga listor; reservera OneNote för protokoll, dokumentation, planer, ekonomi eller långsiktigt material, med mer omfattande och strukturerade sidor.
• Påminnelser kontra uppgifter: Spara vinster i plats- och tidsbaserade påminnelser; OneNote använder Outlook för uppgifter, där du till och med kan markera statusar eller prioriteringar och konsultera dem från andra appar i ekosystemet (Dokument, Gmail, Kalender, Kalkylark och Presentationer, beroende på vilket arbetsflöde du arbetar med).
• Ritning och multimedia: Båda låter dig lägga till bilder och teckningar, men OneNote känns mer naturligt med en penna och surfplatta; dess OCR gör det sökbart, vilket gör skillnad efter några månader av ackumulerade anteckningar.
• Integrationer och automatisering: OneNote får poäng med e-post till OneNote, Feedly eller IFTTT; Keep är minimalistiskt och förlitar sig på Googles ekosystem. Om du arbetar mycket på webben sparar OneNote Clipper dig timmar av digital webbsurfning.

Alternativ som förenar anteckningar och uppgiftshantering: ClickUp

Om du behöver en plats att anteckna, samarbeta i realtid och omvandla idéer till handling utan att hoppa mellan appar, kan ClickUp vara den perfekta lösningen för dig. Deras dokument är effektiva, anpassningsbara, tillåter inbäddade kommentarer och länkar, och är uppgiftsrelaterade så att ingenting går förlorat i limbo.

• ClickUp Anteckningsblock: Redigera med RTF, lägg till checklistor och förvandla en anteckning till en uppgift med ett klick. Att ha anteckningar och projekt under ett och samma tak minskar friktionen när du är på språng.
• ClickUp AI: Den genererar sammanfattningar av långa trådar, föreslår åtgärdspunkter, formaterar innehåll och tabeller och kan till och med hjälpa dig med att utarbeta material; 30-minutersuppgifter blir 30 sekunder när du väl fått kläm på det.
• Prova gratis: Du kan börja utan ett kort och se om det passar dig som ett alternativ till Keep/OneNote när du vill koncentrera dina anteckningar, uppgifter och teamarbete i ett enda flöde.

Innan vi avslutar vill jag säga att det inte finns någon universell vinnare mellan Keep och OneNote; nyckeln är att kombinera dem klokt, utnyttja deras styrkor och, när det är dags att synkronisera, använda indirekta vägar som att kopiera till Dokument och klippa med OneNote, eller skicka via e-post till din anteckningsbok. På så sätt får du en stabil brygga mellan de två verktygen utan alltför komplicerade problem.