Reparera tomma celler och felvärden i Pivot Desk

När du väl använder dig av beräkningar i en Excel Pivot Desk är chansen stor att du kommer genom #DIV/0! felvärden. Tillåt oss att gå vidare och prova hur man kan reparera felvärden i Pivot Desk.

Reparera felvärden i Pivot Desk

När du får Error Worth #DIV/0! i en Excel Pivot Desk betyder det normalt att du försöker dividera en kvantitet med noll.

Sådana felkuponger ser inte bra ut i en Pivot Desk, de kan vanligtvis öka meningslösa frågor när som helst när du försöker förmedla viktig information till andra.

Lyckligtvis är det möjligt att reparera sådana felvärden i en Excel Pivot Desk genom att få Excel att ändra sådana felvärden med ett anpassat skisserat värde eller textinnehåll.

1. Reparera #DIV/0! Fel i Pivot Desk

Från vår expertis, #DIV/0! fel i Pivot Desk uppstår som en konsekvens av ett felaktigt system eller beräkningsfel i Supply Knowledge File som används av Pivot Desk.

Därför är det faktiskt viktigt att säkerställa att det inte finns några felaktiga system- eller beräkningsfel i leveranskunskapsfilen.

Om du är helt nöjd med formuleringen och beräkningarna i Supply Knowledge File, kommer du att kunna följa stegen nedan för att reparera #DIV/0! fel i Pivot Desk (om det fortfarande finns kvar).

Högerklicka på pivottabellen och klicka på pivottabellalternativ i rullgardinsmenyn.

På pivottabellens alternativdisplay, kontrollera det lilla fältet bredvid För felvärde: och ange NA (Inte relevant) eller någon annan text som du vill visa i pivottabellen istället för felvärdet.

Klicka på OK -knappen för att spara många av de här inställningarna i arbetsboken.

Nu, när som helst när Pivot Desk kommer i #DIV/0! fel i leveranskunskapsfilen kommer du att märka NA (Inte relevant) i Pivot Desk, som ett substitut för att se ett Error Worth.

Väsentligt: ​​En nackdel med detta svar är att det eventuellt maskerar framtida fel i leveranskunskapsfilen. Se därför alltid till att formulering och beräkningar i leveranskunskapsfilen är korrekta och felfria.

2. Reparera tomma celler i Pivot Desk

När som helst när leveranskunskapsfilen för en Pivot Desk innehåller tomrum (vilket normalt inträffar), kan du till och med se tomma eller inga värden i säkra celler i din Pivot Desk.

I likhet med olika fel ser tomma värden i en Pivot Desk inte bra ut, de kan vanligtvis också resultera i slöseri med tid som en konsekvens av frågor om dem under hela din presentation.

Högerklicka på ditt Pivot Desk och klicka på Pivottabellalternativ i rullgardinsmenyn.

På pivottabellens alternativdisplay, kontrollera det lilla fältet bredvid För tomma celler: och ange "O" eller "NA" i fältet.

Klicka på OK för att spara många av inställningarna.

Nu kan alla tomma värden i din Pivot Desk rapporteras som "0", vilket är extra vettigt än att se tomma eller inga värden i en Pivot Desk.

3. Reparera "Clean" Worth i Pivot Desk

Som ett substitut för att se tomma celler kan du till och med se fraserna "ren" rapporteras i en Pivot Desk. Som nämnts ovan pågår detta fel som en konsekvens av förekomsten av tomma celler i din Supply Knowledge-fil.

Du kommer att kunna både reparera detta fel genom att använda anpassade värden (strategier som nämnts ovan) eller dölja "ren" i Pivot Desk genom att följa stegen nedan.

1. Bestäm placeringen av värdena för "clean" i din Pivot Desk. I vårt fall visas frasen "clean" på rad 8 och likaså i kolumn C i Pivot Desk.

2. För att täcka "rena" värden i Pivot Desk, klicka på nedåtpilen bredvid "Radetiketter". I rullgardinsmenyn avmarkerar du det lilla fältet bredvid rensa och klickar på OK- knappen.

Detta kan dölja alla "rena" värden i din Pivot Desk.

• Täck och dölj värden i Pivot Desk
• Ändra Pivot Desk Knowledge Supply och variera