Microsoft skriva ut till PDF | Hur man använder, felsökning

Microsoft skriver ut till PDF är lite sent till festen, men med införandet av Windows 10, har de äntligen introducerat en utskrift till PDF-funktion som alla större programvaror hade OS.

macOS och Linux hade tillåtit användare att göra detta under lång tid. Detta betyder att om du använder en utskrivbar app som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du nu använda Microsoft Print to PDF-funktionen för att skapa ett PDF-dokument från din Microsoft-applikationsfil.

Processen är ganska enkel som vi kommer att se inom kort och ganska effektiv, även om som vi också kommer att se inom kort finns det några problem att övervinna om det är så här du tänker skriva ut i PDF. I den här artikeln analyserar vi denna nya funktion kritiskt.

Microsoft Skriv ut till PDF i Word, Excel och PowerPoint

Var och en av de tre Microsoft-applikationerna låter dig skriva ut till PDF, på sitt eget sätt. Låt oss ta en titt på hur man gör detta för var och en, individuellt.

Hur man använder Microsoft Print till PDF i Word

För att skriva ut filer ord Med Microsoft Print to PDF måste du först öppna filen du vill skriva ut i Microsoft Word-applikationen. När detta är gjort, följ dessa enkla steg.

• tryck "Ctrl + P" på tangentbordet eller klicka "Arkiv" och välj sedan "Till utskrift". Detta öppnar utskriftsfönstret.
• Klicka på rullgardinsmenyn nedan "Skrivare" och välj bland alternativen som presenteras Microsoft Print till PDF.

Här kan du även välja andra inställningar, såsom antal sidor som ska skrivas ut. Detta kommer att skriva ut från Word till PDF och i huvudsak skapa en annan fil i PDF-format.

Hur man använder Microsoft Print till PDF i Excel

För att skriva ut ett Excel-ark med Microsoft print till PDF måste du i princip följa samma process. Börja först med att öppna Excel-filen du vill skriva ut till PDF och följ sedan dessa enkla steg.

• Klicka igen "Arkiv" och välj sedan "Till utskrift". Eller till och med trycka Ctrl + P på tangentbordet för att öppna menyn "Till utskrift".
• I popup-fönstret efter att ha klickat "Skrivare", Sök «Microsoft Skriv ut till PDF» och välj det.

Excel-filen kan sedan skapas till ett PDF-dokument.

Hur man skriver ut från PowerPoint med Microsoft Print till PDF

PowerPoint-presentationer (PPT) kan också skrivas ut som PDF med samma metod. Eller andra sätt kan också implementeras. Det kan göras även utan att öppna PPT-filen.

• Välj PPT-filen vad vill du skriva ut
• Gör sedan högerklicka och välj objektet "Till utskrift" i rullgardinsmenyn.
• Välj i det nya fönstret «Microsoft Skriv ut till PDF». När det är klart har du skapat en PDF av din PowerPoint-presentation som du nu kan spara eller skriva ut.

Allvarliga problem med Microsoft Print to PDF

Det finns flera problem du kan stöta på när du försöker skapa PDF med den här metoden, följande är bara 3 av de mest anmärkningsvärda.

1. Det kan bara fungera på Windows 10

Om du använder Windows 7 eller 8 är det praktiskt taget omöjligt för dig att göra detta. Funktionen är endast tillgänglig för Windows 10. Om du vill skriva ut till PDF hos Microsoft måste du därför uppgradera till Windows 10.

2. Ingen kreativ kontroll

När PDF-filen har skapats på detta sätt kommer du inte att kunna redigera den på något sätt om du inte använder ett redigeringsverktyg från tredje part. Lösningen på detta problem är att använda ett tredjepartsverktyg som kan användas för att redigera PDF-filen när den väl har skapats.

3. Du kan inte kombinera olika format

Om du till exempel vill skapa en PDF från alla tre filformaten måste du skapa var och en separat och sedan kombinera dem med ett tredjepartsverktyg. Lösningen är att använda ett program som låter dig kombinera de olika filformaten för att skapa en stor PDF-fil.

Microsoft Print to PDF saknas i Windows 10. Lösningar

Som vi redan har nämnt, konvertering av dokument från Microsoft Office till PDF-format är en inbyggd funktion i Windows 10. Windows 10 PDF-skrivaren är en virtuell skrivare inbyggd i operativsystemet som gör att du snabbt kan konvertera dokument från alla program till PDF-format.

Det har dock förekommit några rapporter bland användare om ett fel där de ser att Microsoft skriver ut till PDF saknas i Windows 10, vilket inte tillåter dem att konvertera sina filer till PDF. Låt oss ta en djupare titt på varför du kan stöta på det här felet och hur du enkelt löser det.

Varför kan du inte se Microsoft utskrift till PDF?

Microsoft Print to PDF introducerades i Windows 10, så du hittar inte den här funktionen i äldre versioner av Windows.

Du kanske ser att PDF-skrivaren saknas om du av misstag raderade skrivaren på din dator, eller om någon nyligen uppdaterad Windows-uppdatering bröt viktiga systemfiler på din dator.

Om du ser att Microsoft Print to PFG saknas på din dator, följ dessa lösningar noga för att enkelt aktivera Microsoft Print to PDF virtuell skrivare.

Metod 1: Använd Lägg till en skrivare

Vad du bör göra om du inte kan hitta Microsoft Print to PDF på ditt system är att lägga till skrivaren. Med tanke på att detta är en ny Windows 10-funktion borde detta vara tillräckligt för att lägga till den:

Steg 1: Aktivera Windows-funktioner

Det finns massor av Windows-funktioner som arbetar tillsammans för att säkerställa att Windows 10 fungerar korrekt. Dessa ytterligare funktioner kan växlas från dialogrutan Aktivera Windows-funktioner. Följ dessa steg för att göra det:

• Öppna Windows Search med kortkommandot Vinn + S eller genom att klicka på sökfältet.
• Skriv slå av eller på funktioner i Windows och tryck på Retur för att öppna dialogrutan Windows-funktioner.
• En Windows-funktioner, markera rutan bredvid Microsoft Skriv ut till PDF.
• Klicka på acceptera för att aktivera funktionen.

Steg 2: Lägg till skrivaren i inställningarna

När du har aktiverat den virtuella skrivaren måste du lägga till den på din Windows 10-enhet. Detta kan inte göras via appen Inställningar, följ dessa steg för att göra det:

• Öppna applikationen konfiguration med kortkommandot Vinn + I.
• Gå till dispositivos
• Välj från den vänstra panelmenyn Skrivare och skannrar.
• Klicka i den högra kolumnen Lägg till en skrivare eller skanner
• Windows bör inkludera den virtuella skrivaren här.
• Om Windows inte visar skrivaren klickar du på alternativet "Den skrivare jag vill ha finns inte på listan".
• I nästa fönster, se till att knappen bredvid alternativet "Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuell konfiguration" väljs och klicka följande.
• Klicka på alternativknappen Använd en befintlig port.
• Välj alternativet i rullgardinsmenyn FIL: (Skriv ut till fil) och klicka på Nästa.
• I dialogrutan Lägg till skrivare, Välj Microsoft i avsnittet Tillverkare.
• Windows kommer nu att söka efter alla anslutna enheter och visa dig skrivaren i listan bredvid den.
• I avsnittet Skrivare, Välj Microsoft Skriv ut till PDF och klicka på Nästa.
• Välj alternativ Använd drivrutinen som för närvarande är installerad (rekommenderas) i nästa fönster.
• Ange ett namn för den här skrivaren och klicka på följande för att lägga till den här skrivaren till din dator.

Du kanske är intresserad av: Gå från PDF till Word. Topp 7 bästa mjukvaran och programmen

Alternativ metod: Använd SFC- och DISM-skanningar

Om inställningsmenyn misslyckades med att lägga till en skrivare eller verkar vara för lång för dig, finns det en annan metod som du kan försöka återställa Microsoft Print to PDF-skrivare till ditt Windows 10-system. Denna metod drar fördel av det faktum att Windows 10 PDF är en integrerad del av Windows.

För att återställa systemfiler och mappar finns det ett inbyggt verktyg i Windows. Kör skanningarna DISM och SFC, som huvudsakligen används för att skanna och reparera skadade systemfiler. Om Microsoft Print to PDF-skrivaren saknas på din dator kan du använda dessa skanningar för att återställa den virtuella skrivaren.

Slutord

Detta nya skrivaralternativ som Microsoft ger oss i Windows 10 Microsoft skriva ut till PDF gör det enkelt att skapa PDF-dokument utan att behöva ladda ner program från tredje part. Med den här artikeln ville vi visa dig hur du använder den och hur du löser problemet med att den här funktionen inte visas med ett ögonkast på din dator.