Hur man skriver ut en PDF-fil

Med tiden har PDF-formatet blivit nästan känt som ett säkert dokument för virtuellt kontorsarbete.

Den här filen skyddar integriteten för ditt innehåll från det att det skickas av avsändaren tills det tas emot av mottagaren, som vanligtvis behöver veta hur man skriver ut i PDF-format, eftersom det är dokument som främst är avsedda för administrativt bruk i papper.

Till exempel protokoll, officiella dokument, register, certifikat, diplom, ackrediteringar... På grund av dess kvalitet, Detta format ifrågasätts inte av offentliga tjänster, banker, revisorer, universitet och i alla fall där en garanti behövs för att filen inte har manipulerats.

Du kan också läsa: Hur man skriver ut e-postmeddelanden från Gmail

PDF Vad är det?

Portabelt fildokument Det är ett portabelt dokumentformat. Det utvecklades av Adobe® Systems för elektroniskt dokumentutbyte som ett universellt kompatibelt format som kan skapas, redigeras och visas av en mängd olika program.

Sedan det skapades har PDF inkluderats i ISO-standarder och har blivit ett öppet och internationellt standardiserat dokument. Denna kvalitet och skydd av dokumentintegritet har gjort det till ett av de mest erkända fildelningsformaten för förtryck i världen.

Vilken är den bästa PDF-läsaren för mig?

Den bästa PDF-läsaren för typiska kontorsuppgifter kommer alltid att vara den som bäst passar våra behov. Men eftersom de inte är lika för alla, här är en lista över bästa pdf-läsare så du kan själv bestämma vilken som är bäst för dig.

• Adobe Acrobat PDF Reader: Detta är den mest kända av alla. Det är delvis gratis och erbjuder några mycket intressanta funktioner, som hantering av stora filer och lagring i molnet. Den betalda versionen innehåller dock andra mycket intressanta verktyg.
• PDF Exchange Editor: Det finns också i en betalversion, även om de kostnadsfria alternativen inkluderar intressanta funktioner som att öppna flera dokument samtidigt, förstora och förminska bilden och infoga anteckningar.
• Foxit Reader: Detta är ett mindre känt program, men det är mycket kraftfullt och erbjuder många gratisfunktioner. Det är också vår favorit.
• Smal PDF-läsare: Den är liten i storleken, så den tar inte upp mycket plats på din dator när den är installerad, och den är dessutom snabb. Den har dock bara grundläggande funktioner.
• Expert PDF Reader: Denna PDF-drivrutin kräver också mycket få resurser på din dator. Den har funktioner som att kompilera och signera, lämna kommentarer etc.
• Nitro PDF Reader: Den erbjuder stöd för pekskärm, mycket intuitiv navigering och möjlighet att lämna anteckningar på dokument.
• Din webbläsare. Ja, om du bara vill läsa eller skriva ut behöver du bara en webbläsare. Öppna bara PDF-filen i din standardwebbläsare.

Hur skriver man ut en PDF-fil?

För att skriva ut ett PDF-dokument, först Du måste öppna filen med en gemensam PDF-läsare. Vanligtvis använder de flesta användare en applikation som utvecklats av samma tillverkare som själva filen, Adobe Acrobat Reader DC, som den kommer förinstallerad på de flesta datorer med Windows.

Dubbelklicka helt enkelt på PDF-dokumentet du vill öppna, leta reda på skrivarikonen, som i Adobe Acrobat Reader DC finns på vänster sida av den översta menyraden, och klicka på den.

Du kan också klicka på fliken Arkiv på huvudmenyn och välj Skriv ut från rullgardinsmenyn som dyker upp. Fönstret för utskriftsinställning öppnas automatiskt. Ställ in det och klicka sedan på Skriv ut. Ganska enkelt, eller hur?

Hur man skriver ut i PDF-format

Ibland har vi ingen skrivare till hands och vi behöver skapa en PDF-fil och sedan göra ordentliga papperskopior.

För detta måste vi veta hur man skriver ut till PDF och fortsätt enligt följande:

• Högerklicka på filen du vill konvertera till PDF, oavsett om det är en jpg-fil, ett PDF-dokument eller ett PDF-dokument. ord eller något annat format. En rullgardinsmeny öppnas där du kan välj Skriv ut.
• Detta öppnar ett fönster med utskriftsalternativ. Nu går vi till fältet för att välja den skrivare vi ska arbeta med och istället för att välja en skrivarmall aktiverar vi alternativet "Skriv ut till PDF".
• Klicka på knappen Skriv ut.
• Ett nytt fönster visas. I menyn längst upp väljer vi den plats där vi vill spara dokumentet. Därefter, i fältet "Namn" längst ner, anger vi namnet vi vill ge vår fil och Vi klickar på "Spara". Nu har vi sparat vårt dokument eller konverterat det till en PDF-fil som vi kan skriva ut senare.

Hur skriver man ut flera PDF-filer samtidigt?

Även om Adobe Acrobat Reader DC är populärt är inte alla dess verktyg tillgängliga gratis. Du kan också använda andra applikationer som Foxit Reader att utföra uppgifter som att skriva ut olika PDF-filer samtidigt

När du har laddat ner och installerat programvaran öppnar du den och följer stegen nedan för att skriva ut flera PDF-filer samtidigt:

• Klicka på fliken Arkiv på huvudmenyn.
• Välj Batch Print från den vänstra kolumnmenyn.
• Ett nytt fönster visas. I fältet Filer att skriva ut, Klicka på Lägg till filer.
• Två alternativ visas: Lägg till filer och Lägg till mapp. Välj sedan Lägg till filer.
• Ett nytt fönster visas. Hitta platsen på din dator för att hitta de filer du vill skriva ut. Välj dem sedan genom att hålla ned Ctrl-tangenten och högerklicka på filerna. När alla är valda, släpp kontrollknappen.
• Klicka på knappen Öppna i det nedre hörnet höger om fönstret. Filerna läggs till i utskriftslistan.
• Se till att du har valt skrivarmodellen som ska användas för att skapa kopiorna i fältet Namn.
• Slutligen, klicka på OK-knappen från det nedre högra hörnet. PDF-dokumenten är nu utskrivna.

Hur skriver man ut en dubbelsidig PDF-fil?

Om du undrar hur man skriver ut ett dubbelsidigt PDF-dokument är proceduren densamma som för de flesta andra filformat. För detta, öppna bara utskriftsegenskaperna och justera lämpliga inställningar. För att göra detta, följ följande steg:

• Öppna PDF-dokumentet du vill öppna.
• De flesta PDF-läsare har en "Arkiv"-flik överst. Klicka på den och välj Skriv ut från rullgardinsmenyn som visas.
• Dialogrutan Utskriftsegenskaper öppnas. Nästa, Leta reda på alternativet "Dubbelsidig utskrift". och aktivera den.
• Klicka sedan på OK för att börja skriva ut.

Hur skriver man ut en PDF som en bok?

Skriver du din egen berättelse? Har du laddat ner barnberättelser att läsa med ditt barn? Vill du skriva ut dina dagböcker i PDF? Vill du skapa en klippbok i pdf-format med dina semesterbilder?

Bokformatet är ointagligt när det kommer till litteratur, broschyrer och andra exempel. Och det är väldigt lätt att göra. Nedan visar vi dig hur du enkelt kan skriva ut din bok i pdf-format.

• Öppna PDF-filen i ditt favoritläsprogram.
• Gå till fliken Arkiv, klicka på den och sedan klicka på skriv ut i rullgardinsmenyn som visas.
• Utskriftsegenskaperna öppnas. Navigera till knappen "Broschyr" och klicka på den för att välja det här alternativet.
• sedan klicka på OK och det är det. PDF-dokumentet kommer nu att skrivas ut som ett häfte.

Du kan också läsa: 5 bästa utskriftsprogram

PDF Vad ska jag göra i följande fall?

Oroa dig inte, PDF-filer stör dig inte bara. Därför i detta artikel kommer vi att svara på de vanligaste frågorna om dess användning, så att du inte har problem att veta hur man skriver ut PDF-filer i specifika fall som kan uppstå.

Nedan följer de vanligaste exemplen du kan stöta på när du förbereder PDF-filer för utskrift och hur du hanterar dem.

1. Minska storleken på en PDF-fil

Det är möjligt att minska storleken och vikten på ett PDF-dokument för att göra det mindre och lättare, samtidigt som det ursprungliga PDF-formatet bibehålls. Detta kan göras på två sätt: online, vilket också är den snabbaste lösningen, eller med hjälp av ett ordbehandlingsprogram på kontoret som Word.

2. Ladda upp en PDF-fil online

För det första alternativet kan du använda onlineplattformen ilovepdf, som är en av de mest populära för att hantera den här typen av dokument online.

Klicka här för att gå direkt till PDF-komprimeringssektionen. Följ sedan dessa steg:

• Klicka på den röda knappen som säger Välj PDF-filer.
• Ett fönster öppnas där du kan navigera på din dator. Hitta filen du vill komprimera och vänsterklicka för att välja den.
• sedan klicka på knappen Komprimera PDF från det nedre högra hörnet.
• Klicka slutligen på Ladda ner optimerad PDF för att ladda ner den och spara den på din dator.

3. Ladda ner PDF offline

Om du vill komprimera en PDF-fil offline kan du göra det på följande sätt:

• Öppna PDF-filen i Microsoft Word eller liknande program.
• Klicka på fliken Arkiv i toppmenyn och klicka sedan på den.
• sedan välj Exportera från den vänstra kolumnmenyn.
• Gå nu till höger sida av skärmen och klicka på Skapa PDF/XPS-dokument.
• Ett nytt fönster visas där vi kan navigera på datorn. Nu Hitta platsen där vi vill spara vår komprimerade PDF-fil.
• Nästa steg är att gå till botten av fönstret, i fältet Filnamn och ange det namn vi vill ge filen.
• sedan komma åt botten av fönstret och aktivera alternativet "Minsta storlek (onlinepublicering)" och markera rutan.
• Slutligen, klicka på "Publicera" och din lilla eller komprimerade PDF-fil sparas.

4. Hur man skapar en redigerbar PDF-fil

Beroende på vilken läsenhet du vanligtvis använder, du kommer att kunna eller inte redigera innehållet i PDF-filen, beroende på vilka verktyg den innehåller. Därför, innan du letar efter ett annat sätt att göra det, kontrollera om din PDF-läsare har det här alternativet. Om du gör det kan du alltid använda andra alternativ, som de vi erbjuder här.

Å ena sidan, du kan redigera den online med specialiserade tjänster som smallPDF eller ilovePDF, som låter dig lägga till text, rita, signera, understryka, etc. Men om användaren vill redigera den ursprungliga texten, erbjuder dessa redigerare inte dessa alternativ.

Även om PDF är ett skyddat format som inte kan redigeras, finns det ett sätt att redigera det ursprungliga innehållet. Öppna ett PDF-dokument i Microsoft Word och "voila", dokumentet öppnas som en redigerbar Word-fil.

Om dokumentet har ändrats, spara det helt enkelt som en PDF-fil för att återställa originalformatet. För att göra detta, gå till Arkiv-menyn, sedan Spara som och slutligen Bläddra. Längst ner i det nyöppnade fönstret, välj PDF i fältet Typ. Lägg sedan till önskat namn i fältet Filnamn och klicka slutligen på Spara.

5. Lås upp en pdf

Ibland skyddar vi våra pdf-filer med ett lösenord, som vi tyvärr glömmer när vi vill öppna dem. Hur öppnar vi dem? Hur låser man upp en pdf-fil om vi inte har lösenordet?

Återigen kan du använda onlineplattformar som SmallPDF eller ilovePDF för att ta bort lösenord från pdf-filer. För detta, komma åt Unlock PDF, lägg till filen och klicka på Lås upp PDF.

6. Dela upp PDF:en i sidor

Ibland är det nödvändigt att förbereda ett dokument innan du skriver ut det. Att hantera PDF-filer som att dela eller dela upp dem är mycket enkelt om du har rätt PDF-splitterprogramvara. Att dela PDF-filer online är dessutom det snabbaste sättet och hindrar oss från att behöva installera programvaran och ta upp onödigt utrymme på vår dator.

Detta är vad vi kommer att göra för att uppnå det vi har nämnt här:

• Gå till ilovepdf eller smalllpdf.
• Leta efter alternativet Dela PDF och välj det.
• Lägg till PDF-filen du vill dela.
• Nu kan vi dela upp det i grupper, som var och en kommer att innehålla de sidor du vill ha, och varje grupp av sidor kommer att bli en ny PDF-fil.
• Följande videor förklarar steg för steg hur man delar upp sidor i en PDF.

7. Extrahera PDF-sidor online

Skillnaden mellan att dela och extrahera PDF-sidor är att det första alternativet skapar en PDF-fil som innehåller flera sidor som du väljer, medan det andra alternativet delar upp de valda sidorna oberoende av varandra och skapar en ny PDF-fil för var och en av dem.

För att extrahera sidor från en PDF-fil online, gå till ilovepdf eller smalllpdf, Hitta verktyget Extrahera sidor och lägg till PDF-filen. Välj sedan de sidor du vill extrahera och klicka på Extrahera eller Dela PDF.

8. Ta bort PDF-sidor i streaming-läge

Det är mycket enkelt att ta bort onödiga tomma sidor och andra sidor som tar upp mycket utrymme från PDF-filen genom att följa dessa steg:

• Gå till ilovepdf eller smalllpdf.
• Välj verktyget Ta bort PDF-sidor.
• Lägg till din PDF-fil.
• Välj de sidor du vill ta bort och klicka på papperskorgen för smalllpdf, eller välj sidor och klicka på ta bort sidor för ilovepdf.
• Slutligen, ladda ner den nya PDF-filen och spara den på din dator.

Hur kan jag slå samman två PDF-filer?

Slutligen kommer vi att visa dig hur du slår samman flera PDF-filer på det snabbaste och enklaste sättet: online.

• Först av allt Sök på Internet efter de PDF-filer du vill slå samman.
• Gå sedan till de vanliga ilovepdf, smalllpdf eller liknande webbplatser, leta efter verktyget Gå med i PDF och välj det.
• Lägg till filerna du vill lägga till i ett enda PDF-dokument genom att högerklicka och hålla ned Ctrl-tangenten tills alla är markerade.
• Slutligen, klicka på Bifoga till PDF, Bifoga till fil, eller något annat alternativ, beroende på vilket program du använder.
• Ladda ner dem och spara dem på vår dator.

Du kan också läsa: Hur man lägger till eller tar bort lösenord från PDF-filer