Hur skickar jag bilder via e-post? Steg för steg guide

E-post är fortfarande ett av de enklaste sätten att hålla kontakten med någon, men det var ursprungligen inte utformat för att skicka stora mediefiler som foton.

Använd den här steg-för-steg-guiden för att undvika några vanliga problem när du skickar stora mängder foton via e-post.

Även om snabbmeddelandetjänster som Whatsapp är populärare än någonsin, e-post är fortfarande den universella standarden för onlinekommunikation.

Det kan intressera dig: "Svara inte på detta meddelande": E-postmeddelande utan svar

5 steg för att skicka foton via e-post

Om du har försökt skicka ett stort antal stora bilagor tidigare kan du ha stött på problem som meddelanden som avvisades, misslyckade sändningar och mer.

Detta problem blir bara mer komplicerat när storleken på bildfiler på kameror och smartphones fortsätter att öka. För denna artikels syfte, låt oss anta att du har en samling bildfiler, förmodligen från din kompaktkamerans minneskort.

Samma förslag kan gälla vilken samling bilder som helst, även från iPhone/Android-telefoner eller surfplattor, men för ett stort antal bildfiler rekommenderar vi att först överföra dem till en bärbar eller stationär dator, eftersom det gör det lättare att hantera jämfört med att använda en mobil enhet.

1. Kontrollera den totala storleken på de filer du vill skicka

Samla eller kopiera alla foton du vill skicka till en enda mapp på din dator. Om du bara vill skicka specifika foton från en stor grupp, är det värt att skapa en tillfällig mapp och kopiera dessa bilder till den mappen, för enklare hantering.

1. nu, «kontrollera den totala storleken på filerna» som du vill skicka. I Windows, kan du göra detta genom att markera alla filer i mappen (du kan trycka på Ctrl-A medan du är i Filutforskaren för att välja alla filer).
2. Sedan "klicka med höger musknapp" i urvalet och välj "Egenskaper" (för Mac(se här hur du kontrollerar den totala storleken).
3. Anteckna vad den kombinerade storleken är (i MB eller GB), eftersom du kan behöva den för att se om den överskrider din e-postleverantörs storleksgränser för bilagor (och du kan också använda den för att uppskatta el tiempo (ladda nedan).

2. Hur lång tid tar det att ladda?

Om din internetanslutning är långsam är det ibland användbart att veta hur lång tid det tar innan filen/bilagan laddas upp. Vi har skapat en praktisk liten kalkylator för att beräkna detta, men kontrollera först din uppladdningshastighet fast.com, Till exempel.

Ange nu den totala filstorleken och uppladdningshastigheten för att få en uppskattning av uppladdningstiden. (För en 1 GB fil anger du 1000 MB osv.)

Om det verkar som att laddningen kommer att ta för lång tid, prova nästa steg, vilket effektivt kan minska laddningstiden.

3. Minska fotostorleken om det behövs

Om du inte skickar in bilder som någonsin kommer att skrivas ut är det sällan nödvändigt att skicka in dem i sin ursprungliga, fullupplösta version.

Även en halvering av fotodimensionerna minskar vanligtvis inte kvaliteten mycket och kan i många fall till och med få bilderna att se skarpare ut (digitala kameror tänjer ofta på gränserna för sin sensorupplösning genom interpolation när (använder större fotostorlekslägen).

Detta kommer också att minska filstorleken (och laddningstiderna) avsevärt - du kan rimligen förvänta dig att filerna är mindre än hälften av originalstorleken (och upp till 10 gånger mindre om originalet sparades med för hög kvalitet).

Du kommer förmodligen att vilja använda någon programvara som kan göra detta automatiskt för flera bilder:

Obs: Såvida du inte är bekant med processen, rekommenderas det starkt att du arbetar med en kopia av dina originalfotofiler när du ändrar storlek. På så sätt kan du alltid gå tillbaka till originalen om det finns några problem med storleksändringsprocessen.

Windows är ett bra alternativ för att ändra storlek på bilder. Irfanview.

1. När du har installerat det, "välj batchkonvertering/byte namn" från Arkiv-menyn. Det finns massor av alternativ här, men allt du behöver göra är att välja dina bildfiler från filutforskaren uppe till höger.
2. "Klicka sedan på Lägg till" för att lägga till dem i listan över bilder som ska bearbetas (om det verkar finnas en bugg i Irfanview där "Lägg till"-knappen kanske inte fungerar när bara en enda fil är vald. Om detta händer kan du dubbelklicka på filen för att lägga till den i listan.)
3. Klicka nu på kryssrutan "Använd avancerade alternativ" och sedan på knappen "Avancerad" bredvid. Detta kommer att öppna en dialogruta med ännu fler alternativ, men allt som behöver väljas här är kryssrutan "Ändra storlek", sedan i rutorna "Ange ny storlek som en procentandel av originalet" anger du 50 % (du kommer att använda detta för både bredd och höjd).
4. "Klicka OK" i de avancerade inställningarna för att återgå till batchkonverteringsfönstret. Nu är det enda andra alternativet att peka här "Utdatakatalog för resultatfiler ». Det är här de nya storleksändrade bilderna placeras, så ändra dem vid behov. "Klicka nu på start batch" och dina bilder kommer att konverteras.

4. Lägg alla bilder i en fil

Om du har fler än 5 eller 6 foton att skicka blir det mycket lättare att skicka dem som en enda komprimerad fil (till exempel en ZIP-fil). För att skapa komprimerade filer använder vi 7-Zip (Windows) eftersom det är gratis och högpresterande, men det finns många alternativ tillgängliga.

1. Efter installationen, helt enkelt «välj alla filer du vill lägga till».
2. Högerklicka på gruppen och "Lägg till i fil" (översta bilden). En enda fil kommer att skapas ".Blixtlås" med alla dina bilder.

Om du tidigare har ändrat storlek på bilder kan du ha två kopior av varje foto (liten och stor), så kontrollera att du bara väljer de mindre versionerna när du skapar dina filer. Att skapa en .zip-fil kommer inte att ändra kvaliteten eller storleken på bilden, utan kommer att försöka komprimera data i filerna.

Eftersom bildfiler vanligtvis redan är komprimerade (såvida du inte använder RAW-foton från DSLR-kameror), kommer detta inte att spara mycket utrymme, men det är ändå bekvämt att ha alla dina bilder i en enda komprimerad fil.

5. Skicka bilder med flygpost

Filer kan skickas som bilagor i ett e-postmeddelande, men det finns vissa begränsningar - det liknar hur paket i postsystemet har en viss kapacitet för skickade försändelser.

På grund av utrymmets fysiska begränsningar lagring och nätverksbandbredd har e-postleverantörer maximala gränser för storleken på bilagor som kan skickas och/eller tas emot. På de mest populära e-posttjänsterna är denna gräns för närvarande cirka 25 MB per meddelande, både för att skicka och ta emot bilagor.

25MB är inte så generöst när det gäller foto- och videofiler, men samtidigt blir det svårare att hantera stora filer när de är inbäddade i e-postmeddelanden. För att lösa detta problem erbjuder de flesta e-postleverantörer alternativet att ladda upp stora filer till sina onlinelagringstjänster (t.ex. Google Drive) och placera sedan en länk till filen i e-postmeddelandet när du är klar med uppladdningen.

Leveransfel

Observera att även om Gmail, etc. tillåter dig att skicka bilagor på upp till 25 MB i e-postmeddelanden, kan vissa e-posttjänster ha lägre gränser, även för inkommande e-postmeddelanden. Detta kan vara särskilt sant om du skickar e-post till företags- eller företags-e-postadresser, där det ofta finns mer begränsade gränser.

Om din e-post överskrider mottagarens storleksgräns för bilagor kommer du i de flesta fall att få ett felmeddelande från ditt e-postsystem som indikerar detta. Observera att detta endast betyder att leverans misslyckades till den specifika adressen.

Om du skickade e-postmeddelandet till en grupp andra personer är chansen stor att de har tagit emot det bra och att du inte behöver skicka det igen. I det här fallet kan du försöka igen men bifoga filen med Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Alternativ till att använda e-post

E-postens universella karaktär är fortfarande en fantastisk funktion jämfört med andra tjänster: du behöver inte fråga någon vilken programvara eller vilket system de använder innan du skickar filer till dem.

Men många tycker att dedikerade filappar är ett bättre alternativ när de ofta delar filer med samma mottagare eller grupp. Sociala nätverk och fotodelningssajter som Facebook, Google+, Flickr, Picasa och Instagram.

Dessa webbplatser låter dig vanligtvis organisera foton i album och ställa in åtkomstbehörigheter för olika personer. De är ofta bättre lämpade för vanlig, social fotodelning, snarare än att dela många bilder samtidigt.

Meddelandetjänster, som Skype, kan ofta överföra filer, även om detta vanligtvis kräver att den andra användaren är online samtidigt.

Rekommenderad artikel: Hur man skriver ut e-postmeddelanden från Gmail