Hur man aktiverar automatiska svar i Outlook | Handledning för konfiguration

Den här personen är skicklig på att hantera många uppgifter. För både inkommande och utgående e-postmeddelanden är det viktigt att veta hur man svarar snabbt. Att aktivera funktionen för automatiska svar i Outlook är avgörande för personer som är upptagna eller på semester. Detta låter dem veta att du inte kan läsa deras e-post direkt.

Hur ställer jag in Outlooks automatiska svarsfunktion?

Mer information Skapa och aktivera automatiska svar Du behöver inte många. Meddelandet du skickar i dina automatiska meddelanden bör vara tydligt. Din kontaktlista bör också vara tillgänglig. Du kan till och med skapa en kontaktlista för att aktivera det här alternativet om det behövs.

Du kan välja om automatiskt skickade meddelanden är formella eller informella. Outlook erbjuder två alternativ för att skicka meddelanden: ett kan användas för att skicka båda. Detta gör att du kan skapa olika aviseringar och dela dem med dina kontakter.

Vad är proceduren för att skapa en personlig autosvarare?

Det är väldigt enkelt att aktivera automatiska svar i Outlook på vilken enhet som helst. För att aktivera automatiska svar i Outlook på vilken enhet som helst, logga bara in på ditt e-postkonto. Varifrån ska svaret skickas? Ett snabbt och automatiskt svar. Programvaran låter dig ansluta även om din dator inte är tillgänglig.

Därefter måste du utföra en rad steg som gör att du automatiskt kan svara på alla korrigeringsmeddelanden.

Från datorn

Leta efter filknappen i det övre vänstra hörnet. En meny med inställningar visas. Det första alternativet är "Automatiska svar ". Ange den information du behöver. Ett fönster öppnas snart där du kan justera inställningarna för automatiska meddelanden.

Välj det alternativ som bäst passar din situation. Aktivera automatiska svar. Du hittar ett andra alternativ, mindre viktigt än det första: Skicka endast under den angivna tidsperioden. Om det här alternativet är aktiverat kan du välja datum och tid då meddelanden skickas automatiskt. För det första kan du svara på meddelandet inom den tidsram du mottagit. För det andra kan du skicka meddelandet vid en viss tidpunkt.

Nedan finns en ruta där du skapar meddelandet som ska skickas till dina kontakter. Du kan skapa två olika typer av meddelanden beroende på vilken person du vill svara till. Det ena är för personer "i mitt företag". Det här är för elever och anställda på skolan. Det andra är för personer "utanför min organisation". Det här är för informella svar mellan vänner.

Du kan också aktivera automatiska svar i Outlook endast för personer du känner. Det betyder att personer som inte har lagts till i din kontaktlista inte får automatiska svar om de skickar ett meddelande till dig. När du är klar med konfigurationen klickar du på OK för att fortsätta och göra eventuella ändringar.

Mobil applikation

Du kan också komma åt Outlook-mobilappen . Där kan du aktivera automatiska svar . Proceduren fungerar på samma sätt, förutom att inställningsfältet visas högst upp, inte till vänster.

Du kan också välja alternativet " Börja svara" . Du kan skapa regler för viktiga meddelanden. Du kan också använda aviseringsalternativet för att få ett meddelande.

Här är stegen att följa. Du kan dessutom ange en viktig mottagare genom att lägga till en adress eller ett kontaktnummer. Du har möjlighet att välja ett automatiskt svar för personen som skriver. Du kan göra detta genom att ange det i fältet "Från" eller "Från".

Om ett nyckelord finns i meddelandet aktiveras dessa regler. Detta är fallet med " Inkludera detta nyckelord". Om meddelandet är brådskande eller viktigt aktiveras ett snabbt svar omedelbart.

Du kan också kopiera och vidarebefordra mottagna meddelanden från reglersektionen. Du kan också skapa kontaktgrupper för att underlätta meddelandekommunikation. Du kan också skapa kontaktgrupper för att göra det enklare att skicka meddelanden när du är borta eller upptagen.

Vad är problemet med alternativet "Automatiska svar"?

Din Outlook-version kan förklara varför automatiska svar inte fungerar. Du använder för närvarande en version som är äldre än 2016. Nyare uppdateringar kan ibland orsaka problem.

Detsamma kan hända vid problem med webbläsaren och internetavbrott. I dessa fall slutförs inte laddningen av Outlook, och anledningen till att det inte visas är att Outlook inte har slutfört laddningen. Alla menyalternativ är inte tillgängliga. Av denna anledning visas inte automatiska svar på skärmen. För att åtgärda problemet måste du uppdatera webbläsaren eller ladda om sidan.

De bästa autosvar du kan inkludera i din e-post

När du aktiverar Outlooks automatiska svar finns det några förinställda svar du kan använda. Det vanligaste är att skicka en bekräftelse på att meddelandet har mottagits. Så här gör du: Lägg till meddelanden som "Mottaget" eller "Bekräftat" så att mottagaren vet att de har tagit emot ditt meddelande.

Du kan också skicka tackmeddelanden för deras stöd. För att skriva "tack så mycket" kan du till exempel skriva "tack så mycket". En artig gest. Skicka det till den avsedda mottagaren.

Vi beklagar därför att du inte läste mejlet i tid. Vänligen meddela oss om du reser eller är upptagen. Du kan skicka ett längre meddelande som svar.