Hur man aktiverar automatiska svar i Outlook | Handledning för konfiguration

Han är en duktig person på att hantera många uppgifter. För inkommande och utgående e-postmeddelanden Det är viktigt att veta hur du kan reagera snabbt. Det är viktigt att aktivera autosvarsfunktionen i Outlook för personer som är upptagna eller på semester. Detta är nödvändigt för att folk ska veta att du inte kan läsa din e-post snabbt.

Hur ställer jag in Outlooks automatiska svarsfunktion?

mer information Skapa och aktivera automatiska svar Du behöver inte ha många. Meddelandet du skickar till dina autosvar bör vara tydligt. Kontaktlistan ska också finnas tillgänglig. Du kan till och med skapa en kontaktlista för att aktivera det här alternativet om du behöver det.

Detta gör att du kan bestämma om de automatiskt skickade meddelandena är formella eller inte. Så, Outlook erbjuder två alternativ för att skicka meddelanden: ett kan användas för att skicka båda.På så sätt kan du skapa olika aviseringar och dela dem med dina kontakter.

Vad är proceduren för att skapa en personlig autosvarare?

Det är väldigt enkelt att aktivera Outlooks automatiska svar på vilken enhet som helst. För att aktivera Outlooks automatiska svar på valfri enhet loggar du bara in på ditt e-postkonto. Varifrån ska svaret skickas? Snabbt och automatiskt svar. Programvaran låter dig ansluta även om din dator inte är tillgänglig.

Därefter måste du utföra en rad steg som gör att du automatiskt kan svara på alla korrigeringsmeddelanden.

Från datorn

Leta efter arkivknappen i det övre vänstra hörnet. En meny kommer att visas med inställningar. Det första alternativet visas «Automatiska svarAnge den information du behöver. Ett fönster öppnas snart där du kan justera inställningarna för automatiska meddelanden.

Välj det alternativ som du anser är lämpligast för din situation. Aktivera automatiska svar Du kommer att hitta ett andra alternativ som kommer att vara sämre än det första Skicka endast under tidsperioden.. Om det här alternativet är aktiverat kan du välja tid och datum då meddelanden ska skickas automatiskt. Först kommer du att svara på meddelandet när det kommer. För det andra, skicka meddelandet inom en viss tid.

Nedan finns en ruta där du måste skapa meddelandet som kommer att gå till dina kontakter. Du kan skapa två olika typer av meddelanden beroende på vilken person du vill svara. En är den som är "i mitt sällskap" Detta är för elever och skolanställda. Det som ligger utanför min organisation är att svara informellt och bland vänner.

Du kan också aktivera Outlooks automatiska svar endast till personer du känner. Det betyder att personer som inte har lagts till i din kontaktlista inte får automatiska svar om de skickar ett meddelande. När du är klar med installationen Klicka på OK för att fortsätta Gör nödvändiga ändringar.

Mobil applikation

Du kan också komma åt Outlook-mobilappen Du kan aktivera automatiska svar. Proceduren fungerar på samma sätt, förutom att inställningsfältet inte visas till vänster utan högst upp.

Du kan också markera alternativet för automatiska svar Börja med svarsmeddelanden. Du kan skapa regler för viktiga meddelanden. Du kan också använda varningsalternativet för att meddela dig när du får ett meddelande.

det här är stegen att följaDessutom kan du ange en viktig mottagare genom att lägga till en kontaktadress eller ett nummer. Du har möjlighet att välja ett automatiskt svar för den som skriver. Du kan göra detta genom att ange det i avsnittet "Från" eller "Från".

Om det finns ett nyckelord i meddelandet eller i meddelandet är dessa regler aktiverade. Detta är fallet med Inkludera detta sökordOm det är ett brådskande eller viktigt meddelande aktiveras snabbsvaret omedelbart.

Du kan också kopiera och vidarebefordra mottagna meddelanden från reglersektionen. Du kan också skapa kontaktgrupper för att underlätta meddelandekommunikation. Du kan också skapa kontaktgrupper för att göra det enklare att skicka meddelanden när du är borta eller upptagen.

Vad är problemet med alternativet "Automatiska svar"?

Versionen av Outlook kan förklara varför automatiska svar inte är möjliga. För närvarande använder du en Version mindre än 2016 Nya uppdateringar kan ibland orsaka vissa problem.

Samma sak kan hända med webbläsarproblem och Internetfel. I dessa fall avslutar inte Outlook inläsningen och anledningen till att det inte visas är att Outlook inte har laddats färdigt Alla menyalternativ är inte tillgängliga Av denna anledning visas inte automatiska svar på din skärm. För att åtgärda det här problemet måste du uppdatera din webbläsare eller ladda om sidan.

De bästa autosvar du kan inkludera i din e-post

När du slår på automatiska svar i Outlook finns det några fasta svar du kan använda. Det vanligaste är att skicka en bekräftelse på att meddelandet har tagits emot. Här kan du hitta följande information: Lägg till meddelanden som "Mottagna" eller "Bekräftade". Så att mottagaren vet att de har fått ditt meddelande.

Du kan också skicka uppmuntrande meddelanden för att tacka dig för ditt stöd. För att skriva "tack så mycket" kan du skriva till exempel "tack så mycket" Artighetsprov Skicka den till den avsedda avsändaren.

Därför kan du Vi beklagar att du inte läste mejlet i tid. Meddela oss om du är på resande fot eller är upptagen. Du kan skicka ett långt meddelande till oss som svar.