AI-funktioner i Adobe-produkter som revolutionerar dina PDF-filer

Vårt sätt att arbeta med dokument har förändrats radikalt de senaste åren, och Adobe har beslutat att gå ett steg längre genom att integrera artificiell intelligens i nästan alla dess nyckelprodukterDet handlar inte längre bara om att öppna, läsa eller signera en PDF: nu pratar vi om att skapa kompletta presentationer, sammanfatta långa rapporter eller omvandla en spridd uppsättning filer till ett verkligt kunskapscenter, allt utan att lämna samma miljö.

Inom denna rörelse utmärker sig Acrobat Studio, den nya upplevelsen av Adobe Acrobat som kombinerar Klassisk produktivitet, visuell kreativitet och en konversations-AI-assistentOm du använder PDF-filer dagligen för arbete, studier eller projektkoordinering, låter dessa nya funktioner dig omvandla det som en gång var statiska dokument till dynamiska, samarbetsinriktade och guidade utrymmen. artificiell intelligens.

Vad är Acrobat Studio och varför förändrar det hur du använder Adobe Acrobat?

Acrobat Studio är i grund och botten Adobe Acrobats naturliga utveckling mot en AI-integrerad miljö Utformad för dig som lever omgiven av dokument och behöver mycket mer än en enkel PDF-läsare. Acrobat Pro, den nya AI-assistenten och de kreativa funktionerna i [programnamn saknas] är alla kombinerade på ett ställe. adobe expressså att du kan gå från att läsa en rapport till att skapa en visuell presentation utan att byta program.

Den underliggande idén är att dina PDF-filer slutar bete sig som enkla stängda filer och blir smarta arbetsytor som kan generera, analysera och omvandla innehållAcrobat Studio är utformat för de som behöver snabba svar, måste förbereda material för möten eller kunder och inte vill slösa tid. el tiempo hoppa mellan flikar, textredigerare och designverktyg.

Hela detta ekosystem är strukturerat kring en AI-driven assistent som förstår sammanhanget i dina dokument, kan korsreferera information mellan flera filer och skapa nytt innehåll baserat på vad du redan har, från sammanfattningar till utkast till presentationer eller ljudmanus.

Dessutom ger integrationen med Adobe Express det visuella lager som en traditionell PDF-hanterare saknade: du kan ta vilken analys, rapport eller transkript som helst och omvandla det till professionellt designade material utan att behöva vara designer, och utnyttjar mallar, grafiska resurser och typografi inom själva plattformen.

PDF-utrymmen: smarta och samarbetsvilliga arbetsytor

En av de stora innovationerna i denna nya etapp är införandet av PDF-utrymmen, som fungerar som kunskapscentra kring ett ämne eller projektIstället för att ha lösa dokument utspridda i mappar, e-postmeddelanden och länkar kan du gruppera allt som rör en kampanj, ett rättsfall, en universitetsuppgift eller en klient på ett ställe.

Varje PDF-utrymme gör det möjligt att samla in dussintals dokument, länkar, presentationer, mötesutskrifter eller anteckningar så att AI:n kan arbeta med hela datamängden och inte bara en isolerad fil. Från denna informationspool svarar AI-assistenten på frågor med direkta hänvisningar till källorna, identifierar viktiga idéer, drar slutsatser och föreslår nytt innehåll.

Det betyder att du kan fråga systemet något så brett som "Vilka punkter berör den här klienten mest enligt e-postmeddelandena och mötesprotokollen?"och få ett svar baserat på alla dokument som lagras i det utrymmet. AI:n citerar de relevanta fragmenten, vilket gör att du kan verifiera informationen och fördjupa dig i detaljerna utan att gå vilse i sidor och åter sidor av text."

PDF-utrymmen är utformade för både individuellt bruk och samarbete. Du kan Bjud in kollegor, kunder eller samarbetspartners att ladda upp eget materialGranska befintliga inlägg, lämna anteckningar, kommentarer och förslag, allt organiserat efter sammanhang. Detta minskar de oändliga kedjorna av e och dubbletter av bifogade dokument.

En annan intressant punkt är möjligheten att konfigurera olika "profiler" eller personligheter för AI-assistenten för anpassa typen av svar till projektets sammanhangDu kan till exempel be den att ha en mer juridisk inställning om du granskar kontrakt, en mer marknadsföringsinriktad inställning om du förbereder ett affärsförslag eller en pedagogisk ton om utrymmet används för utbildning och studier.

Inom dessa utrymmen blir en funktion också alltmer populär, särskilt användbar för dem som inte har tid att läsa allt de får i detalj: Skapa omfattande sammanfattningar i podcastliknande format från långa dokumentFlödet är enkelt: du samlar viktiga e-postmeddelanden, omfattande rapporter eller mötesprotokoll i ett PDF-utrymme, och assistenten genererar ett strukturerat ljudskript som du kan använda för att granska informationen medan du utför andra uppgifter.

Skapa AI-drivna presentationer från dina egna dokument

En av de mest slående funktionerna i den här nya eran av Adobe Acrobat är nästan automatisk skapande av professionella presentationer baserade på ditt eget innehållTack vare integrationen med Adobe Express kan du omvandla täta rapporter eller tekniska datablad till presentationsklara bilder på några minuter.

Arbetsflödet är ganska enkelt: du väljer eller importerar relevanta dokument (PDF-rapporter, produktblad, exporterade webbsidor eller mötesprotokoll) till ett PDF-utrymme och ber AI-assistenten att... Förbered en presentation anpassad efter ditt mål. (affärspresentation, intern förklaring, sammanfattning etc.).

Därifrån genererar AI:n en presentationsdisposition med huvudpunkterna ordnade, föreslagna titlar och huvudbudskap. Denna disposition kan vara Konvertera automatiskt till professionellt utformade bilder med hjälp av Adobe Express-mallarså att du på några minuter har något som liknar en slutpresentation.

Det intressanta är att du har möjlighet att justera både presentationens längd och meddelandets tonDu kan begära en mycket koncis version för ett kort möte, eller något mer detaljerat för en intern utbildning. På samma sätt kan du välja en mer formell, affärsinriktad eller informativ ton beroende på din målgrupp.

När presentationen har genererats sker redigeringen direkt i Express-miljön som är integrerad i Acrobat Studio, utan att du behöver återskapa bilderna från grunden. Därifrån kan du Ersätt bilder med Adobe Stock-resurser, lägg till förklarande videor, ändra teckensnitt eller animera den slutliga bilden för att ge det ett kraftfullare slut.

Hela den här processen, som tidigare innebar att granska dokument, öppna ett presentationsprogram, kopiera och klistra in text, söka efter bilder och formatera dem, är nu koncentrerad till en enda AI-styrd miljö som dramatiskt minskar installationstidenFör säljteam, marknadsavdelningar eller profiler som ofta presenterar information representerar denna automatisering en tydlig konkurrensfördel.

PDF-redigering och hantering med hjälp av naturligt språk

En annan viktig aspekt av artificiell intelligens i Acrobat är förmågan att Redigera och hantera PDF-dokument med hjälp av en chatt med naturligt språkIstället för att söka igenom menyer eller komma ihåg verktygssökvägar kan du direkt skriva in vad du vill göra och låta guiden utföra åtgärderna åt dig.

Rent praktiskt innebär det att du kan fråga om saker som ”Ta bort sidan 4 och radera diagrambilden på sidan 7”, ”ersätt alla förekomster av denna term med en annan”, ”lägg till min elektroniska signatur på sista sidan” eller ”skydda dokumentet med ett lösenord” så gör systemet ändringarna utan att tvinga dig att navigera genom komplexa alternativ.

Detta konversationslager omfattar även hantering av kommentarer, revisioner och signaturer. Du kan berätta för assistenten att Sammanställ alla väntande kommentarer, sammanfatta föreslagna ändringar eller markera vissa punkter som lösta., effektiviserar samarbetet kring dokument som involverar flera personer.

För de som hanterar kontrakt, tekniska rapporter eller långa presentationer erbjuder dessa funktioner betydande lättnad genom att minska friktionen med rutinuppgifter. Du behöver inte längre vara expert på alla Acrobats verktyg: Du behöver bara kunna förklara på ett vardagligt språk vad du vill ska hända i dokumentet.och AI ansvarar för att omsätta det i konkreta handlingar.

Förutom chatt innehåller Acrobat en AI-förbättrad hjälppanel som fungerar som integrerad teknisk supportIstället för att söka efter handledningar eller forum kan du direkt fråga "hur kan jag kombinera flera PDF-filer", "vilket alternativ låter mig dölja känsliga data" eller "hur skapar jag ett ifyllbart formulär" och systemet kommer att berätta det för dig. steg för steg guide inom själva gränssnittet.

Användningsfall: från frilansare och företag till utbildning och hemmet

AI-funktionerna i Adobe Acrobat och Acrobat Studio är inriktade på en brett utbud av profiler, från oberoende yrkesverksamma till stora teamDet huvudsakliga värdet är att minska tiden som läggs på mekaniska uppgifter och omorganisera information mer intelligent, utan att tvinga fram en fullständig förändring av arbetssättet.

Inom den professionella sfären kan marknadsföringsteam utnyttja PDF Spaces för att Omvandla marknadsundersökningar, kampanjresultat och kundbriefingar till anpassat materialFrån samma uppsättning dokument kan assistenten generera förslag skräddarsydda för varje klient, resultatpresentationer eller sammanfattningar för chefer som inte har tid att läsa fullständiga rapporter.

Försäljningsavdelningar kan centralisera allt som rör en potentiell kund på ett och samma ställe: e-postmeddelanden, tidigare erbjudanden, teknisk dokumentation och presentationer. Därifrån hjälper AI till att Förbered försäljningsunderlag, kundbehovssammanfattningar och värdeerbjudanden baserat på de faktiska interaktioner som registrerats i dokumenten.

Inom juridiken finner advokatbyråer och konsultföretag en kraftfull allierad i AI:s analytiska förmågor. Det är möjligt att gruppera kontrakt, bilagor och e-postmeddelanden relaterade till ett ärende och använda assistenten för att... upptäcka skillnader mellan versioner, identifiera relevanta ändringar eller förtydliga komplexa klausulerMetoden ”juridisk profilering” hjälper till att förfina den typ av svar och den detaljnivå som behövs i denna miljö.

Även utbildningssektorn drar nytta av dessa verktyg. Studenter och lärare kan använda PDF Spaces för att organisera anteckningar, akademiska artiklar, kursguider och stödmaterialAI kan generera automatiska sammanfattningar, studiehandledningar och till och med presentationer för klassrumspresentationer. Den kan hjälpa till att förenkla täta texter, extrahera viktiga definitioner och skapa tematiska dispositioner.

Hemanvändning ligger däremot inte långt efter. Familjer och enskilda användare kan vända sig till Acrobat Studio för hantera hushållsdokument, centralisera skolkommunikation, planera resor eller samordna administrativa uppgifterGenom att samla fakturor, e-postmeddelanden, utskick och reservationer på ett ställe kan du förvandla allt kaos till mer lätthanterliga veckosammanfattningar eller att-göra-listor.

I alla dessa sammanhang är möjligheten att generera sammanfattningar i podcaststil mycket praktisk. Du kan be AI:n att Förbered ett ljudmanus om veckans mest relevanta nyheter från e-postmeddelanden, protokoll och dokument, så att du kan komma ikapp medan du kör bil, sportar eller utför andra uppgifter.

Det som alla dessa användningsfall har gemensamt är att AI inte ersätter professionellt eller personligt omdöme, utan snarare tar på sig den tyngsta bördan av att läsa, organisera och förbereda materialvilket lämnar folket med arbetet med beslutsfattande, kreativitet och slutlig anpassning.

Sammantaget förändrar AI-funktionerna i Adobe-produkter, och särskilt i Acrobat Studio, Jag arbetar med PDF-filer till något mycket mer dynamiskt: Dokument går från att vara slutpunkten i en process till att bli startpunkten. för analys, visuellt innehåll och samarbete i realtid.

Relaterad artikel:

Adobe Firefly revolutionerar videoskapande med generativ AI

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.