Så här formaterar du Word-dokument med APA-stil steg för steg

APA -formatet, etablerat av American Psychological Association , är en av de mest använda standarderna för att presentera akademiska arbeten, särskilt inom samhällsvetenskap. Att tillämpa det korrekt i Microsoft Word kan verka komplicerat till en början, men med en tydlig steg-för-steg-guide är det fullt möjligt för alla studenter eller forskare.

Den här artikeln täcker allt du behöver för att formatera ditt Microsoft Word-dokument (och Google Docs) med hjälp av den sjunde upplagan av APA-stilguiden, från val av typsnitt till att infoga hänvisningar, bibliografi, tabeller, figurer och bilagor. Allt förklaras i detalj och på ett tydligt och lättillgängligt språk så att du inte har några frågor.

Initial dokumentkonfiguration i Word

Innan man skriver ett enda ord är det viktigt att förbereda dokumentet korrekt . APA fastställer mycket specifika riktlinjer för pappersstorlek, marginaler och teckensnitt.

Pappersstorlek: Standarden för akademiska uppsatser i APA-stil är Letter-storlek (21.59 cm x 27.94 cm) . Detta kan väljas från fliken "Design" eller "Layout" i Word, genom att gå till "Storlek" och välja "Letter".

Marginaler: Alla sidor av dokumentet måste ha en marginal på 2.54 cm (1 tum) . För att ställa in dem, gå till "Design > Marginaler > Anpassade marginaler" och ange detta värde för topp, botten, vänster och höger.

Teckensnitt och storlek: APA accepterar olika teckensnitt som Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11, Georgia 11 eller Lucida Sans 10. Det vanligaste och mest tillförlitliga är dock Times New Roman, storlek 12 , eftersom det är tydligt och allmänt accepterat. För att använda det, markera hela dokumentet (Ctrl + A) och ändra teckensnitt och storlek från fliken "Hem".

Sidnumrering och rubriker

Alla uppsatser i APA-format måste vara paginerade från första sidan, inklusive försättsbladet . Sidnumret ska vara högerjusterat i sidhuvudet.

För att lägga till sidnumrering i Word, gå till "Infoga > Sidnummer > Överst på sidan > Oformaterad nummer 3".

Angående rubriken , så är det bara sidnumret som ingår i skoluppgifter. Professionellt arbete inkluderar också en vänsterjusterad, förkortad titel . För att redigera den, gå till "Infoga > Rubrik > Redigera rubrik" och lägg till lämplig text.

Indrag, styckejustering och radavstånd

Indraget i APA-stil är 0.5 tum eller 1.27 cm för den första raden i alla stycken . Detta ställs in genom att högerklicka på texten, sedan välja "Stycke > Specialindrag > Första raden" och välja 1.27 cm.

Justeringen ska alltid vara vänsterjusterad , med en oregelbunden högermarginal. Texten ska inte justeras om inte din lärare uttryckligen kräver det.

Hela dokumentet måste ha dubbelt radavstånd (2.0) , inklusive titlar, citat och referenser. I Word aktiveras detta från fliken "Hem > Radavstånd > 2.0".

Titlar och undertexter enligt APA-standarder

APA-formatet innehåller upp till fem nivåer av rubriker, som skiljer sig åt i format och placering . Nivåerna tillämpas enligt innehållets hierarki:

• Nivå 1: Centrerad, fet och med versal för varje relevant ord.
• Nivå 2: Vänsterjusterat, fetstilt och med versaler på huvudorden.
• Nivå 3: Vänsterjusterad, fet, kursiverad och med versaler i början.
• Nivå 4: Indragen, fet, avslutas med en punkt och texten fortsätter på samma rad.
• Nivå 5: Indragen, fetstil, kursiv, avslutas med en punkt och texten fortsätter nedan.

För att underlätta automatisk indexering rekommenderas att använda Word-formatmallar från avsnittet Stilar på fliken Hem.

Skapa citat och referenser

Citat i texten bör inkludera författarens efternamn och utgivningsår , till exempel: (Toledo, 2018). Om hänvisningen är ett direkt citat, lägg till sidnumret : (Toledo, 2018, s. 45).

För att infoga en källa i Word, gå till Referenser > Infoga källa > Lägg till ny källa, välj källtyp (bok, webbsida etc.), ange dina uppgifter och spara.

Referenslistan ska börja på en ny sida, med titeln "Referenser" centrerad och i fetstil . Bidrag ska ordnas alfabetiskt efter författarens efternamn , och varje bidrag ska ha ett hängande indrag (första raden i linje med vänstermarginalen, efterföljande rader indragna 1.27 cm).

För att tillämpa ett hängande indrag, markera referenserna, högerklicka, välj "Stycke" och välj "Hängande" under "Specialindrag".

Relaterad artikel:

Förklaring av Word-format: En detaljerad guide till tillägg och användningsområden

Andra viktiga element: tabeller, figurer, bilagor och noter

Tabeller ska ha sitt nummer och sin titel i fetstil ovanför tabellen . Till exempel: "Tabell 1. Studenter som använde APA-format." Anteckningarna nedan kan vara allmänna, specifika eller sannolikhetsbaserade.

Figurer följer samma struktur som tabeller : nummer, titel och not. Tydliga bilder med förklarande text rekommenderas vid behov . Undvik onödiga färger och dekorativa element.

Bilagor placeras på en eller flera nya sidor i slutet av dokumentet . Om det finns fler än en har de titlarna Bilaga A, Bilaga B, etc. Innehållet kan inkludera enkäter, intervjuer, ytterligare data, förklarande diagram, etc.

Fotnoter infogas med hjälp av "Referenser > Infoga fotnot" . De placeras längst ner på sidan, i en mindre storlek (10 pt.) och med enkelt radavstånd.

Slutnoter implementeras också från samma flik , men visas grupperade i slutet av dokumentet, före bilagorna.

Använda APA-format i Google Dokument

Om du föredrar att arbeta i Google Dokument kan du också enkelt använda APA-stil:

• Marginaler: Arkiv > Utskriftsformat > Anpassade marginaler (2.54 cm).
• pappersformat: Välj "Brev".
• Teckensnitt och storlek: Times New Roman 12, från den översta fältet.
• Indrag första raden: Format > Justera och indrag > Alternativ > Specialindrag: Första raden (1.27 cm).
• Citat: Verktyg > Citat > APA 7:e upplagan > Lägg till källa.

Vanliga misstag du bör undvika

Att undvika vanliga misstag sparar tid och potentiella akademiska påföljder . Några av de vanligaste misstagen är:

• Underlåtenhet att tillämpa hängande indentering korrekt i bibliografin.
• Glöm dubbelt radavstånd i tabeller, titlar eller citattecken.
• Använd fullständig textjustering när den ska vara vänsterjusterad.
• Numrera inte sidorna från försättsbladet.
• Att ställa in bibliografiska referenser i oordning eller inte formatera dem korrekt.

En sista granskning innan du skickar in ditt arbete kan göra hela skillnaden och säkerställa att du följer APA-standarder.

Att behärska formatering av Word-dokument enligt APA-standarder är en viktig färdighet för alla studenter, forskare eller akademiker. Med lite tålamod och genom att följa steg-för-steg-instruktionerna kan du skapa ett visuellt oklanderligt arbete som uppfyller alla krav i denna standard. Moderna verktyg som Word eller Google Docs gör uppgiften mycket enklare, och att tillämpa korrekt formatering förbättrar inte bara presentationen av arbetet utan visar också noggrannhet och professionalism.

Relaterad artikel:

Jämförelse av komprimeringsformat: Vilken erbjuder högst kapacitet?

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.