Datafält i Excel. Vad de är och hur man lägger till dem

den datafält i excel är villkorliga formateringsalternativ som är tillgängliga i Excel och används för att markera vissa celler eller ett dataintervall i ett kalkylblad under vissa förhållanden.

För bättre synlighet rekommenderas det att göra kolumnstängerna bredare. Datafält är tillgängliga på fliken Villkorlig formatering i Excel på fliken Hem.

Hur lägger man till datafält i Excel?

Nedan följer exempel på hur du kan lägga till datafält i Excel:

1. Datastaplar tillsammans med värden

Följande är stegen för att lägga till datafält tillsammans med värden:

Steg 1: Välj intervallet där du vill infoga datafälten.

Steg 2: gå till fliken Hem och välj villkorligt format.

Steg 3: välj knappen som identifieras som datafält, av villkorliga formateringsalternativ.

Steg 4: Från de tillgängliga standarddatastaplarna väljer du ett baserat på önskat färgtema.

Steg 5: efter att ha infogat datafälten får vi resultatet som visas nedan.

Kanske kan du vara intresserad: Åtgärda fel Kan inte öppna Microsoft Excel-applikationen i McOs

2. Datafält utan värden

Här kommer vi att dölja värdena som finns i cellen. Först måste vi infoga datafälten med hjälp av föregående steg. Då måste vi följa stegen nedan:

Steg 1: välj datastapeldiagrammet.

Steg 2: gå till villkorlig formatering och välj «Hantera regler".

Steg 3: i "Hantera regler", välj"Redigera regler".

Steg 4: Välj "Endast visa bar” för att göra värdet som finns i cellen osynligt.

Steg 5: Efter stegen ovan kommer vi att få följande resultat.

3. Positiva och negativa datafält

I det här fallet behöver vi bara några negativa och andra positiva värden. För skapa ett datastapeldiagram med ett negativt och positivt värde, vad du behöver göra är att välja cellintervall och följa stegen i metod 1.

Efter stegen ovan får du följande resultat.

4: Datastaplar över ett visst värde

I det här fallet måste vi lägga till ett villkor att endast de celler som uppfyller det föreskrivna villkoret formateras.

Det här är stegen du måste följa:

Steg 1: i alternativet «Hantera regel» från villkorlig formatering, välj «Redigera regeln".

Kanske vill du veta: Hur man använder vänster och höger funktioner i Excel

Steg 2: från regelredigeringsfönstret måste vi göra några ändringar i villkoret enligt våra krav.

Steg 3: Nu kommer bara de celler som har ett värde större än 30 att formateras.

Saker att komma ihåg om datafält i Excel

Det finns några punkter med vilka vi kan identifiera datafälten:

• Datafält fungerar endast med kvantitativa data.
• De är inte ett objekt att sticka ut.
• Datastaplar kan också användas för negativa tal.
• Det finns bara en axel i datafälten.
• De fungerar bättre i ett fall där det finns mindre variation i datavärdena.

Tips om datafält

Här är några tips för att hantera datafält:

Fyllningstyp

Det finns två uppsättningar av datafältsalternativ: gradientfyllning och solid fyllning:

• Fast fyllning Det är ett bättre alternativ om datafälten om siffrorna kommer att döljas i cellerna.
• Gradientfyllningen det är bättre om siffrorna kommer att synas i cellerna; De ljusare färgerna i slutet av gradienten gör siffrorna lättare att läsa.

OBS! ändra siffrorna till fetstil så att de är lättare att se.

Kolumnbredd

Om möjligt, gör kolumnen bredare vanliga, om du lägger till datafält, speciellt om siffrorna också kommer att synas. En bredare kolumn gör det lättare att se skillnaderna mellan staplarna. I en bredare kolumn kommer siffrorna till höger att placeras på den ljusare delen av en stapel med gradientfyllning.

Ställ in minimidatafältet

När du lägger till datafält ställs dina lägsta och högsta värden in automatiskt, vanligtvis med ett minimum av noll och ett maximum som matchar ditt högsta värde. För "stäng" skillnaderna mellan kvantiteterna, följ dessa steg för att ändra minimikonfigurationen:

• Steg 1: väljer cellerna som innehåller datafälten.
• Steg 2: i menyfliksområdet, klicka på fliken Hem.
• Steg 3: i gruppen stilarklick Villkorligt format och sedan in Hantera regler.
• Steg 4: I regellistan klickar du på datafältsregeln och klickar sedan på Redigera regel.
• Steg 5: i avsnittet "Redigera regelbeskrivning«, visas standardinställningarna för Minimum och Maximum.
• Steg 6: Klicka på typpilen under Minimum för att se de andra alternativen.
• Steg 7: För det här exemplet, välj Formel.
• Steg 8: Skriv sedan följande formel i värderutan:

=MIN($G$4:$G$9)*0.9

Formeln hittar det lägsta värdet i cellgruppen och sätter minst 10 % under det värdet. (Om du bara väljer Lägsta värde, det finns ingen synlig stapel för det värdet, vilket kan vara förvirrande). Men du kan göra följande:

• (valfritt) Ändra maxinställningen om det behövs.
• Klicka på accepteratvå gånger för att stänga dialogrutorna.

Obs: I exempelfilen används också en formel för att ställa in Maximum:

=MAX($G$4:$G$9)*1.1

Den formeln hittar det högsta värdet och sätter maximalt 10 % över det värdet. Detta skapar en liten lucka i slutet av ribban, istället för att gå till kanten av cellen. Använd en liknande formel om du vill ha ytterligare utrymme för att visa siffror, utan att staplarna överlappar.

Ta en titt på: Hur man länkar en rullgardinslista i Excel

Pensamientos finales

Datafält i Excel används för att markera vissa celler och intervall data (oavsett om det är positivt eller negativt). De tillåter oss också att infoga grafer i ett kalkylblad och observera de lägsta och/eller högsta värdena (beroende på konfigurationen).

Om du gillade vår handledning, uttryck den gärna i kommentarsfältet. Å andra sidan bjuder vi in ​​dig till vår sida; Det finns många fler tutorials relaterade till Excel.