Så här visar du utskriftsjobb i utskriftskön i Windows 11

När du skickar något för utskrift WindowsDet dokumentet går inte "direkt" till skrivaren: först går det igenom en väntelista som hanteras av systemet. I den listan, kallad utskriftskön, staplas jobben, och du kan se vad som pågår, vad som är pausat eller vad som blockerar allting. Att veta hur man öppnar och hanterar den kön i Windows 11 Det sparar tid och mycket frustration när tryckeriet bestämmer sig för att inte samarbeta.

Dessutom finns det tillfällen då det kan vara bra att prioritera ett dokument, pausa ett annat eller ta bort ett som du skickat av misstag. Det är vad köfönstret är till för. Därifrån kan du också se om något har fastnat och åtgärda det. I denna praktiska och detaljerade guide Du får se hur du öppnar utskriftskön i Windows 11, hanterar jobb, aktiverar en utskriftshistorik och löser vanliga låsningar i utskriftstjänster.

Vad är utskriftskön och varför är det viktigt att övervaka den?

Utskriftskön är i praktiken en liten databas där Windows lagrar de jobb som anländer till skrivaren och hanterar dem i inmatningsordning (FIFO) om du inte ändrar prioriteter. Från den listan kan du pausa, återuppta, starta om eller cancelar uppgifter och kontrollera om det finns något blockerat som förhindrar utskrift av följande.

Normalt sett, när du skickar ett utskriftsjobb, ser du en skrivarikon i meddelandefältet. Du kan öppna utskriftslistan därifrån. Alternativt kan du komma åt den manuellt när du vill. Att kontrollera kön är nyckeln när skrivaren är offline, har slut på bläck eller upplever ett tillfälligt fel, och du vill ändra ordning på eller stoppa jobb utan att radera allt.

Så här visar du utskriftskön i Windows 11

Att öppna kön i Windows 11 är mycket enkelt från Inställningar-appen. Här är stegen för att komma till fönstret där jobben visas som väntar på tryckning:

1. Högerklicka på Start-knappen och ange konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar.
2. Välj den skrivare du använder och tryck på knappen. Öppen kö.
3. Ett fönster öppnas med skrivarens namn och, under det, jobblistan. Om listan är tomDet finns inget på paus.

Du kan också komma åt den från den klassiska panelen "Enheter och skrivare", men i Windows 11 är den mest direkta vägen Inställningar. Knappen Öppna kö Det är den som tar dig till panelen där allt händer.

Hantera jobb: pausa, återuppta, starta om, avbryt och visa egenskaper

I köfönstret ser du varje dokument med dess status, ägare, storlek och datum. Om du högerklickar på ett jobb öppnas en meny med åtgärder. Med dessa alternativ kan du ta kontroll utan att röra skrivaren.:

• pausPausar ett jobb tillfälligt. Alternativet ändras till Återuppta för att fortsätta senare.
• Reboot: startar om utskriften från början, användbart om det har inträffat ett engångsfel.
• avbokaeliminerar arbetet från kön, perfekt om du valde fel fil eller inte längre behöver den.
• Fastigheteröppnar detaljerad jobbinformation och inställningsflikar som Presentation och Papper/Kvalitet, mycket användbart om du vill kontrollera hur dokumentet skickas.

Dessutom kan du välja flera jobb samtidigt för att tillämpa en gemensam åtgärd (till exempel avbryta flera samtidigt). Alternativet Egenskaper Det låter dig också justera prioriteten av verket: ju större det är, desto tidigare kommer det att tryckas jämfört med andra som väntar.

Om du någon gång behöver sluta skicka till skrivaren helt kan du tillfälligt pausa alla jobb från köfönstrets meny. Detta är användbart vid mekaniska fel eller om skrivaren får slut på papper. och du vill inte att fler leveranser ska hopas upp.

Så här ser du vad du har skrivit ut: Aktivera utskriftshistorik

Om du behöver hålla reda på vad som har skrivits ut kan Windows spara en historik med hjälp av Loggboken. Att aktivera det tar bara en minut. och sedan kan du kontrollera vilka dokument som har skrivits ut.

Så här aktiverar du registrering för PrintService: Använd händelsevisaren med denna rutt:

1. Öppna Händelsevisare från sökfältet i aktivitetsfältet.
2. Gå till programloggar: Microsoft > Windows > PrintService.
3. I manöverpanelen högerklickar du på Fastigheter och varumärke Aktivera loggningDu kan välja "Skriv över händelser om det behövs" för att hålla den uppdaterad.

När den är aktiverad kan du komma åt samma del av visaren när du vill kontrollera vad som har skrivits ut. Det är mycket användbart för delad utrustning eller för att hålla reda på förbrukningsvaror när flera användare använder samma skrivare.

Spara en kopia av ditt arbete: ”Spara utskrivna dokument”

Ett annat sätt att hålla koll på utskrifterna är att be Windows spara jobben när de är utskrivna. Det här alternativet finns i de avancerade egenskaperna på skrivaren och gör att dokumentet förblir synligt i kön efter utskrift.

1. öppnar konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar och ange din skrivare.
2. Från kön, öppna menyn Skrivare > Egenskaper.
3. Under fliken advanced, Mark Behåll utskrivna dokument och bekräfta med Godkänn.

Med den här rutan markerad kan du visa slutförda jobb och, om det behövs, skriva ut dem igen utan att behöva öppna originaldokumentet igen. Det är ett perfekt alternativ för arbetsflöden med många omtryck. eller interna valideringar.

När kön fastnar: vanliga orsaker och snabba lösningar

Hur robust systemet än är kan utskriftskön fastna. Det är vanligt att ett jobb visas som Avbryter och aldrig slutförs, vilket blockerar resten. Innan du misströstar, prova dessa stegvisa åtgärder som vanligtvis löser de flesta problem:

1) Starta om datorn

Det verkar vara samma gamla grej, men det fungerar. En fullständig omstart stänger processer och rensar utskriftstjänstens tillstånd, vilket gör att den kan starta om på nytt. Det är det snabbaste sättet att återfå svansen när allt har frusit.

2) Starta om tjänsten "Print Spooler"

Om du inte vill starta om datorn kan du bara starta om tjänsten som hanterar kön. Åtkomst till Windows-tjänsthanteraren och starta om det:

1. tryck Windows + R, skriver services.msc och bekräfta.
2. Sök Utskriftskövälj den och tryck på Reboot i den övre vänstra panelen.

Detta stoppar tjänsten tillfälligt, raderar dess interna tillstånd och startar om den. I många fall, efter att ha startat om spoolern Skrivaren tar nu emot jobb normalt igen.

3) Snabbt skript för att rensa kön

Om du föredrar att automatisera det, använd en konsol med administratörsbehörighet och kör den här sekvensen. Stoppa spolaren, rensar tillfälliga filer från kön och börjar om det:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Om du är intresserad, spara dem. kommandon i en .BAT-fil för att ha den till hands och köra den med ett dubbelklick när kön fastnar. Det är särskilt användbart om du skriver ut ofta och behöver ett snabbt svar..

4) Manuell radering av PRINTERS-mappen

Ett annat alternativ innebär att manuellt rensa filerna som lagras av spoolern. Du måste stoppa utskriftstjänsten snarast., radera filerna och starta om det:

1. Stoppa Utskriftskö från services.msc eller med net stop spooler.
2. Navigera till C:\Windows\System32\spool\PRINTERS och radera alla filer (du kommer att se namn som FP00008 eller FP00008.SHD).
3. Starta tjänsten igen med nätstartspooler eller från panelen Tjänster.

Detta eliminerar eventuella kvarvarande hinder för framsteg. Om det fanns ett korrupt jobb kommer det att försvinna. och du kommer att kunna skriva ut igen omedelbart.

5) Skrivardrivrutiner och ominstallation

Om pappersstoppet kvarstår kan det vara ett problem med drivrutinen (vanligare med nätverksskrivare). Uppdatera eller installera om drivrutinerna. Identifiera de saknade drivrutinerna och uppdatera dem. Du kan ladda ner drivrutinen från tillverkarens webbplats eller använda Windows Update från Enhetshanterarenoch till och med tredjepartsverktyg för att hålla dem uppdaterade.

Ett annat alternativ är att ta bort skrivaren och installera om den från grunden. Ta bort enhet i Windows 11 Det är så här:

1. Gå till konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar.
2. Välj skrivaren och tryck på ta bortBekräfta med Ja.

För att installera om den, se till att den är påslagen och ansluten. Windows detekterar det vanligtvis när du klickar på "Lägg till enhet". I Skrivare och skannrar. Om det inte visas, välj Lägg till manuellt.

6) Lägg manuellt till en lokal skrivare eller en nätverksskrivare

Om den automatiska assistenten inte hittar den, använder den manuell konfiguration. Assistenten erbjuder dig olika sätt att söka efter skrivarenOm den är ansluten lokalt, använd alternativet för lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuell konfiguration:

1. Välj Använd en befintlig port och välj rätt port (USB, LPT eller COM).
2. För kontrollenheten, tryck på Jag har en diskett Om du har det; om inte, använd det Windows Update för att utöka listan över modeller.
3. Välj tillverkare och modell och tryck på följande.
4. Ange ett valfritt namn och bekräfta med följande.
5. Besluta om dela skrivaren online eller inte, och det fortsätter.
6. USA Skriv ut en testsida för att verifiera att allt fungerar och avslutas med Finish.

Detta kommer att få din skrivare igång, med rätt drivrutin och en ren kö. Om problemet var en otillräcklig eller skadad drivrutinDet kommer att lösas.

7) Fallet med Adobe PDF och dra och släpp

Vissa användare förlitade sig på Adobe PDF-kön för att dra och släppa hundratals dokument, vilket konverterade dem snabbare än själva programmet. Den här funktionen kanske inte är tillgänglig i senare versioner. Om något liknande plötsligt misslyckas med digAtt rensa kön och kontrollera drivrutiner är vanligtvis det första steget i att återställa spoolerns stabilitet.

8) Ta bort problematiska köer från registret (avancerat)

Om du inte kan ta bort en fastnat kö på vanligt sätt kan du ta bort den från registret. Detta är dock en avancerad metod som bör användas med försiktighet. Att ändra registret kan orsaka systemproblem Om du råkar radera lösenord, gör det bara om du känner dig bekväm med det, och helst med en säkerhetskopia.

1. Öppna Kör, skriv kommando och bekräfta, skriv sedan regedit och tryck på Enter.
2. Navigera till utrustning > HKEY_CURRENT_USER > Skrivare > Anslutningar.
3. Ta bara bort påverkad skrivarköRadera inte något annat.

Starta sedan om utskriftstjänsten eller datorn och installera om skrivaren om det behövs. Denna "djupgående" metod Det är användbart när varken rensning av PRINTERS-mappen eller omstart av spoolern löser problemet.

9) Windows felsökare

Windows innehåller guider som upptäcker och korrigerar vanliga utskriftsfel. I Windows 11/10 kan du öppna felsökaren "Använd en skrivare" från den klassiska kontrollpanelen:

1. Sök felsökning eller ”Felsökning” i sökmotorn.
2. öppnar Felsökningsinställningar (Felsökningsinställningar) eller kontrollpanelen.
3. En hårdvara och ljud, Kör Använd en skrivare.
4. tryck Avancerade alternativ och då Kör som administratör.
5. Välj följande och tillämpa de föreslagna korrigeringarna.

Om du fortfarande arbetar med Windows 8/8.1 eller Windows 7Motsvarande assistent finns i Kontrollpanelen, under Felsökning > Maskinvara och ljud > Använd en skrivare. Kör det som administratör Det ökar sannolikheten att det kommer att reparera behörigheter och tjänster.

När är det lämpligt att installera om allt från grunden?

Om kön fortfarande loopar efter att du har rensat mappen PRINTERS, startat om spoolern, kört felsökaren och uppdaterat drivrutiner, är det klokt att installera om skrivaren. Ta bort enheten från InställningarnaStarta om datorn och lägg till den igen, helst med hjälp av tillverkarens drivrutin.

I delade miljöer eller med nätverksskrivare, se till att du har behörighet att installera dem eller att enheten är synlig i nätverket. Alternativet Lägg till manuellt Det låter dig ange skrivaren efter adress eller port, beroende på vad som är lämpligt.

Bästa praxis för att undvika blockeringar

Även om trafikstockningar är oundvikliga då och då, finns det vanor som hjälper. Avbryt inte ett jobb precis när skrivaren börjar skriva utVänta några sekunder eller pausa först. Håll dina drivrutiner uppdaterade, kontrollera dina förbrukningsmaterial och anslut skrivaren till ett stabilt eluttag.

Om du delar en skrivare med andra personer, aktivera historiken i Loggboken eller välj "Spara utskrivna dokument" för att se vad som hände. Detta gör det lättare att upptäcka mönster. om den alltid blockeras med vissa filformat eller storlekar.

Att bemästra utskriftskön gör hela skillnaden mellan att slösa tid på att kämpa med din skrivare och att lösa problemet med två klick. Du har sett hur du öppnar den i Windows 11, hanterar utskriftsjobb, för register och, viktigast av allt, avblockerar den när den har fastnat och "tänker". Genom att starta om tjänsten, rengöra skrivarna, installera om skrivaren och använda felsökaren Du kommer att ha i stort sett alla vanliga scenarier täckta.