- Elektronisk fakturering kommer att bli obligatorisk för företag och egenföretagare under de kommande åren.
- Faktureringsprogramvara måste följa Verifactu och garantera spårbarhet och integritet.
- Finansdepartementet kommer att erbjuda en gratis offentlig faktureringsplattform, men med begränsade funktioner.
- Användningen av elektronisk fakturering ger större säkerhet, automatisering och minskar sena betalningar.
Elektronisk fakturering kommer att vara ett obligatoriskt krav för företag och egenföretagare under de kommande åren, vilket fastställs i lagen om skapa och växa och Verifactu-reglerna. Med denna förändring kommer det att vara viktigt att använda en certifierad programvara som uppfyller lagkrav och garantera spårbarhet och säkerhet vid utfärdande av fakturor.
I den här artikeln bryter vi ner alla detaljer om obligatorisk elektronisk fakturering, implementeringsdeadlines och de egenskaper som faktureringsprogram måste uppfylla för att vara anpassade till nuvarande regler. För att lära dig mer om bestämmelserna kan du konsultera vår kompletta guide på elektronisk fakturering i Spanien.
Vem kommer att behöva utfärda elektroniska fakturor?
Med ikraftträdandet av lagen om skapa och växa kommer elektronisk fakturering inte längre att vara valfri och kommer att bli ett obligatoriskt krav för egenföretagare och företag. Implementeringen av denna förordning kommer dock att ha olika deadlines beroende på faktureringsvolymen:
- Företag med en omsättning överstigande 8 miljoner euro: måste anta elektronisk fakturering inom en period av 12 månader efter offentliggörandet av förordningen.
- Företag och egenföretagare med en omsättning på mindre än 8 miljoner euro: kommer att ha 24 månader att anpassa sig till det nya systemet.
Krav som faktureringsprogram måste uppfylla
För att följa bestämmelserna måste faktureringsprogram uppfylla en rad krav som fastställs i Verifactu-bestämmelserna. Det här är några av huvudfunktionerna:
- Integritet och spårbarhet: Faktureringsposter bör inte kunna ändras utan att lämna ett spår.
- Avancerad elektronisk signatur: Alla fakturor måste ha en digital signatur för att garantera deras äkthet.
- Automatisk inlämning till Skatteverket: Verifactu-funktionen tillåter att fakturor skickas automatiskt för skattekontroll.
- QR-kod på fakturor: Denna kod kommer att användas för att validera äktheten av fakturan och verifiera dess utfärdande.
Offentlig elektronisk faktureringsplattform
Regeringen kommer att lansera en kostnadsfri elektronisk faktureringsplattform som förvaltas av Skatteverket. Detta verktyg kommer att vara tillgängligt för egenföretagare och småföretag som vill följa reglerna utan att behöva köpa proprietär programvara. Om du vill veta mer om faktureringsprogram, inbjuder vi dig att läsa om faktureringsprogram.
Den här offentliga lösningen kommer dock att vara begränsad i funktionalitet och kommer inte att erbjuda ytterligare verktyg för ekonomihantering som programvara för privat fakturering.
Fördelar med elektronisk fakturering
Att använda elektronisk fakturering ger flera fördelar för egenföretagare och företag:
- Större säkerhet och kontroll: Digital spårbarhet förhindrar bedrägerier och fakturamanipulation.
- Minskad brottslighet: Genom att lagra och verifiera dem i ett strukturerat system effektiviseras betalningarna.
- Processautomation: Manuella fel och onödigt pappersarbete minskar.
Skyldigheten att använda elektronisk fakturering är ett viktigt steg i digitaliseringen av företag. Att anpassa sig till de nya regulatoriska kraven kommer inte bara att undvika sanktioner, utan kommer också att bidra fördelar i form av effektivitet, skattekontroll och företagsledning.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.