- Limningsalternativen i ord I Excel kan du styra om formatering, numrering, punkter eller endast text ska behållas när du flyttar innehåll mellan listor och tabeller.
- Klistra in special erbjuder alternativ för att kopiera formler, värden, format, kommentarer, valideringar och till och med tillämpa matematiska operationer när du klistrar in data.
- Cellreferenser (absoluta, relativa och blandade) ändras när formler kopieras, men kan underhållas genom Tricks hur man använder Word som ett mellansteg.
- Med Words avancerade tabellegenskaper (tabell, rad, kolumn, cell och alternativ text) kan du justera storlek, justering, kantlinjer och tillgänglighet exakt.
Arbeta med tabeller och kalkylblad i Word vanligtvis innebär kopiera och klistra in cellerHela rader, hela kolumner eller till och med hela tabeller kan klistras in, och det är inte alltid uppenbart vad som kommer att bevaras: formateringen, texten, formlerna, kolumnbredderna? Om du dessutom kombinerar den informationen med numrerade listor, punktlistor eller innehåll som kommer från Excel, kan inklistringsalternativen bli en liten labyrint av knappar och dialogrutor.
I den här artikeln hittar du en Komplett guide om cell- och innehållstyper för inklistring i Word-tabellerDen här guiden beskriver hur numrerade listor och punktlistor beter sig när de klistras in, vad Klistra in special erbjuder (även när man arbetar med Excel-data), hur man konfigurerar egenskaper för tabeller, rader, kolumner och celler i Word, och några avancerade knep för att bevara formler utan att ändra referenser. Allt förklaras på standardspanska (från Spanien), med en vänlig ton men utan att offra precision.
Inklistringstyper och listbeteende i Word
När du kopierar element från en numrerad eller punktlista och Du har fastnat på en annan listaWord kopierar och klistrar inte bara in texten; det erbjuder flera alternativ för att avgöra om du vill behålla den ursprungliga numreringen, fortsätta sekvensen i mållistans text eller konvertera punktlistor till siffror (eller vice versa). Att förstå dessa nyanser sparar dig mycket manuell redigering.
Klistra in numrerade objekt för att fortsätta sekvensen Detta är användbart om du utökar en befintlig lista och vill att numreringen ska fortsätta naturligt. I det här fallet bör du, när du klistrar in, välja alternativet som motsvarar "Fortsätt lista", så att de nya objekten integreras med den befintliga numreringen i mållistan.
Om det du letar efter är behåll den ursprungliga numreringen av de kopierade elementen (Till exempel, eftersom de bildar ett separat avsnitt eller en specifik disposition), då behöver du bara starta en ny lista. För att göra detta, när du klistrar in de numrerade objekten, välj ett alternativ som liknar "Ny lista", så att numren inte anpassar sig till sammanhanget, utan snarare bibehåller sekvensen som den var i originalet.
När du träffar punktlistade objekt i en numrerad listaDu har två alternativ: behåll punkterna som de är, behåll punktlistformatet eller konvertera punkterna automatiskt till siffror så att hela blocket numreras. För att behålla punkterna väljer du inklistringsalternativet som motsvarar "Behåll källformatering". Om du föredrar att de konverteras till siffror väljer du något som motsvarar "Sammanfoga formatering", vilket anpassar punkterna till mållistans numeriska formatering.
Annat, klistra in numrerade objekt i en punktlistaDu har också två alternativ: behåll de ursprungliga numren (med hjälp av alternativet "Sammanfoga inte lista") eller omvandla dem till punktlistor som matchar resten av listan genom att klistra in dem med alternativet "Sammanfoga lista". Detta beteende är viktigt för att upprätthålla en konsekvent visuell struktur när man blandar innehåll från olika avsnitt.
Slutligen, om du bara vill klistra in texten från en lista Utan ytterligare stilar erbjuder Word läget "Behåll endast text". Vanligtvis behåller programmet även i det här läget punkter och numrering. Om du däremot föredrar att ta bort dem helt och klistra in endast vanlig text utan punkter eller siffror kan du gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och avmarkera rutan som behåller punkter och siffror när du använder det här alternativet för att klistra in endast text.
Menyalternativen Klistra in och Klistra in special
Förutom kortkommandon har Word och Excel en Klistra in menyn i menyfliksområdet Detta möjliggör ganska exakt kontroll över vad som klistras in: text, formatering, formler, värden, kommentarer etc. Även om detaljerna vanligtvis förklaras med Excel i åtanke är det mycket vanligt att detta innehåll hamnar i Word-tabeller.
På fliken Hem, när du klickar på ikonen för Urklipp (Klistra in), du kommer att se olika limvarianterOm du till exempel bara vill tillämpa formateringen från en kopierad cell på en annan (utan att ändra dess innehåll) kan du välja ett alternativ som "Klistra in format" eller något liknande. Detta beteende är mycket användbart när du vill standardisera format i Word-tabeller som kommer från Excel-data.
För att gå ett steg längre finns kommandot Speciellt limDu hittar den också i Hem > Klistra in > Klistra in special, eller genom att använda kortkommandot Ctrl+Alt+V. En dialogruta öppnas där du kan välja mer exakt vilka attribut för den kopierade informationen du vill överföra till destinationen, och separera innehåll från formatering.
Den dialogrutan innehåller vanligtvis alternativ som Alla (klistra in innehåll och formatera exakt som det är), Formler (endast formlerna, som visas i stapeln för excel-formler), värden (endast det synliga resultatet av formlerna), och format (Endast cellformatet bevaras, utan att text eller siffror ändras). Du kan också klistra in exklusivt kommentarer och anteckningar, såväl som regler för datavalideringeller använd varianter som "Allt med källtemat", "Allt utom kantlinjer" eller "Kolumnbredder", vilket är mycket praktiskt när du vill återskapa utseendet på en tabell men anpassat till det aktuella dokumentets design.
Det finns också specifika kombinationer som t.ex. Nummerformat och formler o Tal- och värdeformatsom blandar innehåll med numeriska formateringsalternativ (t.ex. procenttal, datum eller decimaler) och ett alternativ för att överföra all villkorlig formatering som definierades i de kopierade cellerna. På så sätt kan du bevara automatiska markeringar, färgskalor och andra visuella element när du flyttar data till ett annat område av arket eller till och med till ett annat ark.
I samma dialogruta Speciallim är det också möjligt att tillämpa en matematisk operation vid inklistringDetta låter dig addera, subtrahera, multiplicera eller dividera inklistrade data med avseende på data som redan finns i målområdet. Alternativet "Ingen" lämnar data som de är, medan "Addera", "Subtrahera", "Multiplicera" eller "Dividera" tillämpar operationen mellan den kopierade informationen och de befintliga cellerna där den klistras in – mycket användbart om du behöver justera värden i en numerisk tabell samtidigt.
Slutligen har du några lika intressanta "andra alternativ": Hoppmål Det förhindrar att tomma celler i det kopierade området skriver över befintliga data i inklistringsområdet, medan Transponera Den byter rader och kolumner, vilket gör det enkelt att omorganisera en tabells struktur utan att behöva bygga om den. Alternativet Klistra in länk Det låter dig skapa en dynamisk länk mellan det inklistrade innehållet och det ursprungliga intervallet, så att uppdateringar i källtabellen automatiskt återspeglas i destinationen.
Styra referenser när formler klistras in i celler
När du arbetar med formler i Excel som sedan används eller dokumenteras i tabeller i WordDet är viktigt att förstå hur cellreferenser ändras när du kopierar och klistrar in. Referenser kan vara absoluta, relativa eller blandade, och när du flyttar formler från en plats till en annan justerar Excel dessa referenser efter deras typ.
Tänk dig att du har en formel i cell A1 och kopierar den till C3, flyttar den två kolumner till höger och två rader ner. En helt absolut referens som $ A $ 1 Den förblir identisk när den klistras in i C3, eftersom varken raden eller kolumnen anpassar sig. En referens med en relativ kolumn och en absolut rad (till exempel A$1) blir dock C$1, eftersom kolumnen förskjuts medan raden förblir fast.
Om referensen är en blandad typ av annan, till exempel $ A1 (Fast kolumn, relativ rad), när du klistrar in formeln i C3 blir den $A3, kolumn A behålls men raden justeras till den nya offseten. Slutligen blir en helt relativ referens som A1 C3, eftersom både raden och kolumnen uppdateras baserat på formelns nya position.
Efter klistra in en kopierad formelDet är alltid en bra idé att kontrollera att referenserna som blir resultatet av den operationen är begripliga i det nya sammanhanget. Om du upptäcker att de inte ger önskat resultat kan du enkelt ändra referenstypen från formelfältet: välj referensen som ska ändras och tryck på F4 för att växla mellan absoluta, relativa och tillgängliga blandade kombinationer tills den uppfyller dina behov.
Att bemästra detta beteende är nyckeln när man förbereder sig tabeller med beräkningar som du senare klistrar in eller dokumenterar i WordDetta låter dig bestämma om du vill att de refererade cellerna ska anpassa sig till den nya positionen eller alltid peka på samma plats, oavsett vart du kopierar formeln.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.