- Använd förhandsgranskning för att visualisera hur data kommer att skrivas ut och undvika oönskade skärningar.
- Justera skalan från fliken Sidlayout för att få in allt innehåll på en enda sida.
- Ändra marginaler och orientering för att optimera utrymmet utan att påverka läsbarheten.
- Definierar ett utskriftsområde och använd upprepade rubriker för att förbättra klarheten över flera sidor.
Att skriva ut ett Excel-ark på en enda sida kan vara en utmaning om du inte konfigurerar förhandsgranskningen och skalningsinställningarna korrekt. Data delas ofta upp på flera sidor, vilket gör dokumentet svårt att läsa och presentera. Lyckligtvis erbjuder Excel flera alternativ för att åtgärda detta problem och säkerställa att Information syns tydligt och snyggt på en enda sida.
Därefter kommer vi att utforska alla tillgängliga alternativ för att skriva ut korrekt i Excel, från förhandsgranskning till konfiguration skala, marginaler och arkval. Följ dessa steg och gör dina dokument mer profesionales och lätt att läsa.
Aktivera förhandsgranskning
Innan du skriver ut är det viktigt att kontrollera hur arket kommer att se ut på papper. För att göra detta, gå till förhandsgranskning som följer:
- tryck Ctrl + P för att snabbt öppna förhandsgranskningen.
- Klicka på fliken Arkiv och välj trycket.
- På den här skärmen kommer du att kunna se hur din data kommer att delas upp på flera sidor.
Om du ser att kolumnerna eller raderna är klippta, kommer det att vara nödvändigt att utföra inställningar i utskriftsinställningarna.
Justera utskriftsinställningar
Skalad för att passa en enda sida
Följ dessa steg för att få plats med hela kalkylarket på en enda sida utan att data klipps av:
- Öppna fliken Sidlayout.
- I gruppen Skala för att passa, Välj 1 sida båda i Ancho som i Hög.
- Om data är mycket stora kommer Excel automatiskt att minska storleken på innehållet, så det är en bra idé att kontrollera att det fortfarande är läsbar.
Ändra marginaler för bättre fördelning
I vissa fall kan justering av marginalerna hjälpa dig att bättre passa innehåll på en enda sida utan att minska dess storlek för mycket. tamaño:
- Klicka på fliken Siddesign.
- Välj Marginaler och prova alternativ som Stänga att få utrymme.
- Använd alternativet om det behövs Anpassade marginaler att definiera specifika åtgärder.
Ställa in sidorientering
Om ditt ark har många kolumner kan det vara bra att ändra läggning från sidan:
- Gå till Siddesign > orientering.
- Välj Horisontell om pelarna inte passar vertikalt.
- Gå tillbaka till förhandsgranskningen för att kontrollera om justeringen är tillräcklig.
Välj utskriftsområde
Om du bara vill skriva ut en del av arket istället för hela arbetsboken kan du definiera tryckområde:
- Välj de celler du vill skriva ut.
- Klicka på Siddesign och välj Utskriftsområde > Ställ in utskriftsområde.
Upprepa rubriker på alla sidor
Om ditt ark sträcker sig över flera sidor, är det lämpligt att upprepa rubrikerna för att göra det lättare att läsa:
- Gå till Siddesign och klicka på Skriv ut titlar.
- I alternativet Rader att upprepa i toppen, välj raden med rubrikerna.
- Klicka på acceptera och granska förhandsgranskningen.
Ta bort oönskade sidbrytningar
Om de visas i förhandsgranskningen onödiga sidbrytningarkan du flytta dem manuellt:
- Gå till fliken Vista och välj Sidbrytningsvy.
- Dra de blå linjerna för att ändra storlek på sidorna och få data att passa bättre.
Genom att konfigurera dessa inställningar korrekt kan du säkerställa att din Excel-arkutskrift är tydlig och effektiv. Kontrollera alltid förhandsvisningen för att undvika överraskningar och optimera användningen av roll och bläck.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.