Så här visar du utskriftsjobb i utskriftskön i Windows 11

När du skickar något för utskrift i Windows går inte dokumentet "direkt" till skrivaren: först går det igenom en väntelista som hanteras av systemet. Denna lista, kallad utskriftskön, staplar utskriftsjobben, och du kan se vad som pågår, vad som är pausat eller vad som blockerar allt. Att veta hur man öppnar och hanterar denna kö i Windows 11 sparar tid och mycket frustration när skrivaren bestämmer sig för att inte samarbeta.

Dessutom finns det tillfällen då du behöver prioritera ett dokument, pausa ett annat eller ta bort ett du skickat av misstag. Det är vad utskriftsköfönstret är till för. Därifrån kan du också se om något har fastnat och åtgärda det. I den här praktiska och detaljerade guiden får du se hur du öppnar utskriftskön i Windows 11, hanterar utskriftsjobb, aktiverar utskriftshistorik och löser vanliga problem med utskriftstjänster.

Vad är utskriftskön och varför är det viktigt att övervaka den?

Utskriftskön är i huvudsak en liten databas där Windows lagrar inkommande utskriftsjobb och hanterar dem i den ordning de tas emot (FIFO) om du inte ändrar prioriteter. Från den här listan kan du pausa, återuppta, starta om eller avbryta jobb och kontrollera om något är blockerat från att skriva ut nästa jobb.

Normalt sett, när du skickar ett utskriftsjobb, ser du en skrivarikon i meddelandefältet. Därifrån kan du öppna utskriftskön. Alternativt kan du komma åt den manuellt när som helst. Att hantera utskriftskön är avgörande när skrivaren är offline, bläcket är slut eller det uppstår ett tillfälligt fel, och du vill ändra ordningen på eller stoppa jobb utan att radera allt.

Så här visar du utskriftskön i Windows 11

Det är väldigt enkelt att öppna utskriftskön i Windows 11 från appen Inställningar. Här är stegen för att komma till fönstret där väntande utskriftsjobb visas :

1. Högerklicka på Start-knappen och ange konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar.
2. Välj den skrivare du använder och tryck på knappen. Öppen kö.
3. Ett fönster öppnas med skrivarens namn och, under det, jobblistan. Om listan är tomDet finns inget på paus.

Du kan också komma åt den från den klassiska panelen "Enheter och skrivare", men i Windows 11 är den mest direkta vägen via Inställningar. Knappen Öppna kö tar dig till panelen där allt händer.

Hantera jobb: pausa, återuppta, starta om, avbryt och visa egenskaper

I utskriftsköns fönster ser du varje dokument med dess status, ägare, storlek och datum. Om du högerklickar på ett jobb öppnas en meny med åtgärder. Dessa alternativ låter dig ta kontroll utan att röra skrivaren.

• pausPausar ett jobb tillfälligt. Alternativet ändras till Återuppta för att fortsätta senare.
• Reboot: startar om utskriften från början, användbart om det har inträffat ett engångsfel.
• avbokaeliminerar arbetet från kön, perfekt om du valde fel fil eller inte längre behöver den.
• Fastigheteröppnar detaljerad jobbinformation och inställningsflikar som Presentation och Papper/Kvalitet, mycket användbart om du vill kontrollera hur dokumentet skickas.

Dessutom kan du välja flera jobb samtidigt för att tillämpa en enda åtgärd (till exempel avbryta flera samtidigt). Med alternativet Egenskaper kan du också justera jobbprioriteten: ju högre prioritet, desto snabbare skrivs det ut jämfört med andra som väntar i kö.

Om du någonsin behöver sluta skicka utskrifter till skrivaren helt kan du tillfälligt pausa alla jobb från menyn i utskriftskön. Detta är användbart vid mekaniska fel eller om skrivaren får slut på papper och du inte vill att fler utskrifter ska samlas.

Så här ser du vad du har skrivit ut: Aktivera utskriftshistorik

Om du behöver hålla reda på vad som har skrivits ut kan Windows spara en historik med hjälp av Loggboken. Det tar bara en minut att aktivera den , och sedan kan du se vilka dokument som har skrivits ut.

För att aktivera PrintService-loggning: använd händelseläsaren med den här sökvägen:

1. Öppna Händelsevisare från sökfältet i aktivitetsfältet.
2. Gå till programloggar: Microsoft > Windows > PrintService.
3. I manöverpanelen högerklickar du på Fastigheter och varumärke Aktivera loggningDu kan välja "Skriv över händelser om det behövs" för att hålla den uppdaterad.

När den är aktiverad kan du komma åt samma del av visningsprogrammet när du vill se vad som har skrivits ut. Detta är mycket användbart för delade datorer eller för att hålla reda på förbrukningsmaterial när flera användare delar samma skrivare.

Spara en kopia av ditt arbete: ”Spara utskrivna dokument”

Ett annat sätt att hålla reda på utskrifter är att ange att Windows ska spara dem efter utskrift. Det här alternativet finns i skrivarens avancerade egenskaper och gör att dokumentet förblir synligt i utskriftskön efter utskrift.

1. öppnar konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar och ange din skrivare.
2. Från kön, öppna menyn Skrivare > Egenskaper.
3. Under fliken advanced, Mark Behåll utskrivna dokument och bekräfta med Godkänn.

Med den här rutan markerad kan du visa slutförda jobb och, om nödvändigt, skriva ut dem igen utan att behöva öppna originaldokumentet igen. Det är ett perfekt alternativ för arbetsflöden med många omutskrifter eller interna valideringar.

När kön fastnar: vanliga orsaker och snabba lösningar

Oavsett hur robust systemet är kan utskriftskön fastna. Det är vanligt att ett jobb visas som "Avbryter" och aldrig slutförs, vilket blockerar resten. Innan du misströstar, prova dessa steg-för-steg-lösningar , som vanligtvis löser de flesta problem:

1) Starta om datorn

Det låter som samma gamla grej, men det fungerar. En fullständig omstart stänger processer och rensar utskriftstjänstens tillstånd, vilket gör att den kan starta om på nytt. Det är det snabbaste sättet att återställa utskriftskön när allt har fryst.

2) Starta om tjänsten "Print Spooler"

Om du inte vill starta om datorn kan du bara starta om tjänsten som hanterar kön. Gå till Windows Service Manager och starta om den:

1. tryck Windows + R, skriver services.msc och bekräfta.
2. Sök Utskriftskövälj den och tryck på Reboot i den övre vänstra panelen.

Detta stoppar tjänsten tillfälligt, rensar dess interna tillstånd och startar om den. I många fall återgår skrivaren till att ta emot jobb normalt efter att ha startat om spoolern .

3) Snabbt skript för att rensa kön

Om du föredrar att automatisera detta, använd en konsol med administratörsbehörighet och kör den här sekvensen. Det stoppar spoolern, rensar de temporära filerna från kön och startar om den :

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Om du är intresserad kan du spara dessa kommandon i en .BAT-fil så att du har dem nära till hands och kan köra dem med ett dubbelklick när utskriftskön fastnar. Detta är särskilt användbart om du skriver ut ofta och behöver ett snabbt svar.

4) Manuell radering av PRINTERS-mappen

Ett annat alternativ är att manuellt rensa filerna som lagras i spoolern. Du måste först stoppa utskriftstjänsten , ta bort filerna och sedan starta om den.

1. Stoppa Utskriftskö från services.msc eller med net stop spooler.
2. Navigera till C:\Windows\System32\spool\PRINTERS och radera alla filer (du kommer att se namn som FP00008 eller FP00008.SHD).
3. Starta tjänsten igen med nätstartspooler eller från panelen Tjänster.

Detta tar bort alla kvarvarande filer som kan hindra dig från att gå vidare. Om det fanns ett skadat utskriftsjobb försvinner det och du kan skriva ut igen omedelbart.

5) Skrivardrivrutiner och ominstallation

Om pappersstoppet kvarstår kan det vara ett problem med drivrutinen (vanligare med nätverksskrivare). Uppdatera eller installera om dina drivrutiner. Identifiera eventuella saknade drivrutiner och uppdatera dem. Du kan ladda ner drivrutinen från tillverkarens webbplats eller använda Windows Update via Enhetshanteraren , eller till och med verktyg från tredje part för att hålla dem uppdaterade.

Ett annat alternativ är att ta bort skrivaren och installera om den från grunden. Så här tar du bort en enhet i Windows 11 :

1. Gå till konfiguration > Bluetooth och enheter > Skrivare och skannrar.
2. Välj skrivaren och tryck på ta bortBekräfta med Ja.

För att installera om den, se till att den är påslagen och ansluten. Windows identifierar den vanligtvis när du klickar på "Lägg till enhet" i Skrivare och skannrar. Om den inte visas väljer du Lägg till manuellt.

6) Lägg manuellt till en lokal skrivare eller en nätverksskrivare

Om den automatiska guiden inte hittar den använder den manuell konfiguration. Guiden erbjuder olika sätt att söka efter skrivaren ; om den är lokalt ansluten, använd alternativet för lokal skrivare eller alternativet för nätverksskrivare med manuell konfiguration.

1. Välj Använd en befintlig port och välj rätt port (USB, LPT eller COM).
2. För kontrollenheten, tryck på Jag har en diskett Om du har det; om inte, använd det Windows Update för att utöka listan över modeller.
3. Välj tillverkare och modell och tryck på följande.
4. Ange ett valfritt namn och bekräfta med följande.
5. Besluta om dela skrivaren online eller inte, och det fortsätter.
6. USA Skriv ut en testsida för att verifiera att allt fungerar och avslutas med Finish.

Detta kommer att få din skrivare att fungera, med rätt drivrutin och en ren utskriftskö. Om problemet var en felaktig eller skadad drivrutin kommer det att lösas.

7) Fallet med Adobe PDF och dra och släpp

Vissa användare förlitade sig på Adobe PDF-kön för att dra och släppa hundratals dokument, vilket konverterade dem snabbare än inifrån själva programmet. I senare versioner kanske den här funktionen inte längre är tillgänglig. Om du upplever ett liknande problem är det ofta första steget i att återställa spoolerns stabilitet att rensa kön och kontrollera drivrutinerna.

8) Ta bort problematiska köer från registret (avancerat)

Om du inte kan ta bort en fast kö på vanligt sätt kan du ta bort den från registret. Detta är dock en avancerad metod som bör användas med försiktighet. Att ändra registret kan orsaka systemproblem om du av misstag tar bort nycklar. Gör bara detta om du är bekväm med processen och helst efter att du har skapat en säkerhetskopia.

1. Öppna Kör, skriv kommando och bekräfta, skriv sedan regedit och tryck på Enter.
2. Navigera till utrustning > HKEY_CURRENT_USER > Skrivare > Anslutningar.
3. Ta bara bort påverkad skrivarköRadera inte något annat.

Starta sedan om utskriftstjänsten eller datorn och installera om skrivaren om det behövs. Den här grundliga metoden är användbar när varken rensning av PRINTERS-mappen eller omstart av spoolern löser problemet.

9) Windows felsökare

Windows innehåller guider som upptäcker och åtgärdar vanliga utskriftsproblem. I Windows 11/10 kan du öppna felsökaren "Använd en skrivare" från den klassiska Kontrollpanelen.

1. Sök felsökning eller ”Felsökning” i sökmotorn.
2. öppnar Felsökningsinställningar (Felsökningsinställningar) eller kontrollpanelen.
3. En hårdvara och ljud, Kör Använd en skrivare.
4. tryck Avancerade alternativ och då Kör som administratör.
5. Välj följande och tillämpa de föreslagna korrigeringarna.

Om du fortfarande använder Windows 8/8.1 eller Windows 7 finns motsvarande guide i Kontrollpanelen, under Felsökning > Maskinvara och ljud > Använd en skrivare. Om du kör den som administratör ökar sannolikheten för att den reparerar behörigheter och tjänster.

När är det lämpligt att installera om allt från grunden?

Om utskriftskön fortfarande loopar efter att du har rensat mappen PRINTERS, startat om spoolern, kört felsökaren och uppdaterat drivrutiner, är det klokt att installera om skrivaren. Ta bort enheten från Inställningar , starta om datorn och lägg till den igen, helst med tillverkarens drivrutin.

I delade miljöer eller med nätverksskrivare, se till att du har behörighet att installera dem eller att enheten är synlig i nätverket. Med alternativet Lägg till manuellt kan du ange skrivaren efter adress eller port, beroende på vad som är lämpligt.

Bästa praxis för att undvika blockeringar

Även om pappersstopp ibland är oundvikliga finns det vanor som kan hjälpa. Avbryt inte ett utskriftsjobb så fort skrivaren börjar skriva ut ; vänta några sekunder eller pausa det först. Håll dina drivrutiner uppdaterade, kontrollera dina förbrukningsmaterial och anslut skrivaren till ett stabilt eluttag.

Om du delar en skrivare med andra personer, aktivera historiken i Loggboken eller välj "Behåll utskrivna dokument" för att se vad som hände. Detta gör det lättare att upptäcka mönster om den kraschar konsekvent med vissa filformat eller storlekar.

Att behärska utskriftskön gör hela skillnaden mellan att slösa tid på att kämpa med din skrivare och att lösa problem med bara två klick. Du har sett hur du öppnar den i Windows 11, hanterar utskriftsjobb, för register och, viktigast av allt, avblockerar den när den har fastnat. Med omstart av tjänster, skrivarensning, ominstallation av skrivare och felsökaren har du täckt praktiskt taget alla vanliga scenarier.