Så här använder du Windows Scan och Windows Scanner: Komplett guide

Om du någonsin har haft problem med en skanner eller multifunktionsskrivare i Windows vet du att det handlar om att vara tydlig med processen och ha rätt verktyg; med Windows Scanner-appen förenklas allt, och det finns till och med... alternativ för tredje part för att täcka alla behov, från de mest grundläggande till avancerade flöden, inklusive spara till PDF, förhandsgranskning och kvalitetsjusteringar.

I den här praktiska guiden lär jag dig hur du ansluter och lägger till skannern i Windows 10 och 11, använder Windows Scan steg för steg, integrerade alternativ som Windows Fax och Scanner eller till och med Paint, samt tips för WiFi, skanning till ett USB-minne, lösning av vanliga fel och, om du är intresserad, ett tekniskt avsnitt för att automatisera skanning med Microsoft API; allt i en enda tydlig, uppdaterad och mycket komplett artikel.

Anslut och installera skannern i Windows

Vanligtvis upptäcker Windows skannern när du slår på den och ansluter den via USB eller nätverket, och installerar drivrutinen automatiskt. När detta händer ser du enheten i Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar, och du kan börja skanna utan vidare dröjsmål. utan att röra vid något annat än skanningsknappen.

Om du använder en kabel, använd USB typ B-kontakten (fyrkantig) till skrivaren/skannern och USB typ A-kontakten (platta) till datorn. Vissa modeller har kabelvarianter, men de slutar nästan alltid i en vanlig USB-kontakt, så anslut den och vänta en liten stund så att Windows har "tänkt" och installerat det som behövs. Det är normalt att höra flera ljud vid anslutning och frånkoppling under processens gång..

För att lägga till den manuellt: öppna Inställningar (Win + I) > Enheter > Skrivare och skannrar > Lägg till en skrivare eller skanner; Windows söker i nätverket (det kan ta ett tag) och när din dator visas väljer du Lägg till enhet; om den inte visas använder du länken "Skrivaren jag vill ha finns inte i listan" och följer guiden. särskilt användbart för nätverksskannrar, Bluetooth eller delad.

För trådlösa anslutningar eller Bluetooth-anslutningar kan du bli ombedd att ange en PIN-kod under parkopplingen. Kontrollera enhetens dokumentation eller etiketten. Om du inte hittar den kontaktar du tillverkaren. eftersom du utan den PIN-koden inte kan slutföra installationen.

Kontrollera detekteringen i EnhetshanterarenHögerklicka på Start > Enhetshanteraren > ”Skrivare” (om det är en multifunktionsenhet) eller ”Bildenheter” (om det bara är en skanner). Om den visas korrekt är den redo att användas. Om inte, uppdatera drivrutinen från tillverkarens webbplats, Något viktigt när Windows inte installerar en kompatibel drivrutin själv.

Skanna med skannerappen (Windows Scan)

Öppna Start-menyn och skriv ”Skanner” för att starta Microsoft-appen (Windows Scan). Du ser även ”Windows Fax och Scan”, som fungerar, men upplevelsen är enklare i Windows Scanner. särskilt om du vill spara direkt till PDF.

Innan du skannar, kontrollera "Filtyp": JPG, PNG, TIFF, Bitmap (BMP), OpenXPS, XPS och PDF; JPG är idealiskt för foton på grund av dess komprimering, PNG är utmärkt för grafik/illustrationer, TIFF är typiskt för utskriftsmiljöer, BMP är stort och komprimeras inte, XPS/OpenXPS är "PDF-liknande" och PDF är perfekt för dokument. om du behöver dela eller arkivera bekvämt.

Expandera "Visa mer" för att se de återstående inställningarna: Färgläge (färg, gråskala eller "ren" svartvitt) och Upplösning (DPI); ju högre DPI, desto mer detaljer och storlek; 200 DPI är vanligtvis tillräckligt för text, 300 DPI är en kvalitetsstandard och 600 DPI är för foton eller fina detaljer; att gå över 1200/2400 DPI saktar ner saker och ting avsevärt och är inte alltid värt det. särskilt i dokument med flera sidor.

Använd "Förhandsgranska" för att ge skannern ett första steg; på så sätt kan du rama in korrekt och beskära bort oönskat innehåll. Flytta handtagen tills du kommer nära kanten utan att klippa bort relevant innehåll. Du sparar tid och minskar storleken på den slutliga filen.

Tryck på “Skanna” och vänta; el tiempo Det beror på skannern, upplösningen och det valda området, men det tar vanligtvis högst en eller två minuter. Som standard sparas filen i mappen "Skanningar" i Bilder, och knappen "Visa" öppnar den i ditt standardvisare. för att direkt kontrollera om det blev som du ville.

En Windows 11 Proceduren är identisk: ändra estetiken, men inte stegen; öppna appen, välj format, färg, DPI, förhandsgranska, beskär och skanna; om du kommer från Windows 10 kommer du inte att märka några skillnader i flödet. och du kan fortsätta med dina vanliga vanor.

Andra sätt att skanna utan att installera något

Paint kan också skanna: Arkiv > Från skanner eller kamera; välj enheten om du har flera enheter och justera alternativen; om den är inaktiverad, kontrollera att skannern är korrekt installerad/påslagen; detta är en användbar funktion om du ofta gör snabba justeringar i Paint. eftersom resultatet visas direkt på arbetsytan för redigering.

WiFi-skanner och tillverkarappar

Många multifunktionsenheter har en egen steg-för-steg-guide för installation av WiFi. Anslut enheten till strömförsörjningen med den medföljande kabeln, ladda ner den officiella programvaran från tillverkaren, välj din modell och låt den installeras. chaufförer och verktyg; när guiden frågar efter ett nätverk, välj ditt Wi-Fi, ange lösenordet och följ kontrollerna, kommer att vara redo att skanna trådlöst.

Fördelen med tillverkarpaket (t.ex. HP Smart) är att de lägger till värdefulla funktioner: skanningsgenvägar, molnleverans, diagnostik, bläcknivåer och ett enhetligt ekosystem för varumärkeskontroll; de inkluderar ofta en mobilapp för att starta jobb från din telefon. Perfekt om du arbetar hybrid och inte alltid har datorn påslagen.

Om du har Canon-utrustning erbjuder lösningar som CaptureOnTouch ikonbaserade arbetsflöden och direkt överföring till tjänster som OneDrive, Google Kör, Sharepoint eller Dropbox; de har även funktioner som separering av tomma sidor, grundläggande OCR eller streckkod, användbar i flersidiga dokument.

Skanna direkt till ett USB-minne

Om din skrivare/skanner har en USB-port kan du skanna till ett USB-minne utan en dator. Sätt i USB-minnet, välj skanningsalternativet på enhetens kontrollpanel och välj USB-destination. När skanningen är klar tar du bort USB-minnet och ansluter det till datorn för att överföra filerna. Ett utmärkt knep om det inte finns något WiFi eller om du inte har kabeln till hands.

Felsökning av vanliga problem

Föråldrad eller saknad drivrutin

Om Windows inte identifierar din skanner eller om du inte kan skanna, installera/uppdatera drivrutinen från tillverkarens webbplats; kör sedan felsökaren: Inställningar > Uppdatering och säkerhet > Felsök > Skrivare (eller från Kontrollpanelen > Enheter och skrivare, högerklicka på din dator > Felsök). Låt Windows diagnostisera och tillämpa korrigeringar.

Om du ser en varningsikon för enheten i Enhetshanteraren kan du prova "Uppdatera drivrutin" eller avinstallera och identifiera den igen. Ibland tvingar en omstart med skannern påslagen fram en ominstallation. vilket löser konflikter efter USB-portbyten.

Konflikt med antivirus

Ibland blockerar antivirusprogrammet skanningsappen eller kommunikationen med enheten. För att kontrollera detta, inaktivera antivirusprogrammet tillfälligt från dess ikon i aktivitetsfältet och försök att skanna. Om det fungerar, lägg till skanningsappen eller tjänsten i antivirusundantagen. så att du inte behöver avaktivera den varje gång.

Fel i skannerappen (behörigheter och målmapp)

Om du ser meddelanden som ”Du har inte behörighet att spara i den aktuella målmappen” kan du prova att ändra mappen under ”Spara fil till” i själva appen eller köra appen som administratör; kontrollera behörigheterna för mappen ”Bilder\Skanningar”. eftersom de sparas där som standard.

Om mappen har skadats kan du återställa den med Filhistorik: öppna Sök > skriv "Återställ dina filer med Filhistorik" > hitta mappen efter namn > välj den > tryck på "Återställ". Om problemet kvarstår avinstallerar och installerar du om Scanner-appen från Microsoft Store. Detta omgenererar rutter och tillstånd..

Kontrollera skannern med Paint

Öppna Paint > Arkiv > Från skanner eller kamera. Om det är inaktiverat identifierar inte datorn skannern. Om den fungerar hör du ljudet och ser en förhandsvisning. Det här enkla testet avgör om problemet ligger i drivrutinerna/identifieringen eller bara i skannerappen. och vägleder dig i nästa steg.

Anslutningar och nätverk

Felmeddelandet ”Kontrollera anslutning” indikerar vanligtvis nätverksstörningar, aktiva VPN-nätverk eller för många anslutna enheter; koppla bort VPN, starta om router och utrustning, och försök att minska antalet enheter som är anslutna till samma Wi-Fi; försök också att starta skanningen från datorn istället för skrivaren (eller vice versa), beroende på vilken arbetsorder som misslyckasOm du inte vet hur många datorer som finns i nätverket kan du läsa om hur du kontrollerar det. hur många enheter är anslutna till mitt WiFi för att identifiera mättnad.

Andra fall

Kontrollera kablar och portar, starta om skannern och datorn och kör felsökaren igen från Inställningar > Enheter > Skrivare och skannrar. Ibland kan en enkel omstart av spooler-tjänsten eller att byta USB-port åtgärda enstaka frysningar. särskilt efter systemuppdateringar.

Windows 10 och Windows 11: Samma steg, olika utseende

Skanningsupplevelsen ändras inte mellan Windows 10 och 11: menyerna ser olika ut, men att öppna Windows Scanner, välja format, färg, DPI, förhandsgranska, beskära och skanna fungerar på samma sätt i båda; standardsparandet till Pictures\Scans är också detsamma. så det finns ingen extra inlärningskurva.

För utvecklare: Automatisera skanning med Microsoft API

Om du vill integrera skanning i din UWP/WinUI-app exponerar Windows Windows.Devices.Scanners API tillsammans med Windows.Devices.Enumeration för att upptäcka skannrar och starta jobb med förlopp, förhandsgranskning, avbrytning och källval (AutoConfigured, Flatbed, Feeder). så att du kan skapa anpassade flöden.

Börja med att lägga till namnrymderna och skapa en DeviceWatcher som lyssnar efter tillägg/borttagningar från lokalt installerade skannrar med WIA-drivrutiner tillgängliga för appen; på så sätt håller du en uppdaterad lista över enheter. nyckel om hårdvara dyker upp/försvinner.

using Windows.Devices.Enumeration;
using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()
{
    var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);
    scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;
    scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;
    scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;
}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)
{
    await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(
        Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,
        () => {
            MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);
            // Actualiza tu lista de dispositivos
        }
    );
}

För att skanna, hämta en ImageScanner från enhets-ID:t och kör åtgärden med lämplig källa: Standard (låt systemet bestämma), AutoConfigured (om enheten stöder det), Flatbädd eller Matare, beroende på om du har ett plant lock eller en dokumentmatare.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);
var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)
                           .AsTask(cancellationToken.Token, progress);

Om din skanner stöder autokonfiguration, låt den välja optimalt färgläge och upplösning vid körning. Om inte, kontrollera innan du anropar åtgärden och använd flatbädd/matare istället. undvika fel när mataren är tom.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))
{
    var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)
                               .AsTask(cancellationToken.Token, progress);
}

Du kan förhandsgranska utan att spara till en mapp, vilket är användbart för att visa en beskärning före den slutliga skanningen. Kontrollera även om din enhet stöder förhandsgranskning av den valda källan. särskilt i plattbädd.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))
{
    var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);
}

Implementera avbokning med CancellationTokenSource och rapportera framsteg för att förbättra användarupplevelsen; vid avbokning, rensa ditt vytillstånd och lista över tillfälliga filer, undvika halvfärdiga resultat.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();
var progress = new Progress<UInt32>(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()
{
    cancellationToken.Cancel();
    // Limpia la UI y el estado
}

Om du behöver tillåta användaren att välja valfri mapp, använd FolderPicker och deklarera bildbiblioteksfunktionen i manifestet. Utan den funktionen kommer din app inte att kunna skriva till dessa platser. och sparningen kommer att misslyckas på grund av behörigheter.

Med ovanstående steg har du full kontroll över hur du integrerar skanningsflödet i din programvara, inklusive val av källa, sparande, förhandsgranskning, förlopp och avbrytning. och utan att vara beroende av externa verktyg.

Anslut skannern korrekt, välj rätt verktyg (Windows Skanning, Fax och Skanner, Paint eller tillverkarens lösningar), justera format, färg och DPI och känn till Tricks Problemlösningsförmåga gör skillnaden; med allt ovanstående kommer du att kunna digitalisera dokument och foton med hög kvalitet, dela dem i PDF- eller bildformat och automatisera processer vid behov. både i Windows 10 och Windows 11.

Relaterad artikel:

Windows 11 identifierar inte en skrivare ansluten via USB eller nätverk: komplett felsökningsguide

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.