Så här återställer du raderade e-postmeddelanden i Outlook steg för steg

Har du någonsin råkat radera ett viktigt e-postmeddelande i Outlook och insett det för sent? Du är inte ensam: att förlora viktiga meddelanden på grund av distraktion, hackning eller massradering är vanligt förekommande och kan bli en riktig huvudvärk, särskilt om du inte vet hur du återställer dessa e-postmeddelanden. Lyckligtvis finns det flera metoder och verktyg som låter dig göra det. återställa raderade e-postmeddelanden i Outlook, oavsett om du använder webbversionen, skrivbordsklienten eller appar mobiltelefoner

I den här artikeln förklarar jag i detalj Alla alternativ för att återställa raderade e-postmeddelanden i OutlookFrån Microsofts inbyggda funktioner till mer avancerade lösningar eller lösningar från tredje part, ger jag dig tips för att minimera risken att förlora dina viktigaste meddelanden. Om du har tömt papperskorgen, lagringsperioden har passerat, eller om du till och med behöver söka igenom säkerhetskopior, här är en komplett steg-för-steg-guide på spanska, oavsett om du är en vanlig användare, en administratör eller letar efter en professionell lösning.

Varför försvinner e-postmeddelanden i Outlook och vad händer när du tar bort dem?

Innan vi går vidare till lösningar är det viktigt att förstå Så här fungerar det att ta bort e-postmeddelanden i Outlook och vad som händer i varje enskilt fall. När du tar bort ett e-postmeddelande försvinner det inte permanent omedelbart. Outlook tillämpar en "mjuk borttagning"-logik (det flyttas till mappen Borttagna objekt o Bin) och först efter ett andra, mer drastiskt steg (tömma papperskorgen, använda Shift+Del eller radera från vissa lägen) uppstår problemet. hårt radera där meddelanden verkar försvinna helt.

• Om du bara har raderat meddelandet flyttas det som standard till mappen Borttagna objekt.
• När du tömmer den mappen flyttas objekten till platsen Återvinningsbara föremål (Detta händer även om du tar bort med Shift+Del eller om ditt företags organisation använder policyer som tar bort automatiskt.)
• När lagringsperioden har löpt ut eller objekt tas bort från mappen Återställningsbara tas meddelandena bort permanent och är inte längre tillgängliga för användaren från Outlook.

Varje version av Outlook och varje typ av konto (Microsoft 365(Exchange, Outlook.com, POP3, IMAP) har något olika beteenden och tidpunkter, men grunderna är desamma. Ändå finns det nästan alltid ett tidsfönster inom vilket du kan återställa dina e-postmeddelanden om du agerar snabbt.

Återställ raderade e-postmeddelanden från mappen Borttaget

Första och enklaste stoppet: mappen BorttagetDet är här raderade e-postmeddelanden hamnar i de flesta fall, och där du enkelt kan återställa dem till sitt ursprungliga skick.

1. Få åtkomst till Outlook (webb, skrivbord eller app).
2. I mapppanelen, hitta och ange Borttagna objektIbland kan det se ut som Bin o Oönskad e-post, beroende på inställningar eller språk.
3. Leta reda på meddelandet (du kan använda sökmotorn eller filtrera efter datum, ämne eller avsändare).
4. Högerklicka på e-postmeddelandet och välj återställa eller ”Flytta till…” och välj den mapp du vill flytta den till.
5. Du kan också markera flera meddelanden genom att markera deras rutor och flytta dem alla samtidigt.

kom ihåg: E-postmeddelanden finns kvar i den här mappen under en begränsad tidsperiod (som standard 30 dagar i de flesta Outlook.com-, Office 365- och liknande tjänster). Om denna period löper ut eller om mappen töms manuellt eller automatiskt måste du använda andra metoder.

Återställ meddelanden från återställningsbara objekt (efter att papperskorgen har tömts)

Om din e-post inte längre finns i "Borttaget", misströsta inte än. Outlook och Microsoft Exchange har en särskild mapp: Återvinningsbara föremålDet här alternativet är tillgängligt i Microsoft 365-tjänster, Outlook på webben och de flesta Exchange-konton, men inte alltid i POP3/IMAP.

Hur man får åtkomst till och återställer:

1. Gå in Borttagna objekt och se om alternativet visas högst upp Återställ raderade objekt från den här mappen.
2. Klicka på den: ett fönster öppnas med alla borttagna objekt från den mappen som fortfarande kan återställas.
3. Markera meddelandet eller meddelandena och tryck på återställaE-postmeddelanden återgår vanligtvis till "Borttagna objekt"; därifrån flyttar du dem till din önskade mapp.

Viktigt: Objekt här är vanligtvis bara tillgängliga under en andra period (ytterligare 14–30 dagar, beroende på administratörsinställningar eller ditt företags policy). När denna period löper ut raderas meddelandena helt och kan vanligtvis inte återställas av användaren utan åtkomst till säkerhetskopior.

Skräppostmapp: Se upp för falska positiva resultat

Ibland klassificeras meddelanden felaktigt som skräppost och flyttas direkt till din skräppostmapp. Det är en bra idé att regelbundet kontrollera den här mappen för att se till att det inte finns några legitima e-postmeddelanden som kommer att raderas automatiskt.

1. Tillgång till Oönskad e-post o Spam i mapppanelen.
2. Välj de meddelanden du vill återställa.
3. Klicka på Mover och välj inkorg eller någon annan mapp.

Kom ihåg att skräppostmeddelanden i många fall raderas automatiskt efter 10 eller 30 dagar. Om du inte hittar dem här kan du prova återställningsalternativen för borttagna objekt.

Återställ hela mappar och andra objekt

Har du av misstag raderat en hel mapp med alla dina e-postmeddelanden, möten eller kontakter? Om mappen fortfarande visas under "Borttagna objekt" kan du återställa det hela (tillsammans med allt dess innehåll):

• Gå in Borttagna objekt, hitta den raderade mappen, tryck länge och dra tillbaka den till sin ursprungliga plats eller högerklicka för att “Flytta”.
• Det här alternativet är särskilt användbart för att återställa mappstrukturer med många meddelanden.

Vad ska man göra om e-postmeddelandet har raderats permanent?

Om meddelandena inte visas i "Borttagna objekt" eller "Återställningsbara" blir återställningen svårare. Det finns några scenarier där du fortfarande kan prova:

• säkerhetskopiering eller tidigare export: Om du har gjort en kopia av dina e-postmeddelanden (.pst- eller .ost-filer på din dator) kan du importera filen från Arkiv > Öppna och exportera > Importera från ett annat program eller en annan fil och välj Outlook-datafilen. Flytta sedan helt enkelt e-postmeddelandena till deras mappar.
• Återställning för POP3-konton: Om du använde ett POP3-konto på skrivbordsversionen kan e-postmeddelanden finnas kvar lokalt på din enhet även efter att du har raderat dem på webben.
• Professionella återställningsverktyg: Det finns program som Reparera Outlook-databasen som kan skanna din hårddisk (eller .pst/.ost-fil) efter raderade e-postmeddelanden som ännu inte har skrivits över, vilket gör att de kan återställas. Detta är särskilt användbart när borttagningen var lokal snarare än i molnet.
• Kontakta din administratör: Om du använder ett företags-, yrkes- eller skolkonto kan din administratör ha åtkomst till säkerhetskopior eller förlängda lagringsperioder för att återställa permanent raderade meddelanden med hjälp av eDiscovery-verktyg. Power eller Exchange-administratörspanelen. För att förstå mer om dessa funktioner kan du konsultera mapphantering i Outlook.

Vad händer om du är administratör? Avancerad återställning med Exchange och PowerShell

I organisationer med Exchange Online- eller Exchange-servrar kan administratörer söka efter och återställa raderade meddelanden från vilken postlåda som helst så länge som lagringsperioden för "Återställningsbara objekt" inte har löpt ut. Det finns två huvudalternativ:

1. Från Exchange-administrationscentret:
   • Gå till panelen, ange Mottagare > Brevlådor och välj användaren.
   • Klicka på Återställ raderade objekt.
   • Använd de tillgängliga filtren för att söka efter specifika meddelanden och återställa dem.
2. Använda PowerShell:
   • Koppla till Exchange PowerShell.
   • Använd kommandot Hämta återställningsbara föremål för att söka efter specifika meddelanden efter ämne, avsändare, datum etc.
   • Återställ med Återställ-återställningsbara objekt ange postlåda, filter och alternativ.

Dessa alternativ är endast tillgängliga för administratörer och kräver lämpliga RBAC-behörigheter. De är särskilt användbara för juridiska förfrågningar (eDiscovery), granskningar eller katastrofåterställning.

Säkerhetskopiering och externa lösningar: ditt skyddsnät

Inbyggda Outlook- och Microsoft 365-funktioner täcker de flesta vardagliga situationer, men deras återställningsverktyg har begränsningar (särskilt om lagringsperioden överskrids eller i miljöer med många konton). Om du behöver extra säkerhet, särskilt i affärsmiljöer, finns det tredjepartslösningar för säkerhetskopiering, till exempel NAKIVO Backup & Replication:

• De tillåter schemalagda och automatiska säkerhetskopior av alla brevlådor och sparar dem i dedikerade arkiv, både i molnet och lokalt.
• De låter dig återställa enskilda e-postmeddelanden, mappar, hela brevlådor och till och med andra objekt (kontakter, kalendrar, uppgifter) med bara några få klick, och återställa e-postmeddelanden även efter en fullständig radering.
• De erbjuder integration med ytterligare lagringspolicyer, exportalternativ, granskning och snabb återställning i händelse av ransomware eller cyberattack.

Viktiga tips för att undvika att förlora e-postmeddelanden i Outlook

• Använd alltid starka lösenord och aktivera tvåstegsverifiering. för att förhindra obehörig åtkomst eller kontostöld.
• Öppna inte misstänkta bilagor inte heller länkar av tvivelaktigt ursprung för att förhindra virus och nätfiskeattacker som kan leda till massradering av e-postmeddelanden.
• Konfigurera regler för automatisk arkivering och kontrollera din skräppostmapp regelbundet.
• Överväg att exportera dina e-postmeddelanden regelbundet till .pst- eller .ost-filer, särskilt om du hanterar viktig information.

Vad gäller automatiska säkerhetskopior och lagring?

Microsoft 365 och Outlook har automatiska lagringsperioder (30 dagar för borttagna objekt och ytterligare 14–30 dagar för återställningsbara objekt), men dessa parametrar kan hanteras av administratörspolicyer, så att de kan förlänga eller minska. el tiempo beroende på företagets behov. Som privatanvändare är det viktigt att känna till dessa begränsningar för att kunna agera i tid.

Tänk också på att när du återställer meddelanden från mappen Återställningsbara objekt hamnar de ofta tillbaka i mappen Borttaget innan du kan flytta dem till Inkorgen eller en annan mapp.

När det inte är möjligt att återställa en e-postadress och alternativ

Om du inte kan återställa dina e-postmeddelanden efter att ha provat alla metoder ovan har de förmodligen raderats permanent eller så har deras lagringstid löpt ut. I sällsynta fall kan administratörer återställa från dagliga, veckovisa eller månatliga säkerhetskopior, om företaget har dem. Om informationen är kritisk, kontakta teknisk support eller ditt IT-team så snart som möjligt för att diskutera ytterligare lösningar.

Vad man ska göra om Outlook tömmer papperskorgen automatiskt

Vissa konton och inställningar kan vara utformade så att de tömmer mappen Borttaget varje gång du loggar ut. Så här inaktiverar du den här funktionen:

1. Tillgång till konfiguration och sedan till Meddelandehantering.
2. Hitta alternativet relaterat till att tömma papperskorgen och inaktivera det.

Detta förhindrar att e-postmeddelanden raderas innan du kan återställa dem.

Relaterad artikel:

Hur man återställer raderade e-postmeddelanden steg för steg

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.