Så här återställer du standardinställningarna i Word steg för steg

Om du har mixtrat med inställningarna i Microsoft Word ett tag och nu ser konstiga symboler som ¶-tecknet överallt, bilder har försvunnit eller utskriften inte fungerar som den ska , är det ganska troligt att programmets konfiguration har gått i kras. Som tur är är det möjligt att återställa Word till ett nästan fabriksskick utan att behöva installera om Office helt.

I följande rader ser du steg för steg hur du återställer standardinställningarna i Word för Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 och 2010 , inklusive användaralternativ, Windows-registerinställningar, mallar, tillägg och utskriftsbeteende. Allt förklaras på ett lättförståeligt språk, men de tekniska detaljerna tas också upp om du behöver fördjupa dig.

När är det klokt att återställa Word till standardinställningarna?

Innan du börjar ta bort registernycklar eller byta namn på filer är det värt att förstå när det är motiverat att återställa Word till standardinställningarna . Du behöver inte alltid gå så långt; ibland räcker det med att bara justera ett specifikt alternativ.

Generellt sett är det en bra idé att överväga en återställning när Word börjar bete sig konstigt i flera dokument : återkommande fel, oväntade krascher , inställningar som ändras av sig själva eller visuella element som inte visas korrekt. Om problemet bara uppstår i en enda fil ligger problemet troligen i själva dokumentet, inte i programmet.

Ett mycket typiskt exempel är en användare som rapporterar att de, efter att ha ändrat vissa alternativ, inte längre ser bilder eller formateringssymboler som ¶ i slutet av varje stycke när de öppnar ett dokument. Dessa stycketecken och andra symboler är helt enkelt dolda formateringstecken som kan aktiveras eller inaktiveras med kortkommandon , men om det finns andra ovanliga problem är det värt att återgå till de ursprungliga inställningarna.

En annan vanlig situation är utskrift: många användare vill att Word alltid ska återgå till en standardinställning för utskrift (till exempel att skriva ut hela dokumentet som PDF), även om de bara skriver ut ett visst antal sidor vid en viss tidpunkt. Tanken är att ha ett Word-program som är så "tillståndslöst" som möjligt, ett som inte "fastnar" i en tillfällig konfiguration.

När konstigt beteende återkommer och du inte är helt säker på vad du rörde vid, är det ofta det snabbaste sättet att återställa användarinställningar, Normal-mallen och de primära registernycklarna.

Word-alternativ: program kontra dokumentformat

För att förstå varför man ibland måste gå till registret och andra gånger räcker det med att ändra en mall, är det bra att skilja mellan två stora typer av alternativ i Microsoft Word , som lagras på olika platser.

Å ena sidan finns det alternativ som styr programmets övergripande funktion : gränssnitt, filsökvägar, automatisk sparning, inställningar för autokorrigering etc. Dessa typer av inställningar lagras till stor del i Windows-registret , i specifika Word- och Office-nycklar.

Å andra sidan har vi alternativ som påverkar dokumentens utseende och format : stilar, anpassade verktygsfält (i klassiska versioner), snabbdelar, formaterad autotext, makron och specifika utskriftsinställningar inbäddade i filen. Dessa element sparas i mallar (som den välkända Normal.dotm) eller i själva dokumenten.

När något går fel är det bra att fråga sig själv: Uppstår problemet i ett eller flera dokument? Om det bara är i ett är det nästan säkert skadat eller kraftigt modifierat. Om det händer i flera eller absolut alla av dem ligger problemet troligtvis i Words globala inställningar eller registret.

Microsofts rekommenderade strategi är att börja med det övergripande beteendet : granska registernycklar, återställ den globala mallen och inaktivera tillägg. När Word är tillbaka i ett felfritt tillstånd kan du åtgärda specifika dokument om de fortsätter att orsaka problem.

Så här återställer du Word-registernycklar manuellt

Ett enkelt sätt att återställa Word till en ren konfiguration är att ta bort eller byta namn på registernycklarna som lagrar dess inställningar . Om du startar om programmet kommer Word att generera dessa nycklar med de ursprungliga installationsvärdena.

Var dock försiktig: att manipulera Windows-registret utan att veta vad du gör kan destabilisera ditt system . Det klokaste tillvägagångssättet är att först skapa en säkerhetskopia av de nycklar du tänker ändra, så att du kan återställa dem om du gör ett misstag.

Den allmänna proceduren för att återställa en registernyckel är alltid densamma: avsluta alla Office-program, öppna Registereditorn, exportera nyckeln som en säkerhetskopia och ta sedan bort den . När du sedan öppnar Word kommer den inbyggda installationsguiden att återskapa den korrekt.

Om du föredrar att inte vänta på att Word ska återskapa nycklarna vid start kan du också köra en Office-reparation från Microsoft 365-appens instrumentpanel eller från Kontrollpanelen (i permanenta versioner), vilket tvingar fram omkompilering av skadade inställningar och filer.

Även om export- och borttagningsprocessen är densamma för alla nycklar, lagrar inte alla nycklar samma information . Vissa påverkar bara Word, andra påverkar flera Office-program, och ytterligare andra innehåller sökvägar till delade verktyg som du inte vill ta bort urskillningslöst.

Primära Word-konfigurationsplatser i registret

Moderna versioner av Word använder olika sökvägar inom HKEY_CURRENT_USER och HKEY_LOCAL_MACHINE för att lagra sina alternativ. Den specifika versionen av Office ändrar versionsnumret (14.0, 15.0, 16.0, etc.).

Den huvudsakliga Word-nyckeln för de senaste versionerna är HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word för Microsoft 365 Word, Word 2019 och Word 2016. För Word 2013 är det 15.0 och för Word 2010 14.0, alltid enligt samma undernyckelschema.

Inom den huvudgrenen är de delar som oftast ändras eller skadas Data, Alternativ, Guider och Vanliga , var och en med ett annat syfte. Att förstå vad var och en lagrar hjälper dig att bestämma vilken du ska ändra i ditt fall.

Data- nyckeln (till exempel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data) innehåller binära värden relaterade till listorna "senast använda" : listan över senast använda dokument, använda adressböcker, samt inställningar som "Spåra ändringar" och olika redigeringsalternativ.

Alternativtangenten ( HKEY_CURRENT_USER \Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options) lagrar de flesta alternativen du ser i Word-dialogrutan : visa inställningar, utskrift, spara, markörbeteende etc. Den innehåller alternativ som ställts in under installationen (standardinställningar) och andra som bara skapas när du ändrar något specifikt.

Wizards - nyckeln (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Wizards) lagrar standardvärdena för Word-guider (till exempel guidade mallar). Denna konfiguration genereras första gången du kör en viss guide.

Slutligen lagrar den gemensamma nyckeln (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common) inställningar som delas mellan flera Office-program , inte bara Word. Ändringar du gör här kan också påverka Excel, PowerPoint och andra program i programsviten.

Utöver dessa finns grenen HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools , där sökvägarna till delade verktyg som ekvationsredigeraren, WordArt, MS Graph, samt grafikfilter och textkonverterare lagras . Denna del har mindre inverkan på användarinställningar, men den är avgörande för att Word ska kunna öppna vissa format och verktyg.

Normal.dotm-mallen och andra mallar och plugins

En av de känsligaste aspekterna av Words konfiguration är den globala mallen Normal.dotm . Den här filen fungerar som grund för tomma dokument och det är där en betydande del av användarens anpassningar lagras.

Den här mallen lagrar saker som anpassade format, äldre verktygsfält, makron, autotextposter och vissa återanvändbara komponenter . När mallen blir skadad börjar Word bete sig oregelbundet, även i nyskapade dokument.

Den rekommenderade tekniken för att utesluta problem med Normal.dotm-mallen är inte att ta bort den, utan att byta namn på den . På så sätt slutar Word använda den, genererar en ny, ren mall vid start, och om du slutligen bekräftar att problemet uppstod där kan du öppna den gamla filen igen för att hämta eventuella format eller makron du behöver.

I installationer där flera versioner av Word är installerade på samma dator eller konfigurationer med flera användarkonton kan det finnas mer än en Normal.dotm-fil . Det är viktigt att du uppdaterar den som din nuvarande installation faktiskt använder för att undvika förvirring.

För att byta namn på den globala mallen är det enklaste sättet att stänga alla Office-program, öppna ett kommandotolksfönster och köra följande kommando: ren %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotm . När du startar om Word skapas en ny mall med standardinställningarna.

Förutom Normal.dotm-filen är det en bra idé att kontrollera startmapparna för Word och Office , där mallar och tillägg (WLL-, DOTM-filer etc.) laddas automatiskt varje gång programmet öppnas. Ett felaktigt tillägg kan orsaka onormalt beteende i Word utan att du misstänker det vid första anblicken.

Sättet att kontrollera är att tillfälligt tömma dessa mappar: stäng Word (och Outlook om Word används som e-postredigerare), gå till Office-startmappen, byt namn på filerna till något i stil med originalnamn.gammal så att Word slutar ladda dem och försök starta programmet igen. Om problemet försvinner har du hittat boven i dramat.

Om problemet kvarstår efter att du bytt namn på ett tillägg är den bästa lösningen att återställa det ursprungliga namnet och fortsätta med nästa. Fortsätt testa varje tillägg ett i taget tills du hittar det som orsakar problemet. Upprepa sedan samma process i mappen %AppData%\Microsoft\Word\STARTUP , där andra Word-specifika starttillägg finns.

Vid sidan av de klassiska starttilläggen finns det COM-tillägg , som vanligtvis installeras via andra program och ansluter till Word från vilken plats som helst i systemet. För att visa dem öppnar du dialogrutan COM-tillägg i Word, avmarkerar tillfälligt varje tillägg och klickar på OK. På så sätt laddas de inte vid omstart. Om problemet försvinner är nästa steg att uppdatera eller avinstallera det problematiska tillägget.

Var lagras nyckelordsalternativen egentligen?

En viktig aspekt för teknisk support är att förstå vilken typ av konfiguration som lagras i registret, vad som ska finnas i mallar och vad som sparas i externa filer . Detta gör att du kan rikta in dig på rätt webbplats baserat på vad du vill återställa.

Till exempel lagras autokorrigeringsposter med formaterad text (t.ex. fullständiga meningar med tillämpade formateringar) oftast i Normal.dotm-mallen eller en anpassad mall som du använder som bas. Hur man rensar formateringen i Word kan hjälpa dig att återställa och rensa upp dessa kodavsnitt. Vanlig autokorrigeringstext som delas mellan program sparas i separata ACL-filer.

Anpassade tangentbordstilldelningar ( genvägar som du konfigurerar manuellt) finns också i mallen, så om du byter namn på den blir dessa tilldelningar otillgängliga förrän du återskapar dem eller importerar dem från den gamla mallen.

Makron kan finnas i både mallar och enskilda dokument . Om ditt makro är definierat i Normal.dotm och du uppdaterar den mallen kommer du att förlora åtkomst till det i de nya dokumenten, även om det fortfarande kommer att finnas i den omdöpta kopian som du kan komma åt för att exportera det.

Inställningar som användarinformation, vissa redigeringsalternativ, vyer, rutnätsinställningar, utskriftsinställningar och olika delar av Autokorrigering lagras i registret. Detta inkluderar saker som att korrigera inledande dubbla versaler, versaler för dagnamn och automatiskt ersätta text medan du skriver.

När det gäller dokument och formulär kan vissa aspekter av utskrift av dataformulär eller bildinställningar vara inbäddade i själva filen, så att återställa Words globala inställningar kommer inte alltid att åtgärda problem i ett specifikt dokument med skadade interna inställningar.

Beträffande verktygsfält och vyer lagras en del av denna information i mallar (relaterade till den anpassade gränssnittsdesignen) och en del i registret (relaterade till vilka verktygsfält som är synliga eller dolda, till exempel). Att anpassa menyfliksområdet är en åtgärd som vanligtvis är kopplad till denna information.

Autokorrigering och hur den delas mellan Office-program

Autokorrigeringsfunktionen förtjänar ett särskilt omnämnande eftersom dess information är spridd över flera platser och även delas mellan flera Office-program (Word, Excel, Outlook, etc.).

Vanliga autokorrigeringsposter för alla program (vanligtvis vanlig text) lagras i ACL-filer, som finns i mappen %appdata%\Microsoft\Office. Dessa listor uppdateras när du lägger till eller ändrar autokorrigeringsposter som också kan användas i Excel eller PowerPoint.

Autokorrigeringsposter som innehåller formaterad text eller grafik och som bara fungerar i Word lagras i Normal.dotm-mallen . Därför försvinner dina Autotext-poster med logotyper eller komplex formatering plötsligt när du byter namn på den här mallen tills du importerar dem igen.

När det gäller de allmänna inställningarna för autokorrigering ("korrigera två versaler i rad", "skriv veckodagarnas namn med versaler", "ersätt text medan du skriver" och så vidare) lagras dessa i registret . Detsamma gäller Word-specifika inställningar, som att korrigera när CAPS LOCK trycks ned eller att skriva den första bokstaven i meningar med versaler.

Att dessa listor delas innebär att ändringar av autokorrigering i Word omedelbart påverkar andra Office-program . Omvänt, om du tar bort dessa ACL-filer eller återställer inställningarna helt, kommer du att förlora samma poster i Word, Excel, Outlook etc., vilket är något att tänka på innan du utför någon drastisk rensning.

Slutligen, när det gäller utskrift, är det värt att komma ihåg att Word kan spara vissa skrivarinställningar i dokumentet eller den aktuella sessionen. Därför, även om du rensar registret, har du inte ett 100 % "tillståndslöst" utskriftsläge . Det du kan göra är att kombinera återställningen av alternativen med vanan att snabbt kontrollera utskriftsinställningarna (till exempel se till att "Alla sidor" är valt istället för ett specifikt intervall) innan du skickar viktiga dokument till dina kunder.

Om man tittar på allt ovanstående tillsammans innebär återställningen av Word till standardinställningarna tre huvudsteg : rensa registernycklar som är kopplade till alternativ och data; återskapa den globala Normal.dotm-mallen för att ta bort skadade anpassningar; och isolera eller inaktivera eventuella tillägg som kan störa. När det är klart beter sig Word vanligtvis stabilt och förutsägbart igen, och du kan gradvis återuppta anpassningen, med lite mer försiktighet än tidigare.

Relaterad artikel:

Så här åtgärdar du problemet med att Word inte kan öppna den globala mallen (Normal.dotm)

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.