Tips för att skapa responsiva PowerPoint-presentationer i ultrabrett format och 4:3 utan distorsion

Du har förmodligen satt ihop en PowerPoint-presentation med stor entusiasm, och sedan lämnat den... förnicklad på din dator Och när du kommer till projektorn eller klassrumsskärmen möts du av två gigantiska svarta fält på sidorna ... eller så är dina bilder avklippta och förvrängda. Det ser inte bara oprofessionellt ut, utan det ... Det kan förstöra din publiks upplevelse.

Det värsta är att det här problemet nästan alltid hade kunnat undvikas med en enda åtgärd i början: välj rätt bildstorlekNär du hoppar över det steget börjar du designa med standardformatet, och när du kommer ihåg att du ska projicera i ett annat bildförhållande (16:9, 4:3 eller till och med ultrabreda skärmar) har du redan gjort halva jobbet... och när du ändrar storleken, Allt blir feljusterat och du måste justera det bild för bild..

Varför är det så viktigt att välja format innan man designar?

I PowerPoint och andra verktyg är bildstorlek inte bara en estetisk detalj: definiera det faktiska "fönstret" genom vilket din publik kommer att seOm fönstret inte matchar formen på skärmen där du ska projicera kommer du att stöta på:

• Svarta staplar åt sidorna eller ovanför/nedanför (man utnyttjar inte utrymmet maximalt och det ser slarvigt ut).
• Klippa eller trimma innehåll i kanterna om systemet fyller skärmen genom att forcera bilden.
• Deformationer om någon sträcker ut bilden för att "passa" den i ett annat format.

Dessutom, när du växlar från 4:3 till 16:9, eller vice versa, när presentationen redan är utformad, försöker PowerPoint automatiskt ompositionera och skala alltMen resultatet är aldrig perfekt: text som rinner över, bilder som överlappar varandra, marginaler som försvinner… och du tvingas granska varje bild en efter enDärför är det lämpligt granska presentationsinställningarna innan projicering.

Bildförhållanden: 4:3, 16:9 och ultrabreda format

Bildförhållandet är proportionen mellan bildens bredd och höjd. De vanligaste bildförhållandena i presentationer är: 4:3 (mer kvadratisk) y 16:9 (bredbild)även om fler och fler dyker upp ultrabreda skärmar med högre proportioner (21:9, 32:9, etc.).

4:3-format: den klassiska standarden och fortfarande mycket användbar

I många år skapade PowerPoint presentationer i 4:3 som standard eftersom det var andelen gamla tv-apparater och projektorerDet är ett något mer fyrkantigt format än det panoramaliknande, vilket innebar att skärmarna i många klassrum och auditoriesaler passade perfekt med denna storlek.

Idag, även om 4:3 inte längre är kung, är det fortfarande ett säkert kort i flera sammanhang:

• I vissa akademiska försvar Och på konferenser använder många talare fortfarande 4:3 av gammal vana eller för kompatibilitet med klassrumsutrustning.
• På plattformar som SlideshareDet ursprungliga formatet ligger mycket nära 4:3, vilket möjliggör utnyttja visningsutrymmet bättre för de som tittar på den på webben eller surfplattan.
• Om din presentation huvudsakligen kommer att visas i tabletter eller på enheter som inte är helt widescreen är 4:3 vanligtvis det bästa alternativet bekvämare och mindre problematisk.

Kort sagt, 4:3 är fortfarande mycket praktiskt när man vill maximal kompatibilitet och mångsidighetsärskilt för dokument som visas på skärmar av olika storlekar, skickas via e-post eller nås från olika enheter.

16:9-format: den nuvarande standarden för widescreen-skärmar

De allra flesta moderna bildskärmar, tv-apparater och projektorer använder ett förhållande 16:9känd som "widescreen" eller panoramavy. Därför ändrade Microsoft, från och med PowerPoint 2013, standardstorleken för nya presentationer till formatet 16:9. att vänja folk vid denna nuvarande standard.

När du projicerar en 4:3-fil på en 16:9-skärm visas de ökända svarta fälten på sidorna, medan när du använder 16:9 på en enhet som också är utformad för 16:9 Du utnyttjar hela skärmytan, något särskilt intressant i stora rum eller auditorier.

Om ditt huvudmål är att presentera för en levande publik (lektioner, föreläsningar, disputationer i moderna auditorier, möten med projektorer etc.) kommer det nästan alltid att vara mer meningsfullt att välja 16-format: 9 därför att:

• Den fyller skärmen utan ramar.
• Det låter dig spela bättre med horisontella bilder och HD-videor.
• Det passar bättre den visuella standarden. som allmänheten är van vid på tv- och videoplattformar.

Presentationer för ultrabred bild: när skärmen är bredare än 16:9

Det är allt vanligare att hitta ultrabreda skärmar I moderna rum, videoväggar eller ultrabreda arbetsmonitorer (t.ex. 21:9 eller 32:9). Om du projicerar en 16:9-bild på en mycket bredare skärm kommer förvrängningen att dyka upp igen. stora områden utan innehåll åt sidorna.

I dessa fall har du två alternativ:

• Anta sidofälten och designa i 16:9 även, centrera innehållet väl så att det inte ser löjligt ut.
• Skapa en anpassad bildstorlek som närmar sig skärmens ultrabreda bildförhållande, så att du använder nästan allt tillgängligt utrymme utan distorsion.

Nyckeln är att alltid fråga. Vilken projektionsutrustning kommer att finnas tillgänglig? Och om du har en fast ultrabred skärm är det värt det. justera bildstorleken till det bildförhållandet för att uppnå en mycket mer spektakulär effekt.

16:9 eller 4:3 för ett akademiskt försvar eller en formell presentation?

I universitetsmiljön är en blandning av format fortfarande mycket vanligt. Även om 16:9 är den tekniska standarden, i försvar av avhandlingar, presentationer av masteruppsatser eller akademiska konferenser Det finns fortfarande många högtalare som använder 4:3 eftersom:

• Vissa gamla rum är ursprungligen avsedda för 4:3 skärmar.
• Andra forskare delar sina bilder på PDF eller Slideshare, där 4:3 presterar mycket bra.
• Av vana eller för att de enligt deras erfarenhet 4:3 har gett dem färre överraskningar.

Om du redan har kontrollerat att amfiteatern eller klassrummet på ditt center kan stödja Båda formaten fungerar bra.Valet är mer strategiskt än tekniskt:

• Om du vill ha mer modern och panoramautsiktOch som du vet är projektorn uppdaterad, 16:9 är ett mycket bra val.
• Om du prioriterar att dina PDF-bilder ska se bra ut på alla typer av datorer och surfplattor, eller om din panel är van vid att se dem i mer klassiska skärmar4:3 är fortfarande ett mycket bra alternativ.

Den allmänna rekommendationen är att om din prioritet är presentationen inför en publik, gå till 16:9, och om din prioritet är den efterföljande distributionen av filen (via e-post, arkiv, Slideshare, virtuellt campus, etc.), överväg allvarligt att använda 4:3.

Presentationer för virtuellt klassrum, dator, surfplatta och mobil

På många utbildningsinstitutioner används bilder inte längre bara för presentationer i klassrummet; lärare laddar upp sina presentationer till virtuella campusliknande plattformar för eleverna att titta på. Jag kollade dem från min dator, surfplattan eller mobiltelefonenI dessa fall finns det några viktiga nyanser.

Skärmarna på de flesta datorer, moderna surfplattor och smartphones De har bildförhållanden nära 16:9, så det är oftast klokt att utforma presentationer i 16:9 widescreen-format för att utnyttja skärmens bredd och undvika svarta fält.

Det finns dock verktyg som De tillåter inte att proportionerna fritt ändras....som till exempel vissa versioner eller mallar av Prezi, som fungerar i förutbestämda format nära 4:3. I dessa fall, om du inte kan anpassa, Du anpassar dig till 4:3 och du arbetar med den begränsningen.

När din designplattform tillåter det, idealet är:

• Anpassa storlek för att anpassa den till huvudenheten (till exempel en specifik surfplatta eller en specifik webbvisare).
• Om du måste välja mellan 16:9 och 4:3 för visning främst på surfplattor, välj 4:3 undviker vanligtvis svarta fält och skalproblem.

Hur man ändrar storleken på bilder i PowerPoint

PowerPoint erbjuder ett ganska enkelt sätt att justera bildförhållandetOavsett om du vill ha 16:9, 4:3, ett ultrabrett format eller en helt anpassad storlek.

Ändra storleken på en befintlig presentation

till ändra formatet Från en befintlig presentation kan du följa detta flöde:

• Gå till fliken Design från det översta bandet.
• I gruppen Anpassaklick Bildstorlek.
• Välj bland de fördefinierade alternativen (till exempel 16:9 bredbild o Standard 4:3), eller anger Anpassa bildstorleken… att själv ange måtten.

När du ändrar bildförhållandet frågar PowerPoint dig hur du vill ha det. behandla befintligt innehåll, erbjuder vanligtvis två alternativ:

• Maximera: ökar storleken på elementen för att fylla så mycket som möjligt av den nya bilden. Det kan göra att saker hamnar utanför marginalerna eller så överlappar de varandra, så du måste kontrollera noggrant.
• Se till att den passar: minska allt så att ingenting överstiger den nya storleken. Innehållet kommer att se mindre ut och du kommer ofta att behöva manuellt skala om vissa element att återfå den visuella närvaron.

Det viktiga att förstå är att om du ändrar proportionerna halvvägs genom designen, Det kommer alltid att finnas en del justeringsarbete att göraDärför är det så viktigt att ställa in rätt format från allra första bilden.

Konfigurera en anpassad storlek för ultrabreda skärmar

Om du vet att du ska projicera på en ultrabred skärm (till exempel 21:9) kan du använda alternativet Anpassa bildstorlek att införa mått som överensstämmer med den proportionen. Det behöver inte vara millimeterexakt, men det är nödvändigt att bibehålla samma bredd-höjd-förhållande.

Om systemet till exempel internt fungerar med 1920×1080 (16:9) och din skärm har ett bildförhållande på 21:9 kan du använda 2560 × 1080 som referens när man skapar en anpassad bild. Således, Din presentation kommer att fylla skärmens bredd mycket bättre. utan att förvränga innehållet.

Hur man sparar en bildstorlek som standard

Om du nästan alltid arbetar i samma typ av format (till exempel 16:9 för klasser med projektor eller 4:3 för material som går till Slideshare) är det väldigt praktiskt. skapa ditt eget standardtema i PowerPoint med den storleken redan konfigurerad.

El grundläggande process är detta:

1. Öppna PowerPoint och, från fliken Arkiv, skapar en tom presentation.
2. Gå till Design > Bildstorlek och välj det format du vill ha som bas (16:9, 4:3 eller anpassat).
3. I samma flik DesignKlicka på pilen Mer (längst ner till höger i gruppen Ämnen).
4. Välj Spara aktuellt temaGe den ett namn som du lätt kommer ihåg och spara den. Ändra inte standardmappen; det är där PowerPoint lagrar dina personliga teman.
5. Återgå till pilen Mer I Ämnen ser du ditt ämne under rubriken anpassat.
6. Högerklicka på den och välj Ange som standardtema.

Från och med det ögonblicket, varje gång du startar PowerPoint och skapar en ny presentation, kommer du att se en i temagalleriet som heter StandardtemaÄven om ikonen ser ut som om den är 16:9 i verkligheten Ladda det bildförhållande du konfigureradeså att du inte behöver ändra det manuellt i varje nytt dokument.

Undvik förvrängningar: bilder, former och proportioner

För att en presentation ska vara riktigt responsiv och se bra ut i både ultrawide- och 4:3-format (om den ändras korrekt) räcker det inte att bara välja rätt bildstorlek. Det är viktigt att... förvräng aldrig de visuella elementen inom själva presentationen.

Några viktiga tips:

• När du ändrar storlek på en bild eller ikon, Gör det alltid från hörnen Och behåll proportionerna. Undvik att dra bara från sidorna.
• Sträck aldrig ut en bild för att "fylla" den nya storleken efter att du har ändrat från 4:3 till 16:9 eller vice versa; det är bättre omforma den eller ersätta den för en annan som passar bättre.
• Använd alltid bilder med tillräcklig upplösning så att de inte ser pixelerade ut när de projiceras på stora eller ultrabreda skärmar.

En bild av låg kvalitet eller en förvrängd bild syns mycket mer när den projiceras på en stor skärm; därför är det värt att ta några minuter att Se till att allt ser skarpt och proportionerligt ut.

Typografi: Det ska se bra ut på vilken skärm som helst.

Att välja rätt format är meningslöst om din publik inte kan läsa någonting. För projektionsskärmar, datorer och mobilDet bästa alternativet är att använda Sans-Serif-typsnittDet här är de utan seriffer i slutet, vilket gör dem mycket mer läsbara digitalt. Och om du behöver installera dem, lär dig hur. installera dem.

Några praktiska riktlinjer:

• Välj teckensnitt tydlig, enkel och ren (Calibri, Arial, Verdana, Segoe UI, etc.) för brödtexten.
• Du kan tillåta dig själv lite mer kreativitet i titlarna, men utan att offra tydlighet och läsbarhet.
• användningar endast versaler för rubriker och använd gemener i vanlig text, eftersom de läses snabbare.

Tänk på att på stora skärmar, om någon är i bakgrunden, försvinner liten text. Det är lämpligt begränsa mängden text per bild och använd generösa storlekar så att alla kan följa förklaringen utan problem.

Färg och kontrast: så att allt kan läsas med en snabb blick

Färg påverkar i hög grad läsbarheten på dina bilder, särskilt när du växlar mellan enheter eller från 4:3 till 16:9, vilket ändrar innehållets slutliga storlek. Ändå finns det riktlinjer som De fungerar bra på i stort sett vilken skärm som helst..

Grundläggande rekommendationer:

• Undvik att använda överdrivet grälla färger (rena gula, fluorescerande orangea) i stora textblock, eftersom de tröttar ut ögonen.
• Utnyttja Fördefinierade PowerPoint-palettersom vanligtvis är utformade för att upprätthålla lämplig harmoni och kontrast.
• Överdriv inte med variationen av färger: med ett sammanhängande intervall Din presentation kommer att se mer professionell och mindre kaotisk ut.
• Se till att det finns en stark kontrast mellan bakgrunden och typografin: mörk text på ljus bakgrund eller ljus text på mörk bakgrund fungerar nästan alltid.

Om du använder bilder som bakgrund kan texten bli visuellt försvunnen i vissa format eller storlekar. En bra lösning är att använda bilder som bakgrunder. halvtransparenta lådor bakom texten så att den kan läsas tydligt utan att bilden täcks helt.

Bildkomposition: mindre är mer

Oavsett om din presentation är för en stor ultrabred skärm eller en surfplatta, om varje bild är överbelastad med information, publiken kommer att gå förloradMaximen "less is more" passar perfekt här.

Sammansättningstips:

• deja symmetriska marginaler på båda sidor, ovanför och underför; innehållet behöver "andas".
• Förenkla texten i korta fraser eller punktlistorUndvik mycket långa stycken.
• USA konsekventa justeringar (vänster, mitten, rutnät) för att organisera informationen och få designen att se balanserad ut.
• Om du vill markera något mot en komplex bakgrundsbild, använd rutor eller rektanglar med genomskinlighet för att förbättra läsbarheten utan att offra estetiken.

I PowerPoint är justeringsverktygen mycket användbara: du kan markera flera element, gå till Formatera > Justera > Justera markerade objekt och snabbt uppnå en mycket mer organiserad och professionell design utan att behöva vara grafisk formgivare.

Högkvalitativa bilder och användningsrättigheter

Foton och grafik kan förstärka ditt budskap avsevärt, men bara om De ser bra ut och är väl användaPå en stor eller ultrabred skärm syns ett pixelerat foto på avstånd.

Se till att dina bilder De uppfyller dessa krav:

1. Tillräcklig kvalitetUndvik suddiga eller lågupplösta foton som blir sönder vid projicering.
2. Deformeras aldrig: inte sträcka ut saker i onödan för att passa in i ett annat format; bibehåll alltid proportionerna.
3. Respekt för upphovsrättenAnvänd royaltyfria bildbanker eller sådana med tydliga licenser för att undvika juridiska problem.

Om du redan har skapat infografik eller originella visuella resurserAtt återanvända dem i dina presentationer är en bra idé, eftersom du känner till deras kvalitet och du har rättigheterna säkrade.

Välj lämpligt bildförhållande från början (16:9, 4:3 eller en anpassad storlek för ultrabrett), skala noggrant bilderna med hjälp av PowerPoints alternativ, använd läsbara sans-serif-teckensnitt, färger med bra kontrast och rena layouter. förvräng aldrig bilder Det här är ingredienserna som gör att dina presentationer kan anpassas sömlöst till nästan alla skärmar och situationer, från ett traditionellt akademiskt försvar till en panoramabild av en videovägg.