PowerPoint Storyboarding: En komplett guide till berättande i PowerPoint-presentationer

Om du någonsin har hamnat framför PowerPoint med en massa lösa idéer och utan en tydlig historia som förbinder demDet du behöver är inte fler bilder, utan en bra storyboard. Att arbeta med en förutbestämd visuell struktur gör hela skillnaden mellan en tråkig presentation och en som fängslar från första minuten.

El PowerPoint-storyboarding Den blandar det bästa från filmskapande, konsulting och presentationsdesign: du planerar berättelsen, definierar varje "scen" (bild) och granskar helheten innan du börjar med själva layouten. Låt oss steg för steg se hur den här tekniken fungerar, vilka handlingsmetoder som finns, hur den relaterar till den berömda pyramidprincipen och hur du kan tillämpa den i praktiken med PowerPoint, både från grunden och med hjälp av mallar och specifika verktyg.

Vad är en storyline och varför är den viktig i en PowerPoint-storyboard?

Innan du ritar en enskild panel måste du ha en klar förståelse för handlingen i din presentationMed andra ord är handlingen den logiska tråden som förbinder situationen, analysen, resultaten och slutsatserna. Det är ryggraden som ger sammanhang till dina bilder.

En bra handling är den mentala resa du skulle göra om du förklarade ditt budskap utan bilder: Vad räknar du först, vilka data använder du för att motivera det?Vilka är konsekvenserna av det beslut du vill förmedla till publiken? Storyboarden är helt enkelt den visuella översättningen av den sekvensen.

Betydelsen av denna struktur är enorm i affärsmiljöer: projektteam, chefer och kunder De behöver se tydliga slutsatser och snabbt förstå orsakerna bakom dem. En presentation kan vara full av oklanderlig data och, utan en gedigen handling, fortfarande vara förvirrande.

Att arbeta med handlingen tvingar dig att välja: vad som är in, vad som är ut och i vilken ordningDenna disciplin gör storyboarden i PowerPoint inte bara till en vacker ritning, utan till ett strategiskt verktyg för effektiv kommunikation.

Hur man utvecklar en kraftfull berättelse innan man designar bilderna

Innan du öppnar PowerPoint är det värt att gå igenom fyra mycket enkla steg som hjälper dig att bygga en en väl avrundad och fokuserad berättelseTänk på dem som manusfasen före inspelningen.

Det första steget är nästan terapeutiskt: Glöm bilderna du redan harOm du utgår från en tidigare fil eller enskilda bilder kommer din kreativitet att vara knuten till det som redan finns. Stäng filen och fokusera enbart på budskapet.

Definiera sedan tydligt syftet med presentationen: vad som skulle utgöra ett lyckat resultat När du är klar med talet, vill du att budgeten ska godkännas? Validerar klienten ett förslag? Förstår ditt team en ny process? Den "definitionen av seger" vägleder hela storyboarden.

Skriv sedan berättelsen som om du berättade den för någon utan visuellt stöd: Använd ett textdokument (ord(Använd ett anteckningsblock eller vad du nu föredrar) och skriv ner det logiska argumentet: sammanhang, problem, analys, slutsatser och nästa steg. Tänk inte på diagram eller mallar än, bara på sekvensen.

Det sista steget i den här fasen är att översätta skriptet till bilder: bestäm vilken bild du behöver för varje huvudidéBildtitlarna (taglines) och den typ av innehåll som hör till dem – tabell, graf, diagram, foto etc. – bör framgå nästan naturligt av texten.

Storyline-metoder: svara först eller svara sist

När du strukturerar din PowerPoint-storyboard kan du följa två huvudmetoder: presentera svaret från början eller vägleda publiken till det steg för steg. Båda metoderna är giltiga och används flitigt inom konsultverksamhet och presentationer för chefer.

Första-respons-metoden är baserad på induktiv logik: Du drar den inledande slutsatsen. Och sedan motiverar du det med data och analyser. Till exempel: ”Vi förlorar kunder till konkurrenterna eftersom deras priser är lägre”, och sedan förklarar du varför priset är det viktigaste kriteriet och hur konkurrenterna kan erbjuda lägre priser tack vare sina lägre kostnader.

Det här formatet är idealiskt när din publik har begränsad tid och behov Se rubriken från minut ettStoryboarden börjar i det här fallet vanligtvis med en bild med huvudbudskapet, följt av block som ger bevis: marknadsanalys, kostnadsjämförelser, påverkan på försäljningen etc.

Tillvägagångssättet för att besvara frågan följer i slutändan en deduktiv logik: Du bygger upp resonemanget steg för steg tills slutsatsen är oundviklig. Du skulle börja med att visa att priset är det viktigaste inköpskriteriet, sedan att konkurrenten producerar billigare, sedan att detta gör att de kan ta mindre betalt, och slutligen att det är därför du förlorar kunder.

Denna andra stil fungerar mycket bra när publiken är skeptisk eller behöver åtföljas av tankeprocessen: Storyboarden blir nästan en guidad undersökningdär varje block med bilder besvarar en fråga som publiken kan tänkas ställa.

Vilken ska du använda? Det beror på sammanhanget: nivå av allmänhetens förtroende, tillgänglig tid och politisk känslighet av ämnet. Ibland kan man till och med blanda: man inleder med en preliminär vision och senare förfinar eller avslöjar man detaljerna.

Hypotes, fokus och pyramidlogik i storyboarding

Ett typiskt verktyg i analytiska projekt är att arbeta med hypoteser: Du föreslår en möjlig förklaring eller lösning och du fokuserar ditt arbete på att bekräfta eller förkasta det. Detta sätt att tänka är också mycket användbart för att definiera din storyboard.

Utan en hypotes riskerar du att samla in data utan riktning. Med en, Du definierar problemet från början. och du prioriterar vilka bevis du behöver. Hypotesen kan dock inte komma från ingenstans: den måste härröra från din erfarenhet, tidigare data eller ett solidt konceptuellt ramverk.

För att kontrollera om en hypotes är en bra kandidat kan du använda en kort mental checklista: Är det relevant för beslutet?Kan det bevisas med rimlig information? Motsäger det inte kända fakta? Leder det till konkreta åtgärder? Först när det passerar dessa filter är det meningsfullt att bygga en del av storyboarden kring det.

Utöver hypoteser är det lämpligt att förlita sig på den s.k. PyramidprincipenEtt mycket vanligt sätt att strukturera dokument och presentationer. Idén är enkel: du organiserar ditt budskap i form av en pyramid, med en huvudidé överst och grupper av stödjande argument nedanför.

I praktiken grupperas dina bilder i block: varje block besvarar en nyckelfråga och består av flera relaterade delidéer. Vertikala relationer De säkerställer att varje uppsättning argument effektivt stöder huvudbudskapet; horisontella relationer säkerställer att punkter på samma nivå är ordnade med en tydlig logik.

Grundläggande element i ett pyramiddokument tillämpade på PowerPoint

När du tillämpar pyramidstrukturen i en presentation kan du tänka dig tre huvuddelar: inledningen, det vertikala förhållandet mellan idéer och den horisontella konsistensen mellan punkter på samma nivå. Var och en påverkar direkt hur du ritar din storyboard.

Inledningen följer vanligtvis mönstret situation – komplikation – fråga: först beskriver man den aktuella kontexten, sedan presenterar man problemet eller spänningen och slutligen formulerar man den fråga som ska lösas. detta boot Det engagerar publiken bättre. än att direkt släppa data eller definitioner.

Efter den öppningen upptar huvudrutschkanorna den övre delen av pyramiden: Varje nyckelbild besvarar en specifik fråga. Och detta öppnar i sin tur upp för andra delfrågor. Storyboarden hjälper dig att visualisera hur dessa logiska "block" faller på plats genom hela presentationen.

På en vertikal nivå gäller regeln att underidéer ska förklara eller rättfärdiga den överordnade idén. Om huvudbudskapet i ett avsnitt är "Vi måste ompositionera oss när det gäller pris", bör följande bilder stödja detta. Tydliga bevis: priskänslighet, marginaljämförelse, påverkan på kvoter etc.

På det horisontella planet finns det två huvudsakliga sätt att ordna information: den deduktiva kedjan (om A, då B, alltså C) eller den induktiva grupperingen (tre orsaker som tillsammans stöder huvudtanken). En väl utformad storyboard gör den logiken synlig. och undvik abrupta hopp som kan förvirra publiken.

Vad är en storyboard och hur uppstod den här tekniken?

En storyboard är i grund och botten ett visuellt schema bestående av vinjetter (enkla teckningar eller diagram) där varje ruta representerar en scen, ett steg i processen eller en bild. Det åtföljs vanligtvis av korta anteckningar med huvudåtgärden, dialogen eller budskapet.

Dess ursprung ligger i animerad film: på 30-talet, Walts team Disney de började rita scener på separata pappersark och klistra upp dem på väggen för att se hur berättelsen flöt från början till slut. Den globala vyn gjorde det möjligt för dem att omorganisera, ta bort eller lägga till sekvenser innan de spenderade pengar på produktion.

Idag har idén spridit sig till många områden: video, reklam, UX, utbildning och naturligtvis, affärs- och utbildningspresentationerI en PowerPoint-storyboard kan varje bildruta motsvara en bildruta eller en liten grupp bilder som bildar en miniscen.

Du behöver inte vara konstnär: många yrkesverksamma använder Streckgubbar, enkla ikoner eller rutor med textDet som spelar roll är inte att det ser snyggt ut, utan att berättelsens utveckling förstås och helheten snabbt kan utvärderas.

Varför din nästa presentation är värd att storyboarda

Att designa en presentation är inte bara en teknisk uppgift att arrangera bilder; det är en kreativ process där du vill att berättelsen ska vara... tydlig, övertygande och visuellt tilltalandeStoryboarden ger dig en preliminär mockup för att testa berättelsen utan att du ännu behöver investera timmar i design.

En av dess stora fördelar är att den låter dig visualisera presentationen innan du bygger denDu kan med en snabb blick se om sammanhang saknas, om slutsatser dras för tidigt eller för sent, eller om du upprepar idéer utan att inse det.

Dessutom uppmuntrar det att tänka i termer av storyboards dig att kommunicera mer visuellt: förvandla textblock till scener med bilder, grafik eller metaforer. Denna kombination av visuella element och anteckningar är vanligtvis mycket mer minnesvärd än en platt punktlista.

Det tvingar dig också att planera exakt: du definierar det ungefärliga antalet bilder, vilken typ av innehåll som ska finnas på varje bild, vilka resurser du behöver (grafik, produktskärmdumpar, ikoner etc.) och vilka narrativa övergångar du kommer att använda mellan blocken.

Slutligen fungerar storyboarden som ett visuellt kontrakt med ditt team eller dina intressenter: Alla ser samma färdplan och de kan ge sina åsikter långt innan designen är färdigställd, vilket sparar tid och undviker kostsamma missförstånd.

Fördelar med storyboarding för team och beslutsfattande

När en presentation involverar flera personer (säljteam, produkt, design, ledning...) fungerar storyboarden som en gemensamt språk som alla kan förståäven för de som inte är duktiga på PowerPoint eller projektets tekniska detaljer.

Att handlingen är tecknad i scener gör det lättare att upptäcka fokusproblem tidigt: motsägelsefulla budskap, informationsluckor eller en order som inte hjälper till att försvara det önskade beslutet. Att korrigera det vid denna tidpunkt kostar mycket lite.

Det förenklar också redigeringsrundor. Istället för att bråka bild för bild granskar teamet den övergripande strukturen och övergångarna mellan blocken: vad som behålls, vad som slås samman och vad som tas bortDetta snabbar upp efterföljande arbete i PowerPoint avsevärt.

Ur ett affärsperspektiv hjälper en väl utformad storyboard beslutsfattare att fatta bättre välgrundade beslut: De ser argumentets logiska utvecklingDe förstår alternativen och deras konsekvenser, och kan begära justeringar med ett globalt perspektiv.

Allt detta leder till mer sammanhängande presentationer, färre kaotiska iterationer och, vanligtvis, projekt godkända med mindre fram och tillbakaNågot som alla lag uppskattar.

Verktyg för att skapa en storyboard: från väggen till PowerPoint

För att skapa en storyboard till en presentation kan du använda allt från de mest analoga metoderna till mycket sofistikerade onlineverktyg. Det viktigaste är att ha ett medium där du kan skapa ramar, flytta dem och göra snabba anteckningar.

Många börjar med samma gamla grej: whiteboard, post-it-lappar eller papperskortVarje anteckning representerar en möjlig bild; genom att flytta runt dem kan du prova sekvenser tills allt passar ihop.

Andra föredrar en anteckningsbok eller ett textdokument med rutor ritade i, där de skriver bildtiteln, huvudbudskapet och några anteckningar om det visuella. Det är ett mycket lättanvändbart alternativ för att arbeta var som helst. utan att behöva öppna komplexa verktyg.

Det finns också dedikerade storyboard-plattformar som låter dig skapa scenkort, samarbeta i realtid och sedan exportera slutprodukten. Vissa, som de som fokuserar på video, är särskilt användbara om du ska kombinera presentationer, skärminspelningar och voice-over.

Oavsett verktyg är målet detsamma: Se hela historien i ett ögonblick, enkelt omorganisera den och skapa en kandidatversion innan du börjar finslipa de slutliga bilderna.

Hur man gör en storyboard för en presentation direkt i PowerPoint

Om du föredrar att arbeta direkt från PowerPoint kan du förvandla själva programmet till din storyboard-canvas, så länge du initialt använder det på ett mycket enkelt sätt, utan att bli besatt av den slutliga designen eller formatet.

Det första steget är att skapa en tom presentation och lägga till en serie enkla bilder, alla med en grundläggande layout. Varje bild representerar ett ögonblick i historieninte en färdig design. Tänk på dem som grova skisser.

Skriv en kort titel på varje bild som sammanfattar huvudbudskapet i den punkten. Lägg till korta anteckningar eller punktlistor nedanför med huvudidén, men utan att utveckla den slutliga texten ännu. Fokus ligger på innehållet, inte på avancerad text..

Skissa sedan upp den visuella kompositionen med hjälp av former och platsmarkörer: rutor för grafik, områden reserverade för bilder, potentiella ikoner etc. Det går bra att använda generiska rektanglar; målet är Se den ungefärliga visuella strukturen.

Slutligen, granska resan från början till slut med hjälp av bildsorteringsvyn: detta låter dig dra och släppa bilder för att ändra ordningen på dem, gruppera dem i block och kontrollera om narrativ sekvens flyter naturligt eller så finns det konstiga hopp.

Använd avancerad storyboarding med PowerPoint och Visual Studio

I mjukvaru- och digitala produktutvecklingsmiljöer finns det en klassisk integration av PowerPoint-storyboard med Visual Studio vilket låter dig skapa snabba prototyper av gränssnitt och koppla dem till krav eller användarberättelser.

Ett typiskt arbetsflöde innebär att PowerPoint (2007 eller senare) och en kompatibel version av Visual Studio är installerade. Från Start-menyn öppnar du alternativet PowerPoint Storyboarding, som laddar en dedikerad flik i menyfliksområdet. gränssnittsformer och mallar redo att använda.

Väl där skapas en ny bild med lämplig layout och de så kallade Storyboard-formerna visas: samlingar av programkontroller, dialogrutor, knappar, mobilskärmaretc. Dra och släpp bara för att skapa skärmmodeller.

Dessa mockups kan länkas direkt till TFS- eller Azure DevOps-arbetsobjekt (användarberättelser, krav, backlogobjekt), så storyboarden är associerad med motsvarande projektartefakt och det är lätt att dela det med resten av teamet.

Verktyget låter dig också skapa anpassade formbibliotek (MinaFormer), importera och exportera dem så att andra kollegor kan återanvända dem, och dra nytta av PowerPoints design- och bildbakgrundsfunktioner för att definiera återkommande bakgrunder och layouter utan att behöva redigera dem om och om igen.

Skapa visuella storyboards i PowerPoint med hjälp av former och text

Om du vill ha en mer visuell storyboard (som en serietidning eller scensekvens) i PowerPoint kan du enkelt skapa den genom att kombinera former, bilder och textrutor utan att förlita sig på externa verktyg.

Ett enkelt alternativ är att infoga en serie rektanglar som fungerar som "scenramar" på bilden. Du kan duplicera dem för att skapa ett rutnät med tre eller sex scener, och så vidare. att representera olika händelser i historien i en enda bild.

I varje ram kan du placera karaktärer, bakgrunder eller ikoner som representerar handlingen. Du kan ladda upp bilder från din dator, använda stockfoton, onlineinnehåll eller Använd Adobe Firefly att skapa visuella element. Det viktiga är att varje bild tydligt förmedlar en situation. distinkta inom berättelsen.

Under eller bredvid varje rektangel lägger du till en liten textruta med en beskrivning av vad som händer, huvudbudskapet eller till och med en berättarröst om du ska göra om detta till en video- eller presentationsinspelning senare. Det finns ingen anledning att skriva ett långt styckeDirekta fraser räcker.

Senare kan du använda PowerPoint Designer och dess formateringsalternativ för former och text för att förfina resultatet: ändra färger, lägga till mjuka skuggor, tillämpa konsekventa stilar... På så sätt blir din storyboard Det går från att vara en snabb skiss till en ganska polerad visuell resurs..

Storyboards från PowerPoint-mallar

Om du inte känner för att börja från början kan du alltid använda... specifika mallar designad för storyboards. Det finns betalda mallleverantörer som erbjuder förstrukturerade bilder med scenrutor, anteckningar och mellanrum för tid eller ljud.

I många fall räcker det att ersätta exempelinnehållet: ändra referensbilderna för dina egna bilder eller skärmdumpar, justera texten i varje ruta och konfigurera antalet scener du behöver på varje bild. Fördelen är den tid som sparas med grundlayouten..

PowerPoint innehåller även egna mallar: från startskärmen kan du gå till Arkiv > Nytt och söka efter "storyboard" för att se alternativ. De har vanligtvis flera layouter med ramar, numrering och textfält som redan är justerade och redo att fyllas i.

Den här typen av mallar kan användas för både klassiska presentationer och planering. korta videor, animationer eller guidade demonstrationereftersom varje vinjett sedan kan associeras med en scen i det slutliga montaget när presentationen exporteras som en video.

I projekt med snäva deadlines kan du kombinera en väl utformad mall med en bra befintlig handlingsplan. för att snabbt komma fram till en funktionell och begriplig storyboard för hela teamet, utan att offra tydlighet.

Storyboard för video- och multimediaresurser från PowerPoint

Storyboarding i PowerPoint är inte begränsat till presentationer i verkligheten; det är också mycket användbart om ditt slutgiltiga mål är skapa en förklarande video, en onlinekurs eller en inspelad demonstrationI dessa fall kan varje bildruta i storyboarden motsvara en nyckelbildruta i videon.

Genom att arbeta på det här sättet kan du i förväg bestämma vad som ska visas på skärmen, vad som ska sägas i berättarröst, vilka element som ska animeras och hur scenerna kommer att kopplas sammanNär storyboarden är godkänd kan du använda själva presentationen som underlag för att exportera till video.

För detta ändamål erbjuder PowerPoint möjligheten att spara som en videofil och definiera längden på varje bild, utöver spela in berättarröst och klick. Om din storyboard är väl sammansatt, Övergången från manus till video blir väldigt direkt och utan några överraskningar i sista minuten.

Även om du ska använda en professionell redigerare senare fungerar PowerPoint-storyboarden som en guide för produktionsteamet: de kommer tydligt att se vad som händer i varje segment, vilken text som ska visas på skärmen och Vilken övergripande rytm bör stycket ha?.

Samma logik gäller för enkla animationer: även om PowerPoint inte ersätter avancerad animationsprogramvara, låter det dig skapa enkla animerade storyboards där vissa element matas in, lämnas eller ändras till... simulera användarinteraktion eller utvecklingen av en process.