Så här konfigurerar du Windows Information Protection (WIP) i Windows 10 och 11

För närvarande informationsskydd Företagsdata är en nyckelprioritet för organisationer som använder Windows-enheter, särskilt med tanke på den ökande mobiliteten och blandningen av personlig och affärsmässig data på datorer. Windows Information Protection (WIP) Det framstår som en effektiv lösning för att säkra data, begränsa dess användning och tillämpa policyer som förhindrar informationsläckage, även när anställda arbetar från distansplatser eller kombinerar sina privatliv och arbetsliv på samma enhet.

Den här artikeln är avsedd att hjälpa dig Förstå, konfigurera och få ut det mesta av Windows Information Protection på datorer med Windows 10 eller Windows 11, oavsett om du hanterar en stor företagsmiljö eller helt enkelt behöver skydda din organisations känsliga information effektivt. Här hittar du tydliga förklaringar, detaljerade steg och praktiska rekommendationer, som integrerar all relevant information som erbjuds av de ledande tillverkarna och experterna inom området.

Vad är Windows informationsskydd?

WIP är en inbyggd funktion i Windows 10 och senare system. Utformad för att skydda företagsdata mot risken för läckage eller stöld genom att tillämpa automatiska policyer på applikationer och filer, både inom och utanför företagets nätverk. Genom direktiv som skapats av organisationen fastställs det vilka applikationer kan komma åt, skapa och ändra företagsdata, vilket tydligt skiljer mellan personligt och professionellt, även på en enda enhet.

Den här funktionen är en utveckling av den gamla Företagsdataskydd (EDP), och integrerar enkelt båda hantering av mobil (MDM) som hantering av mobilapplikationer (MAM), vilket möjliggör detaljerad kontroll över datatrafik, filåtkomst och fjärrhantering av information.

Vad används WIP till och vem bör använda det?

La dataskydd Pågående arbete rekommenderas särskilt i företag där anställda:

• De använder personliga och företagsenheter för att arbeta och lagra känsliga data.
• De måste tydligt skilja mellan personliga filer och företagsfiler.
• De behöver tillgång till affärsresurser från olika platser och nätverk.
• Det är viktigt att kunna radera arbetsdata selektivt utan att det påverkar användarens personliga information.
• De önskar granskningsanvändning och beteende om skyddade data eller förhindra att de delas utanför säkra applikationer.

WIP lägger till ett extra skyddslager även när data överförs till andra enheter eller media (t.ex. nycklar USB) och säkerställer att företagets information förbli krypterade och kontrollerade hela tiden

Viktiga komponenter i WIP och hur det fungerar

För att förstå hur WIP fungerar behöver du känna till några viktiga begrepp:

• Skyddsdirektiv: De regler som organisationen dikterar för att avgöra vilka data som skyddas, hur och med vilka applikationer.
• Tillåtna eller vitlistade appar: Du är ensam appar, registrerad av administratören, kan komma åt och arbeta med de skyddade filerna.
• Ansökningar avslagna: Dessa applikationer har inte åtkomst till affärsdata.
• Undantagna ansökningar: De kan läsa företagsinformation, men kan inte ändra den eller skapa ny data.
• Filskydd och Urklipp: WIP styr om användaren kan kopiera och klistra in skyddad data till personliga applikationer och vice versa.
• Kryptering och selektiv radering: Om användaren avslutar prenumerationen eller tar bort appen kan all företagsinformation raderas från enheten på distans.

Relaterad artikel:

Smart appkontroll i Windows 11: En steg-för-steg-guide för att förstå och aktivera detta skydd

Implementeringsmodeller och användarupplevelser

WIP kan tillämpas med båda MDM (Mobile Device Management) som MAM (Hantering av mobilapplikationer). I ett typiskt scenario:

• Anställda registrerar sin enhet i företagets hanteringslösning, till exempel Microsoft Intune o System Center Configuration Manager (SCCM).
• Administratören implementerar en WIP-policy som definierar vilka applikationer organisationen hanterar och hur uppgifterna kontrolleras.
• Om användaren inte registrerar sin enhet i MDM, men använder specifika appar som omfattas av MAM, kommer de fortfarande att få policyn för dessa appar.

Användarupplevelsen kan variera kraftigt beroende på de konfigurerade efterfrågenivåerna i WIP-policyn:

• Tyst: WIP fungerar i bakgrunden och loggar helt enkelt alla obehöriga datadelningsförsök utan att blockera några åtgärder. Idealisk för revision.
• Varning (Åsidosätt): Användaren får en varning om de försöker dela affärsdata på ett osäkert sätt, men de kan ignorera varningen och slutföra åtgärden. Alla handlingar registreras.
• Blockering: Det striktaste läget. Förhindrar helt användare från att dela skyddad data utanför auktoriserade applikationer och miljöer.

Administratören kan besluta när som helst vilken upplevelse du vill ge användaren och anpassa skyddsnivån till företagets sammanhang eller den typ av information som hanteras.

Viktiga konfigurationselement i en WIP-policy

Att utföra a Effektiv implementering av Windows Information Protectionfinns det flera viktiga parametrar som måste konfigureras:

• Lista över skyddade domäner: Definierar de företagsdomäner som ska betraktas som företagsdomäner av systemet.
• IP-intervall: Anger vilka IP-intervall som ingår i företagets säkra nätverk; viktigt att skilja mellan arbetsplatser och privata platser.
• Proxyservrar: Lista över servrar som används för affärsresurser, vilket säkerställer säker åtkomst till information i molnet.
• Molnresurser: Definiera vilka domäner eller molnresurser som ska gälla för WIP-policyer, hantera trafik och åtkomst till kritisk data.
• Certifikat för dataåterställning: Tillåter organisationen att dekryptera skyddade filer i nödfall eller vid återställning.
• Inställningar för återkallelse av nyckel: Avgör om avregistrering av en enhet återkallar krypteringsnycklar och blockerar åtkomst till skyddade data.

Dessutom kan WIP visa överläggsikoner på skyddade filer, applikationer och resurser, vilket underlättar visuell identifiering för användare.

Steg-för-steg WIP-installation på Windows-enheter

WIP-konfiguration görs vanligtvis via centraliserade hanteringslösningar, antingen via MDM, MAM eller med hjälp av AppLocker XML-filer för att definiera programlistor. De grundläggande stegen är:

1. Planering och definition av policyer: Bestäm vilken information som ska skyddas, vilka applikationer som ska tillåtas och önskad skyddsnivå.
2. Skapa återställningscertifikatet: Det är viktigt att generera och säkert lagra certifikatet som gör det möjligt för företaget att återställa krypterad data om det behövs. Detta kan till exempel göras genom att köra kommandot chiffer /r:ESFDRA på en Windows-dator, vilket genererar lösenordsskyddade .cer- och .pfx-filer.
3. Konfigurera policyer i hanteringskonsolen: Beroende på vilken lösning du väljer (Intune, Citrix XenMobile, BlackBerry UEM, etc.), öppna policypanelen och definiera parametrar som domäner, IP-intervall, molnresurser och proxyservrar.
4. Ansökningsuppgift: Använd AppLocker eller plattformens eget system för att inkludera eller exkludera appar. Appar som listas som tillåtna kommer att kunna skapa, redigera och läsa företagsdata; De som nekas kommer att uteslutas helt och de som är undantagna kommer endast att kunna ta del av informationen.
5. Enhetsdistribution och registrering: Användare registrerar sina enheter i systemet och får automatiskt skyddsinställningar.
6. Testning och validering: Det är avgörande att testa att policyn fungerar som förväntat: att personliga och affärsmässiga filer är korrekt åtskilda och att skyddet inte stör normal enhetsanvändning.

Denna struktur ger total kontroll över känslig information och hjälper till att skydda företagsdata i olika arbetsscenarier, inklusive distansarbete och BYOD (Bring Your Own Device).

Specialfall och avancerade användningsscenarier

Några populära appar, som till exempel dropbox Affärs, är kompatibla med WIP. Om appen finns med i policyns tillåtelselista skyddas alla filer som synkroniseras med företagskontot automatiskt.

Å andra sidan, WIP integreras inte med personliga konton, så endast dator- eller företagskonton kan dra nytta av skyddet. Om policyn dessutom blockerar filsynkronisering till obehöriga domäner kommer informationen inte att laddas ner eller göras tillgänglig för obehöriga användare, vilket säkerställer sekretessen även om åtkomstförsök görs utanför företagsmiljön.

För utvecklare och företag som skapar anpassade applikationerDet är viktigt att ha följande i åtanke:

• Om appen används för både personliga och affärsmässiga ändamål är det lämpligt göra det möjligt att intelligent skilja mellan de två typerna av data, med hjälp av WIP-API:erna som tillhandahålls av Microsoft.
• Om det är en renodlad företagsapplikation kan den deklareras direkt som företagsaktiverad.
• För traditionella skrivbordsappar är det inte alltid nödvändigt att aktivera WIP, men det är en bra idé att testa om de fungerar korrekt enligt policyn och undvika att oavsiktligt kryptera användarens personliga filer.

Praktiska exempel på XML-konfiguration av tillåtna och nekade applikationer

Behörigheter kan tilldelas applikationer i detalj med hjälp av XML-strukturer som de som används av Microsoft AppLocker eller Citrix- och BlackBerry-hanteringskonsolerna. Till exempel kan regler definieras för:

• Tillåt alla filer från en given körbar sökväg.
• Specifikt neka vissa program, till exempel WordPad, från att köras baserat på utgivarens namn och plats.
• Tillåt selektivt program som Anteckningar.

Ett exempel på en regel skulle vara:

... ... ...

Dessa konfigurationer möjliggör total anpassning vilka verktyg som kan interagera med företagsfiler, och automatiskt blockera användningen av de som kan utgöra en sårbarhet eller inte är godkända.

Underhållstips och bästa praxis med WIP

För att uppnå en lyckad implementering är det lämpligt att beakta följande tips:

• Granska regelbundet listan över tillåtna och nekade ansökningar. Tekniken utvecklas snabbt och nya versioner eller programvara som inte ursprungligen planerats kan dyka upp.
• Se till att ditt återställningscertifikat hålls uppdaterat och säkert. Det är det enda sättet att återställa skyddad data om allvarliga problem uppstår eller om åtkomsten till en enhet förloras.
• Kommunicera användningspolicyerna och konsekvenserna av att försöka dela data utanför auktoriserade kanaler till användarna. Utbildning är nyckeln till att undvika misstag och oavsiktliga läckor.
• Använd granskningsrapporter för att upptäcka avvikande beteendemönster eller möjliga försök till datautvinning.
• Anpassar skyddsnivåer baserat på kontext, användarprofil och datakänslighet. Inte alla delar av företaget kräver samma nivå av nedstängning, och en alltför restriktiv policy kan påverka produktiviteten.

Korrekt hantering och uppdatering av WIP-policyer säkerställer att Windows-enheter alltid är skyddade, även i komplexa scenarier som distansarbete, delad utrustning eller integration med moln- och nätverkslösningar. lagring extern. För att fördjupa dig i olika aspekter av enhetshantering och resursskydd kan du läsa vårt avsnitt om Diagnostik och händelsevisaren i Windows 11.

Genom att korrekt tillämpa funktionerna hos Windows informationsskydd, företag uppnår en balans mellan säkerhet och användbarhet, vilket gör det möjligt för anställda att arbeta produktivt och säkert, med sinnesro i att viktig affärsinformation alltid är under kontroll.

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.