Konfigurera LibreOffice som standardpaketet i Windows

Om du har bestämt dig för att sluta betala för Microsoft Office och byta till LibreOffice som huvudkontorssvitDet är normalt att du vill att allt ska fungera lika enkelt som tidigare: dubbelklicka på en .docx-, .xlsx- eller .pptx-fil och få den att öppnas automatiskt i LibreOffice, utan att du behöver välja ett program varje gång.

Dessutom föredrar många användare att LibreOffice ska vara så likt som möjligt Microsoft Office i utseende, format och beteendeFör att göra övergången mindre störande hemma, på kontoret eller i skolan visar vi dig, steg för steg och med många ytterligare alternativ, hur du integrerar LibreOffice helt i Windows som standardsviten och finjusterar den.

Varför välja LibreOffice som ett alternativ till Microsoft Office

LibreOffice är en En gratis, öppen källkodsbaserad och mycket komplett kontorssvit som har utvecklats snabbt i åratal. Det föddes som en förgrening av OpenOffice, men med el tiempo Den har överträffat den i nästan allt: fler funktioner, bättre kompatibilitet och mycket mer aktiv utveckling.

En av grundpelarna i projektet är att upprätthålla en Hög kompatibilitet med Microsoft Office-formatDet betyder att du kan öppna och redigera .docx, .xlsx, .pptx och även äldre dokument från ordExcel eller PowerPoint fungerar utan alltför många problem, vilket är viktigt om du kommer från Office eller arbetar med personer som fortfarande använder det. Om du behöver förhindra att en .docx-fil ändras när den öppnas i LibreOffice, se [länk till LibreOffice-dokumentationen]. Hur man skapar en .docx-fil i Word så att den inte ändras.

Sviten innehåller allt som de flesta användare behöver dagligen: Writer (ordbehandlare), Calc (kalkylblad), Impress (presentationer), utöver verktyg för matematiska formler, databaserRitningar och mer. Och allt detta utan kostnad, för både privatpersoner, företag och offentliga förvaltningar.

Förbättringstakten är konstant tack vare frekventa uppdateringar Dessa uppdateringar korrigerar fel, utökar funktioner och förbättrar kompatibiliteten med Office. Detta gör migreringen från Microsoft Office allt enklare, praktiskt taget utan någon förlust av funktionalitet.

Just på grund av denna kontinuerliga förbättring är det klokt att ägna några minuter åt Konfigurera LibreOffice noggrant efter installationenså att du kan dra full nytta av alla dess fördelar och inte bli frustrerad över dumma detaljer som filassociationer eller standardformat.

Konfigurera LibreOffice som standardprogram i Windows

För att få LibreOffice att bete sig som du standardsviten i WindowsDet finns två fronter du behöver täcka: vad du kan konfigurera från LibreOffice och vad du måste ändra från själva Windows-inställningarna.

Välj LibreOffice som standard under installationen

Om du inte har installerat programsviten än kan du göra det under LibreOffice-installationsguiden. anpassad installationI ett av stegen visas avsnittet "Filtyp", där du ser flera väljare som motsvarar Word-, Excel-, PowerPoint- och Visio-dokument.

Genom att markera dessa rutor berättar du för systemet att Från och med nu kommer alla dessa filtyper att öppnas med LibreOffice.Det är det snabbaste sättet att skapa grundläggande associationer från början och glömma bort dem.

Om du redan har det installerat och inte valde de alternativen, oroa dig inte: du kan justera associationerna senare, både från LibreOffice och från Windows-inställningarna, som vi ska se nu.

Använda filassociationer från LibreOffice-alternativ (Windows)

Inom LibreOffice har du också ett direkt sätt att komma åt standardinställningarna för Windows. Gå till i den översta menyraden. Verktyg > Inställningar > LibreOffice > AllmäntLängst ner hittar du avsnittet "LibreOffice-filassociationer".

Där ser du knappen "Standard Windows-program" (Endast Windows). Om du klickar på den öppnas sidan "Standardprogram" i systeminställningarna, där du kan ange Writer, Calc eller Impress som de program som ska tilldelas de filtyper du vill ha.

I samma avsnitt, alternativet "Kontrollera standardfilassociationer vid start" Detta gör att LibreOffice varje gång det startar kontrollerar om det har förlorat några tidigare etablerade filassociationer. Om det upptäcker att ett filformat inte längre öppnas med LibreOffice visas ett meddelande så att du kan återställa det med ett klick.

Konfigurera standardprogram i Windows 10 och 11

I moderna versioner av Windows kan du ställa in standardprogram från flera ställen. Det mest direkta är Start-menyn: gå till Inställningar > Appar > Standardappar.

På den skärmen kan du till exempel välja vilket program du vill använda. e-post, fotovisare, musikspelare Och, vad som intresserar oss, ett program för att öppna dokument. Om du klickar på det aktuella programmet som är kopplat till specifika dokument eller typer kan du välja LibreOffice Writer, Calc eller Impress som standardalternativ.

Om du vill ha mer information, scrolla ner på samma sida till länken "Välj standardappar efter filtyp"Du kommer att se en enorm lista med tillägg (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxetc.). Klicka bara på det program som är kopplat till var och en och välj motsvarande LibreOffice-komponent.

Ändra standardprogrammet från kontextmenyn

Ett annat mycket användbart sätt, särskilt om du bara vill ändra en specifik typ av fil, är att göra det inifrån själva programmet. File ExplorerTänk dig att du vill att .docx-filer alltid ska öppnas med LibreOffice Writer.

Högerklicka på valfri .docx-fil och välj "Öppna med" > "Välj en annan app"I dialogrutan som visas väljer du LibreOffice Writer från listan (om den inte visas klickar du på "Fler program"). Markera sedan rutan som säger "Använd alltid det här programmet för att öppna .docx-filer" och bekräfta.

Från det ögonblicket, dubbelklicka helt enkelt på valfri fil med den filändelsen, Den öppnas direkt i LibreOfficeDu kan upprepa samma process med .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF-filer etc.

Tilldela flera format till LibreOffice från kontrollpanelen (klassisk metod)

Om du föredrar den traditionella metoden kan du även konfigurera standardprogrammen från Klassisk Windows-kontrollpanelGå till Kontrollpanelen > Program > Standardprogram.

Inuti finns en länk som heter "För att en filtyp alltid ska öppnas med ett specifikt program"När du öppnar programmet ser du en lista över tillägg och de program som är associerade med dem. Välj önskat tillägg (till exempel .docx eller .ods) och klicka på "Ändra program" för att ställa in lämplig LibreOffice-komponent.

Den här metoden kräver att du går format för format, men den ger dig mycket fin kontroll över tilldela en hel uppsättning tillägg till LibreOffice på bara några minuter utan att behöva röra något annat.

Anpassa LibreOffice för att fungera med Microsoft Office-format

Om du ofta delar dokument med personer som använder Microsoft Office, kommer du att vara intresserad av LibreOffice. Spara som standard i .docx-, .xlsx- och .pptx-formatundvika manuella konverteringar varje gång du klickar på Spara som.

Spara som standard i .docx, .xlsx och .pptx

För att ändra standardformatet för sparning, öppna LibreOffice och gå till Verktyg > Alternativ > Läs in/Spara > AllmäntLängst ner i fönstret ser du avsnittet "Standardfilformat och ODF-inställningar".

På listan "Dokumenttyp" Du kan välja Writer, Calc, Impress, etc. Bredvid finns rullgardinsmenyn "Spara alltid som". För Writer, välj "Office Open XML Text (.docx)"; för Calc, [lämplig filtyp]; och för Impress, "Office Open XML Presentation (.pptx)".

På så sätt blir standardinställningen varje gång du skapar ett nytt dokument i Writer, Calc eller Impress och klickar på Spara format kompatibelt med moderna versioner av Microsoft OfficeDu kan fortsätta spara till ODF när du vill med hjälp av Spara som om det behövs.

ODF-versioner och kompatibilitet med andra gratispaket

Även om du väljer Microsofts delningsformat är det viktigt att veta hur LibreOffice hanterar dina filer. inbyggt ODF-formatI samma alternativavsnitt ser du alternativet "ODF-formatversion"; mer information om ODF-format.

LibreOffice sparar som standard till ODF 1.3 Utökadvilket erbjuder mer avancerade funktioner, men kan orsaka problem om du öppnar dessa dokument med äldre redigerare som Apache OpenOffice eller äldre versioner av LibreOffice.

Om du arbetar i blandade miljöer med andra öppen källkodssviter kan det vara en bra idé att byta till ODF 1.2 Extended (kompatibilitetsläge) för att minimera överraskningar med funktioner som inte förstår varandra.

Hantera VBA-makron när du arbetar med Office-dokument

När du öppnar Word- eller Excel-dokument med VBA-makron låter LibreOffice dig bestämma vad ska man göra med de makronaGå till Verktyg > Alternativ > Läs in/Spara > VBA-egenskaper.

Där kan du välja att behålla original grundläggande kod För att säkerställa att det fortsätter att fungera om dokumentet öppnas igen i Microsoft Office, ladda koden i LibreOffice för att försöka redigera den eller konvertera den till en körbar fil i programsviten.

Om du vill eliminera risken för makrovirus, avmarkera alternativet att spara originalkoden, så att dokumentet är Spara nu utan de inbäddade makrona när du exporterar den igen.

Anpassa utseendet på LibreOffice så att det liknar Microsoft Office

En av de vanligaste kommentarerna från de som kommer från Office är att LibreOffices "klassiska" gränssnitt känns lite... visuellt enkel eller föråldradDen goda nyheten är att sviten har många anpassningsalternativ för att göra den modernare, till och med ge den ett utseende som är väldigt likt Office-menyfliksområdet.

Ändra stil och storlek på ikonerna

Till att börja med kan du ge dina ikoner en snabb makeover. Gå till Verktyg > Alternativ > LibreOffice > VisaI "Ikonstil" har du flera teman: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr, etc.

Välj den uppsättning som bäst passar din smak; många användare tycker att Kolibri eller bris De ser modernare och mer tilltalande ut. Strax nedanför kan du justera "Ikonstorlek" i verktygsfältet, sidofältet och Omnibar (Automatisk, Liten, Stor, Extra stor).

Med den här kombinationen kan du uppnå ett renare gränssnitt, med tydliga och lätt synliga ikonerDetta är särskilt användbart på stora skärmar eller om du arbetar många timmar åt gången.

Aktivera Office-gränssnittet med flikarna i menyfliksstil (Muffin).

LibreOffice har ett gränssnitt som heter "Muffin" och innehåller flera alternativa stilar till de klassiska verktygsfälten. Den som mest liknar Microsoft Office-menyfliksområdet är "Flikformat" gränssnitt, vilka grupper kommandon i flikar som Hem, Infoga, Design osv.

I senare versioner, gå helt enkelt till menyn Visa > Användargränssnitt och välj "Efter flikar". Om du använder en äldre version (före 6.2) måste du först gå till Verktyg > Alternativ > LibreOffice > Avancerat och välja "Aktivera experimentella funktioner"Acceptera varningen, starta om om det behövs och sedan kan du ändra gränssnittstypen.

När flikgränssnittet är aktiverat antar LibreOffice en Det ser mycket mer ut som Microsoft OfficeDetta är mycket användbart för användare som är vana vid menyfliksområdet och som går vilse med traditionella verktygsfält.

Tillämpa teman och färger på gränssnittet

Om du vill gå ett steg längre, ange Verktyg > Alternativ > LibreOffice > AnpassningDär kan du välja ett "Förinstallerat tema" som ändrar gränssnittets övergripande utseende.

Välj bara ett av de tillgängliga teman, klicka på "Tillämpa" Och efter några sekunder ser du bakgrunder, staplar och vissa visuella element förändras. Det är inte lika extremt som i andra program, men det hjälper. anpassa miljön efter din smak.

Applikationsfärger och synliga element

En LibreOffice > Programfärger Du kan justera vilka element som visas (textgränser, tabellgränser, sidbrytningar etc.) och vilka färger de använder. Detta inkluderar saker som fältskuggningsfärger, kommentarer, stödlinjer och marginaler.

Du kan markera eller avmarkera varje element för att göra det synligt eller dolt, och välja en annan färg i kolumnen "Färginställningar". Dessutom finns det ett alternativ att spara ditt färgschema som ett färgschema att återanvända den när du vill.

Konfigurera identitetsdata, rutter och säkerhetskopior

Om du ska använda LibreOffice i professionella eller utbildningsmiljöer är det lämpligt att ta hand om författardata, arbetsvägar och säkerhetskopior för att hålla allt organiserat och säkert.

Ange dina identitetsuppgifter

I alternativmenyn, gå till LibreOffice > IdentitetsdataHär kan du fylla i ditt namn, initialer, organisation och annan liknande information.

Denna information används bland annat för att dokumentegenskaper ("skapad av", "modifierad av"), för att identifiera författaren till inspelade kommentarer och ändringar, och som avsändare i vissa e-postfunktioner.

Om du inte vill att dina personuppgifter ska lagras i dokumentegenskaperna kan du avmarkera alternativet "Använd data för dokumentegenskaper", även om du kommer att förlora en viss spårbarhet av författaren.

Välj dokumentsökvägar, säkerhetskopior och mallar

I LibreOffice kan du som standard definiera exakt var dokument, mallar, säkerhetskopior, bilder etc. sparas. Detta görs i LibreOffice > Rutter.

Välj objekttyp (till exempel "Säkerhetskopior", "Mallar" eller "Galleri") och klicka på "Redigera" För att ändra den tillhörande mappen kan du lägga till eller ta bort sökvägar beroende på om du vill behålla allt på en enda enhet, en nätverksmapp eller en katalog synkroniserad i molnet.

Det är ett väldigt bekvämt sätt att hålla välorganiserade kontorsmaterialAtt veta var säkerhetskopior lagras och underlätta kopiering eller migrering till en annan dator.

Aktivera automatiska säkerhetskopieringar och återställningar

En Ladda / Spara> Allmänt Du har flera viktiga alternativ för att undvika överraskningar. Till exempel låter "Spara automatisk återställningsinformation var X minut" LibreOffice spara återställningsdata för alla öppna dokument. Du kan också kontrollera hur använd sparande av filversion för att behålla historiska versioner.

Å andra sidan, alternativet "Skapa alltid en säkerhetskopia" Detta säkerställer att varje gång du sparar ett dokument sparas även den tidigare versionen som en .BAK-fil i säkerhetskopimappen som definierats i "Sökvägar".

Om dina dokument är långa eller viktiga gör dessa inställningar hela skillnaden när ett fel uppstår. oväntad avstängning eller systemfelhjälpa till att återfå förlorade jobb.

Optimera visning, prestanda och tillgänglighet

Utöver associationer och utseende kan du justera flera alternativ relaterade till visuella hjälpmedel, grafikacceleration och tillgänglighet för att göra arbetet med dokument bekvämare och mer anpassat till ditt team.

Allmänna hjälpalternativ och dialogrutor

En LibreOffice > AllmäntI avsnittet "Hjälp" kan du aktivera saker som utökade framväxande beskrivningar (mer detaljerade verktygstips om ikoner och kommandon) eller varningen om lokal hjälp inte är installerad.

I avsnittet "Öppna/Spara dialogrutor" kan du välja om du vill använda LibreOffices egna dialogrutor eller standarddialogrutor i ditt operativsystemOm du är van vid Windows-dialogrutor kanske du föredrar att lämna alternativet "Använd LibreOffice-dialogrutor" omarkerat.

Grafikprestanda och Skia-användning

Inom LibreOffice > Visa Det finns också alternativ för "Grafikutdata". Där kan du aktivera "Använd hårdvaruacceleration" så att sviten bättre kan utnyttja ditt grafikkort. Grafikkortsamt "Använd anti-jaw" för att jämna ut grafikkanter.

Alternativ som "Representerar hela programmet med Skia" Alternativet "Force Skia software rendering" styr användningen av detta 3D-grafikbibliotek. Inte alla system stöder det perfekt, och i vissa fall kan du behöva inaktivera det om du upplever problem med renderingen.

Tillgänglighet och hög kontrast

En LibreOffice > Tillgänglighet Du kan inaktivera animationer, aktivera högkontrastlägen och ändra teckensnittet som används i gränssnittet. Detta är särskilt användbart om du har synproblem eller om du använder ett tema med hög kontrast på systemet.

Den förlitar sig också, på vissa plattformar, på Java Runtime Environment för att kommunicera med hjälpmedelsteknikDärför är det lämpligt att ha en lämplig JRE eller JDK installerad om du använder skärmläsare eller andra liknande verktyg.

Säkerhet, uppdateringar och avancerade inställningar

Slutligen är det värt att titta på alternativen relaterade till dokumentsäkerhet, makron, certifikat och automatiska uppdateringar, samt avancerade inställningar för mer tekniska användare.

Säkerhetsalternativ och varningar

En LibreOffice > Säkerhet Du kan definiera varningar och beteenden när du sparar dokument. Knappen "Alternativ" öppnar en dialogruta där du till exempel kan tvinga dokumentet att sparas automatiskt. radera personlig information när du sparar eller aktivera beteendet "Ctrl + klicka för att öppna hyperlänkar".

Det här sista alternativet innebär att du måste håll ned Ctrl-tangenten genom att klicka på en länk, vilket förhindrar att de aktiveras av misstag under redigering.

Makrosäkerhet, certifikat och tidsstämplar

knapp "Makrosäkerhet" Detta öppnar en dialogruta där du kan välja säkerhetsnivå för att köra makron och definiera betrodda dokumentkällor. Det är viktigt att upprätthålla en rimlig säkerhetsnivå. Undvik att köra skadliga makron av en slump.

På system som inte är Windows kan du också välja "Certifikatsökväg" för att ange för LibreOffice var certifikat som används ska leta i digitala signaturerDessutom har du avsnittet "Tidsstämpelutfärdare" (TSAs) för att lägga till URL:er som ger tillförlitliga tidsstämplar till dokument. PDF signerad.

Online-uppdatering

En LibreOffice > Onlineuppdatering Du bestämmer om du vill att programmet automatiskt ska söka efter uppdateringar och hur ofta. Om du väljer "Sök automatiskt efter uppdateringar" ser du en ikon i menyraden när en ny version är tillgänglig.

Du kan också aktivera "Ladda ner uppdateringar automatiskt" så att de laddas ner i bakgrunden och installeras när du väljer, samt tillåta att de skickas. grundläggande systeminformation till servern för statistiska ändamål.

Java och avancerade funktioner

En LibreOffice > Avancerat Java-användning är konfigurerad. Vissa funktioner, till exempel vissa guider, MediaWiki-utgivare eller delar av Base, kräver att en JRE eller en JDK är installerad.

Från den här sidan kan du välja vilken Java-miljö du vill använda om du har flera, samt aktivera alternativ som "Aktivera experimentella funktioner (kan orsaka instabilitet)" eller "Aktivera makroinspelning (begränsad)".

Knappen "Öppna expertinställningar" ger åtkomst till en avancerad dialogruta där du kan finjustera interna parametrar. Detta är ett känsligt område: att ändra alternativ utan kunskap kan orsaka problem. lämna din användarprofil instabilSå det är bäst att inte röra något om du är osäker på vad du gör.

Med alla dessa justeringar – filassociationer i Windows, sparformat, Office-liknande utseende, sökvägar, säkerhet och prestanda – är det möjligt att få LibreOffice att fungera som en standardkontorspaketet är helt integrerat i WindowsBekväm för dagligt bruk och redo för både hemmabrukare och professionella miljöer som vill få ut det mesta av ett gratis och öppen källkodsverktyg.