Hur man sammanfogar och separerar celler i Excel: en komplett guide

När du börjar arbeta med allt större tabeller, Förstå hur man sammanfogar och separerar celler i Excel Det gör hela skillnaden mellan ett kaotiskt kalkylblad och ett rent, lättläst. Excel erbjuder flera sätt att sammanfoga celler, centrera titlar, radbryta text eller till och med kombinera innehållet i flera celler med hjälp av formler.

Genom hela den här guiden kommer du att se Alla praktiska sätt att sammanfoga och avsammanfoga celler i ExcelOch Tricks För att dela upp text i flera kolumner eller använda et-tecknet (&) för att skapa adresser, fullständiga namn eller annan mer komplex data utan att förlora information. Allt förklaras steg för steg och på ett enkelt språk, som om du tittade på det med någon bredvid dig.

Relaterad artikel:

Hur inkluderar man flera rader i en Excel-cell? Det här är knepen för att göra Excel-celler mer effektiva

Grundläggande begrepp: vad det innebär att sammanfoga och separera celler i Excel

I Excel, när vi talar om att "sammanfoga celler" menar vi sammanfoga flera angränsande celler till en enda större cellDen här nya cellen fungerar som ett enda block där endast innehållet i en av de ursprungliga cellerna bibehålls (vanligtvis den övre vänstra eller den längst till vänster).

Det viktigaste verktyget för detta är knappen. "Sammanfoga och centrera" från fliken HemFörutom att sammanfoga celler justerar det här alternativet texten till mitten av den resulterande cellen. Samma nedrullningspil på knappen ger åtkomst till andra alternativ, som att bara sammanfoga horisontellt eller sammanfoga utan centrering.

Att separera celler innebär raka motsatsen: ångra sammanslagningen och återställ det individuella cellrutnätetInnehållet finns bara kvar i en av cellerna, vanligtvis den längst till vänster, medan de andra töms när sammanslagningen ångras.

Det är viktigt att komma ihåg att när man kombinerar, Innehållet i alla celler utom en går förloratDärför är det lämpligt att noggrant planera vad du ska sammanfoga och, om du behöver behålla innehållet i alla celler, använda formler eller andra verktyg som länkade celler, som diskuteras nedan.

De flesta kombinations- och separationsalternativen finns i Fliken Start i menyfliksområdet, inom gruppen JusteringDärifrån kan du sammanfoga och centrera, sammanfoga horisontellt, sammanfoga utan centrering eller separera celler som redan har sammanfogats.

Hur man sammanfogar celler i Excel steg för steg

För att skapa titlar som sträcker sig över flera kolumner eller för att visuellt gruppera informationsblock är den vanliga metoden sammanfoga celler direkt från knappen Sammanfoga och centreraProceduren är enkel och bygger på att man först väljer intervallet och sedan väljer lämpligt alternativ från kombinationsmenyn.

Det första steget är alltid markera de celler du vill konvertera till en enda cellDe kan vara flera kolumner i samma rad, flera rader i en kolumn, eller till och med ett rektangulärt block med flera rader och kolumner, så länge de är sammanhängande.

När du har gjort ditt val, gå till fliken Starta och leta reda på knappen Sammanfoga och centreraOm du klickar direkt på knappen sammanfogar Excel de markerade cellerna och centrerar texten från cellen som behålls i den nya sammanfogade cellen.

Om du istället för att trycka på knappen klickar på pilen som visas till höger om Kombinera och centreraEn liten meny visas med alla möjligheter: sammanfoga och centrera, sammanfoga horisontellt, sammanfoga celler eller separera celler om markeringen redan är sammanfogad.

Ibland ser du att alternativet att Alternativet "kombinera" visas inaktiverat eller gråtonat.Detta händer vanligtvis när du skriver i en cell (i redigeringsläge) eller när det valda området är en del av en definierad Excel-tabell. I så fall avslutar du redigeringsläget genom att trycka på Enter eller Esc, eller konverterar tabellen till ett normalt område innan du försöker sammanfoga.

Variant 1: Använd "Sammanfoga och centrera" för att skapa titlar

Det vanligaste sättet att kombinera celler är alternativet "Kombinera och centrera" för att skapa rubriker som sträcker sig över flera kolumnerDet används ofta för att placera företagsnamnet, titeln på en rapport eller en allmän rubrik ovanför en stor tabell.

Tänk dig att du har ett ark med månatlig faktureringsdata för ett företag och dess olika dotterbolagTabellen sträcker sig över flera kolumner, och du vill att företagsnamnet ska visas på den översta raden, och uppta hela tabellens bredd, för att göra det lättare att läsa.

Markera alla celler i raden som är direkt ovanför informationen, Markera alla kolumner som du vill att titeln ska täcka. Gå sedan till Hem > Sammanfoga och centrera. Efter att du klickat kombineras alla dessa celler till en enda stor cell som sträcker sig över tabellens bredd.

Texten du har i den övre vänstra cellen kommer att vara den som bevaras, och samtidigt Den kommer automatiskt att centreras i den nya sammanslagna cellen.Om du senare ändrar kolumnbredden kommer titeln fortfarande att vara visuellt centrerad inom det kombinerade intervallet.

Efter kombinationen kan du justera titelformatet som du vill: Öka teckenstorleken, använd fetstil, ändra färg eller använd ramarAllt detta kommer att tillämpas på den sammanslagna cellen, som formateringsmässigt fungerar som en enda normal cell.

Variant 2: Kombinera celler horisontellt radvis

Ett annat alternativ som finns tillgängligt i verktygets rullgardinsmeny är "Sammanfoga horisontellt"Det här alternativet grupperar celler endast från vänster till höger, med hänsyn till rader, och är användbart när du vill sammanfoga celler radvis utan att påverka hela kolumner.

När du väljer att kombinera horisontellt, Excel Kombinerar de markerade cellerna i varje rad oberoende av varandraMed andra ord, om du markerar ett område med flera rader och flera kolumner, skapas en sammanfogad cell för varje rad, men raderna kommer inte att sammanfogas.

Data som lagras i varje rad är innehållet i cellen längst till vänster inom markeringen på den radenDe återstående cellerna på samma rad förlorar sitt innehåll under sammanslagningsprocessen.

Det här alternativet är mycket praktiskt när du behöver gruppera kolumner inom samma rad utan att påverka resten av strukturenTill exempel, för att skapa Undertexter texter~~POS=HEADCOMP efter rader eller för att komprimera flera textkolumner till en för varje post.

Tänk på att texten inte automatiskt centreras om du sammanfogar den horisontellt, så Du kan behöva justera justeringen manuellt. om du vill att det ska se mer iögonfallande ut eller vara i linje med resten av informationen.

Variant 3: ”Sammanfoga celler” utan att centrera innehållet

I rullgardinsmenyn ser du även alternativet "Sammanfoga celler"Den här funktionen fungerar på samma sätt som "Sammanfoga och centrera" när det gäller att sammanfoga celler, men den respekterar den ursprungliga textjusteringen utan att automatiskt centrera den.

För att använda den, välj först det område du vill sammanfoga och sedan Välj Sammanfoga celler från knappen Sammanfoga och centreraExcel skapar en enda cell från alla markerade celler och bevarar innehållet i den övre vänstra cellen eller den vänstra cellen, beroende på vad som är fallet.

Den viktigaste skillnaden är att genom att kombinera texten på detta sätt, Den förblir justerad som konfigurerad. i källcellen: om den var vänsterjusterad förblir den vänsterjusterad; om den var högerjusterad förblir den högerjusterad.

Detta sätt att kombinera är mycket användbart när Du vill inte centrera rubrikerna eller den kombinerade informationenTill exempel i listor där all text måste vara vänsterjusterad för att göra den lättare att läsa.

Kom ihåg att i alla kombinationsvariationer Endast innehållet i en av de ursprungliga cellerna sparas.Om det fanns olika information i flera celler i området kommer du att förlora den, så det är bäst att se till innan du sammanfogar eller använder sammanfogningsformler när du behöver sammanfoga text.

Hur man separerar sammanslagna celler i Excel

Om du har överdrivit med kombinationerna eller om designen inte längre fungerar, vill du förmodligen separera celler för att återgå till det ursprungliga rutnätetI Excel kan du enkelt återställa sammanslagningen med samma knapp Sammanfoga och Centrera, och även genom att använda ett kortkommando direkt efter sammanslagningen.

Det snabbaste sättet att avbryta den sista kombinationen är Tryck Ctrl + Z direkt efter att cellerna har sammanfogatsDen här tangentkombinationen ångrar den senast utförda åtgärden och återställer området till dess tidigare tillstånd, både vad gäller innehåll och format.

Om du redan har fortsatt att arbeta på arket och flera åtgärder har utförts sedan ni kombinerade kan du separera celler från fliken HemMarkera först den eller de sammanslagna cellerna som du vill ångra.

Med den sammanslagna cellen markerad, gå till Hem, leta reda på knappen Kombinera och centrera, klicka sedan på den eller på pilen i rullgardinsmenynOm du har markerat en sammanfogad cell är alternativet "Separera celler"; när du klickar på det kommer Excel att separera cellerna.

Efter separeringen, innehållet i den sammanslagna cellen Den stannar kvar i den vänstra cellen (eller i den första cellen i det ursprungliga området), medan resten av cellerna lämnas tomma igen, redo för dig att skriva vad du än behöver eller kopiera data till dem.

Vissa gränssnittsbeskrivningar nämner att det här alternativet listas som "Separera celler" i menyn Sammanfoga och centreraBeteendet är detsamma: cellerna återställs till deras individuella tillstånd utan att försöka rekonstruera innehållet som kan ha funnits där innan de sammanfogades.

Dela upp texten i en cell i flera kolumner

Förutom att arbeta med sammanfogade celler har Excel ett mycket kraftfullt verktyg för dela upp innehållet i en cell eller kolumn i flera kolumnerDet är raka motsatsen till att sammanfoga: istället för att sammanfoga texter separerar du dem med ett avgränsningstecken, såsom ett mellanslag, ett komma eller ett specifikt tecken.

Ett mycket typiskt fall är när du har en kolumn med fullständiga namn och du måste extrahera för- och efternamn separatEtt annat vanligt scenario är att ha fullständiga adresser i en enda cell och vilja dela upp den i gata, nummer och postnummer för bättre analys.

För att göra detta är det första markera cellen eller kolumnen som innehåller texten du vill klippa bortSe till att markera alla rader med data, eftersom guiden kommer att arbeta på hela det markerade området.

Gå sedan till fliken Data och välj alternativet Text i kolumnerDetta öppnar guiden Text till kolumner, som guidar dig genom flera steg för att omvandla texten enligt den typ av separation du behöver.

I det första steget i guiden väljer du ”Avgränsad” om dina data är avgränsade med ett tecken, till exempel ett mellanslag eller ett kommateckenoch klicka på Nästa. Det andra alternativet, ”Fast bredd”, används när fälten alltid upptar samma antal tecken, vilket är mindre vanligt.

I nästa steg markerar du avgränsarna som motsvarar dina data: till exempel, Markera rutan Mellanslag om fälten är separerade med mellanslag.Eller kombinera kommatecken och mellanslag om du har text som "Reyes, Javier" med ett kommatecken följt av ett mellanslag. Längst ner i fönstret ser du en förhandsgranskning för att kontrollera om uppdelningen matchar dina förväntningar.

Genom att gå vidare till det sista steget i guiden kan du i Excel definiera formatet för varje ny kolumn som genererasDu kan lämna standardformatet eller välja typer som Text, Datum eller andra för varje kolumn individuellt, markera dem i förhandsgranskningen och tillämpa önskad formatering.

Sedan måste du ange var du vill placera resultatet. Du kan välj en annan plats för de resulterande kolumnernaTill exempel, töm kolumner till höger om det ursprungliga området genom att markera startcellen i rutan Mål i guiden.

Efter bekräftelsen distribuerar Excel innehållet i den ursprungliga kolumnen i flera nya kolumner efter de avgränsare du har valtTexten visas prydligt separerad, perfekt för filtrering, sortering eller användning i mer komplexa formler.

Koppla ihop cellinnehåll med &-tecknet i formler

Om det du letar efter inte bara är att cellerna ska se ut som en, utan Kombinera text från flera celler utan att förlora informationen i varje cell.Det bästa alternativet är att använda formler med kommersiella symbolen & (et-tecken) för att sammanfoga.

Denna symbol tillåter kombinera innehållet i flera celler till en enda formelOm du till exempel har förnamnet i A2, efternamnet i B2 och gatuadressen i C2, kan du skapa en komplett adress i en separat cell genom att sammanfoga alla dessa fragment i önskad ordning.

Ett mycket praktiskt exempel är när du hanterar Kundlistor med gata, nummer och postnummer i separata kolumner och du vill visa hela adressen i en rapport eller etikett, men utan att förlora den ursprungliga kolumnstrukturen.

Det typiska tillvägagångssättet skulle vara att markera cellen där du vill att den sammanfogade texten ska visas och Skriv en formel som länkar varje cell med et-tecknet (&).och lägger till kommatecken, mellanslag eller andra skiljetecken emellan efter behov.

Genom att följa exemplet med en adress kan du använda något i stil med =A2 & » » & B2 & «, » & C2 För att kombinera gatunamn, nummer och postnummer används mellanslag och kommatecken för att säkerställa läsbarhet. Varje fast textfragment omges av citattecken och länkas till cellreferenser med hjälp av et-tecken (&).

På så sätt framträder innehållet perfekt ordnade och separerade med mellanslag och skiljeteckenÄven om källcellerna bara innehåller rådata kan du enkelt justera formeln om formateringen behöver ändras eller lägga till fler fält efter behov i rapporten.

Användningen av et-tecknet (&) är inte begränsad till adresser; det är ett mycket kraftfullt verktyg för skapa dynamiska meddelanden, kombinera resultat från andra formler eller generera beskrivande etiketterDu kan till exempel kombinera värdet i en numerisk cell med förklarande text för att visa tydligare sammanfattningar.

Dessutom kan denna metod kombineras med Excel-funktioner som t.ex. RÄKNA, INDIREKT och att sammanfalla, och många andraDu kan till exempel kontrollera om en adress har alla nödvändiga komponenter och, baserat på den kontrollen, sammanfoga endast de giltiga fälten, eller skapa meddelanden som varnar för fel eller ofullständiga data.

Sammanfoga och justera celler i Excel 365

I nyare versioner som Excel 365 kompletterar sammanslagningsverktygen varandra mycket väl. alternativet för textradbrytningvilket gör att innehållet automatiskt anpassar sig till cellstorleken utan att kolumner behöver expanderas manuellt.

När man arbetar med lång text i en cell är det ofta mer effektivt att slå samman flera celler för att få plats. Använd Radbryt text för att få Excel att justera radhöjden och skapa automatiska radbrytningar inom samma cell.

Det rekommenderade arbetsflödet för att kombinera i Excel 365 är mycket tydligt: Markera först de celler du vill sammanfogaFör det andra, öppna menyn Sammanfoga och centrera; för det tredje, välj ett av de tillgängliga alternativen (Sammanfoga och centrera, Sammanfoga horisontellt, Sammanfoga celler eller Dela celler).

I samma arbetsmiljö kan du också välja verktyget Justera texten så att cellens vertikala storlek passar innehålletPå så sätt, om du skriver in längre text, expanderas cellen automatiskt nedåt och du behöver inte omforma tabellen.

Om du vill använda radbrytning markerar du cellen eller cellområdet där du vill att innehållet ska visas. visas på flera rader i samma cell Klicka sedan på knappen Radbryt text på fliken Hem. Om du behöver inaktivera radbrytningen klickar du bara på samma knapp igen.

Den här kombinationen av verktyg (sammanfoga, centrera och justera) hjälper dig att skapa mycket mer läsbara tabeller utan att offra datastrukturenDu kan bara använda sammanfogade celler för titlar och etiketter, och lämna detaljinformationen i enskilda celler med radbruten text för att utnyttja utrymmet maximalt.

Glöm inte att om du vill lära dig mer på djupet hur Hur fungerar kolumner och rader i Excel 365?Själva applikationen erbjuder ytterligare hjälpresurser med exempel och videor som visar hur dessa verktyg beter sig i rutnätet.

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.