Hur man ritar i ett Word-dokument steg för steg

Om du använder Word dagligen för att skriva texter kanske du inte vet att det också är ett ganska praktiskt verktyg för att skapa ritningar, diagram och visuella anteckningar som skapa konceptkartor utan att lämna själva dokumentet. Det kommer inte att ersätta Illustrator eller något professionellt program, men för de flesta vardagliga uppgifter kommer det mer än väl att hjälpa dig ur en svår situation.

Genom hela den här guiden kommer du steg för steg att se, Hur man ritar i ett Word-dokument på många olika sätt: med hjälp av fliken Rita, klassiska former, linjer och pilar, textrutor, frihandsformer, klotter, markeringsverktyg, stilar, skuggor och ännu mer avancerade alternativ som att förvandla pennstreck till perfekta former eller matematiska ekvationer.

Ritningsalternativ i Word: vad exakt du kan göra

I Word kan du kombinera olika typer av grafiska element för att berika dina dokument: Former, frihandsteckningar, SmartArt, diagram och bilderVar och en fyller sin funktion och integreras på olika sätt med texten.

När Word talar om "ritningar" syftar det vanligtvis på en ritobjekt eller en grupp av ritobjektDet vill säga vilken kombination som helst av former, linjer, kurvor, textrutor eller WordArt som fungerar som ett block i dokumentet.

Samtalen rita föremål De innehåller många olika delar: grundformer (rektanglar, cirklar, pilar etc.), diagram och flödesscheman, kurvor och linjer, och även WordArt-element. Alla dessa objekt är en del av Word-filen, och du kan ändra deras färg, kantlinje, fyllning, skugga eller 3D-effekter, och arrangera dem på sidan.

Utöver vad Word erbjuder som standard, låter vissa kompatibla redigerare (som ONLYOFFICE) dig utöka möjligheterna genom tillägg eller pluginsTill exempel för att generera komplexa diagram eller mer avancerade ritningar. Senare ska vi se ett specifikt fall med draw.io så att du kan se hur det integreras.

Denna kombination av verktyg gör det mycket enkelt att skapa från snabba dispositioner, organisationsscheman eller förklarande pilar inklusive mer omfattande diagram som åtföljer texten och förbättrar förståelsen av vad du förklarar.

Aktivera och använd fliken Rita i Word

Word har en specifik flik som heter rita (Rita i den engelska versionen) som fokuserar på allt som rör penninmatning, frihandspenslar och vissa hjälpverktyg som linjal, suddgummi eller bläckåtergivning.

Om du inte ser fliken Rita i menyfliksområdet kan du aktivera den från Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdetI det fönstret markerar du rutan för Rita i huvudfliklistan och tillämpar ändringarna. När du har gjort detta har du en flik dedikerad till pennverktygen.

Inom Ritning hittar du olika typer av pennor, kulspetspennor, blyertspennor och överstrykningspennorVälj det verktyg du vill ha, justera tjocklek och färg och rita direkt på dokumentet med musen, en pekskärm, en digitalpenna eller ett ritplatte. Wacom och Huion.

Om du någon gång vill sluta rita och markera text eller objekt igen, använd alternativet Stoppa penninmatning (eller liknande) på fliken Rita. Detta gör pekaren till ett standardmarkeringsverktyg igen så att du kan flytta, ändra storlek på eller format dina ritningar och andra delar av dokumentet.

I vissa Office-program som PowerPoint och Excel ser du också ett specifikt verktyg som heter BandvalDetta är utformat för att endast välja digitala penndrag, vilket är särskilt användbart när du har flera penndrag blandade på en bild eller i ett kalkylblad. penninmatningsobjekt och "normala" objekt (former, bilder, textrutor) och du är bara intresserad av att manipulera ritningarna för hand.

Viktiga verktyg på fliken Rita: pennor, linjal, suddgummi med mera

Med penn-, blyertspenna- och överstrykningspennaverktygen kan du skapa frihandsteckningar i dokumentet. Välj bara penseltyp och Håll ner vänster musknapp medan du drareller använd fingret/den digitala stylusen på pekskärmar.

Om du gör ett misstag när du ritar, innehåller fliken Rita en radergummiNär du har valt dem kan du trycka på de segment du vill ta bort för att korrigera ritningen. Motsvarande rullgardinsmeny innehåller också alternativ för att justera hur den raderas (med hjälp av hela streck eller skärningspunkter, beroende på version).

För att uppnå större precision när du ritar raka linjer eller justerar element erbjuder fliken Rita en Interaktiv linjalDu kan placera den på sidan, rotera den och använda den som referens för att rita perfekt raka linjer eller för att prydligt arrangera dina former.

En annan intressant funktion är möjligheten till förvandla bläck till formerOm du till exempel ritar en kvadrat eller cirkel på fri hand och sedan använder konverteringsalternativet, kommer Word att försöka omvandla det oregelbundna strecket till en perfekt geometrisk form från Office-formuppsättningen.

På samma sätt, om du skriver ekvationer för hand, blir funktionen Bläck till matematik kan omvandla dessa handskrivna uttryck till rena ekvationer med symboler Standardtypografiska teckensnitt. Detta är mycket användbart i tekniska eller utbildningsmässiga dokument där du behöver väl presenterade formler.

Word innehåller även en funktion som heter BläckreproduktionDetta gör att du kan "spola tillbaka" ritprocessen och se den steg för steg. Det är användbart för att granska hur ett diagram konstruerades eller för att skapa demonstrationer där det är viktigt att visa sekvensen av penseldrag.

För att markera specifika områden i en frihandsteckning och kunna flytta dem, ändra deras stil eller ta bort dem kan du använda LassovalRita en kontur runt den del du är intresserad av så markerar Word den som ett block, utan att påverka resten av innehållet.

Lägg till ritningar med Former: grunden för scheman och diagram

Utöver digitalt bläck erbjuder Word ett komplett system av Fördesignade former vilket är användbart för att skapa både enkla ritningar och mer komplexa diagram, även för att skapa en Arkitektonisk skiss i WordDet här alternativet är oftast det mest kontrollerbara och exakta för professionella dokument.

För att infoga en teckning med hjälp av former, placera markören där du vill att den ska visas i dokumentet och gå till Infoga > Illustrationer > FormerEn meny visas med kategorier som linjer, grundformer, pilar, ekvationsformer, flödesschemasymboler, stjärnor och band, bildtexter etc.

När du har valt en form, klicka på dokumentet och dra till definiera dess ursprungliga storlekKontextfliken "Formformat" visas automatiskt (den kan visas som Format eller liknande), varifrån du kan styra nästan alla aspekter av formen.

Inom den fliken har du en grupp som heter Infoga formerDärifrån kan du fortsätta lägga till nya delar: välj helt enkelt en annan form från listan och placera den i dokumentet. Detta gör det enkelt att bygga ett diagram med hjälp av rektanglar, cirklar och pilar, till exempel.

Om du någon gång vill att din teckning ska behandlas som ett enda block kan du välja flera former genom att hålla nere tangenten ctrl medan du klickar på var och en av dem och sedan använder alternativet grupp (inom gruppen Ordna på fliken Format). På så sätt flyttas alla samtidigt när du flyttar eller ändrar storlek på en.

Formatera och justera former: storlekar, stilar, fyllningar och effekter

När du markerar en form visar Word dess storlek drivrutiner (de vita prickarna på kanterna). Genom att dra i dem kan du sträcka ut eller krympa figuren; med den cirkulära rotationskontrollen kan du rotera den fritt.

I avsnittet Format hittar du gruppen tamañodär du kan ange exakta höjd- och breddvärden om du behöver specifika mått. Det finns också pilar för att öka och minska måtten mer exakt än genom att dra manuellt.

För att förhindra att dina former ser så "platta" ut kan du applicera färgfyllningar, anpassade konturer och fördefinierade stilarI gruppen Formstilar, när du håller muspekaren över de olika stilarna, ser du en förhandsvisning av själva formen.

Om du föredrar att anpassa allt efter dina önskemål kan du använda alternativen för formfyllning (enfärgad, toning, bild eller textur) och formkontur (Kantfärg, tjocklek, linjestil). Detta gör att du kan anpassa ritningens utseende till ditt företags image eller dokumentets design.

För att ge en mer slående touch, menyn med Formeffekter Den inkluderar skuggor, reflektioner, glöd, avfasningar och grundläggande 3D-effekter. Måttlig användning av dessa alternativ hjälper till att framhäva vissa element utan att överbelasta sidan.

Om du behöver att formerna ska vara perfekt placerade på sidan eller i förhållande till varandra kan du utnyttja alternativet att Att rada upp inom gruppen Ordna. Markera flera former, håll ner Ctrl-tangenten medan du klickar på var och en och välj sedan om du vill justera dem vänster, centrera, höger, upptill, i mitten eller nedtill, eller till och med fördela dem jämnt.

Rita linjer, pilar och kopplingar (raka och böjda)

Linjer och pilar är förmodligen de mest använda elementen när man ritar i Word, eftersom de låter dig länka samman delar av texten, markera relationer eller framhäva viktiga idéer snabbt.

För att rita en linje, gå till Infoga > Former > Linjer Välj önskad typ: rak linje, enkelpil, dubbelpil, linje med kopplingar etc. Klicka sedan och dra för att markera början och slut.

Genom att markera linjen kan du flytta den genom att dra den, ändra dess längd genom att flytta ändhandtagen och, från verktygsfältet, variera färg, tjocklek, penseldrag eller piltypDet är också möjligt att styra hur den beter sig i förhållande till texten (kvadratpassning, bakom texten, etc.).

Om du vill undvika en rak linje som korsar ord eller stycken kan du välja böjda kontakterDe finns också i Linjeavsnittet i Formerna. De fungerar på liknande sätt, men inkluderar en kontrollenhet (vanligtvis gul) som låter dig ändra krökningen efter eget tycke.

Denna typ av böjd linje är mycket användbar för att peka ut specifika element i en bild eller ett styckeomger texten utan att täcka den. På så sätt förblir dokumenten läsbara och samtidigt mycket visuella.

Textrutor och former med text inuti

Ofta vill man att texten ska vara en del av själva ritningen, oavsett om det är för att skapa etiketter, förklarande block, anteckningar eller delar av ett diagram. I Word kan man göra detta på två huvudsakliga sätt: specifika textrutor eller text i en form.

Det första alternativet är att lägga in en textruta Från menyfliksområdet (vanligtvis på fliken Infoga). När den är placerad drar du för att definiera dess dimensioner och skriver inuti. Sedan kan du justera dess kantlinje, utfyllnad, position och textformatering som om det vore ett minidokument på sidan.

Det andra alternativet är att skapa valfri form (till exempel en rektangel med rundade hörn) och dubbelklicka inuti denTextinsättning aktiveras automatiskt, och du kan formatera den precis som resten av dokumentinnehållet: teckenstorlek, fetstil, justering, radavstånd etc.

Om du redan har justerat storleken och positionen för en form med text och sedan bestämmer dig för att ändra den till en annan (till exempel från en rektangel till en ellips) kan du använda alternativet Redigera form > Ändra form på fliken Format. På så sätt bevaras formateringen och innehållet, men endast dispositionen ersätts.

Denna metod är mycket praktisk för design organisationsscheman, flödesscheman eller informationsblockeftersom du kan prova olika utseenden utan att förlora det redan skrivna arbetet.

Rita cirklar, ovaler och andra grundläggande former

För att arbeta med cirklar och ovaler, gå till Infoga > Former > Grundläggande former > EllipsKlicka och dra för att rita formen; om du vill ha en perfekt cirkel kan du vanligtvis bara hålla ner Skift-tangenten medan du drar, beroende på vilken version av Office du använder.

När ellipsen har skapats kan du bestämma dess position i verktygsfältet. exakt storlek, fyllningsfärg, kontur och effekterI fältet Fyllning kan du välja enfärgade färger, övertoningar eller till och med ett mönster eller en bild som är lagrad på din enhet. Om du behöver använda bilden som fyllning och justera den finns det praktiska guider om hur du gör. skär ut en bild i en cirkel.

Om du väljer att använda en bild som fyllning, välj alternativet Bild eller texturKlicka på Välj bild och välj om du vill ladda upp den från en lokal fil eller från en URL. Detta låter dig skapa figurer med ett anpassat utseende, till exempel fotoramar eller stiliserade ikoner.

Precis som med de andra formerna kan du gruppera flera cirklar, kombinera ovaler med rektanglar och pilar och använda konsekventa stilar för att ge det en enhetligt utseende för hela uppsättningen av din ritning.

Fria former, klotter och punktredigering

Om de fördesignade formerna inte räcker till erbjuder Word två verktyg som är utformade för att skapa helt anpassade figurerFrihand och Klottra (eller Frihand, beroende på översättningen).

För att komma åt dem, gå till Infoga > Former > LinjerFrihandsalternativet kombinerar raka och böjda segment: klicka för att fixera en punkt, flytta till nästa position och klicka igen för att skapa raka linjer; om du håller ner och drar får du böjda segment.

Med verktyget Klottra Du kan rita som om du använde en penna på papper, vilket skapar mjuka kurvor och ett mer naturligt penseldrag. Klicka bara och dra för att rita; när du släpper knappen blir penseldraget en sluten eller öppen form, beroende på vilken väg du har tagit.

För att färdigställa en friformsfigur har du två alternativ: dubbelklicka för att lämna den öppen Eller klicka nära startpunkten för att stänga den och skapa en polygonal form. När den är skapad kan du använda fyllning, streck och effekter precis som vilken annan form som helst.

En av fördelarna med dessa fria format är att du kan redigera dem kontrollpunkter (hörn). Markera formen, gå till fliken Formformat och använd alternativet Redigera form > Redigera punkter. Du kommer att se svarta prickar längs konturen som markerar riktningsförändringar.

Genom att dra dessa punkter kan du förfina silhuetten efter dina önskemål. Dessutom finns det flera Tricks tangentbord: Ctrl + klicka på konturen för att lägga till eller ta bort en punkt, Shift medan du drar för att behandla den som en mjuk punkt (med symmetriska segment), Ctrl för att konvertera den till en rak punkt (segment med olika längder) och Alt för att skapa en hörnpunkt (segment med mycket olika riktningar).

Om du ändrar dig när du ändrar punkter och segment kan du trycka på Tryck på Esc innan du släpper musknappen för att avbryta ändringarna. I vissa versioner finns det också en kortkommando För att öppna läget Redigera punkter direkt: markera formen och tryck på Alt + JD, E, E.

Markera, flytta och ta bort ritningar eller delar av dem

När du är klar med att rita med blyertspennan är det en bra idé att använda alternativet för att Stoppa penninmatning På fliken Rita klickar du för att ändra markören tillbaka till ett vanligt markeringsverktyg. Detta gör att du kan markera digitala bläckteckningar, former och andra objekt i dokumentet.

Att välja en enda form eller ritningKlicka bara på den. För att markera flera objekt samtidigt, håll ner Ctrl-tangenten och klicka på varje objekt du vill inkludera. Du kan också dra med musen för att skapa en markeringsrektangel runt en grupp element.

Om du arbetar med digitala pennstreck (särskilt i PowerPoint och Excel), verktyget Bandval Det låter dig ringa in exakt det område du vill markera. Det är ett mycket snabbt sätt att isolera endast de handritade elementen, utan att påverka bilder eller vanliga former.

I Excel och PowerPoint, om du har en kompatibel digital pennaDu behöver inte ens använda menyfliksverktyget för att göra en lassomarkering: du kan aktivera den funktionen med pennknappen och rita konturen direkt på skärmen. Sedan kan du flytta, ändra storlek, ändra färg eller rotera den där bläckmarkeringen utan att påverka resten av bilden.

Om du vill ta bort hela eller delar av en ritning i Word markerar du objektet eller gruppen av objekt som du vill ta bort och trycker på Delete-tangenten. RaderaOm du behöver ta bort flera former samtidigt, markera dem tillsammans med Ctrl och ta sedan bort dem i ett steg.

SmartArt, diagram, bilder och 3D-modeller: andra visuella resurser

Även om fokus här ligger på handteckning och former, erbjuder Word andra grafiska element mycket kraftfulla sådana som kompletterar eller till och med ersätter traditionella ritningar i många fall.

Å ena sidan finns det datagrafer (stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram, punktdiagram etc.), perfekta för att representera tal tydligt. De infogas från Infoga > Diagram och låter dig länka en redigerbar datatabell.

Å andra sidan har du Smart konstEn uppsättning designer avsedda att visuellt representera processer, hierarkier, relationer och cykler. Det är ett snabbt sätt att skapa organisationsscheman eller flödesscheman utan att behöva anpassa varje form och pil manuellt.

I vissa versioner kan du även inkludera 3D-modeller Från Infoga > 3D-modeller kan du använda ett onlinebibliotek med objekt (djur, byggnader, geometriska former) eller importera dina egna modeller i kompatibla format. Dessa modeller kan roteras och integreras på sidan precis som en bild, men med djup.

Och du kan naturligtvis alltid lägga in klassiska bilder (från en fil, ett bildbibliotek eller online). Med hjälp av Bildformat kan du ändra ljusstyrka, kontrast, transparens och tillämpa konstnärliga effekter som akvarell, blyerts eller oskärpa för att ge dem en distinkt touch som passar dina teckningar eller skisser. Om du är osäker på hur du gör detta kan du läsa mer. Infoga en bild i Word.