Hur man delar upp ett dokument i avsnitt i Word steg för steg

Har du någonsin befunnit dig i ord Och du har velat ändra layouten på bara några sidor utan att modifiera resten av dokumentet? Du har förmodligen stött på den typiska situationen där du behöver en del som ska vara horisontell och resten vertikal, eller om du vill ha olika rubriker för vissa sidor. Om så är fallet behöver du behärska användningen av avsnitt i Word, ett verktyg som öppnar upp en hel värld av möjligheter att helt anpassa dina dokument.

I den här artikeln går vi igenom alla detaljer kring att hantera avsnitt i Word och förklarar både deras användbarhet och stegen för att tillämpa dem korrekt. Vi ger dig också praktiska exempel och några Tricks så att du kan uppnå en professionell finish, även på komplexa dokument. Gör dig redo att lära dig varje detalj, från grundkonceptet till hur du uppnår olika konfigurationer för sidhuvuden, sidfötter, kolumner och mycket mer.

Vad är avsnitt i Word och vad är de till för?

den sektioner I Word kan man dela upp samma dokument i oberoende delar, så att ett annat format kan tillämpas på var och en av demDetta är särskilt användbart för att skapa dokument med variationer i sidorientering, antal kolumner, sidhuvud- och sidfotsstilaroch många andra designjusteringar.

Som standard är hela dokumentet ett enda avsnitt när du öppnar en ny fil i Word. Alla formateringsändringar du gör påverkar hela dokumentet, såvida du inte lägger till avsnitt bryterDessa hopp är nyckeln till att avgränsa var varje specialkonfiguration börjar och slutar.

Tillgängliga typer av avsnittsbrytningar

Word erbjuder olika typer av avsnittsbrytningar som passar alla situationer:

• Nästa sida: Börja ett nytt avsnitt på sidan efter det nuvarande. Detta är perfekt när du behöver formateringsändringar för att börja på en ny sida.
• Fortsätt: Infoga ett nytt avsnitt precis där du är, utan sidbrytning. Perfekt för att ändra antalet kolumner eller rubriker mitt på sidan.
• Jämn sida: Det nya avsnittet börjar på nästa jämna sida. Detta är mycket vanligt i dubbelsidiga manuskript, böcker eller rapporter.
• Udda sida: Den gör samma sak, men på nästa udda sida. Mycket användbart i publikationer som följer den här typen av struktur.

Hur infogar man en sektionsbrytning?

Processen är ganska enkel. Följ bara dessa steg:

1. Gå till den plats där du vill skapa det nya avsnittet.
2. Gå till fliken bestämmelse (i vissa versioner kan det kallas Sidlayout).
3. Klicka på klackar, inom gruppen Utskriftsformatet.
4. I rullgardinsmenyn väljer du typen av avsnittsbrytning du behöver

Word delar omedelbart upp ditt dokument, och du kommer att kunna konfigurera det avsnittet annorlunda än resten.

Praktiska fall: exempel för att dra nytta av avsnitten

För att fullt ut förstå deras användbarhet, låt oss titta på tre mycket vanliga exempel som hjälper dig att få ut det mesta av dem från början.

Exempel 1: Kombinera stående och liggande sidor i samma dokument

Anta att du har en rapport där de flesta sidorna ska vara vertikala, men du behöver en stor tabell som visas horisontellt så att den får plats ordentligt på sidan.

• Skriv texten i ditt dokument normalt.
• Före sidan du vill ha horisontellt, infoga en nästa sidavsnittsbrytning.
• Infoga ytterligare en avsnittsbrytning på nästa sida precis efter att du har avslutat den del du vill ha vågrätt.
• Placera dig själv i den sektion som motsvarar den horisontella sidan, och från Layout > Sidformat, ändra läggning vågrätt.

På så sätt kommer endast de sidorna att ändra orientering, medan resten behåller sin ursprungliga konfiguration.

Exempel 2: Olika sidhuvuden och sidfot i olika delar av dokumentet

Tänk dig att du vill att sidhuvudet på första sidan ska vara annorlunda från resten, eller kanske du vill att sidfoten bara ska visas i vissa avsnitt.

• Dela dokumentet med kontinuerliga avsnittsbrytningar var du vill att sidhuvudena eller sidfoten ska ändras.
• Dubbelklicka på sidhuvudet eller sidfoten för att redigera det. Som standard ser du alternativet Länk till föregåendeOm du inte inaktiverar det kommer allt du redigerar att upprepas i alla avsnitt.
• deaktiverar Länk till föregående i det avsnitt där du vill att sidhuvudet eller sidfoten ska vara annorlunda.
• Anpassa sidhuvudet eller sidfoten efter behov för varje avsnitt.

På så sätt har du fullständig frihet att tillämpa olika typer av information, oavsett om det är titlar, logotyper, sidnummer eller andra element i sidhuvuden och sidfötter.

Exempel 3: Skapa dokument med olika kolumnlayouter

Låt oss säga att du förbereder ett nyhetsbrev med en inledning med en kolumn, en tidningsliknande brödtext med två kolumner och en avslutning med en kolumn.

1. Skriv inledningen och, precis innan där du vill ha kolumnerna, lägg till en kontinuerlig avsnittsbrytning.
2. Markera texten som ska placeras i kolumner och från Layout > Kolumner Välj det nummer du vill ha. Vanligtvis är det två, men du kan välja fler om det behövs.
3. När du är klar, lägg till en till. kontinuerlig avsnittsbrytning för att återgå till en enda kolumn i slutet av dokumentet.

Varje sektion kan ha sin egen kolumnlayout, så att du kan skapa en mycket mer attraktiv och professionell design.