Hur man använder emojis i Office: en komplett guide för Word och Outlook

Emojis har smugit sig in i våra dagliga liv: vi använder dem i WhatsApppå sociala medier och praktiskt taget vilken meddelandeapp som helst. Vad många inte vet är att de även kan användas utan problem i Office.båda i ord som i Outlook och andra program i programsviten. När de används korrekt kan de göra dina dokument och e-postmeddelanden tydligare, mer lättillgängliga och mer visuellt tilltalande.

nu, Att skicka ett mejl till en vän är inte samma sak som att skriva till en klient.Därför, förutom att förklara alla metoder för att infoga emojis i Office steg för steg, kommer vi att se när det är lämpligt att använda dem, hur man anpassar dem, vilka problem de vanligtvis orsakar och hur man löser dem. Tanken är att du lämnar här med vetskapen om inte bara hur man infogar dem, utan också hur man använder dem effektivt i professionella sammanhang.

Windows-kortkommando för att infoga emojis i Office

Det snabbaste och enklaste sättet att infoga emojis i både Word och Outlook är Windows 10 år Windows 11 är emoji-tangentbord integrerat i systemet. Den här metoden fungerar i praktiskt taget alla Office-program, så länge du skriver text.

För att använda den behöver du bara Placera markören på exakt den punkt i texten där du vill ha emojin. och tryck på motsvarande tangentkombination. På Windows-datorer används genvägen. windows + . (punkt)även om det också fungerar Windows + ; (semikolon) i många konfigurationer. Så snart du gör det öppnas en liten flytande panel med emojis, symboler och andra grafiska element.

Inom den här Windows-emojiväljaren, Du kan förflytta dig med musen eller piltangenternaAnvänd kategorierna högst upp eller längst ner för att navigera mellan ansikten, personer, djur, symboler etc., eller gå direkt till saken med den integrerade sökmotorn. Börja bara skriva ett nyckelord (till exempel "införa", "leende" eller "mail") så att relaterade emojis filtreras och du kan välja den du behöver.

När du har hittat ikonen som passar dig, Klicka på den eller tryck Enter för att infoga den. i dokumentet eller e-postmeddelandet. Du kan fortsätta att välja fler emojis från panelen, och när du är klar stänger du den genom att klicka på x från fönstret eller helt enkelt genom att trycka på knappen escEmojien kommer att bete sig som alla andra texttecken: du kan kopiera, klippa ut, klistra in eller radera den utan problem.

Hur man använder emojis i Word (skrivbords- och webbversion)

Microsoft Word Det låter dig arbeta med emojis oavsett om du använder den klassiska skrivbordsapplikationen eller onlineversionen. Förutom Windows emoji-tangentbord, Word erbjuder sina egna alternativ för att infoga emojis i Word så att det är väldigt enkelt att integrera dessa ikoner i dina dokument.

Om du använder Ord för webbenDu kommer att se att det finns en specifik funktion i menyfliksområdet. Du måste gå till fliken infoga och klicka sedan på EmojiWord visar en initial samling av ansikten och människor Mycket populärt. Om du vill ha tillgång till hela repertoaren, välj alternativet fler emojisvilket visar en bredare panel med alla tillgängliga kategorier.

I webbversionen dessutom, Vissa emojis genereras automatiskt när du skriverWord känner igen vissa teckenkombinationer och konverterar dem direkt till deras grafiska motsvarigheter. Till exempel sekvenser som » 🙂 » eller » 🙂 « de förvandlas till ett leende ansikte; ":-(" antingen ":(" de förvandlas till ett sorgset ansikte; ":-D" eller ":D" med ett brett leende; ";- )" antingen ";)" i en blinkning, och «:-|» eller «:|» i en neutral gest.

I skrivbordsversionen av Word kan du, utöver Windows-genvägen, använda alternativet att Kopiera och klistra in emojis från andra appar eller webbplatserOm du klistrar in en svartvit emoji och när du använder färg ser du att den inte visas korrekt, är ett användbart knep Välj emojin och ställ in teckenfärgen på "Automatisk"Många användare har upptäckt att det gör att emojierna visas i färg i versioner som Office 2019 och senare.

Du kan också lägga till emojis som om de vore klassiska symboler, särskilt om du arbetar med teckensnitt som inkluderar emoji-uppsättningen, till exempel "Segoe UI Emoji". Från fliken infoga, Anslut till Symbol > Fler symbolerVälj den källan och bläddra igenom delmängden av Olika symboler för att hitta de olika grafiska ikonerna som du kan infoga i dokumentet precis som vilket annat tecken som helst.

Infoga emojis i Outlook: alla alternativ

Outlook erbjuder ännu fler sätt att lägga till emojis i dina e-postmeddelanden. Själva applikationen stöder textkoder, Windows emoji-panel, symboler, bilder och till och med en uttrycksmeny. mycket lik den hos appar mobila enheter. Valet beror på vilken version av Outlook du använder (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web eller Outlook Mobile) och dina preferenser.

Ett av de mest direkta sätten är att vända sig till teckensekvenser som Outlook känner igen och ersätter automatisktProgrammets autokorrigeringsfunktion är konfigurerad för att omvandla kombinationer som «:)» Ett färgglatt smiley-ansikte visas så fort du trycker på mellanslagstangenten eller Enter-tangenten. Det är ett nästan "klassiskt" sätt att skriva emotikoner som fortfarande fungerar, men med en mycket modernare visuell finish.

Några exempel på koder som Outlook konverterar utan problem är välkända: «;)» Det skapar ett blinkande ansikte, «:(« De ersätts av ett sorgset ansikte, ":ANTINGEN" det förvandlas till ett förvånat ansikte, «:D» med ett öppet leende och "<3" i ett hjärta. Om du är van vid att chatta med dessa kombinationer kommer det att kännas helt naturligt att skriva dem i dina e-postmeddelanden också.

Ett annat alternativ är att använda fliken infoga och alternativet symbolFrån Outlook-skrivbordsgränssnittet kan du öppna Infoga > Symbol > Fler symboler och ändra teckensnittet till i popup-fönstret Segoe UI EmojiVälj sedan delmängden Olika symboler för att gå direkt till de olika emoji-liknande ikonerna och skrolla tills du hittar den du behöver.

Om du väljer önskad emoji och trycker på infoga, Outlook placerar den i din e-postDen är vanligtvis i färg om teckensnittet och Outlook-versionen tillåter det. I symbolrutan ser du den i svartvitt, men när du infogar den i meddelandet visas hela dess design, precis som i andra systemprogram.

Anpassade tangentbordsgenvägar och emoji-makron i Outlook

Om du vill ta produktiviteten till nästa nivå kan du använda Outlook Skapa dina egna kortkommandon för emojis med hjälp av funktionen AutokorrigeringTanken är att definiera en förkortning som automatiskt ersätts av den ikon du använder oftast, vilket sparar dig flera klick varje gång.

För att konfigurera den måste du först öppna samma symbolruta som i föregående alternativ (Infoga > Symbol > Fler symboler) och välj den emoji du vill använda med en genväg. Klicka sedan på knappen. Automatisk korrigering. I fältet "Byta ut" Ange textsträngen som du vill att Outlook ska ersätta med den emojin.

Denna sträng kan vara en kombination av siffror, bokstäver eller till och med fullständiga ordDu kan till exempel tilldela texten "123" till ett leende ansikte, eller bestämma att en skrattande-gråtande emoji automatiskt visas när du skriver "lol". Det viktiga är att det är något lätt att komma ihåg och inte stör riktiga ord du använder ofta.

När du har det klart, tryck på lägga till För att registrera den nya ersättningen, eller om du ändrar en befintlig, använd alternativet ersättaBekräfta slutligen med accepteraFrån och med det ögonblicket, varje gång du skriver den förkortningen i ett Outlook-mejl och trycker på mellanslag, Appen konverterar den direkt till den valda emojin., som om det vore ett mini-makro.

Det här systemet är särskilt användbart om du vanligtvis använder samma ikoner: gillande ansikten, hjärtan, applåder eller tacksamma gesterIstället för att öppna emojipanelen varje gång, skriv bara din shortcode och låt autokorrigering göra resten, vilket avsevärt snabbar upp skrivandet av repetitiva meddelanden.

Lägg till emojis som anpassade bilder och ikoner

Kanske övertygar inte standardkatalogen för Outlook dig helt, eller så vill du använda emojis med en specifik grafisk stil som passar ditt varumärkeI dessa fall har du möjlighet att behandla dem som bilder och infoga dem i dina e-postmeddelanden precis som vilken annan visuell resurs som helst.

I versioner som t.ex. Outlook 2021 och Outlook 365, ögonfransarna infoga Den erbjuder direktåtkomst till en bildsökning online integrerad med Bing. För att dra nytta av den, gå till Infoga > Bilder > OnlinebilderBeroende på version kan du behöva välja först. Bildspråk och leta sedan upp sökalternativet online.

I sökrutan skriver du ett allmänt ord som "emoji" och tryck på Enter-tangenten. Det rekommenderas att markera rutan "Endast Creative Commons" för att säkerställa att bilderna du infogar följer gällande användningslicenser. Därifrån kommer du att kunna Välj någon av de hittade bilderna och infoga den i ditt e-postmeddelande som om det bara vore ytterligare en dekorativ ikon.

Om du föredrar något helt anpassat kan du också göra det. Ladda ner dina egna emojis eller ikoner och spara dem på din dator.Välj sedan från fliken Infoga Bildspråk Navigera till mappen där du har sparat dem. När du har infogat dem kommer de att visas som vanliga bilder som du kan ändra storlek på, justera eller placera i texten.

Men eftersom det här är bilder och inte teckensnitt, Kompatibilitet och visning beror på mottagarens e-postklient.I de flesta fall kommer de att se bra ut, men det är viktigt att inte överanvända den här resursen och att använda dem främst för rubriker, signaturer eller mer kreativ kommunikation, där e-postmeddelandets extra vikt eller justeringen inte utgör ett problem.

Använda Uttryck-menyn i Outlook Web och Outlook 365

Om du arbetar med Outlook i webbläsaren (Outlook Web) eller med de senaste versionerna av Outlook 365-skrivbordetDu har en dedikerad meny med uttryck som är väldigt lik de som finns i mobila meddelandeappar. Den här panelen innehåller inte bara emojis, utan även andra element som GIF-bilder och klistermärken, beroende på dina inställningar.

För att öppna den i Outlook Web, starta genom att skriva ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett befintligtI den nedre formateringsfältet hittar du en ikon för tre poäng som visar de avancerade alternativen. Klicka där och välj alternativet "Emoji" inne i menyn.

En väljare öppnas sedan med olika kategorier av emojis organiserade på ett mycket visuellt sättDet är väldigt likt det du ser på din mobiltelefon. Du kan klicka på den kategori som intresserar dig (ansikten, gester, symboler, objekt etc.) och bläddra tills du hittar rätt ikon för det du vill uttrycka.

Om du inte känner för att söka manuellt, använd sökfältet som visas högst upp i panelenSkriv ett ord som är relaterat till den känsla eller det koncept du vill förmedla (till exempel "applåder", "idé" eller "glad") så filtrerar Outlook resultaten för att bara visa de emojis som passar.

När du väl är klar över vilken du ska använda, helt enkelt Klicka på emojin för att infoga den i meddelandets brödtextDu kan kombinera den här metoden med kortkommandon och autokorrigering av textsekvenser och välja det som passar dig bäst just då, beroende på om du använder en dator, webb eller mobil enhet.

Infoga emojis i Word med specifika tillägg

Förutom sina inbyggda funktioner har Word tillägg som utökar dina möjligheter när du arbetar med emojisEtt av de mest populära är "Emoji Keyboard", ett tillägg som i princip lägger till ett emoji-tangentbord integrerat i själva Word.

För att installera det här tillägget, öppna ett dokument i Microsoft Word och gå till fliken infogaInom gruppen av tillägg, leta reda på alternativet butiken eller "Hämta tillägg". Därifrån kan du sök efter "Emoji-tangentbord" i katalogen och välj den när den visas i resultaten.

Genom att trycka på lägga tillWord visar sedan användarvillkoren för tillägget. Du måste acceptera dem och klicka på fortsätta För att slutföra installationsprocessen. När det är klart ser du en sidopanel öppen i Word-gränssnittet med emoji-tangentbordet klart att användas.

Denna panel är vanligtvis placerad på vänster sida av skärmen och visar ett urval av de vanligaste emojisen, sorterade efter typ. Du behöver bara Klicka på ikonen du vill ha för att infoga den i ditt dokument var markören än är placerad. Det är ett mycket visuellt och enkelt sätt att lägga till emotikoner och symboler utan att förlita sig så mycket på systemtangentbordet.

En ytterligare fördel är att eftersom de är grafiska element i dokumentet, Emojierna du infogar med den här typen av plugin fungerar på liknande sätt som bilder.Du kan justera deras storlek, rotera dem eller flytta dem beroende på vilken layout du vill ha, vilket är mycket användbart för kreativa eller informella dokument.

Kompatibilitet med emoji-tangentbord och redigering av emojis som bilder

En viktig aspekt av dessa tillägg är deras kompatibilitet. Emoji-tangentbordet är utformat för att fungera med de flesta moderna versioner av WordDetta gäller både skrivbordsmiljöer och vissa Office 365-scenarier. Du borde inte ha några större problem med att installera det, även om det alltid är en bra idé att kontrollera kraven i själva tilläggsbutiken.

När du infogar en emoji med den här typen av verktyg, är det som faktiskt läggs till i dokumentet en integrerad bildDet betyder att du kan ändra storleken, orienteringen eller flytta den fritt tills det passar in i designen på stycket eller sidan du arbetar med.

Om du behöver anpassa layouten kan du använda Alternativ för radbrytning av ord för att avgöra om bilden beter sig som ett inbäddat tecken, om den placeras bakom texten, om den omger den etc. På så sätt kan emojis integreras mer elegant utan att bryta dokumentets struktur.

Tänk dock på att i takt med att antalet emojis som bilder ökar, Dokumentfilstorleken kan också ökaDetta gäller särskilt för högupplösta bilder. Därför är det lämpligt att använda den här tekniken sparsamt när dokumentet ska skickas via e-post eller delas med många personer.

I mer formella sammanhang är idealet begränsa användningen av dessa grafiska emojis till specifika avsnitt (till exempel exempel, informella anteckningar, internt material eller utbildningsdokument) och bibehålla en mer neutral skrivstil i övergripande rapporter, kontrakt eller affärsförslag.

När och hur man använder emojis i professionella sammanhang

Utöver de tekniska aspekterna är det viktigt att förstå När är det lämpligt att inkludera emojis i e-postmeddelanden och professionella dokument?Även om de i åratal har setts som något rent informellt, är de idag mycket mer normaliserade, även i företagskommunikation, så länge de används medvetet.

En bra emoji kan mjuka upp tonen i ett komplicerat e-postmeddelandeFör att uttrycka empati, gratulera till en prestation eller förstärka ett positivt budskap till teamet. Till exempel kan ett leende ansikte eller en tummen upp-gest hjälpa ett budskap om bekräftelse att uppfattas som mer personligt och mänskligt, särskilt i team som arbetar på distans.

Det är dock viktigt att komma ihåg sammanhanget, företagskulturen och relationen med mottagarenI vissa mycket formella sammanhang kan överdriven användning av emojis tolkas som brist på professionalism. Dessutom betyder inte alla ikoner samma sak i alla kulturer, så det är klokt att vara försiktig med de som kan ha dubbla betydelser.

Den allmänna regeln i arbetsmiljöer skulle vara att välja enkla och tydligt positiva emojisUndvik emojis som kan vara sarkastiska, tvetydiga eller alltför informella. En blinkning eller ett diskret leende är bättre än en mängd emojis i varje mening, som kan vara distraherande och minska allvaret i innehållet.

När användningen är personlig (till exempel e-postmeddelanden till vänner eller familj som skickas från samma konto), frihetsmarginalen är mycket störreI sådana fall kan du använda mer uttrycksfulla ikoner, tematiska emojis för att gratulera personer på födelsedagar, helgdagar eller speciella evenemang, eller till och med blanda flera i samma meddelande utan att oroa dig så mycket för företagsetikett.