- Med Spike kan du gruppera och flytta flera block som inte är sammanhängande. ord.
- Den drivs av kortkommandon snabbt och enkelt att skära och limma ihop allting.
- Den fungerar med text, bilder och tabeller, vilket optimerar redigeringen av långa dokument.
Har du någonsin undrat hur man snabbt kopierar och klistrar in flera text- eller bildblock i Microsoft Word, utan att behöva gå en efter en? De flesta användare är inte medvetna om en av de mest kraftfulla och underutnyttjade funktionerna i den mest populära ordbehandlaren: Spike.Den här funktionen låter dig kombinera flera textfragment, tabeller eller grafik som finns på olika ställen i dokumentet i en enda operation och sedan klistra in dem var du vill. Glöm det klassiska Urklipp livets slut och upptäck med den här artikeln hur du kan spara tid och bli mycket effektivare i ditt dagliga liv med Word.
Vi ska berätta för dig, på sätt och vis tydlig, naturlig och detaljerad, hur Spike fungerar, dess skillnader från det traditionella urklippet, de bästa kortkommandona så att du kan använda det som en sann expert och några Tricks för att få ut det mesta av det både i Windows som i MacDessutom svarar vi på vanliga frågor, ger dig användningsidéer och visar alternativ om du behöver organisera eller klistra in flera textdelar i dina dokument.
Vad är Spike och hur skiljer det sig från urklippet?
Spike, känd på spanska som Spika eller ibland 'Special', är en dold funktion i Word som tillåter Klipp ut (eller kopiera) olika markeringar av text, bilder eller tabeller och klistra sedan in dem alla på en ny platsDet innovativa med Spike är att det inte begränsar dig till ett enda val, som det klassiska urklippet gör. Istället kan du samla allt du "klipper ut" med motsvarande kommando och slutligen klistra in hela valet på en gång.
Medan Windows- eller macOS-urklipp Den behåller bara det sista objektet du kopierade, Spike samlar alla valda fragment tills du bestämmer dig för att klistra in dem. Detta är idealiskt för att ordna om icke-sammanhängande text, skapa nya dokument från delar av andra dokument eller flytta flera spridda element utan att förlora dem längs vägen..
Vad används Spike till och vem bör använda det?
Spike är särskilt användbart i situationer som:
- Studenter som behöver samla viktiga punkter från ett långt dokument och omorganisera dem till en uppsats eller sammanfattning.
- Yrkesverksamma och administratörer som redigerar stora rapporter eller manualer och måste gruppera ihop olika, spridda avsnitt.
- Journalister, skribenter eller innehållsskapare van vid att arbeta med självständiga utkast och utdrag.
- Vilken användare som helst letar efter effektivitet och snabbhet vid omorganisering av information i Word.
Dessutom, Spike fungerar med både text och tabeller, bilder, diagram och andra inbäddade objekt.Det spelar ingen roll om föremålen är tillsammans eller separat: du kan välja vilket block som helst och lägga till det i din virtuella "korg" så många gånger du vill.
Hur man lägger till innehåll i Spike i Word (Windows och Mac)
Processen är extremt enkel och snabb. I Windows följer du bara dessa steg:
- Markera det textblock, den bild, den tabell eller det element du vill flytta.
- Tryck på tangentkombinationen Ctrl+F3Det valda blocket klipps ut och läggs till i Spike.
- Upprepa processen så många gånger du vill, med olika fragment eller element från dokumentet. Varje gång du använder genvägen läggs det nya innehållet till i slutet av Spike-listan.
Vad händer om du bara vill kopiera innehållet utan att klippa ut det från originaldokumentet? Enkelt: omedelbart efter att du tryckt Ctrl+F3, tryck Ctrl+Z för att ångra klippningen. Innehållet kommer fortfarande att sparas på Spike, men det kommer också att finnas kvar på sin ursprungliga plats. På så sätt kan du kopiera och klistra in utan att förlora något.
En Word för Mac Proceduren är mycket likartad: markera innehållet och tryck på Command+F3 (⌘+F3). Om du vill ångra klippningen trycker du på Command+Z efter föregående kombination.
Hur man klistrar in innehåll som lagras i Spike
När du har samlat alla textblock, bilder eller tabeller du behöver är det dags att klistra in dem. Det finns flera sätt att göra detta, beroende på ditt mål:
- Klistra in allt och töm Spike: Placera markören där du vill klistra in innehållet och tryck på Ctrl + Skift + F3 (eller Command+Shift+F3 på en Mac). Allt du har samlat på dig kommer att klistras in till den punkten, och Spike kommer att tömmas så att du kan börja om.
- Klistra in allt men behåll det i Spike för mer användning: Skriv ordet "spike" (eller "spike", beroende på version och språk) där du vill klistra in och tryck sedan på F3 (eller Retur-tangenten på en Mac). På så sätt infogas innehållet men raderas inte från Spike, vilket gör att du kan använda det så många gånger du vill i samma eller andra dokument.
- Använda bandet: Gå till fliken infoga, Välj Snabbelement och sedan Autotext > SpikDetta infogar innehållet som lagras i Spike utan att radera det, så att du kan upprepa operationen var du vill.
Tips och tricks för att få ut det mesta av Spike
Förutom de grundläggande användningsområdena som vi har berättat om för dig finns det diverse knep och små detaljer vilket kan göra att Spike är ännu mer användbart om du känner till dem väl:
- Ordningsfrågor: Det första fragmentet du lägger till i Spike kommer att visas först när du klistrar in allt innehåll. Detta låter dig styra ordningen i vilken blocken infogas.
- Det fungerar även med diagram och tabeller: Begränsa dig inte till bara textsnuttar. Du kan lägga till tabeller, bilder, diagram, grafer och till och med fotografier i Spike, som sedan klistras in i den nya destinationen i den ordning du lade till dem.
- Granska innan du klistrar in: Om du vill kontrollera vad som finns lagrat i Spike innan du klistrar in det, gå till Infoga > Snabbdelar > Byggstensorganisatör och välj "Spike" från listan. På så sätt kan du visa (men inte redigera) det aktuella innehållet i din Spike.
- Ångra Klistra in: Om du av misstag klistrar in innehållet på fel plats kan du använda Ctrl+Z så kommer Spike-innehållet att finnas kvar, såvida du inte använde kombinationen som tömmer det.
Begränsningar och skillnader mellan Spike och Offices multipla urklipp
Det är viktigt för dig att veta att även om Spike är extremt användbar, har han några begränsningar att tänka på angående det traditionella Office-urklippet med flera urklipp:
- Spike låter dig bara klistra in allt innehåll samtidigt.Du kan inte bara välja vissa delar att klistra in; allt som lagras infogas alltid i bulk.
- Office-urklippet Den kan lagra upp till 24 separata element (som du kan klistra in ett och ett eller alla tillsammans), men den låter dig inte klippa och klistra in olika fragment samtidigt som Spike gör.
- När du klistrar in från Spike med Ctrl+Shift+F3 raderas innehållet automatiskt.Om du vill behålla den för andra pastor, använd alternativet "spike" och F3, eller menyfliksområdet.
Därför kan du komplettera båda systemen: använd det traditionella urklippet för enskilda element och Spike när du vill gruppera flera spridda markeringar.
Vanliga problem med Spike och hur man löser dem
Vissa mindre problem kan uppstå när du använder Spike, särskilt om du aldrig har provat det förut:
- Tomma rader mellan inklistrade fragment: Om du ser en tom rad mellan varje inklistrat block har du förmodligen aktiverat smart styckemarkering. Du kan inaktivera det i Arkiv > Alternativ > Avancerat > Redigeringsalternativ genom att avmarkera "Använd smart styckemarkering".
- Du har en äldre version av Word: Spike är tillgängligt från och med Word 97, men vissa sökvägar eller namn kan variera. Om något inte fungerar på samma sätt, kolla hjälpen för din version.
- Du glömde att använda Ctrl+Z efter att du klippt: Om du menade att kopiera, inte klippa, och glömde att ångra, måste du klistra in innehållet på sin ursprungliga plats och upprepa processen.
Andra sätt att kopiera och klistra in flera utdrag i Word
Även om Spike är den mest direkta och snabbaste, Det finns andra sätt att kopiera och klistra in olika fragment i Word.:
- Överstrykningspenna: Markera all text du vill kopiera. Använd sedan sökfunktionen och välj Markering på fliken Format. På så sätt kan du markera och kopiera endast de markerade avsnitten och klistra ihop dem någon annanstans.
- Kombinera flera urklipp och klistra in special: Med Office-urklippet kan du lagra och klistra in upp till 24 objekt från olika källor, men kom ihåg att du måste klistra in dem ett i taget eller alla samtidigt, i originalformat eller vanligt format.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.