- Copilot en ord är en AI-assistent som genererar, redigerar och förbättrar dokument.
- Dess aktivering kräver en kompatibel prenumeration på Microsoft 365 och korrekt konfiguration.
- Det låter dig skapa utkast, sammanfatta texter och omvandla innehåll intuitivt.
- Inkluderar avancerade sekretess- och supportfunktioner i Microsoft 365-miljön.
Har du någonsin undrat hur du kan förändra din skrivstil? Microsoft Word och nå en ny produktivitetsnivå? Svaret finns nära till hands: Copilot, den intelligenta assistenten som drivs av artificiell intelligens vilket revolutionerar redigeringen och skapandet av dokument i Microsofts populära ordbehandlare.
I den här artikeln hittar du allt du behöver för att aktivera Copilot i Word och upptäcka dess kraftfullaste användningsområden för att förbättra ditt skrivande, din organisation och din kreativitet. Vi kommer inte bara att förklara stegen för att få det igång i ditt konto, utan du kommer också att upptäcka alla dess hemligheter, praktiska funktioner och rekommendationer som hjälper dig att få ut det mesta av det.
Vad är Copilot i Microsoft Word och vad används det till?
Copilot i Word är ett verktyg baserat på artificiell intelligens, integrerat i Microsoft 365, som fungerar som en digital assistent som kan generera, omvandla, sammanfatta och förbättra text. Det här är inte bara en enkel funktion för automatisk komplettering, det är en sann utveckling, med proaktiva förslag, fullständig utkastgenerering och kontextuell hjälp för ditt dokument.
Denna funktion använder avancerad teknik, såsom GPT-modeller utvecklade av OpenAI, för att förstå dina instruktioner på naturligt språk och återspegla dem i sammanhängande texter, nya idéer, sammanfattningar eller till och med fullständiga dokument. Nyckeln är att Copilot lär sig av dina inmatningar och arbetar med informationen i din Word-fil.
Krav för att aktivera Copilot i Microsoft Word
För att kunna använda Copilot i Word måste du uppfylla vissa grundläggande krav relaterade till ditt konto och programversion. Att bara installera Word räcker inte; Copilot är en premiumfunktion i Microsoft 365-sviten. Här är vad du behöver kontrollera först:
- Kompatibel licensDu måste ha en aktiv prenumeration som inkluderar Copilot. För hemanvändare betyder detta Microsoft 365 Personal, Family eller Copilot Pro. För företagsanvändare behöver du en prenumeration på Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1, F3 och Microsoft 365 Copilot.
- Uppdaterad version av Office: Copilot är endast tillgängligt i de senaste versionerna av Word (både dator och webb). Uppdatera innan du försöker aktivera.
- Sessionen startade med rätt kontoDet är viktigt att du är inloggad på Microsoft 365-appar (inklusive Word) med det konto som har Copilot-licensen tilldelad. Om du har flera konton kopplade, se till att du använder rätt konto när du öppnar Word.
Om du är osäker på om du uppfyller kraven kan du kontrollera din prenumerationstyp i alternativet Arkiv > Konto i Word eller i administratörsområdet för Microsoft 365, om du är företagsadministratör.
Så här aktiverar du Copilot i Microsoft Word steg för steg
När du har verifierat att du har ett giltigt konto och den senaste versionen av Word är det bara några sekunder att aktivera Copilot. Här är en detaljerad guide för att se till att du inte går vilse i något steg:
- Öppna Microsoft Word på din dator (eller från webben om du vanligtvis arbetar online).
- Logga in på ditt Microsoft-konto i Word, kontrollera att det är den som har prenumerationen hos Copilot.
- Hitta fliken "Hem" i det översta verktygsfältet. Om allt är korrekt bör du se knappen eller ikonen Copilot tydligt synlig, vanligtvis nära redigeringsverktygen eller som en sidopanel.
- Klicka på Copilot-ikonen för att starta assistentupplevelsen.
- Om det inte visas, kontrollera avsnittet Arkiv > Konto och kontrollera att din prenumeration är aktiv. Om du är företagsadministratör, se till att du har tilldelat licenserna korrekt från Microsoft 365 administratörscenter.
Vad händer om du inte ser Copilot? Detta kan bero på två sekretessinställningar:
- Gå in Arkiv > Konto > Kontosekretess > Hantera inställningar och aktiv Upplevelser som analyserar sitt innehåll y Alla upplevelser sammankopplade.
- En Mac, åtkomst från Word > Inställningar > Sekretess och se till att båda ovanstående alternativ också är aktiva.
Hur fungerar Copilot i Word och vad kan det göra för dig?
Den verkliga magin med Copilot ligger i dess förmåga att anpassa sig till dina skrivbehov och hjälpa dig genom varje fas av dokumentskapande och redigering. Oavsett om du börjar från grunden eller arbetar med en befintlig text kan den här intelligenta assistenten bli din mest kraftfulla allierade.
Copilots viktigaste funktioner i Word inkluderar:
- Generera kompletta utkastDu kan ge den en enkel instruktion, som ”skriv en rapport om klimatförändringar”, så genererar Copilot automatiskt en initial text som du kan redigera, utöka och anpassa efter dina önskemål.
- Skriv om och omforma textOm du har ett stycke som är otydligt eller behöver en annan metod, markera texten, klicka på Copilot-ikonen och välj "Skriv om". Du får flera alternativ för att justera ton, längd eller struktur.
- Sammanfatta, förenkla och kompletteraÄr texten för lång? Copilot kan sammanfatta de viktigaste punkterna. Har du fastnat? Använd knappen "Inspirera mig" för att fortsätta skriva där du slutade.
- Visa information som en tabellOm du markerar innehåll i ditt dokument kan du be Copilot att automatiskt konvertera det till en tabell för att bättre organisera dina data.
- Chatta och fråga om ditt dokumentFrån Copilots sidofält kan du ställa specifika frågor om ditt dokument, begära en sammanfattning, be om brainstorming, förklara komplexa termer eller hjälpa dig att skapa listor, tabeller eller annan textstruktur.
- Referera till filerOm du använder Microsoft 365 Copilot kan du be guiden att använda upp till tre olika filer som kontext (t.ex. tidigare rapporter, dispositioner, gamla utkast) för att generera texter som är bättre anpassade till dina behov.
Praktiska exempel: Hur använder man Copilot i Word i vardagen?
Copilots mångsidighet innebär att du kan använda den för nästan alla uppgifter relaterade till att skriva eller formatera ett dokument. Här är några konkreta exempel som kan inspirera dig och hjälpa dig att börja dra nytta av det så fort du aktiverar det:
- Be Copilot att skriva en introduktion om ett specifikt ämne till en rapport, skoluppgift eller professionellt dokument.
- Be om förslag på hur man kan förbättra tonen och tydligheten i en text, och välj ut de fragment som inte övertygar dig.
- Använd den automatiska sammanfattningsfunktionen för att analysera och förstå huvudpunkterna i ett långt dokument.
- Konvertera en vanlig textlista till en organiserad tabell med bara en ledtråd.
- Skapa personliga brev, intern kommunikation, projektplaner eller säljförslag med bara några få klick, vilket sparar timmar av repetitivt arbete.
- Be om kreativa exempel, som dikter, haikus eller listor, för att inspirera till nya idéer eller för att ta en stund att varva ner.
Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.