Hur man ändrar sidnumret i Word

Om du arbetar med långa dokument och ibland behöver minska ett dokument till en sidaJag är säker på att du har behövt det mer än en gång. Ändra hur sidor numreras i Word Och du har blivit lite galen när du letar efter rätt alternativ. Det räcker inte alltid att bara skriva 1, 2, 3 från början: ibland finns det ett försättsblad, index, bilagor eller avsnitt som behöver behandlas på olika sätt.

I den här artikeln kommer du att lära dig Hur man ändrar sidnumret i Word Detta gör att du kan börja numrera var du vill, ändra formatet (1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c…), dölja den första sidan, använda olika numreringar för varje avsnitt eller till och med ändra teckensnittet på sidnumren. Allt förklaras steg för steg, på ett tydligt språk och utan onödig teknisk jargong.

Varför är det så viktigt att kontrollera sidnumreringen?

mycket Sidnummer är nyckeln till att organisera och navigera För långa dokument: rapporter, examensarbeten, manualer, kontrakt, e-böcker, memoarer… När filen överstiger några sidor upphör numreringen att vara enbart en dekoration och blir en praktisk nödvändighet.

I akademiska miljöer, den riktlinjer för stil och format De kräver vanligtvis att sidorna numreras på ett specifikt sätt: omslag utan nummer, register med romerska siffror, huvuddelen börjar på sidan 1, bilagor med ett annat format… Om du inte behärskar sidnumrering blir det en riktig prövning att uppfylla dessa krav.

Sidnummer spelar också roll vid dokumentgranskning. De gör det möjligt för flera personer att... ge korrekta kommentarer och referenser till specifika delar av texten ("titta på sidan 23", "rätta tabellen på sidan 10"), vilket avsevärt påskyndar korrigeringen och spårningen av ändringar.

I juridiska, administrativa eller affärsmässiga sammanhang hjälper numrering till att uppfylla formella krav i kontrakt, officiella rapporter, interna policyer och reglerad dokumentation. I många fall är det inte valfritt utan obligatoriskt att ha dokumentet korrekt numrerat.

Dessutom är sidnummer ett grundläggande stöd i dokumenthanteringsprocesser (arkivering, sökning, klassificering, indexering etc.) att hitta information i stora mängder dokumentUtan dem är granskning eller revision av en fil mycket långsammare och mer benägen för fel.

Hur fungerar sidnumrering per avsnitt i Word?

Innan vi går in på detaljer är det viktigt att förstå att Word är baserat på avsnitt för att styra sidnumreringVarje avsnitt kan ha sina egna inställningar för sidhuvud, sidfot och därmed sidnummer.

Om du vill använda olika format eller siffror i olika delar av dokumentet (till exempel inledningen med romerska siffror och brödtexten med arabiska siffror) måste du skapa avsnittsbrytningarinte bara sidbrytningar. Utan avsnittsbrytningar kommer nästan alla avancerade alternativ att visas nedtonade eller inte fungera som förväntat.

När du har väl definierat dina avsnitt kan du bestämma om sidhuvuden och sidfoten för varje avsnitt är länkade till de i föregående avsnitt Eller inte. Det lilla alternativet är det som avgör om numreringen ska vara kontinuerlig eller oberoende i varje block.

Sammanfattningsvis: att ha god kontroll över numreringen, Först definierar du sektionerSedan bryter du länken för sidhuvud och sidfot och justerar slutligen startnumret och formatet för varje avsnitt i dokumentet.

Använd olika sidnummerformat i olika avsnitt i Word

Låt oss titta närmare på hur man säkerställer att varje del av dokumentet har sin egen typ av numrering (till exempel "Introduktion" med a, b, c och resten med 1, 2, 3) med hjälp av avsnitt i Word.

1. Skapa avsnittsbrytningar där numreringen ändras
I områden där du vill ändra numreringstypen (till exempel mellan inledningen och huvuddelen) infogar du en avsnittsbrytning:

• Gå till fliken Design (o bestämmelse, beroende på version).
• Välj klackar och sedan alternativet avsnittsbrytning som passar bäst (vanligtvis "Nästa sida").

Om du inte ser att sektionstaggen ändras när du öppnar sidhuvudet eller sidfoten, kontrollera att du faktiskt har infogat en avsnittsbrytning och inte bara en sidbrytning.

2. Bryt länken till föregående avsnitt
När du är inne i det nya avsnittet dubbelklickar du på sidhuvudet eller sidfoten för att gå in i redigeringsläge. Du kommer att se en etikett som säger något i stil med "Samma som den föregående" eller liknande.

På fliken Verktyg för sidhuvud och sidfot avmarkerar du alternativet «Länk till föregående»Detta är ett viktigt steg: så länge det alternativet är aktiverat kommer numreringen av det här avsnittet att följa den föregående och du kommer inte att kunna anpassa det som du vill.

Om knappen Länk till föregående visas inaktiverad eller gråtonad.Dubbelkolla att du har infogat en avsnittsbrytning korrekt precis innan. Utan ett nytt avsnitt kommer Word inte att låta dig bryta länken.

3. Infoga och justera sidnumret i det nya avsnittet
Med sidhuvudet eller sidfoten aktiv i det avsnitt där du vill ändra numreringen, Följ dessa steg:

• Klicka på Sidnummer i verktygen för sidhuvud och sidfot.
• Välj den läge (överst, längst ner, marginaler osv.) och stil vilken du än föredrar från galleriet.

Om du vill att det nya formatet endast ska påverka den här delen, se till att du har brutit bandet som vi diskuterade tidigare. Annars kommer hela dokumentet att ändras om du ändrar detta här.

4. Ändra format och startnummer för varje avsnitt
För att ge varje avsnitt ett annat format och initialvärde, gör följande i motsvarande avsnitt:

• Gå till Sidnummer> Sidnummerformat.
• En NummerformatVälj stil: 1, 2, 3 / i, ii, iii / a, b, c, etc.
• I avsnitt Sidnumrering, aktiva «Börja i» och skriv det nummer du vill börja avsnittet med.

Till exempel kan du låta introduktionen använda i, ii, iii och att huvuddelen börjar i 1 även om den fysiskt upptar sidan 5 i dokumentet. Allt styrs från den där rutan för talformatering.

När du är klar med justeringen trycker du på acceptera och använd sedan alternativet Stäng sidhuvud och sidfot eller dubbelklicka utanför sidhuvud- eller sidfotsområdet för att återgå till normal text.

Dölj det första sidnumret eller ge det en annan behandling

I många dokument behöver du första sidan visar inget nummer (till exempel om det är ett försättsblad) eller att det har ett annat format. Word tillåter detta ganska enkelt tack vare alternativet för att ändra första sidan.

För att använda den, gå till sidhuvudet eller sidfoten i det avsnitt du är intresserad av (dubbelklicka högst upp eller längst ner på sidan) och välj i verktygen för sidhuvud och sidfot. "Annorlunda första sida"Detta skapar ett unikt sidhuvud/sidfot för den första sidan i avsnittet.

När du aktiverar den ser du en etikett som "Förstasidans rubrik" på det första arket. Därifrån kan du Markera sidnumret och radera det utan att påverka resten av sidorna i avsnittet, som fortsätter att numreras normalt.

Om du vill att den första sidan ska ha en annan numreringsstil, använd helt enkelt önskad formatering endast för den specifika sidhuvudet/sidfoten. Nyckeln är att förstå att den första sidan behandlas som ett separat block inom samma avsnitt.

Klicka på när du är klar Stäng sidhuvud och sidfot eller tryck på Esc-tangenten för att avsluta redigeringsläget och kontrollera att allt är som du ville ha det.

Styr den kontinuerliga eller omstartade numreringen vid byte av avsnitt

I dokument som blandar kapitel, bilagor, bilagor och så vidare är det mycket vanligt att vissa avsnitt behövs fortsätta numreringen och att andra börjar "från början". I Word kan du välja detta beteende avsnitt för avsnitt.

Kontrollera alltid diagrammet Sidnummerformat i det avsnitt du konfigurerar. Inom blocket av Sidnumrering Du kommer att se två viktiga möjligheter:

• Fortsätt från föregående avsnitt: bibehåller numreringen utan brytningar efter en avsnittsbrytning.
• Starta i: ställer in startnumret för den sektionen manuellt (t.ex. återställ till 1 eller börja vid 50).

Alternativet att fortsätta från föregående avsnitt kommer vanligtvis aktiverat som standardDetta är användbart om du bara har lagt till avsnitt för att styra rubriker eller marginaler, men vill att numreringen ska vara global och utan omstart.

Om du å andra sidan behöver börja en ny del av dokumentet med korrekt numrering (till exempel återställ till 1 i början av brödtexten efter en romersk siffra), välj «Börja i» och markera motsvarande värde.

Kom ihåg att dessa justeringar görs i sidhuvudet eller sidfoten i varje avsnittvia menyn Sidnummer. Det är inte något som kan styras från den vanliga dokumentvyn.

Ändra stil och teckensnitt för sidnummer i Word

En mycket vanlig fråga är om det är möjligt Ändra teckensnittet för alla sidnummer samtidigtI rutan Sidnummerformat kan du bara ändra stilen (1, 2, 3, i, ii, iii…) och startnumret, men inte teckensnittet.

För att ändra typsnitt, storlek eller stil För sidnummer bör du behandla dem som om de vore vanlig sidhuvud- eller sidfotstext:

1. Redigera sidhuvudet eller sidfoten
Dubbelklicka högst upp eller längst ner på valfri sida för att öppna sidhuvud- eller sidfotsområdet. Där ser du sidnumren.

2. Välj sidnummer
Klicka på numret (det kan visas centrerat, till höger osv.) och Markera det som om du redigerade vanlig textDärifrån kan du tillämpa formatering.

3. Använd önskad teckensnittsformatering
Från fliken Hem kan du ändra typografi, storlek, färg, fetstil, kursiv...Precis som med alla andra textfragment i dokumentet. Du kan till exempel konvertera alla siffror från Calibri till Times New Roman eller det företagstypsnitt du använder.

Om du har flera olika avsnitt och de inte är länkade till varandra kan du behöva upprepa operationen i sidhuvudet eller sidfoten. varje avsnittmen det kommer att tillämpas enhetligt på alla sidor i det avsnittet.

I versioner som Word för Mac Beteendet är detsamma: alternativet att Formatera Sidnumret styr inte teckensnittetDet är bara numreringstypen. Tricket är alltid att redigera numret direkt från sidhuvudet eller sidfoten och formatera det som du vill.

Hur man numrerar sidor i Microsoft Word steg för steg

Åter till Word, det är värt att se över den grundläggande processen för lägga till sidnummer från grunden och justera sedan dess formatering, start och beteende på första sidan.

Det första du ska göra är att öppna dokumentet i Word (för att Windows eller macOS) och öppna fliken infoga i bandet. Inuti blocket Sidhuvud och sidfot du hittar knappen Sidnummer.

Genom att klicka på den kan du välja var man ska placera siffrorna: topp, botten, marginaler, etc., och välj en av de fördefinierade stilarna som visas i galleriet. Dessa stilar har redan justeringar och format som är utformade för de flesta användningsområden.

Om du vill gå lite längre och konfigurera formatet, klicka igen på Sidnummer och den här gången välja SidnummernummerformatDär kan du välja mellan arabiska siffror (1, 2, 3), romerska siffror (i, ii, iii), bokstäver (a, b, c) och andra varianter.

I samma dialogruta finns avsnittet för Sidnumreringdär du bestämmer om numreringen börjar från 1 eller om det borde fortsätt med föregående värdeDet är precis vad du behöver för att börja numrera från en specifik sida i dokumentet.

Ett annat viktigt alternativ i Word är kryssrutan. "Annorlunda första sida" Inom verktygen för sidhuvud och sidfot. Om du aktiverar dem tas sidnumret bort från första sidan eller så kan du formatera det på ett annat sätt, vilket ofta krävs i akademiska uppsatser med försättsblad.

Relaterad artikel:

Hur man undviker sidbrytningar och oväntad formatering när man klistrar in text i Word

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.