Så här ändrar och ställer du in standardbildstorleken i PowerPoint

Om du någonsin har gått in i ett rum, kopplat din presentation och de har dykt upp två jättelika svarta ränder på sidorna eller upptill och nedtillDu vet hur frustrerande det kan vara att få fel bildstorlek i PowerPoint. Och ännu mer när det händer under ett viktigt möte eller i klassrummet, med alla som tittar på.

Den goda nyheten är att du kan Ändra standardstorleken för PowerPoint-bilderSkapa anpassade storlekar, justera orientering, ange alternativ för innehållsskalning (Maximera kontra Säkerställ passform) och spara till och med allt detta som en mall så att dina framtida presentationer är redo att användas, utan att du behöver konfigurera något varje gång.

Vanliga bildförhållanden och storlekar i PowerPoint

Innan du rör vid något är det viktigt att förstå vad storlekarna som erbjuds av PowerPoint betyder. när du är intresserad av att använda 4:3, 16:9 eller andra anpassade bildförhållandenAtt välja väl från början undviker förvrängningar, konstiga snitt och tomma utrymmen.

PowerPoint har två huvudformat och ett tredje som ger dig fullständig frihet för mer specialiserade saker som ovanliga affischer, banderoller eller skärmar.

Standard (4:3)

Standardbildförhållandet 4:3 är det klassiska formatet vi alltid har känt till. Det är utformat för gamla projektorer och bildskärmar med nästan fyrkantiga skärmar, många klassrumsutrustningar, gamla mötesrum och en del typapparater iPad eller plattformar som SlideShare. I versioner före PowerPoint 2013 var detta standardstorleken.

Om du presenterar i en miljö där du inte kontrollerar utrustningen och misstänker att tekniken inte är särskilt modern, är 4:3 vanligtvis ett säkert kort. Bilden ska fylla hela skärmen utan svarta kanter eller förvrängningar..

Bredbild (16:9)

Förhållandet 16:9 är det som gäller idag: det är standardbildstorlek i moderna versioner av PowerPoint och sammanfaller med den stora majoriteten av portabelbildskärmar, tv-apparater, nyare projektorer och till och med videor på YouTube.

Det här formatet ger dig mer horisontellt utrymme, perfekt om du använder mycket bilder, grafik, videor eller mycket visuella designerDessutom, när presentationen anpassas till aktuella skärmar, upptar den vanligtvis hela den visuella ytan utan svarta kanter.

Anpassade bildstorlekar

När ingen av standardstorlekarna passar (till exempel om du vill skapa en vertikal affisch, webbbanner eller A4-utskrivbart material), kan du använda den anpassade bildstorleken. Därifrån väljer du exakt bredd och höjd i centimeter, tum eller pixlar, eller väljer fördefinierade format som A4-, Letter- eller 35 mm-bilder.

Det här alternativet är mycket användbart för designprojekt snarare än presentationsprojekt, men det kräver noggrant granskning av innehållet förlora inte läsbarhet, proportioner eller anpassning genom att använda ovanliga åtgärder.

När är det lämpligt att använda varje storlek?

Av praktiska skäl beror valet av storlek på Tre grundläggande faktorer: enheten, typen av innehåll och syftet med presentationenLite planering sparar dig mycket besvär senare.

Använd 4:3 om du vet att din presentation kommer att visas i gammal utrustning, gamla projektorer eller nästan fyrkantiga skärmareller om du ska skriva ut bilderna senare som en rapport eller ett dossier.

Välj 16:9 för i stort sett allt annat: moderna bärbara datorer, tv-apparater, nyare projektorer, 4K-skärmar och alla presentationer som är tungt laddade med visuella resurser.

Använd en anpassad storlek när du skapar Specifikt material: vetenskaplig poster, konferensaffisch, webbbanner, presentation för en specifik vertikal skärmetc. I sådana fall, testa alltid presentationen på den slutliga enheten för att se till att allt passar.

Så här ändrar du bildstorleken i PowerPoint steg för steg

Att ändra storleken på bilder i en befintlig presentation är väldigt enkelt, men det finns ett knep: Det påverkar ALLT innehållSå du behöver förstå skalningsalternativen och sedan granska bilderna en efter en.

Öppna menyn för bildstorlek

Öppna PowerPoint-presentationen och gå till fliken Design Från det övre menyfliksområdet. I gruppen "Anpassa" ser du knappen Bildstorlek, vanligtvis till höger. Den knappen är startpunkten för växla mellan standardformat eller skapa ett anpassat format.

Om du klickar visas snabbalternativen för 4:3 och 16:9, samt alternativet för att öppna dialogrutan. Anpassad bildstorlekdär du kan kontrollera varje detalj.

Växla mellan Standard (4:3) och Bredbild (16:9)

Om du bara vill växla från ett bildförhållande till ett annat, öppna helt enkelt menyn för Bildstorlek och välj ”Standard (4:3)” eller ”Bredskärm (16:9)”. PowerPoint kommer att tillämpa den nya storleken på alla bilder i presentationen samtidigt.

Vid den tidpunkten kommer programmet att fråga dig hur du vill att innehållet ska justeras och erbjuda dig två knappar som du bör vara bekant med: Maximera y Se till att passformen är.

Maximera kontra säkerställa passform: Vilken ska jag välja

När du ändrar storlek på en bild måste PowerPoint bestämma vad som ska göras med det som redan fanns på plats. Det är där de två skalningsalternativen kommer in i bilden:

• Maximera: expanderar innehållet så att det fyller hela ytan på den nya bilden. Detta är användbart om du byter till ett större format och dina element redan var ganska centrerade, men det kan orsaka problem. text eller bilder sträcker sig något utanför kanterna eller bli lossnat.
• Se till att passformen ärDen minskar allt proportionellt så att ingenting skärs bort. Den bevarar den övergripande designen bättre, även om den i gengäld Allt kommer att se lite mindre ut och du kan behöva öka teckenstorleken eller flytta grafik.

Helst bör du välja det alternativ som bäst passar den typ av innehåll du har, och i vilket fall som helst, granska sedan bilderna för hand för att förfina justeringsdetaljer och storlekar.

Skapa en anpassad bildstorlek

Om alternativen 4:3 och 16:9 inte räcker till för dig, öppna menyn igen. Bildstorlek och välj ”Anpassad bildstorlek…”. En dialogruta öppnas där du kan ange bredd, höjd och orientering både bilden och anteckningarna eller dokumenten.

I rullgardinsmenyn för storlek kan du välja mellan förinställda format (A4, Letter, kuvert, OH-film, banderoller etc.) eller ange dina egna mått. Kom ihåg att ju mer du avviker från typiska skärmstorlekar, desto viktigare är det. Testa presentationen på den faktiska enheten före D-dagen.

I samma tabell har du även avsnittet för orienteringdär du bestämmer om bilderna ska vara horisontella (liggande) eller vertikala (porträttformat), något som är mycket användbart för affischer, broschyrer eller innehåll utformat för mobila enheter.

Ändra orientering: horisontella och vertikala bilder

Förutom storleken kan du i PowerPoint experimentera med orientering. Det horisontella formatet är typiskt för presentationer, men det vertikala formatet kan vara avgörande för... tryckt material, höga infografik eller skärmar i "stående" position.

Varför du kan vara intresserad av att använda vertikal orientering

Horisontell orientering fungerar utmärkt med projektorer och widescreen-tv-apparater, eftersom dra nytta av skärmbredden och det låter dig dra nytta av grafik, fotografier i liggande format och videor.

Den vertikala orienteringen är dock mycket bekväm när du behöver högre än bredaffischer för evenemang, flygblad, A4-affischer, dokument som du sedan exporterar som PDF eller till och med presentationer utformade för att visas på mobiltelefoner som hålls vertikalt.

Steg för att ändra bildorientering

För att ändra orienteringen på hela presentationen, Följ dessa steg:

1. Öppna PowerPoint-presentationen.
2. Gå till fliken Design av bandet.
3. Klicka på Bildstorlek > “Anpassad bildstorlek…”.
4. I avsnittet orienteringVälj "Horisontellt" eller "Vertikalt" för bilderna.
5. Klicka på OK och välj antingen "Maximera" eller "Garantera passform" efter behov.

Återigen, när du tillämpar ändringen kommer PowerPoint att be dig att välja mellan Maximera eller garantera passformenOch det är en bra idé att sedan granska alla bilder för att se till att innehållet fortfarande flyter bra.

Bildorientering och mallvy (Master View)

Om du vill att orienteringen ska påverka enhetligt över alla designer i ditt temaDet är en bra idé att göra detta från bildbakgrundsvyn. Därifrån styr du presentationens grundläggande struktur och slipper justera varje layout individuellt.

En Windows, gå in i Visa > BildbakgrundGå till fliken "Bildbakgrund", klicka på Bildstorlek > ”Anpassa bildstorlek” och justera orienteringen. Mac Processen är liknande, även om du i vissa versioner ser "Sidformat" istället för "Anpassa bildstorlek".

Effekten av att ändra storlek på bildinnehåll

Att justera bildstorleken är inte ofarligt: ​​det påverkar direkt hur text, bilder, diagram, tabeller och animationer placeras och visas. Om du inte tar hänsyn till detta kan du få överlappande element, utsträckta foton eller liten text.

Vad händer när du väljer Maximera eller Garantera passformen?

När du ändrar storleken justerar PowerPoint automatiskt innehållet enligt det alternativ du har valt:

• med MaximeraMålet är att fylla den nya bilden, även om det innebär att vissa objekt är för nära kanterna eller till och med sträcker sig något bortom det synliga området.
• med Se till att passformen ärProgrammet minskar allt så att ingenting avbryts, förutsatt att du senare kanske vill öka teckenstorleken eller flytta vissa element för att förbättra läsbarheten.

Beslutet beror på om det är viktigare för dig. få ut det mesta av utrymmet (Maximera) eller behålla kompositionen intakt även om allt ser lite mindre ut (Se till att det passar).

Rekommenderade justeringar efter storleksändring

Oavsett vilket alternativ du väljer rekommenderas det starkt att du gör en allmän översyn av presentationen och gör några manuella justeringar:

1. Granska textrutorKontrollera att det inte finns några klipplinjer, stycken som sträcker sig bortom bilden eller text som har fastnat i kanten. Ändra storleken på rutan om det behövs. omfördelar texten i flera diabilder.
2. Kontrollera bilder och grafikSe till att de behåller sina proportioner. Ändra alltid storleken från hörnen. förvräng inte bildförhållandet.
3. Ordna om tabeller och diagramIbland blir de för komprimerade eller förskjuts. Justera deras storlek och position så att läs väl och var balanserad.
4. Testa animationernaVissa sökvägar eller indata kan se konstiga ut efter storleksändringen. Gör en testpresentation och korrigera allt som verkar malplacerat.

Använd justeringsverktygen på fliken ”Hem” (vänsterjustera, centrera, fördela osv.) för att bibehålla en ordnad och konsekvent design på alla bilder.

Bibehåll designkonsekvens vid storleksändring

En av de största riskerna med att ändra storlek på bilder är att designen förlorar sammanhang. För att undvika detta är det lämpligt att använda... bildmall och tydliga designkriterier för hela presentationen.

några användbara tips:

• Det fungerar på synen Bildbakgrund för att ange teckensnitt, färger, logotyper och placering av platshållare (titlar, innehåll, sidfot etc.).
• Begränsa källorna till maximalt två eller tre typsnitt genom hela presentationen, med enhetliga storlekar mellan texttyperna.
• Aktivera stödlinjer och rutnät för att justera element och det alla bilder följer en liknande visuell struktur.
• Testa presentationen på en riktig skärm eller projektor för att säkerställa att färger, storlekar och justeringar de fungerar bra.

En enhetlig design säkerställer att även om du ändrar bildstorleken flera gånger under processen, förlorar inte presentationen sin "grafiska stil" och fortsätter att förmedla professionalism.

Vanliga problem vid storleksändring och hur man löser dem

Att justera bildstorlekar leder ofta till flera vanliga problem. Den goda nyheten är att om du vet vad du ska leta efter kan de snabbt lösas. välriktad retuschering.

feljusterat eller överlappande innehåll

En av de vanligaste biverkningarna är att vissa textrutor, bilder eller ikoner blir förskjutas något och slutar överlappa varandraDetta är särskilt märkbart i bilder med många element.

till fixa det:

• Granska varje bild visuellt och upptäck överlappningar eller udda mellanrum.
• Använd alternativen Justera och distribuera från fliken Hem för att snabbt sortera grupper av objekt.
• Om det finns element som alltid hör ihop (till exempel en ikon och dess text), gruppera dem att flytta dem som ett block.
• Om problemet uppstår på många bilder, redigera motsvarande layout i Bildbakgrund att rätta till det vid roten.

Utsträckta eller hoptryckta bilder och grafik

En annan klassiker: du ändrar bildstorleken och Vissa bilder ser konstigt förminskade eller breddade ut.Detta händer vanligtvis om de har ändrats i storlek från sidorna istället för från hörnen.

till undvika eller korrigera detta:

• Ändra alltid storlek på bilder från ett hörn för att behålla sina ursprungliga proportioner.
• Om en bild ser dålig ut, radera den och sätt in den igen i bilden och justera den igen.
• Kontrollera att bilderna har tillräcklig upplösning för den nya storleken, särskilt om presentationen ska projiceras på stora skärmar eller förvandlas till en affisch.

Text som avklipps eller svämmar över

När du ändrar bildformatet kan vissa textrutor bli för små och innehållet överflödar eller verkar avkortadDetta är mycket vanligt när man byter från ett bredare format till ett smalare.

Typiska lösningar:

• Öka bredden eller höjden på textrutan och lämna den sido- och toppmarginal så att den kan andas.
• Minska teckenstorleken något, men överdriv inte för att inte äventyra läsbarheten.
• Dela upp mycket kompakt innehåll i två lättare diabilder istället för att försöka få plats med allt på ett ställe.
• Om du ändrar storlek globalt, använd alternativet Se till att passformen är Han brukar vanligtvis bagatellisera detta problem från början.

Använd bildbakgrunden för att kontrollera storlek och konsistens

Bildbakgrunden är en sorts "huvudmall" som styr alla presentationens layouter. Genom att arbeta med den kan du ändra storlekar, teckensnitt, färger och positioner globalt, istället för att gå bild för bild.

Vad du kan justera från mönstervyn

Under fliken Visa > Bildbakgrund (eller ”Slide Master” i vissa versioner) kan du:

• Ändra storlek och orientering av alla bilder i presentationen.
• Ändra eller skapa anpassade bilddesigner anpassat efter din typ av innehåll.
• Justera eller ta bort platsmarkörer (titel, innehåll, datum, bildnummer, sidfot).
• ansöka färger, typsnitt, effekter och bakgrunder kopplade till ett ämne och spara dem som ditt eget ämne.

När du är klar med ändringarna klickar du på Stäng mönstervyn Och du kommer att se hur alla designer i din presentation har uppdaterats samtidigt.

Orientering och sidfotskontroll från mastern

Från samma vy kan du också definiera om alla bilder ska visas horisontell eller vertikaloch kontrollera vad som händer med sidfoten: bildnummer, datum, juridisk text, logotyper etc.

I Windows hittar du knappen på fliken "Bildbakgrund". Bildstorlek (med åtkomst till "Anpassa bildstorlek"), och därifrån kan du definiera orientering och andra parametrar. Du kan också aktivera eller inaktivera alternativet Sidfot för varje specifik design, så att de visas på vissa bilder och inte på andra.

Hur man ställer in en standardbildstorlek och alltid använder den

Om du vanligtvis arbetar med en typ av skärm (till exempel en 4:3-projektor för klassrummet eller en 16:9-monitor för mötesrummet) är det mycket klokt att skapa en standardbildstorlek och glöm bort det. På så sätt kommer varje ny presentation du gör att börja med rätt format.

Skapa ett tema med en anpassad storlek och spara det

Ett mycket praktiskt sätt att ställa in en standardstorlek är att skapa ett tema med önskad storlek och spara det som standard. Ett möjligt arbetsflöde skulle vara:

1. Öppna PowerPoint och skapa en tom presentation.
2. Gå till fliken Design och justera Bildstorlek (4:3, 16:9 eller en anpassad storlek med önskad orientering).
3. Anpassa teckensnittfärger, bakgrunder och logotyper från vyn Bildbakgrund tills du får designen som du vill ha den.
4. På fliken Design expanderar du pilen till Ämnen och välj ”Spara aktuellt tema”. Ändra inte mappen som PowerPoint föreslår, så att temat förblir tillgängligt som ditt eget tema.
5. Expandera Teman igen, leta reda på ditt tema i avsnittet anpassatHögerklicka på den och välj "Ange som standardtema".

Från och med det ögonblicket, när du öppnar PowerPoint och skapar en ny presentation från Arkiv > Nytt, kommer ditt tema att visas i det övre vänstra hörnet markerat som standardtema, med den storlek och stil du har konfigurerat.

Spara inställningarna som en återanvändbar mall

Ett annat alternativ är att spara din baspresentation som PowerPoint-mall (.potx)På så sätt kan du öppna den när du vill behålla exakt samma storlek och design.

Att göra det:

• Konfigurera presentationen med den storlek, orientering och design du vill ha.
• Gå till Arkiv> Spara som (eller ”Spara en kopia”).
• I "Typ" väljer du "PowerPoint-mall (*.potx)".
• Ge den ett igenkännbart namn och spara den i mappen med föreslagna mallar.

När du behöver använda den öppnar du bara mallen och sparar den med ett annat namn. Det är allt. storlek, orientering, stilar och design Den kommer att bevaras utan att den behöver konfigureras igen.

Att behärska bildstorlek och orientering i PowerPoint, samt användningen av mallar och sidor, låter dig skapa presentationer som passar perfekt på alla skärmar, undvika svarta kanter, beskärning och förvrängning, och framför allt, De sparar dig mycket retuscheringstid varje gång du startar ett nytt projekt, alltid upprätthålla en ren, konsekvent och professionell image.