Hur PowerToys arbetsytor fungerar i Windows

Om du använder Windows dagligen och alltid börjar dagen med att öppna samma program på samma platser på skärmen , kommer PowerToys arbetsytor att låta som musik i dina öron. Det här nya verktyget skapades just för att automatisera ritualen att öppna program, placera dem och justera dem för varje typ av uppgift.

Med PowerToys Workspaces kan du spara hela din skrivbordslayout som en "scen" och senare bygga om den med ett enda klick . Tänk dig att ha ett utrymme för att arbeta, ett annat för att studera, ett annat för utveckling eller videoredigering, och växla mellan dem utan att behöva ordna om något varje gång.

Vad är PowerToys arbetsytor och vad används de till?

Arbetsytor är ett skrivbordshanteringsverktyg som ingår i Microsoft PowerToys och som låter dig automatiskt starta en uppsättning applikationer med en specifik position och konfiguration . Varje kombination av appar och deras fönster sparas som en återanvändbar arbetsyta.

I praktiken är en arbetsyta en "ögonblicksbild" av skrivbordet: vilka program som är öppna, hur de är ordnade på skärmen, om de är maximerade, minimerade eller har en viss storlek , och till och med vilka inställningar de startas med. Du kan sedan "visa" denna ögonblicksbild när du vill.

Målet med den här funktionen är att du snabbare ska hitta din ideala skrivbordskonfiguration för varje aktivitet. Du slutar slösa tid på att manuellt öppna Outlook , din webbläsare, kodredigerare eller musikspelare, och har dem redo precis som du sparade dem med ett enda klick från redigeraren eller en genväg på skrivbordet.

Det här verktyget integreras med resten av PowerToys och använder internt FancyZones-motorn för att ompositionera fönster, och drar därmed nytta av samma avancerade fönsterorganisationslogik som redan används av många avancerade Windows-användare.

Förutsättningar och installation av Microsoft PowerToys

Innan du provar arbetsytorna måste du ha Microsoft PowerToys-paketet installerat. Det här är en uppsättning kostnadsfria verktyg med öppen källkod för avancerade Windows-användare , officiellt underhållna av Microsoft och utformade för att optimera produktiviteten.

PowerToys är kompatibelt med Windows 10 version 2004 (version 19041) eller senare och med alla utgåvor av Windows 11. Om du använder äldre versioner av systemet stöds inte verktyget. Hårdvarumässigt fungerar det på både x64- och ARM64-arkitekturer, så det är också kompatibelt med många moderna bärbara datorer med ARM-processorer.

Installationen kan göras från Microsoft Store genom att söka efter "PowerToys" eller genom att ladda ner .exe-installationsprogrammet från det officiella GitHub-arkivet i avsnittet Utgåvor. För IT-avdelningar stöder installationsprogrammet tysta distributioner och är enkelt att integrera med verktyg som Intune eller SCCM.

En viktig fördel i professionella miljöer är att varje PowerToys-modul kan aktiveras eller avaktiveras separat, vilket möjliggör efterlevnad av företagets säkerhets- och standardiseringspolicyer . Programsviten kan distribueras med endast de verktyg som krävs, inklusive eller exklusive arbetsytor efter behov.

Hur man aktiverar arbetsytor i PowerToys

När PowerToys är installerat är det första steget för att använda den här funktionen att aktivera Workspaces-modulen inifrån programmet. Öppna PowerToys, och i den vänstra panelen ser du en komplett lista över verktyg som finns tillgängliga i din installerade version.

I den listan letar du upp posten som heter "Arbetsytor" . Om du väljer den visas en kort beskrivning av verktyget, växlingsknappen för att aktivera det och flera grundläggande konfigurationsalternativ, till exempel kortkommandot för att öppna redigeraren.

Aktivera knappen "Aktivera arbetsytor" om den för närvarande är inaktiverad. Från och med nu kommer verktyget att vara tillgängligt och du kan öppna dess redigerare genom att klicka på motsvarande knapp eller använda den konfigurerade kortkommandot . Som standard anger den officiella dokumentationen Win + (konfigurerbar kortkommando), och vissa användare har sett kortkommandon som Win + Ctrl + Ñ, som du kan ändra som du föredrar.

För att ändra genvägen, klicka på kontrollen "Aktiveringstangentkombination" och tryck på önskad tangentkombination på tangentbordet. PowerToys registrerar genvägen för att starta arbetsyteredigeraren , vilket ger enkel åtkomst utan att behöva gå via huvudgränssnittet.

Skapa en ny arbetsyta steg för steg

Kärnan i det här verktyget ligger i arbetsyteredigeraren. Från PowerToys-inställningarna klickar du på "Öppna redigerare" eller "Starta redigerare" i avsnittet Arbetsytor. Du kan också använda den globala genvägen du har konfigurerat för att öppna redigeraren direkt.

Första gången du loggar in ser du ett tomt fönster eftersom du ännu inte har sparat någon arbetsyta. För att starta processen klickar du på knappen "Skapa arbetsyta" (+ Skapa arbetsyta) . Detta aktiverar inspelningsupplevelsen och ditt skrivbord blir din arbetsyta: du kan använda det som vanligt för att förbereda designen du vill spara.

I den här fasen öppnar du de program du vanligtvis använder för det specifika scenariot: till exempel webbläsaren, Teams, ett kalkylblad och en e-postklient för din kontorsarbetsyta, eller Visual Studio Code, Terminal och webbläsaren för ett utvecklingsområde.

Placera sedan varje fönster i önskat område på skärmen. Du kan kombinera detta med FancyZones om du redan arbetar med rutnäts- eller anpassade kolumnfönsterlayouter , eller helt enkelt justera storlekarna manuellt som vanligt. Allt som för närvarande finns på skrivbordet (inklusive minimerade fönster) kommer att inkluderas i inspelningen.

När ditt skrivbord ser ut precis som du vill att det ska se ut i framtiden, tryck på knappen "Spela in" . PowerToys kommer sedan att spela in de öppna programmen och deras positioner. Du återgår sedan till redigeraren, men med din nya arbetsyta redo för ytterligare förfining och anpassning.

Anpassa arbetsytan i redigeraren

Efter att skrivbordet har sparats visar redigeraren en lista över alla program som upptäckts under den sessionen. Varje program visas med sin ikon, sitt namn och en serie rullgardinsmenyer för att justera dess beteende när arbetsytan startas.

Det första du bör göra är att ge den här inställningen ett beskrivande namn. I redigerarens övre vänstra hörn kan du skriva ett beskrivande namn, till exempel "Kontorsarbete", "Studier", "Videoredigering" eller vad du nu föredrar. Detta hjälper dig att snabbt identifiera varje utrymme när du har flera.

I varje programpost ser du en liten pil eller rullgardinsmeny. Genom att öppna den får du alternativ för att ta bort appen från arbetsytan, justera dess exakta position och storlek på skärmen , definiera dess initiala tillstånd (maximerad, normal eller minimerad) och till och med lägga till kommandoradsargument (CLI) för att starta den på ett specifikt sätt.

CLI-argument är särskilt användbara med verktyg som Visual Studio Code, Windows Terminal eller webbläsare, eftersom de låter dig öppna specifika filer, mappar eller profiler när du startar arbetsytekonfigurationen . Du kan till exempel låta VS Code öppna ett specifikt arkiv direkt eller låta Terminal starta en viss Ubuntu- eller PowerShell- profil.

Dessutom kan du från den här redigeraren välja om du vill skapa en skrivbordsgenväg för den arbetsytan . Om du väljer motsvarande alternativ genererar PowerToys en .lnk-fil som du kan köra när du vill, och till och med fästa den i aktivitetsfältet så att arbetsytan bara är ett klick bort.

Använda CLI-argument och starta som administratör

En av Workspaces styrkor är dess stöd för kommandoradsgränssnittsargument (CLI) för varje applikation. I varje apps rullgardinsmeny kan du ange dessa parametrar så att de skickas till den körbara filen vid start.

Syntaxen för dessa argument beror på programmet. I Visual Studio Code kan du till exempel använda `--reuse-window` för att återanvända ett redan öppet fönster istället för att skapa en ny instans, eller ange en mapp eller filsökväg som ska öppnas automatiskt. I Terminal kan du ange den profil du vill starta (till exempel Ubuntu) eller kommandon som ska köras vid start.

Detta gör att du kan designa mycket fina arbetsytor, där inte bara "kodredigeraren" öppnas, utan exakt det projekt du arbetar med öppnas , tillsammans med terminalen i den miljö du behöver och webbläsaren på nyckelsidorna i ditt arbetsflöde.

Dessutom innehåller redigeraren ett alternativ "Starta som administratör" som är tillgängligt för varje program. Om du aktiverar detta för en specifik app visas dialogrutan Användarkontokontroll (UAC) när du startar arbetsytan , där du blir ombedd att bekräfta innan verktyget körs med förhöjda rättigheter.

Det här alternativet är mycket användbart om du arbetar med administrationskonsoler, utvecklingsverktyg som kräver utökade behörigheter eller systemhanteringsprogram, eftersom de integreras direkt i din arbetsytas automatiserade rutin utan att du behöver högerklicka → Kör som administratör varje gång.

Hur man startar en befintlig arbetsyta

När du har sparat din konfiguration är det väldigt enkelt att sätta den igång. Från själva arbetsyteredigeraren kan du se listan över områden du har skapat, och bredvid varje område en "Starta" -knapp . Om du klickar på den startar PowerToys och öppnar eller ordnar om programmen enligt dina sparade inställningar.

Om du skapade en genväg på skrivbordet kan du dubbelklicka på den för att öppna motsvarande arbetsyta. Precis som med alla andra genvägar kan du även fästa den i aktivitetsfältet för ännu enklare åtkomst. Detta är särskilt praktiskt om du ofta växlar mellan olika arbetsytor inom samma session.

Under uppstarten visar PowerToys ett flytande fönster som visar processstatusen. För varje applikation visas tre möjliga tillstånd visuellt: appen har startats och flyttats , appen startar och rör sig, eller ett fel har uppstått och den har inte kunnat starta.

Det här statusfönstret stängs automatiskt när alla program är installerade, men du kan stänga det manuellt när som helst. Från det här fönstret kan du också avbryta starten av arbetsytan om det behövs, till exempel om ett program inte svarar eller om du föredrar att avbryta processen.

Tänk på att vissa Windows-begränsningar hindrar PowerToys från att direkt beordra att en applikation visas på en specifik position. Istället startar verktyget appen och flyttar och ändrar sedan storleken på fönstret i farten . Detta gör ibland att fönstret "hoppar" runt på skärmen, vilket är normalt med tanke på hur systemet fungerar.

Redigera och förfina en befintlig arbetsyta

Det är ganska vanligt att man, under användning, vill justera en befintlig arbetsyta: lägga till en ny applikation, ta bort en eller ändra hur fönstren är ordnade. För att göra detta, öppna helt enkelt Workspaces-redigeraren från PowerToys och välj den arbetsyta du vill ändra från listan.

När du öppnar redigeringsvyn för den konfigurationen ser du en lista över appar med samma alternativ som när den skapades. Du kan ta bort poster, lägga till CLI-argument, ändra fönsterstorlekar och tillstånd eller aktivera/inaktivera administratörsstart för varje program.

Om du vill omforma skrivbordet på ett mer visuellt sätt har du alternativet "Starta och redigera" tillgängligt. När du använder det startar PowerToys först arbetsytan som konfigurerad och låter dig sedan upprepa skrivbordsinspelningsupplevelsen från grunden , precis som under den första skapandet.

På så sätt kan du flytta fönster direkt på skrivbordet, stänga eller öppna nya program och sedan återskapa uppsättningen för att uppdatera arbetsytedefinitionen utan att behöva röra vid varje positions- och storleksvärde manuellt.

När du är klar med ändringarna, glöm inte att spara inställningarna. Från och med då, varje gång du startar arbetsytan, kommer du att se den nya designen, med alla appar och inställningar du justerade i den senaste redigeringen.

Beteende med befintliga fönster och flera instanser

Alla program reagerar inte på samma sätt när de startar om de redan har en instans öppen på skrivbordet. Vissa återanvänder det befintliga fönstret och placerar det helt enkelt längst fram; andra skapar dock en ny instans som standard . Detta beteende påverkar direkt hur dina arbetsytor återskapas.

I varje områdes inställningar finns ett alternativ som heter "Flytta befintliga fönster". Om du aktiverar det kommer PowerToys att försöka flytta redan öppna fönster för dessa applikationer på de definierade platserna i arbetsytan och kommer bara att starta nya instanser för de saknade apparna.

Detta förhindrar onödiga dubbletter när du redan arbetar med vissa verktyg. Om du till exempel redan har webbläsaren öppen och du är en del av en arbetsyta, kommer funktionen att försöka flytta det fönstret till motsvarande plats istället för att öppna ett nytt webbläsarfönster.

I specifika fall är CLI-argument viktiga. Visual Studio Code öppnar till exempel som standard ett nytt fönster när det anropas från kommandoraden, men om du föredrar att återanvända det befintliga kan du lägga till argumentet `--reuse-window` till appens inställningar i arbetsytan.

Den allmänna rekommendationen är att du utnyttjar programmets egna alternativ (CLI-parametrar, profiler, instanskonfiguration) för att anpassa dess beteende till vad du förväntar dig av din arbetsyta, och därmed maximera konsekvensen i dina arbetsmiljöer.