Ultimat lösning: Varför skriver min skrivare ut konstiga eller oläsliga symboler?

Att hitta en skrivare som börjar skriva ut konstiga symboler, obegripliga tecken eller till och med sidor fulla av konstiga tecken kan förvandla en rutinuppgift till en riktig mardröm. Det här problemet är vanligare än du tror och kan drabba både hemmabrukare och företag.Även om det vid första anblicken verkar som ett allvarligt fel, är sanningen att det i de flesta fall kan lösas och inte kräver avancerade datorkunskaper.

I den här kompletta guiden kommer vi att berätta i detalj varför skrivare vanligtvis skriver ut konstiga eller oläsliga symboler, vilka de vanligaste orsakerna är och vilka steg du bör följa för att lösa det. Windows som i MacVad händer om felet bara visas med filer? PDF och självklart ger vi dig alla lösningar möjligt, från de enklaste till de som kräver lite mer uppmärksamhet. På så sätt kan du återställa din dator till det normala och glömma tryckta hieroglyfer.

Varför skriver min skrivare ut konstiga eller oläsliga symboler?

Innan du börjar testa lösningar är det viktigt att förstå Vad orsakar att din skrivare skriver ut konstiga tecken?, såsom strängar av symboler, stjärnor, fyrkanter eller andra tecken som inte har något att göra med ditt originaldokument. Det här problemet beror vanligtvis mer på kommunikation, programvara eller konfiguration än på själva enheten. hårdvara skrivareBland de vanligaste orsakerna är:

• Anslutningsfel mellan dator och skrivare (felaktiga kablar, lösa eller felaktiga anslutningar).
• Skadade, föråldrade eller olämpliga skrivardrivrutiner.
• Felaktiga inställningar för teckenkodning, särskilt vid utskrift från äldre system eller vissa program.
• Kompatibilitetsproblem mellan dokumentet och programmet du skriver ut från (exempel: PDF-filer öppnade i olika visningsprogram).
• Korrupta filer eller teckensnitt som inte stöds i dokumentet.
• Felkonfiguration i äldre program (som DOS).
• Fuktigt, skadat eller olämpligt papper, även om detta är mindre vanligt.

Dessa är de främsta orsakerna, och i de flesta av dem Det finns enkla och snabba lösningar som du själv kan tillämpa. Låt oss titta på var och en i detalj.

Komma igång: Gå igenom grunderna

När du först stöter på att skriva ut besvärliga eller oläsliga symboler är det bäst att börja med grunderna. Många gånger är orsaken så enkel som ett anslutningsfel eller en fastnat utskriftsorder.Följ dessa första steg:

• Stäng av och slå på skrivarenTryck på strömbrytaren och låt skrivaren vara urkopplad i 15 minuter. Att sätta i den igen och slå på den igen löser många mindre problem.
• Starta om datornEn enkel systemomstart kan lösa tillfälliga konflikter.
• kolla ledningarnaSe till att alla kablar (USB, ström, etc.) är korrekt anslutna till både skrivaren och datorn. En lös eller skadad kabel kan skada den information som skickas..
• Byt kabel om möjligtOm du misstänker att kabeln är defekt, prova en annan med samma egenskaper som rekommenderas av tillverkaren.
• Kontrollera papprets skickFuktigt, böjt eller lågkvalitativt papper kan påverka utskriften. Använd papper som rekommenderas av tillverkaren och förvara det på en torr plats.

Om problemet kvarstår efter dessa inledande steg är det dags att fördjupa sig i mer specifika lösningar. beroende på operativsystem och filtyp.

Åtgärda konstiga symbolutskrifter i Windows

De flesta av dessa typer av incidenter inträffar på Windows-system De har att göra med drivrutiner, utskriftskön eller kommunikationen med skrivaren.Här är en detaljerad lösningsguide:

1. Ta bort dokument som fastnat i utskriftskön

• Gå till ”Inställningar” > ”Enheter” > ”Skrivare och skannrar”.
• Välj din skrivare och klicka på ”Hantera” > ”Öppna utskriftskön”.
• Högerklicka på ett stoppat utskriftsjobb och välj "Avbryt".
• Upprepa processen tills kön är tom.

Detta är viktigt om skrivaren började skriva ut konstiga symboler efter ett tidigare utskriftsfel.

2. Uppdatera eller installera om skrivardrivrutiner

• Besök den officiella webbplatsen för din skrivaretillverkare.
• Hitta din specifika modell och ladda ner den senaste drivrutinen för din version av Windows.
• Avinstallera den tidigare drivrutinen från "Program och funktioner" (eller från "Enheter och skrivare" genom att avinstallera enheten).
• Installera den nyligen nedladdade drivrutinen och starta om datorn.

Korrupta eller föråldrade drivrutiner är en av de främsta orsakerna till felaktig teckenutskrift..

3. Kontrollera skrivarinställningarna i programmet du skriver ut från

• Kontrollera att den valda skrivaren är rätt.
• Kontrollera dina utskriftsinställningar och se till att inga utskriftslägen som inte stöds är aktiverade.
• För mycket gamla program (som MS-DOS-program) se till att du har konfigurerat skrivaren korrekt enligt manualen.

4. Problem med utskrift av binära filer (PostScript eller EPS)

När du skriver ut från PostScript-programvara, Det binära formatet kanske inte är kompatibelt med vissa USB-anslutningarÄndra formatet till ASCII eller TBCP i de avancerade alternativen i skrivaregenskaperna, eller spara filen i ASCII-format om möjligt.

5. Om du använder en USB-hubb ansluter du skrivaren direkt till datorn

USB-hubbar kan orsaka kommunikationsproblem. Försök att ansluta skrivaren direkt.

Relaterad artikel:

Hur man skapar villkorliga formler i Excel: Komplett guide med exempel, knep och tillämpningar

Lösningar om problemet uppstår på Mac OS

Om du använder en Mac och din skrivare skriver ut konstiga tecken, följ dessa steg som är anpassade för Apple-miljöer:

• Kontrollera USB-anslutningen eller om du använder AirPrint, försök att ansluta skrivaren via kabel till datorn och skriv ut igen.
• Öppna "Systeminställningar" > "Skrivare och skannrar", välj din skrivare och kontrollera dess status. Om den är i vänteläge eller offline, ta bort skrivaren och lägg till den igen.
• Ändra utskriftsformatet från skrivarinställningarnaPå vissa modeller kan du öppna inställningspanelen för att välja en standardkodning eller ändra skrivarens språk.
• Återställ skrivaren genom att dra ur den från strömförsörjningen. några minuter och sedan anslut den igen.
• Kontakta teknisk support Om problemet kvarstår, beskriv felet och ange den exakta modellen och eventuella meddelanden som visas.

Relaterad artikel:

Chrome-plugins fungerar inte. Orsaker och lösningar

Kontrollera teckenkodningen och språket på skrivaren

En av de vanligaste orsakerna till felaktig symbolutskrift är en felaktig inställning för teckenkodningDetta är särskilt vanligt på skrivare som används i internationella miljöer eller som konfigurerats från frontpanelen:

• Gå till skrivarens konfigurationsmeny (fysiskt eller från hanteringsprogramvaran på datorn).
• Leta efter avsnittet "Språk" eller "Teckenkodning".
• Välj ett standardalternativ, till exempel UTF-8, eller ditt dokumentspråk (spanska, engelska osv.) och spara dina ändringar.
• Gör ett testutskrift.

Relaterad artikel:

Hur man blir av med kreditkortsskulder

Felsök utskrift av PDF-filer med symboler eller oläslig text

PDF-filer kan vara en vanlig källa till detta problem. Om PDF-filer ser bra ut på skärmen men skrivs ut dåligt eller visar konstiga symboler, följ dessa specifika lösningar:

• Uppdatera PDF-läsarenLadda ner den senaste versionen av läsaren (Adobe Acrobat eller annat).
• Installera om PDF-läsarenAvinstallera programmet och installera om det för att utesluta interna fel.
• Försök att öppna PDF-filen i en annan läsare (till exempel Microsoft Edge)Om du skriver ut korrekt från Edge men inte från Acrobat, ligger problemet i dina Acrobat-inställningar.
• Kontrollera om PDF-teckensnitt är inbäddadeOm teckensnittet som används i PDF-filen inte är inbäddat eller installerat på ditt system kan rutor eller symboler visas. I så fall ber du dokumentskaparen att generera en ny PDF med de inbäddade teckensnitten.
• Reparera PDF-filenAnvänd verktyg som EaseUS Fixo Document Repair eller en onlinetjänst för att åtgärda korrupta PDF-filer.
• Återställ en tidigare version av PDF-filenOm du har automatiska säkerhetskopior, leta efter fliken "Tidigare versioner" i filegenskaperna och återställ en giltig version.

Relaterad artikel:

Hur man gör presentationer med dessa 7 programvaror

Vad händer om problemet bara uppstår i vissa program?

Ofta dyker konstiga symboler bara upp när man skriver ut från ett specifikt program, medan allt fungerar bra från andra program. Detta kan bero på inkompatibiliteter i själva programmet eller hur det skickar informationen till skrivaren.. Här är några rekommendationer:

• Försök att skriva ut samma dokument från ett annat program (exempel: skicka filen ord till PDF och försök att skriva ut PDF-filen).
• Uppdatera programmet du använder för att skriva ut, eftersom föråldrade versioner kan innehålla fel.
• Sök efter specifika patchar eller uppdateringar för din programvara och skrivare.
• I äldre ordbehandlare (WordPerfect, Lotus, etc.) kan det vara nödvändigt att konfigurera skrivardrivrutinen manuellt.

Om felet försvinner när du skriver ut med ett annat program är det tydligt att det ursprungliga programmet orsakade förvirringen i kodningen eller formatet för dataöverföring..

Isaac

Passionerad författare om bytesvärlden och tekniken i allmänhet. Jag älskar att dela med mig av min kunskap genom att skriva, och det är vad jag kommer att göra i den här bloggen, visa dig alla de mest intressanta sakerna om prylar, mjukvara, hårdvara, tekniska trender och mer. Mitt mål är att hjälpa dig att navigera i den digitala världen på ett enkelt och underhållande sätt.