Copilot ansluter nu till Gmail och Google Kalender och skapar dokument.

Deltagare med artificiell intelligens gör ett betydande språng i Windows, och det mest omtalade draget kommer med Copilot: den kan nu länka till personliga konton och hantera information från flera tjänster utan att lämna samma fönster. Den här uppdateringen, som för närvarande erbjuds de som deltar i Microsofts testprogram, öppnar dörren till mer integrerad produktivitet över ekosystem som Gmail, Google Kalender, Google Drive och Outlook.

Förutom att länka dina konton kan Copilot omvandla det som händer i chatten till innehåll som är redo att delas och redigeras. Med en enkel uppmaning kan assistenten generera filer i Office- och PDF-format, och när resultatet är tillräckligt stort visas en genväg för export med ett klick. Tillsammans är detta funktioner som syftar till att förvandla Copilot till en omfattande digital assistent vilket sparar dig från att hoppa mellan flikar och applikationer.

Vad som ändras i Copilot för Windows

Den senaste uppdateringen gör Copilot till en mer autonom och användbar applikation inom Windows 11, med två huvudpelare: att ansluta till tredjepartstjänster via kontakter och att generera dokument från chatten. Dessa funktioner är först tillgängliga för dem som är en del av Windows Insider, i väntan på vidare distribution till andra användare.

Å ena sidan gör nya kopplingar det möjligt för Copilot att granska data från flera konton för att erbjuda mer omfattande svar. Å andra sidan kan assistenten skapa Word-, Excel-, PowerPoint- eller PDF-filer utan att behöva öppna något kontorspaket, vilket effektiviserar arbetsflöden som att skriva en rapport, sammanställa en presentation eller sammanställa en tabell från information du redan arbetar med i konversationen. Allt detta orkestreras från samma gränssnitt, vilket minskar fönsterbyten.

Anslutningar: Valfri åtkomst till Gmail, Google Kalender med mera

Det stora språnget framåt ligger i kontakterna, en funktion som du kan aktivera eller inaktivera efter önskemål i Copilots inställningar. Genom att aktivera dem kan assistenten konsultera element från personliga Microsoft- och Google-konton, till exempel e-postmeddelanden, filer, händelser och kontakter, för att lösa dina förfrågningar mer exakt. Kompatibla tjänster inkluderar Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Kontakter, OneDrive och Outlook.

Med dessa kontakter kan du be Copilot om vardagliga uppgifter: hitta en specifik fil i molnet, hämta någons e-post utan att komma ihåg vilken leverantör du sparade den hos, eller upptäcka meddelanden om ett ämne i din inkorg. Fördelen är att Copilot konsulterar alla länkade källor och visar informationen direkt i sitt fönster, vilket undviker friktionen med att växla mellan appar och flikar.

Ett praktiskt exempel: du kan be att få se alla fakturor från ett företag i din e eller hitta några nyligen sparade anteckningar i din lagringAssistenten söker bland de anslutna kontona och presenterar resultaten i chattens kontext, vilket hjälper dig att fortsätta uppgiften utan att avbryta. Copilot.

Viktigt: Anslutning är helt valfri och vändbar. I avsnittet kopplingar kan du noggrant välja vilka plattformar som är länkade och vilka som inte är det, och justera behörigheter efter behov. På så sätt behåller du kontrollen över vilka data som delas och med vilka användare. tjänster.

Skapa och exportera dokument direkt från chatten

Den andra stora nya funktionen är möjligheten att konvertera assistentens svar till redigerbara dokument. Om du behöver ett utkast till rapport, en kalkylblad med siffror eller några bilder med huvudpunkterna, ta bara upp det i chatten så genererar Copilot en färdig fil i formatet Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) eller PDF (.pdf).

Dessutom, när svaret överstiger en viss längd, närmare bestämt mer än 600 tecken, visas en knapp för att exportera innehållet automatiskt. På så sätt kan du skicka resultatet till ditt önskade format utan mellansteg eller kopiering och klistra in. Denna exportfunktion integreras naturligt i konversationsflödet med Copilot.

Tänk dig att du granskar data i chatten och ber om en formell version att dela med ditt team. Utan att lämna Copilot kan du omvandla den informationen till ett bildspel eller en presentation. formaterat dokumentoch spara det direkt. Den här metoden minskar el tiempo de boot av många typiska kontorsuppgifter, från första idén till en färdig fil delbar.

Sekretess och användarkontroll

Microsoft betonar att integration med tredjepartstjänster är frivillig. Du bestämmer vilka konton du vill ansluta och vilken åtkomst du vill ge Copilot, med möjlighet att ångra detta när som helst. Företaget noterar att målet är att erbjuda en mer enhetlig upplevelse utan att offra kontroll, så att du alltid kan. justera kontakternas räckvidd från konfigurationen av assistent.

Det är värt att komma ihåg att, precis som med alla funktioner som testas, kan oväntat eller inkonsekvent beteende uppstå. Vissa funktioner kan kräva manuell konfiguration eller inte vara tillgängliga samtidigt på flera konton, och resultaten av vissa åtgärder kan variera. Detta beror också på de behörigheter du ger för varje tjänst, så det är värt att granska avsnittet om kopplingar och behörigheterna i din profil.

Flera meddelanden betonar att dessa funktioner kör sökningar och analyser från molnet, vilket utökar deras räckvidd utan behov av en dedikerad dator. Det betyder att du inte behöver en Copilot+-enhet för att dra nytta av dessa nya funktioner, så länge du har tillgång till appen och aktiverar funktionerna från ditt konto. Windows.

Tillgänglighet: Först för Windows Insiders

De nya funktionerna har initialt släppts via programmet Windows Insider, vilket är testkanalen där Microsoft validerar och finjusterar nya funktioner innan de släpps allmänt. Om du är en del av det här programmet ser du förmodligen redan kopplingsavsnittet och exportknappen i långa svar i appen. Copilot.

När företaget har finjusterat upplevelsen kommer utrullningen att utökas till fler Windows 11-användare. Under tiden är feedback från testare nyckeln till att finslipa detaljer, förbättra prestanda och säkerställa att integrationen med externa konton och dokumentskapande fungerar så smidigt som förväntat. assistent inföding.

Tjänster som stöds och vad du kan göra med dem

Med aktiva kopplingar kan Copilot korsreferera information mellan konton och leverantörer. Detta gör att du till exempel kan be den att extrahera kontaktinformation och använda den för att skapa ett möte i din kalender, eller att hitta en fil i ditt Google-lagringsutrymme och konvertera den till en enkel presentation för vidare redigering. Tanken är att assistenten ska fungera som en brygga mellan Microsoft 365 och google.

• Gmail: hitta e-postmeddelanden om ett ämne, hitta meddelanden från en specifik avsändare eller hämta viktig information för att fortsätta en process.
• GoogleDrive: spåra aktuella dokument och anteckningar, identifiera relevanta filer och utnyttja dem i nya resultat som rapporter eller presentationer.
• Google Kalender: kolla kommande evenemang och hjälp till att förbereda relaterat innehåll utan att lämna chattflödet.
• Google-kontakter: komma åt personers data och slutföra uppgifter som att skriva ett e-postmeddelande eller planera ett möte.
• Outlook och OneDrive: täcka Microsoft-sidan med samma enhetliga tillvägagångssätt, så att assistenten inte har några gränser mellan länkade konton.

Informationen visas i Copilot, så du behöver inte öppna varje app. Denna centralisering minskar mikroavbrott och snabbar upp beslutsfattandet i uppgifter som involverar granskning av material från flera källor, något som är mycket vanligt i hybridarbete med olika ekosystem.

Exempel på vardaglig användning

Om du arbetar inom försäljning kan du be Copilot att hitta alla meddelanden om en specifik klient i dina kopplade e-postmeddelanden och generera en sammanfattning i Word. Om du är student kan du be den att samla in dina senaste anteckningar från ditt lagringsutrymme och konvertera det innehållet till ett utkast. presentation.

I projektmiljöer är det praktiskt att be den sammanställa avtal från den senaste veckan, kontrollera din kalender för kommande samtal och föreslå en färdplan i Excel. Genom att arbeta med flera källor samtidigt blir assistenten en kontrolldisk som bygger leveranser utan extra ansträngning. sammanhang.

Det är också användbart för administrativ spårning: hitta betalningar eller fakturor i din e-post, skapa en lista med belopp och datum och exportera den som en PDF för arkivering. Mekaniken är alltid densamma: korsreferera med kopplingar och generera/exportera i det format som bäst passar dina behov. kostymer.

Smart export: Knappen som visas när du behöver den

En mycket praktisk förbättring är att när assistentens svar är långt (mer än 600 tecken) erbjuds du en automatisk exportknappPå så sätt kan du skicka texten direkt till ett Word-dokument, en PowerPoint-presentation, ett Excel-kalkylblad eller en PDF-fil, utan några mellanliggande steg. Det är en liten detalj med stor inverkan på flyt.

Den här exporten fungerar som en kontextuell genväg: den visas precis när du har genererat tillräckligt med innehåll för att konvertera det till en fil. Istället för att kopiera och klistra in klickar du bara och kör. Därifrån kan du öppna filen i din vanliga redigerare för att formatera den eller dela den med dina vänner. equipo.

Copilot körs i molnet: inget behov av Copilot+ PC

Sökningarna och aggregeringen av information som utförs av assistenten utförs från molnet, vilket innebär att de inte är beroende av hårdvara specifik. Detta gör det enklare för alla användare med appen och aktiverade kontakter att dra nytta av förbättringarna, även om deras enhet inte är en Copilot+ PC.

För slutanvändaren innebär detta tillvägagångssätt bredare tillgänglighet och en enhetlig upplevelse på olika enheter. Det är sessionen och de beviljade behörigheterna som spelar roll, inte datormodellen. Men precis som med alla molnbaserade tjänster är det fortfarande dina sekretessinställningar och behörigheter för varje anslutet konto som är nyckeln till att kontrollera och hantera din upplevelse. säkerhet.

En titt på Gaming Copilot på PC

Parallellt med produktivitetsförbättringarna testar Microsoft Gaming Copilot, en assistent utformad för att spel på PC. I sin betafas är den tillgänglig praktiskt taget överallt i världen förutom i vissa territorier, med villkoret att man är myndig. Från spelfältet kan du interagera med röst, med push-to-talk eller i ett kompakt läge (miniläge) som förblir synligt utan att avbryta spelet. avgång.

Denna spelinriktade assistent möjliggör snabba frågor som strategier för knepiga bossar eller tips om hur man tar sig framåt, och fungerar på både Windows-datorer och spelinriktade enheter. Röstläget låter dig ha naturliga samtal och få svar i realtid utan att lämna datorn. juego.

Microsoft 365-rutten: tjänster som konvergerar

Microsofts strategi syftar till att skapa ett nätverk av uppkopplade tjänster, med artificiell intelligens som det förenande lagret. Copilot ses inte som en extrafunktion, utan som navet från vilket arbete med e-postmeddelanden, filer, händelser och kontakter orkestreras, oavsett deras ursprung. I praktiken blir skrivbordet centrum för aktiviteten, och assistenten, den gränssnitt för att utlösa uppgifter.

I den här linjen förbereder Microsoft en ny version av OneDrive för Windows med nya funktioner som ett förnyat galleri, förbättrade redigeringsverktyg och presentationer som drivs av ... IATanken är att komplettera Copilots kopplingar och exporter, vilket ger molnlagring fler visuella funktioner och en modernare upplevelse med stöd för artificiell intelligens.

Microsoft Teams-tillägg för Google Kalender: Interoperabilitet i praktiken

Inom arbetsflödet med blandade konton är det officiella tillägget som låter dig schemalägga och delta i Teams-möten direkt från Google Kalender intressant. Du kan installera det från Google Workspace Marketplace eller från själva kalendern, logga in med ditt Microsoft-arbets- eller skolkonto och ge åtkomstbehörighet så att det visas i kalenderns sidofält. kalender.

Om du får en auktoriseringsfråga när du försöker lägga till ett Teams-möte i ett evenemang är lösningen att ge behörighet till tillägget för ditt Google-konto. I hanterade organisationer kan IT-chefen godkänna domänomfattande åtkomst från Google Workspace-konsolen genom att gå till Appar, välja Teams Meeting-appen och sedan välja Teams Meeting-appen. Microsoft-lag och anger att åtkomst är tillåten för uppgifter.

Om popup-fönstret som samlar in dina inloggningsuppgifter inte visas när du loggar in bör du kontrollera webbläsarens popup-blockerare för att tillåta det fönstret. Och en viktig punkt: tillägget utför inte tvåvägs kalendersynkronisering på egen hand; om du behöver den typen av integration måste du koordinera den med webbläsaren. administratör av IT.

Nuvarande begränsningar och funktionens status

Microsoft påminner om att uppdateringen är i den preliminära fasen: funktionerna kan ge punktliga misslyckanden, vissa alternativ måste aktiveras manuellt, och komplexa scenarier (som att ansluta flera konton samtidigt) kan orsaka inkonsekventa resultat. Det är därför företaget insisterar på testkanalen och att samla in feedback före den senaste utgåvan. bred.

När det gäller integritet ligger kontrollen i användarens händer: du väljer vad som ska anslutas, du kan inaktivera integrationer och det är lämpligt att noggrant granska de behörigheter du beviljar. Även om funktionen är mycket bekväm kräver det att man noggrant kalibrerar exponeringsnivån och förstår vilken information som är tillgänglig via den. kontakter.

Kodfri automatisering: kompletterande alternativ

För de som vill koppla samman arbetsflöden mellan verktyg utan att behöva skriva kod finns det automatiseringsplattformar som hjälper till att skapa rutiner mellan tjänster som kalendrar och assistenter. Ett anmärkningsvärt alternativ är Albato, som erbjuder ett enkelt gränssnitt, användarvänlig support och överkomliga priser, vilket gör det till ett begripligt alternativ för småföretag och entreprenörer som vill koppla samman till exempel en assistent och Google Kalender utan komplikationer eller krångel. utvecklingen.

Utöver Copilot kan dessa tredjepartskopplingar användas för att fylla luckor i integrationer, skapa aviseringar, flytta information mellan inkorgar eller omvandla data mellan applikationer. Målet är detsamma: minska manuella uppgifter, undvika kopierings-/klistrafel och bibehålla processorkestrering under din kontroll. kontroll.

Copilots nya funktioner i Windows främjar ett mer kontextuellt arbetssätt, där information finns i flera moln men nås och utnyttjas från en enda punkt. Kombinationen av valfria kopplingar, direkt export till Office-format och alternativ som Teams-tillägget i Google Kalender ger en mer flytande upplevelse. Även med de försiktighetsåtgärder som är inneboende i testfasen och de integritetsbeslut som varje person måste fatta, är grunden lagd för att assistenten ska upphöra att vara ett tillbehör och bli en central del av skrivbordet, kapabel att förena tjänster, data och uppgifter friktionsfri.