Automatisk design i PowerPoint med Designer: en komplett guide

Om du använder PowerPoint ofta och vill ge det en professionell touch utan att det blir jobbigt kan Designer vara din bästa allierade. Den här funktionen föreslår automatiskt bildlayouter och stilar Baserat på innehållet du lägger till, såsom bilder, listor eller datum, kommer resultatet att bli polerat och i linje med ditt tema.

Innan du hoppar in är det värt att klargöra hur du aktiverar den, vilka versioner den är tillgänglig i och vad du ska göra om du inte ser knappen. Genom hela den här artikeln hittar du tydliga steg, praktiska tips och lösningar på typiska problem, samt rekommendationer för att skapa mallar som fungerar perfekt med Designer.

Vad är Designer i PowerPoint och vad används det till?

Designer är en funktion i PowerPoint som arbetar i bakgrunden för att analysera den bild du har öppen och föreslå visuella alternativ. Infoga helt enkelt en eller flera bilder, en lista med objekt eller en uppsättning datum.Du kommer att se designförslag visas med olika layouter, teckensnitt och grafiska resurser.

Det fina med det är att du inte behöver börja från början: du väljer det alternativ som passar bäst och det är allt. Idépanelen öppnas på ena sidan och visar miniatyrbilder med olika kompositionerPå så sätt kan du snabbt se hur ditt innehåll skulle se ut. Om inget av förslagen passar dig kan du alltid bläddra igenom fler alternativ när de blir tillgängliga.

En annan fördel är tillgängligheten: i PowerPoint-gränssnittet kan du, beroende på version, öppna Designer från olika platser. Förutom att aktiveras automatiskt när kompatibelt innehåll infogasDu kan också öppna den genom att välja en bild och, på fliken Design, välja "Designförslag".

Verktyget integreras med ditt presentationstema och respekterar dina stilar. Dess mål är att skapa visuell harmoni och informationshierarki utan att kräva att du har djupgående kunskaper i grafisk design.vilket är perfekt när du har bråttom eller helt enkelt vill säkerställa en professionell nivå.

Krav, tillgänglighet och aktivering

För det första: inte alla versioner av PowerPoint erbjuder Designer under samma villkor. I skrivbordsversionen är "Designidéer" tillgängliga för de som har en aktiv Microsoft 365-prenumeration.Om du testar eller vill köpa en prenumeration kan du hantera den från Microsoft 365-sidan.

Men om du arbetar med PowerPoint för webben finns det goda nyheter. Designidéer är aktiverade för alla användare i onlineversionenutan att kräva en betald prenumeration för den specifika upplevelsen.

Det finns ett anmärkningsvärt undantag: Office 365 Tyskland-prenumerationspaketet inkluderar inte funktionen för designidéer.Om du tillhör den miljön är det normalt att du inte ser knappen Designer.

En annan viktig punkt är anslutning och integritet. För att använda Designer måste du ha Office-anslutna upplevelser aktiverade.Gå till Arkiv > Konto och, under Kontointegritet, gå till Hantera inställningar. Välj alternativet "Aktivera valfria anslutna upplevelser" för att tillåta att tjänsten laddar ner designrekommendationer.

Första gången du använder PowerPoint kommer den att be om uttryckligt tillstånd att hämta idéer. Klicka på "Aktivera" för att bekräfta och låsa upp designförslagOm du föredrar att inaktivera tjänsten senare kan du göra det från Arkiv > Alternativ > Allmänt genom att avmarkera "Visa designidéer automatiskt" i avsnittet Designförslag.

Ibland, även om du har en prenumeration, visas inte knappen direkt. Att starta om appen efter installation eller ändring av abonnemang åtgärdar vanligtvis den saknade Designer-knappen.Så det är en bra idé att stänga och öppna PowerPoint igen.

Om du tidigare använde en annan installation och har bytt till en Microsoft 365-prenumeration kan du behöva installera om den. Avinstallera Office från datorn (på Windows eller Mac, beroende på vad som är lämpligt) och installera om Microsoft 365. för att aktivera alla prenumerantfunktioner, inklusive Designer.

I affärsmiljöer kan det vara inaktiverat enligt en policy. Kontrollera med din IT-avdelning om din organisation har inaktiverat Designer. även med en giltig licens; det är en inställning som vissa administratörer väljer att begränsa.

Så här använder du Designer steg för steg

När kraven är uppfyllda är det en barnlek att få igång det. Börja med att lägga till innehåll i bilden: en eller flera bilder, en lista med objekt eller datum.Ju tydligare materialet är, desto bättre idéer presenteras.

För att infoga bilder, gå till fliken Infoga och välj Bilder för att markera dina filer. När detta innehåll upptäcks öppnas Designer-panelen i PowerPoint och erbjuder visuella alternativ. att utforma bilden på ett attraktivt sätt.

Markera någon av miniatyrerna i panelen för att tillämpa den. Om du vill öppna panelen manuellt, välj en bild och klicka på "Designförslag" på fliken Design.Eller använd den dedikerade knappen "Designer" på fliken Hem om ditt gränssnitt inkluderar den.

Verktyget är inte begränsat till bilder: det förstår även listor och datum. När innehållet tillåter föreslår Designer balanserade kompositioner, ikonografi och SmartArt. lämplig för ämnet för att förbättra läsbarheten och den visuella effekten.

Om du redan har provat några alternativ och fortfarande inte hittat det som passar dig, bläddra igenom panelen. Ibland hittar du en knapp för att se fler designidéerDetta utökar alternativen om det finns tillräckligt med varianter tillgängliga för det sammanhanget.

Vanliga problem och hur man åtgärdar dem

Om inga designidéer dyker upp trots att kraven uppfylls, gå igenom dessa vanliga punkter. Se först till att bilden har åtminstone en titel och lite innehåll. (text, foton, grafik etc.). Med mer information kan tjänsten bättre förstå vad den ska föreslå dig.

Undvik att mätta bilder när du arbetar med foton. Försök att använda högst fyra bilder per bild för att göra det enklare för Designer att ge förslag. välbalanserat; för många foton kan göra förslag svåra.

Om du använder ritade former eller textrutor, tänk på detta. Designern föreslår inte idéer baserade på frihandsformer eller textrutorErsätt dessa element med en vanlig textruta och försök igen.

Vid samtidig medförfattarskap kan tjänsten pausas. När flera personer redigerar samtidigt bearbetar Designer ibland inte ändringarna parallellt.Så snart det bara är en person kvar som redigerar, bör förslagen visas igen.

Ser du Designer-knappen i grått? Det här betyder vanligtvis att du inte är ansluten till internet eller att du inte har valt några bilder.Logga in, välj en bild med kompatibelt innehåll och försök igen.

Om du använder skrivbordsversionen utan prenumeration finns det en tydlig begränsning. Designidéer för skrivbordet är endast tillgängliga för Microsoft 365-prenumeranter.På webben kan dock vem som helst använda dem utan det kravet.

Om allt är i ordning och det fortfarande inte syns kan det vara en intern policy. Fråga din IT-avdelning om administratören har inaktiverat Designer i din organisation.Det är vanligare än det verkar i miljöer med starka integritetspolicyer.

Om du nyligen har bytt utgåva, kom ihåg informationen om ominstallationen. Att avinstallera och ominstallera Office efter migrering till Microsoft 365 hjälper till att aktivera prenumerantfunktioner. som inte laddas på första försöket.

Och en klassisk lösning på många problem: omstart. Att stänga och öppna PowerPoint igen efter installation eller aktivering gör ofta att Designer-knappen visas. om det inte var tillgängligt tidigare.

Aktivera eller inaktivera Designer efter behov

När du öppnar Designer för första gången ser du ett behörighetsfönster. Klicka på "Aktivera" för att låta tjänsten samla in designidéer från molnet. Utan det samtycket kommer panelen inte att visa förslag.

Om du någon gång föredrar att idéer inte visas automatiskt kan du ändra detta. Gå till Arkiv > Alternativ > Allmänt och avmarkera "Visa designidéer automatiskt" under Designförslag. För att stoppa automatisk aktivering. Du kan alltid öppna panelen manuellt vid behov.

Hur du optimerar dina mallar så att Designer ser bra ut

Om du skapar anpassade mallar finns det ett antal officiella PowerPoint-rekommendationer som hjälper dig att få ut det mesta av Designer. Nyckeln ligger i temat (teckensnitt och färger), bildbakgrunden och platshållarna., utöver noggranna tester innan laguppställningen slutförs.

Definiera tematypsnitt och färger med bra kontrast

Börja med att kontrastera ljusa och mörka variationer av temat. Se till att Ljus 1 och Ljus 2, samt Mörk 1 och Mörk 2, har tillräcklig kontrast. för att bibehålla läsbarheten, särskilt i ikoner och text ovanpå bilder.

Ordna dina accentfärger klokt. Prioritera accenterna (Accent 1, 2, 3, etc.) Eftersom Designer använder den ordningen när de föreslår kombinationer och element. En logisk ordning resulterar i mer sammanhängande förslag.

Och glöm inte tillgängligheten. Se till att accentfärgerna står i kontrast till temats huvudfärger så att ikonerna och detaljerna ser bra ut under alla förhållanden.

Ta hand om bildmallen.

Filstorleken spelar roll. Komprimera och använd lämpliga format i mönstrets bakgrundsbildereftersom designerna laddas i farten och det är viktigt att allt går smidigt.

Lita på bakgrundsstilar. Använd bakgrundsstilar (istället för fasta bakgrundsfärger) när det är möjligt så att Designer automatiskt väljer textfärger med bra kontrast i sina förslag.

Undvik att dela upp designfamiljer över flera mönster. Håll layoutfamiljer i en enda bildmalleftersom Designer bara föreslår alternativ från det mönster som används.

Designa tydligt distinkta layouter för varje scenario

För att Designer ska kunna erbjuda variation behöver den material att arbeta med. Skapa minst 15 designer i varje mönster och förhindrar att de blir för lika varandra; på så sätt kommer miniatyrbilderna på panelen inte att se nästan identiska ut.

Glöm inte en mångsidig layout. Inkludera minst en design med en titel och en platshållare för innehåll som är så stor som möjligt., eftersom den används för SmartArt-förslag och ikoner när det är lämpligt.

De vanliga scenarier som ska täckas är olika. Försök att beakta dessa typiska fall så att Designer svarar korrekt. i verkliga presentationer:

• Endast titel för rena öppningar eller mycket koncisa budskap.
• Kort meddelande (med eller utan titel) när du vill lyfta fram en central idé.
• Avsnittsrubrik att dela upp innehållet i tydliga block.
• Titel + Innehåll när det blir mer text eller en lista med flera objekt.
• Titel + Två innehållsförteckningar att fördela information i kolumner.
• Titel + Två innehållsförteckningar + Titlar för jämförelser med kolumnrubriker.
• Titel + Bild när fotot är i huvudfokus.
• Titel + Bild + Titel Om du behöver lägga till en bildtext eller en fängslande bildtext.
• Titel + Två bilder + Subtítulos att kontrastera visuella element med korta etiketter.
• Titel + Stor text + Bild när du kombinerar en kraftfull slogan och visuellt.
• Design med fokus på skärmdumpar med proportioner och marginaler som främjar läsbarheten.

Generera variationer där det är rimligt. Om det finns färre än tre möjliga förslag för ett scenario kanske Designer inte visar alternativ.Att ha alternativ löser den flaskhalsen.

Platshållare: vad som ska placeras och hur de ska formateras

Använd varje typ för sitt avsedda ändamål. Bilder ska placeras i bildplatshållare; text, SmartArt, ikoner och så vidare, i innehållsplatshållare.Att blanda funktioner leder ofta till konstigt beteende.

Tänk på marginalerna. Undvik att placera innehållsmarkörer nära kanten av bilden. eftersom text eller SmartArt kan få slut på utrymme; medan bilder kan nå kanten.

Extravaganta former ser bra ut ... tills de inte gör det. Använd inte innehållsmarkörer som inte är rektangulära; texten och SmartArt-texten kan bete sig oväntat inom dessa former.

För att applicera stil, gör det från själva markören. Högerklicka > Formatera form för att formatera innehållsmarkörenI bildmarkörer, använd Bild- eller Texturfyllning och justera från den kontextuella fliken Bildformat, vilket Designer kommer att respektera när idéer genereras.

Om du behöver en fotnot, var konsekvent. Skapa sidfotsmarkörer i alla designer som behöver demOm en bild har en sidfot som inte är tom, kommer Designer bara att föreslå layouter som också inkluderar den för att inte dölja information.

Tänk på hur Designer-texten hanteras. Betrakta varje platshållare som "Minska text vid överflöd"Om du vill ha effekten "Anpassa storlek", ändra storleken på markören till den maximala storleken den ska uppta så att tjänsten använder allt tillgängligt utrymme.

Testa mallen med riktigt innehåll

Innan du accepterar det som bra, testa det. Fyll markörerna med mycket text och kontrollera att logotyper, bilder eller bakgrundselement inte överlappar varandra.Designern kommer att begränsa texten till insidan av markören, men kommer inte att förhindra överlappningar med bakgrunden om de är för nära.

Kontrollera varierande längder. Öva från några få ord till listor med många objekt för att täcka fler situationer och ge designern utrymme att välja rätt.

Var försiktig med text ovanpå bilder. Samma område kan få en mycket klar eller mycket mörk bild.Överväg att skapa två varianter (ljus text och mörk text) så att användaren kan välja den som bäst passar deras bild.

Begränsningar du bör känna till

Det finns scenarier där Designer, från och med idag, inte passar in. Skapa inte förslag för bilder som innehåller tabeller eller diagramoch stöder inte mallar med animationer eller OLE-objekt i mönstret eller i dess designer.

Om du arbetar med ett varumärke vill Microsoft höra från dig.

Om du använder dessa riktlinjer för att skapa anpassade varumärkesmallar är Microsoft intresserade av din erfarenhet. På den officiella hjälpsidan, svara på frågan "Var den här informationen hjälpsam?" och lämna en kommentar med #brandedtemplates och en e-postadress. så att PowerPoint-produktteamet kan kontakta dig.

Snabba tips för att arbeta bekvämare

Se alltid till att ha en stabil anslutning när du väntar på förslag. Designern laddar ner rekommendationer i realtidUtan anslutning kommer panelen att visas tom eller så kommer knappen att vara inaktiverad.

Var inte besatt av att allt ska gå perfekt första gången. Testa olika innehållslayouter (till exempel lägga till en titel eller ändra ordningen på listor)Små förändringar kan öppna upp för nya förslag i panelen.

Om du använder någon annans mall, kontrollera dess mönster. En mall med få designer eller designer som är väldigt lika varandra begränsar variationen av idéer som Designer kan erbjuda.Om du kan, lägg till några alternativa layouter.

När du arbetar mot klockan, fokusera på det väsentliga. Tillämpa ett korrekt förslag, justera två eller tre detaljer och gå vidare.Målet är att spara tid på layouten utan att offra tydligheten.

Om du fortfarande har frågor om integritet, kontrollera dina inställningar. "Valfria anslutna upplevelser" hanteras från Arkiv > Konto > Kontosekretessdär du kan aktivera eller avaktivera efter behov.

Med allt ovanstående blir Designern ett verktyg som tillför mycket värde när man vet hur man aktiverar den, vad den behöver för att fungera och vilka dess begränsningar är. Om du säkerställer att du uppfyller kraven (skrivbordsprenumeration, aktiv anslutning och uppkopplade upplevelser) och erbjuder välstrukturerat innehållFörslagen visas i en sidopanel, redo att ge dina bilder ett mer professionellt utseende på några sekunder. Och om du vill skapa optimerade mallar – med bra kontrast, varierade layouter och väldesignade markörer – kommer du att se hur Designers förslag ökar i kvalitet och konsekvens, precis vad du behöver för att presentera med självförtroende.