Синхронизујте белешке између Google Keep-а и OneNote-а

Ако користиш гоогле Задржите за бележење брзих идеја и OneNote за организовање озбиљнијих пројеката, сасвим је природно да желите да оба говоре истим језиком. Реалност је да директна синхронизација између Google Keep-а и Microsoft OneNote-а не постоји изворно, тако да морате да се ослоните на функције сваке апликације и неке пречице како бисте осигурали да ваше белешке беспрекорно путују између платформи.

У овом водичу ћете пронаћи јасно објашњење шта свака апликација нуди, њене предности и мане, како делити и синхронизовати OneNote са OneDrive/SharePoint-ом, како прегледати лепљиве белешке на свим уређајима и неколико реалних начина за премештање садржаја из Keep-а у OneNote. Поред тога, укључујемо рецензије стварних корисника, искрено поређење и моћан начин за комбиновање белешки и задатака на једном месту.

Шта треба да знате пре него што покушате да синхронизујете Google Keep и OneNote

Не постоји званична двосмерна синхронизација између Google Keep-а и OneNote-а. Google Keep је лагана апликација фокусирана на брзе белешке, листе и подсетнике; OneNote је веома визуелна и моћна дигитална бележница која се налази у оквиру Microsoft екосистема. Свака се савршено синхронизује са својим облаком (Google и Microsoft, респективно), али се подразумевано не синхронизују једна са другом.

Победничка стратегија је комбиновање функција: извоз или копирање из Keep-а и снимање или организовање у OneNote-у. Имате неколико начина: копирајте белешке из Keep-а у Гоогле документи и користите OneNote Web Clipper; шаљите белешке путем е-поште и искористите функцију „Пошаљи е-поштом у OneNote“; или пренесите пратећи садржај на дељене дискове и одатле га интегришите у своју бележницу.

Напомена о изворима: Део садржаја који се рангира долази из званичне Мајкрософтове подршке (веома поуздана), упоредних блог чланака и форума попут Редита, који често приказују обавештења о приватности пре прегледа садржаја. Ово вам даје наговештај: има места за практичан, добро структуриран водич усмерен управо на „синхронизацију“ или, боље речено, „међусобно повезивање“ оба света.

Google Keep: Какав је, у чему се истиче и зашто је толико популаран

Google Keep долази са било којим Google налогом и ради у облаку, са приступом из Андроид, iOS (iOS 12 или новији) и веб. Његова филозофија је непосредност: отворите, запишите и наставите са својим животом; плус, синхронизује садржај на свим уређајима.

Подржане врсте белешки: Обичан текст за писање; листе са поља за потврду; цртежи за цртање или скицирање идеја (можете користити мрежу, тачкасте, линијске или пуне позадине, па чак и цртати преко слика); и белешке о сликама где додајете наслов и опис да бисте „архивирали“ визуелни приказ.

Уграђени паметни подсетници: Можете подесити подсетнике по локацији (на пример, да вам се листа за куповину прикаже када стигнете у супермаркет) или по датуму и времену, са могућношћу да их понављате; ограничење је што Keep дозвољава само један подсетник по белешци.

Дељење и сарадња су једноставни уз Keep: Можете позвати друге да виде ваше белешке и уређују их у реалном времену – идеално за породичне листе или брзе сесије размишљања са вашим тимом – уз додатну предност беспрекорног раздвајања личних и пословних белешки.

Организација без проблема: ознаке, боје и закачивање важних белешки на врх; Keep вам такође омогућава претрагу по кључној речи, ознаци, боји или слици и опоравак обрисаних или архивираних белешки ако смеће још није испражњено.

Цена и складиштење: Keep нема свој Premium план; бесплатан је и користи меморијски простор вашег Google налога. Ако чувате много информација, можда ћете желети да проширите простор за складиштење или да преместите дугачке белешке у Google документе.

OneNote: Моћна, високо визуелна дигитална бележница пуна трикова

• Мајкрософт ОнеНоут функционише као албум за скрапбук или креативна свеска где можете да пишете, цртате, правите белешке оловком, убацујете аудио, слике или видео и структурирате га у одељке и странице означене бојама. Посебно је погодно на десктоп апликацији или на таблетима са оловком, мада је доступно и на мобилним уређајима и вебу.
• Организација и ознаке: Укључује унапред дефинисане ознаке попут „Важно“ или „Задаци“, омогућава вам да креирате прилагођене ознаке и омогућава вам да се крећете кроз свеске, одељке и странице са великом јасноћом; његов приступ „страницама“ је сличан личном дневнику или викију.
• Сарадња у реалном времену: Дељење свезака са колегама или породицом је једноставно и омогућава заједничко уређивање. Поред тога, OneNote је базиран на облаку и подржава офлајн режим, синхронизујући промене када се поново повежете на мрежу.
• OneNote мастило и оптичко препознавање знања (OCR): Руком писане белешке блистају са оловком на уређајима виндовс, а оптичко препознавање знакова претвара рукописни текст у текст који се може претраживати; такође се може користити за истицање текста или слика оловком.
• Веб клипер и интеграције: Веб клипер чува снимке екрана, слике и исечке у вашу свеску без превлачења буке странице; и, као део Мајкрософтовог екосистема, интегрише се са Аутлуком (издвајајући снимке). емаил), Excel (уграђивање табела), као и услуге попут Email to OneNote, Feedly и IFTTT за проширење аутоматизације.
• Модел цена: OneNote је бесплатан, али неке напредне функције су побољшане помоћу Мицрософт КСНУМКСПословне опције укључују Business Basic (~6 долара месечно по кориснику), Business Standard (~12,50 долара месечно), Business Premium (~22 долара месечно) и апликације за предузећа (~8,25 УСД месечно), наплаћује се годишње.

Брзо поређење: Keep наспрам OneNote-а за ваш свакодневни живот

• Сложеност и прилагођавање: Keep се фокусира на једноставност и „Post-it“ приказ; OneNote омогућава богате формате и шаблоне, са огромним могућностима прилагођавања. Избор једног или другог зависи од ваших навика: Kep побеђује на једноставности, OneNote на напредним опцијама.
• Узети белешке: Keep је добар за брзе белешке, али ако су вам потребне опсежне белешке са састанака, код или сложени дијаграми, OneNote се чини удобнијим и флексибилнијим, посебно ако већ радите у Microsoft пакету.
• Подсетници: Keep нуди лако подесиве подсетнике засноване на времену и локацији; у OneNote-у се подсетници могу користити са Outlook задацима, али је подешавање мање једноставно.
• Цена: Keep је бесплатан без посебног премиум плана; OneNote је такође бесплатан, мада његова најбоља интеграција често блиста када већ имате Microsoft 365 за остатак ваших алата.
• Корисничка искуства: Неки описују OneNote као „дигиталну таблу са лепљивим белешкама“, док други истичу да је Keep „одличан“ за дељене листе на iOS/Android уређајима. Такође постоји много случајева где се Keep користи за подсетнике и краткорочне ствари, док је OneNote резервисан за детаљну документацију, финансије, пројекте и опсежне белешке као лични вики.
• Како делити и синхронизовати OneNote са OneDrive-ом и СхареПоинт

OneNote за Windows користи OneDrive и SharePoint за аутоматско складиштење и синхронизацију ваших свезака у облаку, доступних са било ког места. Када изгубите везу (на пример, током лета), можете присилно покренути ручну синхронизацију када се мрежа поново повеже са интернетом.

• Делите једну страницу из програма OneNote (Windows 8/10/11 помоћу гестова или команде еквиваленти): Идите на страницу и изаберите је у бочном панелу; користите системску опцију Дели, изаберите одредиште (нпр. Пошта), попуните примаоце и наслов и пошаљите.
• Делите целу свеску сачувану на OneDrive-у: Идите на OneDrive, изаберите фасциклу бележнице (пазите да случајно не делите целе „Документе“), кликните на Дели, изаберите Преузми везу и одлучите да ли ћете дати дозволу за „преглед“ или „преглед и уређивање“; копирајте везу и пошаљите је имејлом.
• Делите целу свеску на SharePoint-у: Са листе свезака у програму OneNote изаберите свеску, користите опцију „Копирај везу до свеске“ и налепите везу у своју е-пошту; свако ко прими везу биће му потребне дозволе на тој SharePoint локацији.
• Аутоматска и ручна синхронизација: OneNote се непрекидно синхронизује; да бисте то урадили ручно, отворите било коју страницу у вашој свесци, идите на приказ Бележнице и изаберите Синхронизација. Потражите иконе: зелене стрелице које се окрећу (синхронизација), црвени круг са X (грешка, додирните за детаље) и жути троугао са узвичником (офлајн, наставиће се када се мрежа поново успостави).
• Подешавања синхронизације: У Подешавањима > Опције можете да одлучите да ли да се синхронизација аутоматски покреће или не. Ако се одлучите за ручну синхронизацију, не заборавите да је присилите након било каквих значајних промена.
• Одељци на погрешној локацији: Ако OneNote не може да пронађе датотеку одељка током синхронизације, видећете индикатор „одељци на погрешној локацији“; можете превући тај одељак у другу свеску да бисте сачували информације или га избрисати ако вам више није потребан.

Лепљиве белешке: Ваше брзе белешке на свим вашим уређајима

Лепљиве белешке се синхронизују са вашим Microsoft налогом и можете их прегледати на Windows 10/11, iPhone, iPad и веб, као и могућност њихове интеграције са програмом Outlook. На Windows-у, потражите „Sticky Notes“ из менија Start; на iPhone-у, отворите OneNote и додирните „Sticky Notes“; на iPad-у, икона Sticky Notes се појављује на картици Home; на вебу, идите на onenote.com/stickynotes и пријавите се.

• Да бисте пронашли одређену белешку: На главној страници додирните Претрага, унесите реч или фразу и филтрирајте по картици „Лепљиве белешке“. Затворите претрагу помоћу X да бисте се вратили на комплетну листу. Ако планирате да их видите у програму Outlook, не заборавите да додате налог и изаберете подразумевану локацију за чување.
• Више корисног садржаја везаног за лепљиве белешке и OneNote: Почните са лепљивим белешкама, креирајте их и делите, бришите оне које вам нису потребне и погледајте водич за решавање проблема када се нешто не синхронизује како треба.

Организујте материјале у Google-у: Дељени дискови и Диск

Иако су Keep и Drive различити алати, организовање датотека на дељеним Google Drive дисковима помаже да ваше белешке буду у контексту и лако доступне. Можете да креирате фасцикле унутар дељеног диска и да тамо чувате документе, слике или презентације које касније можете да користите у белешкама.

• Креирајте фасцикле на дељеном диску: У левом панелу унесите дељени диск, додирните Ново > Фолдер, унесите име и потврдите. Имајте на уму да вам је за неке радње потребна барем улога Сарадник.
• Додајте датотеке на дељени диск: Превуците датотеке са рачунара или Мог диска; или додирните Ново и изаберите да направите Google документ или отпремите датотеку. Отпремљене ставке постају власништво тима и неће нестати ако неко напусти диск.
• Уреди и приступи: Отворите датотеке двоструким кликом да бисте их изменили. Ако нисте власник, али имате дозволу за уређивање и администратор то дозвољава, можете их преместити на дељени диск. Размислите о коришћењу Диска за рачунаре ако вам је потребан приступ са рачунара.

Премештање садржаја из Keep-а у OneNote: Методе које функционишу у пракси

• Копирај у документе и исеци помоћу OneNote Web Clipper-а: У Keep-у користите „Копирај у Google документе“ за белешке које желите да мигрирате; отворите тај документ у прегледачу и користите OneNote Web Clipper да бисте га сачували у жељену свеску и одељак, без „буке“ целе странице.
• Пошаљи имејл за OneNote: Поделите белешку из Keep-а путем е-поште на своју адресу и проследите је на адресу „Е-пошта за OneNote“ повезану са вашим налогом; OneNote ће је сачувати у вашој подразумеваној свесци/одељку, где је можете организовати и побољшати.
• Снимак екрана + снимци мастила: Ако ваша Keep белешка садржи цртеже или ознаке, брзо снимање и слање у OneNote вам омогућава да додате напомене преко ње помоћу Ink-а и задржите визуелни контекст; једноставно је, али изненађујуће ефикасно за скице или жичане оквире.
• Структура и ознаке на одредишту: Када сте у програму OneNote, означите важне ставке (нпр. „Задаци“ или „Важно“) и поставите сваку страницу у одговарајући одељак. Ако радите пуно посла, креирање прилагођених ознака убрзава претрагу и преглед.

Савети за унакрсно коришћење и радни ток

• Задржите за тренутне ствари, OneNote за дубоке: Користите Keep за бројеве, обавезе, геолоциране подсетнике или дељене дневне листе; резервишите OneNote за записнике, документацију, планове, финансије или дугорочни материјал, са богатијим и структуриранијим страницама.
• Подсетници наспрам задатака: Задржите победе у подсетницима заснованим на локацији и времену; OneNote се ослања на Outlook за задатке, где чак можете обележавати статусе или приоритете и консултовати их из других апликација у екосистему (Документи, Gmail, Календар, Табеле и Презентације, у зависности од тока посла са којим радите).
• Цртање и мултимедија: Оба вам омогућавају додавање слика и цртежа, али OneNote делује природније са оловком и таблетом; његов OCR га чини претраживим, што прави разлику након неколико месеци акумулираних белешки.
• Интеграције и аутоматизација: OneNote осваја поене са опцијама „Слање имејлом на OneNote“, „Feedly“ или „IFTTT“; Keep је минималистички и ослања се на Google екосистем. Ако много радите на вебу, OneNote Clipper вам штеди сате дигиталног прегледања веба.

Алтернатива која обједињује белешке и управљање задацима: ClickUp

Ако вам је потребно место за вођење белешки, сарадњу у реалном времену и претварање идеја у акцију без прескакања између апликација, ClickUp би могао бити савршен избор за вас. Њихови документи су поједностављени, прилагодљиви, омогућавају уграђене коментаре и линкове и повезани су са задацима тако да се ништа не губи у неизвесности.

• ClickUp бележница: Уређујте помоћу обогаћеног текста, додајте контролне листе и претворите белешку у задатак једним кликом. Имање белешки и пројеката под једним кровом смањује трење када сте у покрету.
• ClickUp вештачка интелигенција: Генерише резимее дугих тема, предлаже акционе тачке, форматира садржај и табеле, па чак може да вам помогне и са израдом материјала; задаци од 30 минута постају 30 секунди када се савладате.
• Испробајте бесплатно: Можете почети без картице и видети да ли вам одговара као алтернатива Keep/OneNote-у када желите да концентришете своје белешке, задатке и тим у једном току.

Пре закључка, кључна ствар је да не постоји универзални победник између Keep-а и OneNote-а; кључ је у томе да их мудро комбинујете, искористите њихове предности и, када је време за синхронизацију, користите индиректне путеве попут копирања у Документе и исецања помоћу OneNote-а или слања имејлом у вашу свеску. На овај начин ћете имати чврст мост између ова два алата без превише компликованих проблема.