PowerPoint сторибординг: Комплетан водич за приповедање у PowerPoint презентацијама

Ако сте се икада нашли испред PowerPoint-а са гомилом лабавих идеја и без јасне приче која их повезујеОно што вам треба није више слајдова, већ добар сториборд. Рад са унапред утврђеном визуелном структуром чини сву разлику између досадне презентације и оне која привлачи пажњу од првог минута.

El PowerPoint сторибординг Комбинује најбоље од снимања филмова, консултација и дизајна презентација: планирате наратив, дефинишете сваку „сцену“ (слајд) и прегледате целу ствар пре него што започнете стварни распоред. Хајде да видимо, корак по корак, како ова техника функционише, који приступи причи постоје, како се односи на чувени принцип пирамиде и како је можете применити у пракси са PowerPoint-ом, како од нуле, тако и користећи шаблоне и специфичне алате.

Шта је прича и зашто је кључна у PowerPoint сториборду?

Пре него што нацртате један панел, потребно је да имате јасно разумевање прича ваше презентацијеДругим речима, прича је логичка нит која повезује ситуацију, анализу, налазе и закључке. То је окосница која даје кохерентност вашим слајдовима.

Добра прича је ментално путовање које бисте предузели када бисте објаснили своју поруку без слајдова: Шта прво рачунате, које податке користите да то оправдате?Које су импликације одлуке коју желите да пренесете публици? Сториборд је једноставно визуелни превод тог низа.

Значај ове структуре је огроман у пословним окружењима: пројектни тимови, менаџери и клијенти Потребно је да виде јасне закључке и брзо схвате разлоге који стоје иза њих. Презентација може бити пуна беспрекорних података, а без чврсте приче и даље бити збуњујућа.

Рад са причом вас приморава да изаберете: шта је унутра, шта је напољу и којим редоследомОва дисциплина чини сториборд у PowerPoint-у не само лепим цртежом, већ и стратешким алатом за ефикасну комуникацију.

Како развити снажну причу пре дизајнирања слајдова

Пре него што отворите PowerPoint, вреди проћи кроз четири веома једноставна корака која ће вам помоћи да направите добро заокружена и фокусирана причаЗамислите их као фазу сценарија пре снимања.

Први корак је готово терапеутски: Заборавите слајдове које већ иматеАко почнете од претходне датотеке или појединачних слајдова, ваша креативност ће бити везана за оно што већ постоји. Затворите датотеку и фокусирајте се искључиво на поруку.

Затим јасно дефинишите сврху презентације: шта би представљало успешан исход Када завршите са говором, да ли желите да се буџет одобри? Да ли клијент потврђује предлог? Да ли ваш тим разуме нови процес? Та „дефиниција победе“ води цео сценарио.

Затим, напишите причу као да је причате некоме без визуелне подршке: Користите текстуални документ (реч(Користите бележницу или шта год више волите) и запишите логичку аргументацију: контекст, проблем, анализу, закључке и следеће кораке. Не размишљајте још о графиконима или шаблонима, само о редоследу.

Последњи корак у овој фази је превођење тог сценарија у слајдове: одлучите који слајд вам је потребан за сваку кључну идејуНаслови слајдова (слогани) и врста садржаја који их прати – табела, графикон, дијаграм, фотографија итд. – требало би да се готово природно појављују из тог текста.

Приступи причи: одговорите прво или одговорите последњи

Приликом структурирања вашег PowerPoint сценарија, можете пратити два главна приступа: представите одговор од почетка или водити публику ка њему корак по корак. Обе методе су валидне и широко се користе у консултацијама и презентацијама за руководиоце.

Приступ првог одговора заснива се на индуктивној логици: Покрећете закључак уноса А затим то оправдавате подацима и анализом. На пример: „Губимо купце у корист конкуренције јер су њихове цене ниже“, а затим објашњавате зашто је цена кључни критеријум и како конкуренција може да понуди ниже цене захваљујући својим нижим трошковима.

Овај формат је идеалан када ваша публика има мало времена и потреба Погледајте наслов од првог минутаСториборд у овом случају обично почиње слајдом са кључном поруком, након чега следе блокови који пружају доказе: анализа тржишта, поређење трошкова, утицај на продају итд.

Приступ одговарању на питање на крају следи дедуктивну логику: Градите образложење корак по корак док закључак не постане неизбежан. Почели бисте тако што бисте показали да је цена главни критеријум куповине, затим да конкурент производи јефтиније, па да му то омогућава да наплаћује мање, и коначно, да је то разлог зашто губите купце.

Овај други стил одлично функционише када је публика скептична или је потребно да је прати процес размишљања: Сценарио готово постаје вођена истрагагде сваки блок слајдова одговара на питање које би публика могла да постави.

Који би требало да користите? Зависи од контекста: ниво јавног поверења, расположиво време и политичка осетљивост теме. Понекад чак можете и да комбинујете: почињете са прелиминарном визијом, а касније усавршавате или откривате детаље.

Хипотеза, фокус и пирамидална логика у сторибордингу

Типичан алат у аналитичким пројектима је рад са хипотезама: Предлажете могуће објашњење или решење и фокусирате свој рад на то да га потврдите или одбаците. Овај начин размишљања је такође веома користан за дефинисање вашег сториборда.

Без хипотезе, ризикујете да прикупљате податке без правца. Са једном, Дефинишете проблем од самог почетка. и дајете приоритет доказима који су вам потребни. Међутим, хипотеза не може доћи ниоткуда: мора проистећи из вашег искуства, претходних података или чврстог концептуалног оквира.

Да бисте проверили да ли је хипотеза добар кандидат, можете користити кратку менталну контролну листу: Да ли је то релевантно за одлуку?Може ли се то доказати разумним информацијама? Да ли не противречи познатим чињеницама? Да ли води ка конкретним акцијама? Тек када прође ове филтере, има смисла градити део сценарија око тога.

Поред хипотеза, препоручљиво је ослањати се и на тзв. Принцип пирамидеВеома уобичајен начин структурирања докумената и презентација. Идеја је једноставна: организујете своју поруку у облику пирамиде, са главном идејом на врху и групама аргумената који је подржавају испод.

У пракси, ваши слајдови су груписани у блокове: сваки блок одговара на кључно питање и састоји се од неколико повезаних подидеја. Вертикални односи Они осигуравају да сваки скуп аргумената ефикасно подржава главну поруку; хоризонтални односи осигуравају да су тачке на истом нивоу поређане са јасном логиком.

Основни елементи пирамидалног документа примењени на PowerPoint

Када примените пирамидалну структуру на презентацију, можете размислити о три главна дела: увод, вертикални однос између идеја и хоризонтална конзистентност између тачака на истом нивоу. Свака од њих директно утиче на то како ћете цртати свој сториборд.

Увод обично прати образац ситуација – компликација – питање: прво описујете тренутни контекст, затим представљате проблем или напетост и, на крају, формулишете питање које треба решити. ово боот Боље ангажује публику. него директно објављивање података или дефиниција.

Након тог отварања, главни слајдови заузимају горњи део пирамиде: Сваки кључни слајд одговара на одређено питање. А то, заузврат, отвара друга потпитања. Сториборд вам помаже да визуализујете како се ови логички „блокови“ поклапају током презентације.

На вертикалном нивоу, правило је да подређене идеје треба да објасне или оправдају матичну идеју. Ако је главна порука одељка „Морамо се репозиционирати по питању цене“, следећи слајдови би требало да то потврде. Јасни докази: осетљивост на цене, поређење маржи, утицај на квоту, итд.

На хоризонталној равни имате два главна начина уређивања информација: дедуктивни ланац (ако је А, онда Б, дакле Ц) или индуктивно груписање (три разлога који заједно подржавају главну идеју). Добро израђена сториборд чини ту логику видљивом. и избегавајте нагле скокове који би могли збунити публику.

Шта је сториборд и како је настала ова техника?

Сториборд је, у суштини, визуелна шема састављена од вињета (једноставни цртежи или графикони) у којима сваки оквир представља сцену, корак у процесу или слајд. Обично је праћен кратким напоменама са кључном радњом, дијалогом или поруком.

Његово порекло лежи у анимираном филму: 30-их, Волтови тимови Дизни почео да нацртајте сцене на одвојеним листовима папира и залепите их на зид да виде како је прича текла од почетка до краја. Тај глобални поглед им је омогућио да преуреде, избришу или додају секвенце пре него што потроше новац на продукцију.

Данас се идеја проширила на многе области: видео, оглашавање, корисничко искуство, обуку и, наравно, пословне и образовне презентацијеУ PowerPoint сториборду, сваки кадар може бити еквивалентан слајду или малој групи слајдова који формирају мини-сцену.

Не морате бити уметник: многи професионалци користе Штапићи, једноставне иконе или оквири са текстомНије важно да изгледа лепо, већ да се разуме развој приче и да се целина може брзо проценити.

Зашто је вредно написати сценарио за вашу следећу презентацију

Дизајнирање презентације није само технички задатак аранжирања слајдова; то је креативни процес у којем желите да прича буде... јасан, убедљив и визуелно привлачанСториборд вам даје прелиминарни модел за тестирање приче без улагања сати у дизајн.

Једна од његових великих предности је то што вам омогућава визуализујте презентацију пре него што је направитеМожете на први поглед видети да ли недостаје контекст, да ли се закључци доносе прерано или прекасно или да ли понављате идеје, а да тога нисте ни свесни.

Штавише, размишљање у смислу сторибордова подстиче вас да комуницирате више визуелно: трансформишите блокове текста у сцене са сликама, графиком или метафорама. Ова комбинација визуелних елемената и белешки је обично много памтљивија од равне листе са тачкама.

Такође вас приморава да прецизно планирате: дефинишете приближан број слајдова, врсту садржаја који ће се налазити на сваком од њих, који су вам ресурси потребни (графика, снимци екрана производа, иконе итд.) и какви наративни прелази користићете између блокова.

Коначно, сториборд функционише као визуелни уговор са вашим тимом или заинтересованим странама: Сви виде исту мапу пута и могу дати своја мишљења много пре него што је дизајн финализован, штедећи време и избегавајући скупе неспоразуме.

Предности сторибординга за тимове и доношење одлука

Када презентација укључује више људи (продајни тим, производ, дизајн, менаџмент...), сториборд делује као заједнички језик разумљив свимачак и за оне који нису вешти у PowerPoint-у или техничким детаљима пројекта.

Када је прича цртана у сценама, лакше је рано открити проблеме са фокусом: контрадикторне поруке, празнине у информацијама или наредба која не помаже у одбрани жељене одлуке. Исправљање у овој фази кошта врло мало.

Такође поједностављује рунде уређивања. Уместо да се свађају око слајда по слајд, тим прегледа целокупну структуру и прелазе између блокова: шта се задржава, шта се спаја, а шта се елиминишеОво знатно убрзава каснији рад у PowerPoint-у.

Са пословне тачке гледишта, добро осмишљен сценарио помаже доносиоцима одлука да доносе боље информисане одлуке: Они виде логичан ток аргументаОни разумеју опције и њихове импликације и могу захтевати прилагођавања са глобалне перспективе.

Све се ово претвара у кохерентније презентације, мање хаотичних итерација и, обично, пројекти одобрени са мање напораНешто што сваки тим цени.

Алати за креирање сториборда: од зида до PowerPoint-а

За сториборд презентације можете користити било шта, од најаналогнијих метода до веома софистицираних онлајн алата. Најважније је имати медијум на којем можете креирајте оквире, померајте их и правите брзе напомене.

Многи људи почињу са истом старом ствари: бела табла, лепљиве белешке или папирне картицеСвака нота представља могући слајд; њихово померање вам омогућава да испробате секвенце док се све не уклопи.

Други више воле свеску или текстуални документ са нацртаним оквирима, где пишу наслов слајда, главну поруку и неке напомене о визуелним елементима. То је веома једноставна опција за рад било где. без потребе за отварањем сложених алата.

Такође постоје наменске платформе за сторибординг које вам омогућавају да креирате сценске табле, сарађујете у реалном времену, а затим извозите финални производ. Неке, попут оних фокусираних на видео, су посебно корисне ако ћете комбиновати презентације, снимци екрана и синхронизација.

Без обзира на алат, циљ је исти: Погледајте целу причу на први поглед, лако га реорганизујте и подесите кандидатску верзију пре него што почнете са полирањем завршних слајдова.

Како направити сценарио презентације директно у програму PowerPoint

Ако више волите да радите директно из програма PowerPoint, можете сам програм претворити у своје платно за сценарио, све док га у почетку користите на веома једноставан начин, без опсесије коначним дизајном или форматом.

Први корак је креирање празне презентације и додавање низа једноставних слајдова, сви са основним распоредом. Сваки слајд представља један тренутак у историјиније завршен дизајн. Замислите их као грубе скице.

На сваком слајду напишите кратак наслов који сумира главну поруку те тачке. Испод њега додајте кратке напомене или тачке са кључном идејом, али без развоја коначног текста. Фокус је на садржају, а не на отмјеном писању..

Затим, скицирајте визуелну композицију користећи облике и резервисане просторе: оквире за графику, области резервисане за слике, потенцијалне иконе итд. У реду је користити генеричке правоугаонике; циљ је Погледајте приближну визуелну структуру.

На крају, прегледајте пут од почетка до краја користећи приказ сортирања слајдова: ово вам омогућава да превлачите и испуштате слајдове да бисте их преуредили, груписали у блокове и проверили ако наративни низ тече природно или постоје чудни скокови.

Користите напредно креирање сценарија уз PowerPoint и Visual Studio

У окружењима за развој софтвера и дигиталних производа, постоји класична интеграција PowerPoint сторибординг помоћу Visual Studio-а што вам омогућава да брзо креирате прототипове интерфејса и повежете их са захтевима или корисничким причама.

Типичан ток рада подразумева инсталирање програма PowerPoint (2007 или новијег) и компатибилног издања програма Visual Studio. Из менија „Старт“ отварате опцију „PowerPoint Storyboarding“, која учитава посебну картицу на траци. облици и шаблони интерфејса спремни за употребу.

Када се тамо нађе, креира се нови слајд са одговарајућим распоредом и приказују се такозвани облици сториборда: колекције контрола апликација, дијалошких оквира, дугмади, мобилних екранаитд. Једноставно превуците и испустите да бисте направили макете екрана.

Ови модели могу бити директно повезани са радним ставкама TFS-а или Azure DevOps-а (корисничке приче, захтеви, ставке заостатка), тако да је сториборд повезан са одговарајући артефакт пројекта и лако је то поделити са остатком тима.

Алат вам такође омогућава да креирате прилагођене библиотеке облика (MyShapes), да их увозите и извозите како би их друге колеге могле поново користити и да искористите предности PowerPoint-ових функција дизајна и Slide Master-а за... дефинишите понављајуће позадине и распореде без потребе да их изнова и изнова уређујете.

Креирајте визуелне сторибордове у PowerPoint-у користећи облике и текст

Ако желите визуелнији сториборд (као што је стрип или низ сцена) у оквиру PowerPoint-а, можете га лако креирати комбиновањем облици, слике и текстуална поља без ослањања на спољне алате.

Једноставна опција је да уметнете низ правоугаоника који функционишу као „оквири сцене“ на слајду. Можете их дуплирати да бисте креирали мрежу од три или шест сцена и тако даље. да представљају различите тренутке у историји у једном слајду.

У сваки оквир можете поставити ликове, позадине или иконе које представљају радњу. Можете отпремити слике са рачунара, користити фотографије са сток страница, садржај са интернета или Користите Adobe Firefly да креирате визуелне приказе. Важно је да свака слика јасно приказује ситуацију. засебно унутар наратива.

Испод или поред сваког правоугаоника додајте мали текстуални оквир са описом шта се дешава, кључном поруком или чак идејом за нарацију ако ћете касније ово претворити у видео или снимак презентације. Нема потребе да се пише дугачак пасусДиректне фразе су довољне.

Касније можете користити PowerPoint Designer и његове опције форматирања облика и текста да бисте усавршили резултат: променили боје, додали меке сенке, применили конзистентне стилове… На овај начин, ваш сториборд Од брзе скице прелази у прилично углађен визуелни ресурс..

Сторибордови из PowerPoint шаблона

Ако не желите да почињете од нуле, увек можете користити... специфичне шаблоне дизајнирани за сторибордове. Постоје добављачи плаћених шаблона који нуде унапред структурирани слајдови са оквирима за сцене, белешкама и просторима за време или звук.

У многим случајевима, довољно је заменити пример садржаја: променити референтне слике за сопствену графику или снимке екрана, прилагодити текст у сваком пољу и конфигурисати број сцена које су вам потребне на сваком слајду. Предност је уштеда времена код основног распореда..

PowerPoint такође укључује сопствене шаблоне: са почетног екрана можете да одете на Датотека > Ново и потражите „сторијаборд“ да бисте видели опције. Обично долазе са неколико распореда са оквирима, нумерисањем и текстуалним пољима која су већ поравната и спремна за попуњавање.

Ове врсте шаблона могу се користити и за класичне презентације и за планирање. кратки видео снимци, анимације или вођене демонстрацијепошто се свака вињета може повезати са сценом у финалној монтажи приликом извоза презентације као видеа.

У пројектима са кратким роковима, комбиновање добро дизајнираног шаблона са добром, већ постојећом причом вам омогућава да да се брзо дође до функционалног и разумљивог сториборда за цео тим, без жртвовања јасноће.

Сториборд за видео и мултимедијалне ресурсе из PowerPoint-а

Сценарио у PowerPoint-у није ограничен само на презентације уживо; такође је веома користан ако је ваш крајњи циљ направите објашњавајући видео, онлајн курс или снимљену демонстрацијуУ овим случајевима, сваки кадар сториборда може одговарати кључном кадару видеа.

Овакав начин рада вам омогућава да унапред одлучите шта ће бити приказано на екрану, шта ће бити речено гласом, који елементи ће бити анимирани и како ће сцене бити повезанеКада се сториборд одобри, можете користити саму презентацију као основу за извоз у видео.

У ту сврху, PowerPoint нуди опцију чувања као видео датотеке и дефинисања трајања сваког слајда, поред снимити нарацију и кликова. Ако је ваш сториборд добро састављен, Прелаз са сценарија на видео постаје веома директан и без икаквих изненађења у последњем тренутку.

Чак и ако ћете касније користити професионалног уредника, PowerPoint сценарио служи као водич за продукцијски тим: они ће јасно видети шта се дешава у сваком сегменту, који текст треба да се појави на екрану и Какав општи ритам треба да има комад?.

Иста логика важи и за једноставне анимације: иако PowerPoint не замењује напредни софтвер за анимацију, он вам омогућава да креирате основне анимиране сторибордове где одређени елементи улазе, излазе или се мењају у симулирати интеракцију корисника или еволуцију процеса.