Режим „Не узнемиравај“ у Google календару: како искључити звук, одбити састанке и остати организован

 

Када вам је распоред претрпан и обавештења се стално појављују, оно што вам је потребно јесте да смањите буку, а да притом не изгубите контролу над својим обавезама. Google календар нуди неколико начина за „не узнемиравај“, од блокирања времена за фокусирање до аутоматског одбијања састанака. Цака је у томе да се свака функција добро комбинује. у зависности од тога шта желите да постигнете: тишину у Ћаскању, обавештења за колеге или заустављање нових позива.

Овај чланак на једном месту обједињује све што треба да знате о времену за фокусирање, радном времену, ознаци „Заузет“ и статусу „Одсутан из канцеларије“, плус подешавања обавештења и неке примере из стварног света (као што су догађаји током целог дана или стрес викендом). Наћи ћете конкретне кораке, позната ограничења и практична решења. како вас нико не би прекидао када није прикладно, а да притом не изгубите важне информације.

Шта данас значи „не узнемиравај“ у Google календару?

Google календар нема један прекидач „не узнемиравај“ који подједнако утиче на све, али има неколико опција које, када се комбинују, постижу тај ефекат. Кључни елементи су: време концентрације, одсуство из канцеларије, радно време и заузетостСваки од њих се бави проблемом из другог угла: искључивањем звука обавештења о ћаскању, одбијањем састанака или обавештавањем о доступним временским терминима.

El Време концентрације Креирајте временски ограничене блокове током којих можете да искључите звук ћаскања ваше организације и аутоматски одбијете састанке. Савршено је за интензиван рад током радног дана. Током тог блока, Календар штити ваше време. И, ако желите, избегавајте притисак на нове састанке.

Држава Ван канцеларије Идеалан је за одморе или одсуства. Када се активира, календар аутоматски одбија позиве на те датуме и приказује да нисте доступни. Може се програмирати са рачунара или мобилног уређаја. и омогућава понављање за периодична одсуства.

Тхе Сати рада Они показују другима у које доба дана сте обично доступни. Свако ко покуша да вас позове ван тих сати видеће упозорење да то није погодно време. Ова функција је намењена за Google Workspace налоге и помаже у постављању здравих граница између посла и личног времена.

Коначно, доступност Слободно/Заузето За догађаје и задатке означите да ли блокирају ваш распоред. Календар је недавно додао могућност додељивања ознака. „Заузет“ задацима (не само за догађаје), тако да вас спречавају и да заказујете састанке поред њих, а систем може аутоматски да одбије позивнице. То је нека врста „Не узнемиравај“ примењене на задатке. који је првобитно креиран у Google Workspace-у, а касније је шире примењен.

Ко може да користи сваку функцију и захтеве

Постоје важне нијансе у зависности од типа вашег налога. Да бисте заказали време за фокусирање, потребан вам је пословни или школски налог. (Google Workspace). Слично томе, радно време је усмерено ка организационим окружењима и приказује се у подешавањима радног простора. Ако користите бесплатан Google налогВидећете мање напредних опција.

Штавише, да се ућути Обавештења Google ћаскања током времена за фокусирање Ваша организација мора имати омогућен Ћаскање и блок фокуса мора трајати мање од 24 сата. Ако не испуњавате ове услове, искључивање звука за ћаскање неће бити доступно. на том конкретном догађају.

Како заказати време за фокусирање у Google календару

Ел Тиемпо Време концентрације се креира са временом почетка и завршетка, и то само из дневног или недељног приказа у веб интерфејсу. Овако се то конфигурише корак по корак са рачунара:

1. Отворите Google календар у прегледачу и идите на Дневни или недељни приказ.
2. Кликните на термин који желите да резервишете твоја концентрација.
3. На врху уређивача изаберите Време концентрације.
4. Подесите време почетка и завршетка блока.
5. Подесите своја подешавања:
   • Ако желите да примате обавештења о ћаскању, опозовите потврду „Не узнемиравај“ за Ћаскање.
   • Ако желите да оклопите блок, Активирајте „Аутоматски одбиј састанке“.
6. Кликните на Сачувај.

Обратите пажњу на два детаља која мењају подразумевано понашање. Ако опозовете избор опције Не узнемиравај за ћаскање Приликом креирања блока, та преференција ће се користити као подразумевана у будућим периодима концентрације. И, изворно, Ови блокови не прихватају нове или заказане састанкеАко желите, можете променити то подешавање тако да се одбијају само нови позиви.

Уредите, обришите или поновите блок фокуса

Да бисте изменили постојећи блок, отворите га на рачунару из календара. Догађаји фокуса су означени иконом слушалица.Тако да их је лако пронаћи. Кликните на догађај, притисните Измени, направите измене и сачувајте.

Ако треба да га обришете, идите на сам догађај и изаберите Избриши догађајКалендар ће вас питати да ли желите да уклоните само ту инстанцу или и целу серију ако се радило о поновљеном блоку. То је брз начин за чишћење празнина. када се ваши планови промене.

Желите да се ваша концентрација понавља? Отворите догађај, идите на Измени и поред опције „Не понавља се“ отворите мени. Можете одабрати фреквенцију дневно, недељно, месечно, годишње или нешто прилагођено и уштедите.

Приватност, боја и видљивост времена за фокусирање

У уређивачу догађаја, испод имена календара видећете опцију Подразумевана видљивостПроширите и изаберите да ли ће тај блок бити јавни или приватни. У радном окружењу Видљивост помаже другима да разумеју вашу доступност без откривања осетљивих детаља.

Такође је могуће доделити специфична боја до ваших фокусних блокова. Идите на Уреди, додирните Боју, изаберите једну и сачувајте. Календар ће запамтити ту боју за ваше будуће рели догађаје ако желите да одржите доследну естетику.

Тишина у Google ћаскању током концентрације: услови

Када први пут користите Време за фокусирање, опција „Не узнемиравај“ за Ћаскање Подразумевано је омогућено. То значи да су током блокирања обавештења о порукама утишана, под условом да ваша организација има омогућен Ћаскање и да блокирање траје мање од 24 сата. Ако желите, можете га онемогућити приликом креирања или уређивања догађаја да бисте наставили да примате обавештења о ћаскању.

Ознака „Заузет“ на задацима и догађајима: збогом лажном састанку

Једна нова карактеристика која је променила начин на који многи људи организују своје животе је могућност обележавања као Такође заузет задацимане само догађаје. На тај начин, Календар блокира тај временски интервал и може аутоматски одбијање захтева за састанак који падају на вас. У пракси је то режим „не узнемиравај“ који се примењује на ваше свакодневне задатке.

Испробавање је једноставно: креирајте задатак (или отворите постојећи), дајте му наслов и идите на опције календара повезане са тим задатком. Тамо где видите „Доступно“ можете то променити у „Заузето“Ова могућност је првобитно стигла у Google Workspace-у, а касније је проширена на више корисника. Ово представља јасно побољшање за оне који користе задатке као план рада..

Конфигуришите радно време и локацију

Радно време обавештава ваше колеге када сте доступни. На рачунару отворите Календар, кликните на икону зупчаника и идите на Подешавања. У левом панелу, под Општим, пронаћи ћете Сати рада (или „Радно време и локација“ ако је администратор омогућио подразумевану локацију). Активирајте радно време и обележава дане и временске термине.

Можете поделити дан на неколико сегмената у складу са вашом доступношћу, помоћу дугмади за Додај (+) и уклонити (−) за управљање периодима. Ова грануларност је корисна ако радите на даљину., ако радите у подељеним сменама или ако наизменично радите у канцеларији и код куће.

Ваша радна локација помаже вашем тиму да зна где ћете бити. У Подешавањима идите на „Распоред и локација рада“, изаберите дане и сате и доделите локацију за сваки дан. Навођење дана када ћете бити у канцеларији олакшава заказивање састанака лично. и поштујте временске зоне.

Дељење ових времена има импликације по приватност, па је добра идеја да подесите ко види ваше податке. У вашем истом домену радног простораВаше колеге ће видети ваш распоред када користе одељке попут „Састани се са“ или картицу „Пронађи време“ приликом креирања догађаја. Термини ван радног времена су приказани сивом бојом.

Статус „Одсутан из канцеларије“ са рачунара и мобилног телефона

Да бисте обележили одморе или одсуства, креирајте догађај и изаберите тип Ван канцеларијеИзаберите датуме (и време ако је применљиво) и пустите да Календар обави посао. аутоматски одбијте позивеМожете заказати понављање ако редовно изостајете и персонализујте поруку о одбијању.

Са мобилног телефона (Андроид o iPhone), додирните дугме створити (+) у Google календару и изаберите „Одсутан/а из канцеларије“. Дефинишите интервал, конфигуришите понављање ако је потребно, прилагодите понашање одбијања и сачувајте. То је најдиректнији начин да избегнете састанке када заправо нисте доступни..

Обавештења Google календара: врсте и подешавања

Календар вас може обавестити тако што имејлод обавештења на радној површини (ван прегледача, са отвореним Календаром) или са упозорења унутар прозора из самог Календара. Правилно подешавање ових подсетника спречава вас да пропустите догађај или да вас прекину у незгодно време.

Да бисте променили глобална подешавања, отворите Календар у прегледачу и идите на конфигурацијаУ одељку „Опште“ идите на „Подешавања обавештења“ и изаберите како желите да их примате. Ако омогућите обавештења на радној површини, можете приказати опцију за одложити обавештења и изаберите колико дуго ће остати одложени. Постоји и подешавање да вас обавести само ако сте одговорили. „Да“ или „Можда“ на догађај.

Напомена: Одложена обавештења се приказују само у гоогле цхромеА ако постоји више упозорења за исти догађај, дугме Одложи се појављује само на последњем. Ако видите поруку „Ваш прегледач не подржава обавештења“Морате ажурирати прегледач да би поново исправно функционисали.

За одређени догађај, отворите га и притисните ЕдитУ одељку Обавештења одлучите да ли желите упозорења или имејлове, измените претходно обавештење, додајте још обавештења или обришите она која нису потребна. Промене не утичу на остале госте; је ваше лично окружење за тај догађај.

Такође можете да подесите обавештења за одређени календар који вам припада: Подешавања > „Подешавања мог календара“ > изаберите свој календар > „Обавештења о догађајима“ и „Цео дан“. Тамо дефинишете која обавештења желите подразумевано за тај календарДодајете нове или уклањате оне које више нису корисне.

Видите и разумејте радно време других

Ако сте у истом домену и имате дозволу, можете проверити доступност колеге користећи одељак „Да се ​​састанем са“ Са леве стране Календара: унесите њихово име или имејл адресу и видећете њихов распоред рада ако га имају активан. Друга опција је картица „Пронађи време“ приликом креирања догађаја (тренутно није доступно на мобилним уређајима).

Ако не пратите своје радно време, највероватније користите бесплатан Google налогшто не укључује ову функцију. У професионалним окружењима, њоме обично управља Гоогле Воркспаце и може захтевати конфигурацију од стране администратора.

Случајеви из стварног живота и практична решења

„Аутоматски утишавам телефон током догађаја, али морам да искључим режим „Не узнемиравај“ када напустим састанак.“ Овај сценарио је чест када комбинујемо правила Телефон са режимом „Не узнемиравај“ са календаром. Унутар Календара, тишина се управља првенствено путем Ћаскања. Током времена за фокусирање. Ако је ваш проблем подешавање „Не узнемиравај“ на вашем телефону, решење укључује преглед сопствених правила телефона или њихово ручно прекидање када завршите, јер Календар Не контролише DND уређаја..

„Целодневни догађаји такође покрећу мој режим „Не узнемиравај“, а ја то не желим.“ Корисна идеја је да се ти догађаји категоришу као „Доступно“ уместо „Заузет/а“ ако су само подсетници или их преместите у други календар помоћу посебна обавештењаСа опцијом доступности, Избегавате да блокирате свој дан и смањујете утицај на аутоматска правила која прате статус вашег распореда.

„Викендом добијам подсетнике за посао и то ме избацује из режима опуштања. Могу ли да имам подешавање „Не узнемиравај“ само за мој пословни календар суботом и недељом?“ Календар то дозвољава. Конфигуришите обавештења календараДакле, један приступ је да смањите или онемогућите обавештења пословног календара, а затим их поново омогућите када желите. Не постоји уграђено подешавање за искључивање звука обавештења по данима у недељи, али можете да креирате Понављајући догађај: Ван канцеларије викендом да блокирате позивнице и користите опцију „Обавести ме само ако сам одговорио/ла са Да или Можда“ минимизирати прекиде.

Ако вас стресирају обавештења која су стигла предалеко унапред (недељу дана раније, два дана раније итд.), осмислите нежнију стратегију: пошаљите само један имејл. Петак поподне за понедељак и једночасовно упозорење истог дана. Та комбинација је обично довољна без нарушавања вашег суботњег и недељног одмора.

Уобичајене грешке и како се извући из невоље

Ако вам Календар каже „Прегледач не подржава обавештења.Ажурирајте прегледач. Ова грешка спречава приказивање обавештења о догађајима. Са најновијом верзијом, проблем обично нестаје.Такође проверите да ли ваш прегледач дозвољава обавештења са calendar.google.com.

Да ли се Календар може користити за пријављивање и одјављивање? Алтернативе

Гугл календар је дизајниран да управљати догађајима и састанцимаНе за праћење времена. Ако наплаћујете по сату или вам је потребан формални запис, мораћете да користите друге алате. Неке популарне опције су: Цлоцкифи или Снимач времена пројекта ClickUpМожете користити свој Календар као водич за реконструкцију шта сте урадили, али званични број треба чувати у апликацији за време.

Што се тиче продуктивности, ако проводите много сати на видео састанцима, аутоматска транскрипција и сумирање могу вам уштедети посао вођења белешки. Интеграције са Гоогле Меет Омогућавају вам да забележите оно што је важно, надокнадите пропуштено без прегледа целог снимка и посветите остатак дана својим основним задацима.

Кључ да се не узнемирите када није прикладно јесте да добро комбинујете ове функције: Време концентрације да се изолујете и, ако је потребно, искључите звук Ћаскања; Оцупадо у задацима и догађајима да би се попуниле празнине; Ван канцеларије за јасне одсуства; Сати рада да едукујете оне око себе; и обавештења Распореди засновани на календару и догађајима прилагођени вашим потребама. Са овом комбинацијом, ваш календар ради за вас, а не обрнуто.