Како користити Office ван мреже без губитка синхронизације

Ако свакодневно радите са Word-ом, Excel-ом, PowerPoint-ом или Outlook-ом, вероватно сте се у неком тренутку запитали да ли је могуће Користите Office ван мреже без губитка синхронизације са OneDrive-ом или SharePoint-ом. Такође је нормално да се збуните са толико имена: Microsoft 365, Office 2021, количинско лиценцирање, проширени приступ ван мреже… и, поврх свега, та упорна порука за пријаву.

У наредним редовима ћемо мирно испитати како то заправо функционише Рад ван мреже у Office-у и Microsoft 365Обрадићемо шта вам је потребно да бисте синхронизовали датотеке, када је потребно пријављивање и које су опције лиценцирања најбоље ако желите да уређујете документе без сталне интернет везе. Циљ је да до краја имате јасну слику о томе шта да купите, како да то подесите и шта да очекујете када сте ван мреже данима или чак месецима.

Да ли је обавезно пријавити се да бих користио Word, Excel и остатак Office-а?

Једно од првих питања које се поставља приликом набавке нове опреме јесте да ли Морате се пријавити да бисте користили Office.Поготово ако долазите са верзија попут Office 2010, где сте једноставно инсталирали програм са кључем производа и то је било то, без икаквих налога или складиштења у облаку.

У модерним верзијама, посебно у Microsoft 365 (раније Office 365), ствари се мењају: Лиценца је обично повезана са Microsoft налогом (лично или пословно). То значи да ћете, у већини случајева, морати да се пријавите барем једном да бисте активирали производ и повезали га са својим налогом. На овај начин Microsoft проверава да ли је ваша претплата плаћена и да ли можете да користите Word, Excel, PowerPoint, Outlook и остало.

Међутим, другачија је ствар ако желите да радите свакодневно без сталног пријављивања. Када једном... Лиценца је активирана и валидирана.Десктоп апликације могу се користити ван мреже одређени временски период, са свим доступним функцијама, све док је претплата важећа и активација не истиче.

Ако не желите да зависите од налога или обнављања претплате, ваша алтернатива је... верзије система Office са једнократним плаћањем (на пример, Office Home & Student или Office Home & Business). У тим случајевима, након почетне инсталације и активације (што обично захтева и интернет везу), можете користити Word и Excel ван мреже неограничено време на том рачунару, без потребе да вас програм периодично блокира ради „поновне валидације“ лиценце.

Стога, да: са многим тренутним верзијама система Office, а посебно са Microsoft 365, практично је неопходно пријавите се барем једном да бисте активирали производ. Оно што се мења је колико дуго можете да радите ван мреже пре него што се од вас затражи да се поново повежете ради провере лиценце.

Радите ван мреже са Office-ом без губитка синхронизације датотека

Лиценца је једно, а управљање датотекама сасвим друго. Чак и без приступа интернету, идеја је да можете наставити са уређивањем докумената, а затим их аутоматски синхронизоватиОвде долазе до изражаја два кључна елемента: офлајн режим за апликације и сервиси за складиштење у облаку, као што су OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint.

Када сте повезани и радите са документима сачуваним у OneDrive-у, често ћете видети Прекидач за аутоматско чување је активиран на врху програма Word, Excel или PowerPoint. Докле год имате везу, промене се чувају и одмах отпремају у облак. Ако изгубите везу или онемогућите аутоматско чување, промене се чувају локално и синхронизују чим се поново повежете на мрежу.

Да бисте осигурали да можете наставити са радом чак и ако изгубите приступ мрежи, важно је да Преузмите и отворите документе унапред који ће вам бити потребан на уређају. Након што се датотека отвори онлајн барем једном, Office обично чува локалну копију (поготово ако користите OneDrive клијент за синхронизацију), тако да можете да је отворите, уређујете и чувате док сте офлајн.

Када радите ван мреже, можете без проблема извршити неколико радњи: креирајте нове празне документе (Word, Excel или PowerPoint), отворите датотеке сачуване на локалном диску или у било којој синхронизованој фасцикли и сачувајте их на рачунару. Чим се поново повежете, измене направљене на датотекама које се налазе на OneDrive-у или SharePoint-у биће аутоматски отпремљене и синхронизоване, све док је апликација отворена и ваша сесија остаје активна.

Датотеке које још нису синхронизоване често ће бити приказане у одељци као што су „Дељено“ или „Чека се отпремање“ унутар самих Office апликација или OneDrive клијента, тако да можете лако проверити шта је још потребно отпремити када поново будете имали приступ интернету.

Коришћење Microsoft 365 са претплатничком лиценцом без сталне интернет везе

Ако имате Microsoft 365 (на пример, Microsoft 365 Family, Personal или Microsoft 365 Apps for BusinessВаша лиценца је заснована на претплати коју је потребно периодично проверавати. Мајкрософт наводи да се ове апликације могу користити са свим њиховим функцијама ван мреже, под условом да се уређај периодично повезује на интернет како би се проверило да ли је претплата и даље активна.

Званична документација наводи да је довољно повезује се отприлике једном сваких 30 данаАко рачунар остане ван мреже предуго, Office улази у оно што се назива „режим смањене функционалности“: апликације се отварају, можете прегледати документе, али не можете уређивати, чувати или креирати нове датотеке. Често се појављују поруке попут „нелиценцирано, није активирано“.

Када се то деси, решење укључује Поново повежите уређај са интернетом и пријавите се. са Microsoft 365 налогом повезаним са лиценцом. У том тренутку, валидација се обнавља и поново добијате потпун приступ Word-у, Excel-у, PowerPoint-у и осталим апликацијама. Другим речима, чак и ако је рачунар недељама био ван мреже, у тренутку када се поново валидира, апликације више неће бити у режиму само за читање.

У пракси, неки корисници откривају да, иако Мајкрософт наводи да је могуће радити ван мреже током тог периода, Канцеларија изгледа строжа и прерано блокира издање ако не детектује везу или ако постоје проблеми са активацијом. У тим случајевима, ако вам је потребна потпуна независност од било каквих онлајн провера, вероватно ће вас више занимати издања за једнократну куповину попут Office Home & Student или Office Professional, која нису заснована на годишњој претплати.

Да бисте избегли изненађења, ако се ослањате на Microsoft 365, препоручљиво је да проверавате барем једном месечно, Укључите рачунар са приступом интернету и отворите неку од Office апликација. са пријављеним сесијом. Ово осигурава да се лиценца обнови на време и да нећете бити закључани када сте у офлајн окружењу данима или недељама.

Продужени приступ ван мреже: до 180 дана без интернета у услузи Microsoft 365

У пословним или образовним окружењима где уређаји могу проћи месеци без приступа интернету (на пример, опрема у удаљеним подручјима, уређаји у окружењима са високим нивоом безбедности или лаптопови за теренски рад), Мајкрософт нуди посебну функцију: Проширени приступ ван мреже за Microsoft 365 апликације за предузећа.

Ова функционалност омогућава рачунарима који покрећу десктоп апликације (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, па чак и Project и Visio на неким плановима) да остану активни током максимално 180 дана без потребе за повезивањем на интернет Ово је потребно за валидацију лиценце или за инсталирање ажурирања. Међутим, намењено је организацијама са пословним претплатама, а не толико кућним корисницима.

Да бисте користили проширени приступ ван мреже, мора бити испуњено неколико услова: уређај мора имати Microsoft 365 апликације верзије 2002 или новијеОрганизација мора имати одговарајућу претплату на лиценцу за Microsoft 365 апликације; а функција мора бити експлицитно омогућена путем групних смерница или Windows регистра.

Нормалан ток би био отприлике овакав: ИТ одељење Инсталирајте Microsoft 365 апликације за предузећа на уређају и омогућити проширени приступ ван мреже користећи одговарајуће групне политике или кључеве регистра. Корисник се затим пријављује на Windows помоћу Microsoft налога (раније Azure AD) и отвара Office апликацију, као што су Word или Excel. У том тренутку, потврђује се да је лиценца рачунара важећа 180 дана.

На страници Office налога у самом програму, корисник може да види информације као што су назив уређаја и датум истека лиценцезаједно са линком за више детаља о томе како продужити тај период. Када се крај приближи (на пример, 15 дана пре истека), Office приказује обавештење које указује да је потребно да се пријавите да би вам се лиценца поново проверила и да би се обновио период од 180 дана.

Ако, упркос свему, није могуће повезати се на интернет сваких шест месеци, организација може ручно продужите лиценцу Да бисте наставили да користите Office ван мреже, увек у оквиру политика које је утврдила сама компанија. Међутим, у овом сценарију, нове функције и безбедносна ажурирања се не добијају аутоматски, већ ће морати да се примене ручно када буду доступна.

Како омогућити продужени приступ ван мреже помоћу групних смерница или регистра

Активирање проширеног офлајн приступа у корпоративном окружењу се не врши са корисничког интерфејса, већ путем административни алати као што су групне политике (GPO) или Windows регистарОво омогућава ИТ одељењу да централно контролише који уређаји могу остати ван мреже дуже време.

Ако изаберете групне политике, потребно је да преузмете и инсталирате датотеке административних шаблона (ADMX/ADML) Ажурирано за Microsoft 365 из Microsoft центра за преузимање. Након интеграције у контролер домена или администраторски рачунар, одговарајућа подешавања ћете пронаћи у следећој GPO путањи: Конфигурација рачунара → Политике → Административни шаблони → Microsoft Office → Подешавања лиценцирања.

Унутар тог стабла постоји политика под називом „Дозволи продужену употребу ван мреже“. омогућите ову поставку политике За групу рачунара или корисника, ови уређаји су овлашћени за покретање система Office ван мреже до 180 дана. Ако је ова функција онемогућена, рачунари ће се вратити на нормално понашање, захтевајући валидацију лиценце у много краћим интервалима.

У окружењима где коришћење GPO-а није изводљиво, можете се директно обратити Регистру. активирајте функцију Следећи кључеви и вредности су креирани или модификовани:

„Продужена офлајн претплата“=dword:00000001

„Продужена офлајн претплата“=dword:00000001

Да бисте онемогућили продужени приступ ван мреже, једноставно... поставите исте вредности на 0 (dword:00000000) у истим путањама регистра. Од тада ће се Office клијент поново понашати као стандардна инсталација којој је потребно чешће да валидира лиценцу.

Вреди напоменути да је проширени приступ ван мреже подржан у оперативном систему Windows за апликације као што су Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и AccessОво се такође односи на неке Project и Visio планове. Поред тога, када су уређаји искључени током дужег периода, ажурирања функција и безбедности ће морати да се примене ручно, јер не постоји веза за њихово аутоматско примање.

Office за кућу наспрам Microsoft 365 за предузећа: шта одабрати за рад ван мреже

Приликом одлучивања коју верзију система Office инсталирати на нови рачунар, важно је разликовати... издања за кућну употребу и оне намењене предузећима или образовним институцијама. Свака група има различите моделе лиценцирања (разлике у верзијама и лиценцама) и, стога, различита понашања у вези са потребом за повезивањем и повезивањем са налогом.

У домаћој сфери налазимо, с једне стране, Претплате на Microsoft 365 Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal укључују комплетан пакет Office апликација (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и, у зависности од плана, друге програме) и комбинују складиштење у облаку са додатним услугама. Алтернативно, постоје опције једнократне куповине као што су Office Home & Student, Office Home & Business и Office Professional, као и појединачне апликације попут Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, Project и Visio у њиховим верзијама за 2021. или 2024. годину.

Ове куповине једнократним плаћањем Обично су идеални за оне који не желе претплате и више воле да инсталирају програм на један или више рачунара и забораве на њега. Након почетне активације (која обично захтева интернет везу), можете користити Word и Excel без потребе за периодичним поновним повезивањем само да би лиценца остала активна. Међутим, подразумевано не укључују исте услуге у облаку као претплате и временом губе приступ новим функцијама, добијајући само безбедносна ажурирања.

Са пословне стране, производи су груписани под окриљем Microsoft 365 за предузећаОво укључује претплате као што су Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, образовне планове као што је Office 365 A5, верзије за невладине организације и посебна издања за јавну управу (G1, G3, G5), као и планове Project Online и Visio Online.

Неки од ових планова укључују комплетне десктоп апликације, а други не. На пример, Microsoft 365 Business Basic или Office 365 Enterprise E1 Ове претплате не укључују традиционалне десктоп апликације, већ приступ веб верзијама и другим услугама. У тим случајевима нећете моћи да инсталирате Word и Excel као традиционалне локалне програме, тако да се концепт „рада ван мреже“ знатно мења.

Поред претплата, користе се и у корпоративном свету верзије количинских лиценци као што су Office LTSC 2021, Office 2019 или Office 2016 Professional Plus, који се активирају помоћу тастера за јачину звука или KMS-а и имају тенденцију да имају предвидљивије понашање у офлајн окружењима, по цену одустајања од дела увек ажурираног Microsoft 365 модела.

Коришћење Office десктоп апликација ван мреже

Поред лиценце и врсте плана, оно што већину корисника занима јесте да ли могу Креирајте, отварајте и чувајте Office документе офлајнОдговор је да, под условом да имате инсталиране десктоп апликације и да је лиценца правилно активирана.

Код верзија које укључују десктоп апликације (на пример, Microsoft 365 Business, Office Home and Business или Microsoft 365 Apps for business), након инсталације и активирања, Не морате бити стално повезани на интернет да их користите. Можете да отворите Word, Excel, PowerPoint или Outlook, радите са датотекама које имате на рачунару или Mac рачунару, сачувате их на локалном диску и наставите својим темпом чак и ако мрежа падне или немате Wi-Fi приступ.

Кључна разлика је шта се дешава са функцијама заснованим на облаку. Када постоји веза, десктоп апликације могу Синхронизујте документе са OneDrive-ом или OneDrive-ом за предузећаОво осигурава да се ваше измене што пре отпреме у онлајн складиште, тако да увек имате најновије верзије на свим својим уређајима. Ако се веза прекине, ваше измене ће остати на вашем уређају и биће аутоматски отпремљене касније, када се мрежа поново успостави.

У овом моделу, ви одлучујете да ли желите да користите ту могућност синхронизације. Другим речима, можете савршено добро да радите у потпуно локални режимчување свега у фасциклама на рачунару или комбиновање са облаком ради прављења резервних копија, лаког дељења или сарадње у реалном времену. Ако више волите, можете Спречите да Office подразумевано чува датотеке на OneDrive-у.и тако одржавати цео простор.

Такође имајте на уму да када је уређај онлајн, десктоп апликације се аутоматски ажурирају да би се укључиле нове функције и безбедносне закрпе. Ако оставите уређај неповезан дуже време, ова ажурирања ће се акумулирати док поново не будете имали приступ мрежи или, у случају пословних окружења ван мреже, док се ручно не примене.

Рад са програмом Outlook у офлајн режиму

Једна апликација која заслужује посебан помен је Outlook. Outlook десктоп клијент вам омогућава да активирате Режим „Рад ван мреже“ што је посебно корисно када не желите или не можете да одржавате интернет везу активном, на пример, током лета или на местима са непоузданим Wi-Fi-јем.

Да бисте омогућили овај режим, једноставно отворите Outlook, идите на картицу „Слање/примање“ и кликните на дугме „Рад ван мреже“, које се обично налази на десној страни траке. Када је режим активан, дугме је обично истакнуто, а на дну прозора ћете видети индикатор који показује да је Outlook тренутно ван мреже. нема везе са поштанским сервером.

Док сте у овом режиму, Outlook не покушава да шаље или прима нове поруке, али можете проверите имејл који је већ преузетМожете да пишете одговоре или нове поруке и да организујете своје фасцикле. Имејлови које пошаљете остаће у вашем поштанском сандучету за слање и биће аутоматски послати када искључите офлајн режим и Outlook се поново повеже са сервером поште.

Да бисте се вратили на рад на мрежи, једноставно поново кликните на „Рад ван мреже“ да бисте искључили опцију. Ако Outlook и даље показује да је ван мреже, могуће је да није успео да поново успостави везу са сервером. У том случају, најбоље је прво проверити да ли рачунар има приступ интернету отварањем веб странице у прегледачу.

Ако општа веза ради, али Outlook стално не успева, можете покушати ручно слање и примање да бисте видели да ли се појављују поруке о грешци. Такође је добра идеја да проверите да ли је оперативни систем ажуриран и да прегледате подешавања налога у програму Outlook (сервери, портови, протоколи). Ако све остало не успе, понекад уклањање налога е-поште из програма Outlook и његово поновно додавање од почетка помаже у брисању свих оштећених подешавања.

Захтеви за повезивање за инсталирање, активацију и управљање услугом Microsoft 365

Иако је циљ да се већину времена ради ван мреже, важно је знати када то треба учинити. Приступ интернету је неопходан када говоримо о Microsoft 365 и многим модерним верзијама система Office.

Прво, потребна вам је веза са Инсталирајте Microsoft 365 производе на вашем рачунару. Већина претплата користи инсталатер који преузима потребне компоненте из облака. Слично томе, почетна активација лиценце захтева да се ваш уређај повеже са Microsoft серверима како би повезао инсталацију са вашим корисничким налогом.

Приступ интернету је такође потребан за управљајте својим корисничким налогом и претплатомМожете променити начин плаћања, проверити статус лиценце, управљати бројем активираних уређаја и још много тога. Све се то ради преко веб портала Microsoft 365 или странице вашег Microsoft налога.

Ако желите да извучете максимум из услуга у облаку, као што је OneDrive for Business или друге онлајн апликације, очигледно ће вам бити потребно веза за приступ тим услугамаБез мрежне везе нећете моћи да користите веб верзију система Office, сарађујете у реалном времену на дељеним документима или приступате датотекама које се налазе само у облаку и немају локалну копију.

Што се тиче десктоп апликација, након инсталације и активације, можете користите их ван мреже током различитих периода У зависности од типа лиценце. Код стандардних претплата, период је обично око 30 дана пре преласка на режим смањене функционалности, док у окружењима са продуженим офлајн приступом може трајати и до 180 дана.

Поред тога, када је тим онлајн, верзије за десктоп рачунаре Аутоматски се ажурирају.Ово укључује и нове функције и безбедносна ажурирања. Ако је уређај ван мреже дуже време, препоручује се да, након што се мрежни приступ поново успостави, Office преузме и инсталира сва чекајућа ажурирања како би се избегли проблеми са компатибилношћу или рањивости.

На крају крајева, кључ за коришћење система Office ван мреже без губитка синхронизације лежи у комбиновању лиценца која одговара вашим потребама (претплата или једнократно плаћање) Уз добро управљање датотекама на OneDrive-у или локалној меморији, и разумевањем колико дуго ваш рачунар може остати ван мреже пре него што дође до проблема са лиценцом, унапред припремом докумената који су вам потребни да буду доступни ван мреже и коришћењем функција попут рада ван мреже у Outlook-у, можете радити прилично удобно чак и ако је интернет веза повремена или не постоји дуже време.